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摘要：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中人力資源的涉及以及人力資源制度和管理是不可避免的。在當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，人力資源也越來(lái)越重要，當(dāng)事，也就現(xiàn)在人力資源的制度仍舊不夠完善，仍存在問(wèn)題。當(dāng)下，就如何通過(guò)建立科學(xué)的人力資源制度來(lái)降低人力資源的成本也是企業(yè)最為關(guān)注的內(nèi)容之一。本文就從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合分析人力資源管理中存在的問(wèn)題，以及提出了相應(yīng)的措施，以此希望可以給相關(guān)的工作人員提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：人力資源制度；人力資源成本；措施

就《勞動(dòng)合同法》正式實(shí)施以來(lái)，并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，這要求企業(yè)制定完善人力資源制度，規(guī)范用工行為，降低用工成本，從而降低企業(yè)的人力資源成本。可見(jiàn)，人力資源是企業(yè)的核心價(jià)值所在，與此同時(shí)，也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此對(duì)于人力資源管理有著至關(guān)重要的意義。

一、人力資源成本的含義和構(gòu)成

人力資源，簡(jiǎn)稱(chēng)（HR），人力資源成本即HR成本，其中人力資源成本的意識(shí)則為涉及人力資源情況的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的成本總和。簡(jiǎn)單的說(shuō)，即是從一個(gè)員工進(jìn)入公司到離開(kāi)公司期間所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。其中具體可分為，獲得成本、使用成本、保障成本、開(kāi)發(fā)成本。值得注意的是，還需要考慮人員招聘、培訓(xùn)以及相關(guān)福利待遇的成本。

二、人力資源管理中存在的問(wèn)題

1.人力資源部門(mén)設(shè)置過(guò)剩

一般認(rèn)為，想要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展就需要在人力資源管理部門(mén)方面強(qiáng)化完善，但也是因?yàn)檫@點(diǎn)，促使人力資源部門(mén)的設(shè)置實(shí)在過(guò)多，所以，其中的人員也往往處于閑置狀態(tài)，也因此出現(xiàn)了人員流動(dòng)性大的問(wèn)題，不僅開(kāi)支比較大，而且對(duì)于公司的持續(xù)發(fā)展也沒(méi)有好處。至此，可以得出結(jié)論，人力資源部門(mén)的設(shè)置是需要理性對(duì)待的。

2.管理制度不全

（1）在管理上缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

就目前的情況而言，人力資源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高效管理，但很多情況也無(wú)可否認(rèn)的說(shuō)明管理工作集中于眼前。而一般管理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象，也一般是因?yàn)槿肆Y源管理工作模式和工作原則不符合自身管理所引起的。對(duì)此，這種現(xiàn)象不僅會(huì)造成成本增加，效率降低等問(wèn)題，還會(huì)造成人才的浪費(fèi)等。

（2）人力資源管理制度的缺陷

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累，人力資源管理制度在我國(guó)已經(jīng)被應(yīng)用的比較廣泛且比較完善了，但時(shí)常還是會(huì)出現(xiàn)各種預(yù)想不到的情況。且主要原因是因?yàn)樵趹?yīng)用人力資源管理制度的同時(shí)，人們往往忽略了自身發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的需求，而是一味的過(guò)度依賴(lài)人力資源管理制度。并且，者也導(dǎo)致了人力資源管理制度的發(fā)揮，進(jìn)而形成一個(gè)惡性循環(huán)。需要注意的是，人力資源管理制度被過(guò)分的依賴(lài)后，也導(dǎo)致了少人對(duì)其開(kāi)發(fā)，隨著保障也缺乏相應(yīng)的規(guī)范，這也就導(dǎo)致了人力資源管理制度在實(shí)施的過(guò)程中操作性變得極低。

三、降低人力資源成本效率的措施

1.對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行優(yōu)化

（1）要對(duì)組織框架進(jìn)行調(diào)整，明確各部門(mén)職能

只有提升了工作的有序性和高效性，才能對(duì)企業(yè)做到高效地經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，當(dāng)然，這就需要各個(gè)部門(mén)的配合。此外，部門(mén)的職能應(yīng)該是決定企業(yè)組織構(gòu)建的基礎(chǔ)和前提的。至此，以提高效率為目的地同時(shí)，應(yīng)該在具體的工作中，對(duì)每個(gè)部門(mén)的職能都設(shè)計(jì)好，以求在最大限度上提升工作人員的效率，從而促使各個(gè)部門(mén)的長(zhǎng)久發(fā)展。

（2）建立崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)進(jìn)行選拔人才

想要員工在工作中發(fā)揮出優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，除了需要具體的人力資源在當(dāng)中樹(shù)立明確目標(biāo)外，還應(yīng)該讓員工清楚到自身的工作職責(zé)所在。也只有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看待企業(yè)的人才選擇標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值才能為公司創(chuàng)造更多的效益和業(yè)績(jī)。

（3）建立完善規(guī)章制度，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作成本

在企業(yè)的發(fā)展中，建立健全的規(guī)章制度不僅能對(duì)員工的勞動(dòng)行為起著規(guī)范和控制的作用，其主要原因在于借此減少了員工在勞動(dòng)中的糾紛。至此，者就顯得很有必要的了因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)勞資矛盾，并需要法律的援助時(shí)，其規(guī)章制度就是主要的證據(jù)。因?yàn)椋诮⒁?guī)章制度時(shí)，盡量的選用科學(xué)合理的方式就很必要了。需要注意的是，應(yīng)及時(shí)對(duì)那些不符合實(shí)際或科學(xué)依據(jù)程度不高的規(guī)章制度的修改。這將不僅有利于有效的完善規(guī)章制度的執(zhí)行效果和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，還有助于制度的進(jìn)行貫徹和落實(shí)，進(jìn)而形成規(guī)范。

（4）營(yíng)造組織氣氛，建立健全激勵(lì)措施

加強(qiáng)對(duì)員工價(jià)值的重視程度有利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)和文化建設(shè)。簡(jiǎn)而言之，就是無(wú)論在具體的工作中使員工有較強(qiáng)的參與意識(shí)，還是在精神上都給予員工尊重、關(guān)心、認(rèn)同感。其中，需要注意的是，想要保證人才流動(dòng)渠道的暢通無(wú)阻，穩(wěn)定員工隊(duì)伍，就需要進(jìn)一步貫徹落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。同時(shí)，還應(yīng)該做好對(duì)人員科學(xué)的配置工作，以求降低成本，從而營(yíng)造出一個(gè)比較舒適的工作環(huán)境。

2.建立人力資源成本管理體系

（1）建立人力資源成本預(yù)算管理制度

以人力資源管理成本作為重點(diǎn)，對(duì)預(yù)算內(nèi)容和預(yù)算流程等執(zhí)行情況進(jìn)行合理控制，進(jìn)而建立健全成本預(yù)算管理制度的依據(jù)，也是其目的所在。（2）建立人力資源成本控制制度，保證嚴(yán)格的執(zhí)行過(guò)程通過(guò)人力資源部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的合作，對(duì)招聘成本、培訓(xùn)費(fèi)用管理、員工加班費(fèi)、員工福利費(fèi)用等進(jìn)行全面、系統(tǒng)的進(jìn)行控制和監(jiān)控。

（3）實(shí)時(shí)控制和處理

以定制階段性審查、年度結(jié)算審查、年度統(tǒng)計(jì)分析等方式，進(jìn)行定期檢查，以確保成本管理不失控，并及時(shí)糾正偏差，從而制定出針對(duì)性的對(duì)策。在此過(guò)程中，一旦出現(xiàn)人力資源成本失當(dāng)?shù)那闆r，必須徹底分析原因，以求不在發(fā)生。

（4）運(yùn)用新方法來(lái)改善人力資源管理制度和體系

降低成本和實(shí)現(xiàn)效率最大化，這對(duì)于提高人力資源管理的職能和控制成本是很重要的。對(duì)此，可以選擇外包的形式，將某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)人力資源工作外包出去，交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，想要對(duì)人力資源成本進(jìn)行控制，并使其變得有效，達(dá)到降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，就必須做到對(duì)物質(zhì)資源浪費(fèi)和落后人事管理浪費(fèi)進(jìn)行控制，而且，還應(yīng)該引入和完善人力資源管理理論，建立科學(xué)的人力資源管理，才能使企業(yè)立于不敗之地。

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作者：曹堪清 單位：海南省建設(shè)集團(tuán)有限公司