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職業學院機房管理研究范文

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職業學院機房管理研究

摘要:計算機機房管理既關系到計算機相關課程教學的質量,也反應學校信息化建設水平的高低。本文通過對學校機房現狀的分析并給出一些機房管理的建議,希望能給機房管理工作人員有所借鑒。

關鍵詞:高職院校機房管理計算機

0引言

高職院校計算機機房是教學、科研的重要基地,也是面向全院師生和社會的窗口,機房管理維護是否完善直接關系到計算機相關實踐課程的教學及質量,同時也體現了學院的管理狀況。如何最大限度地發揮機房的作用,科學規范地管理好機房,形成計算機機房管理的長效機制,是高校領導和機房各級管理人員都迫切需要思考和解決的問題。

1機房現狀分析

1.1計算機配置多樣化

學院計算機的硬件配置各不相同,從2004年到2011年,既有聯想、TCL、惠普等不同型號的品牌機,又有多種配置的兼容機。機房有一些計算機因為硬件本身的原因在使用一段時間后會出現顯示器或主板自然損耗而不能正常使用的現象,鍵盤、鼠標等易耗品的損壞就顯得更為突出。

1.2功能多樣化

機房不僅要承擔學院計算機相關課程的教學任務,還要承擔學院計算機培訓和考試等相關任務,機房工作人員根據學院課程安排和硬件配置條件,在每學期初在機房需要安裝不同的操作系統及相應的軟件,并且保持時常更新,遇到有計算機相關培訓課程時還要臨時安裝軟件。

1.3服務對象多樣化

既有在校的師生,也有前來參加培訓和考試的社會人員,機房管理人員要負責對上機學員的管理與現場輔導等方面的工作,由于人員流量大,管理人員時有出現輔導不到位,時有機器和配件丟失和被盜等現象發生。

1.4機房管理制度不健全,日常管理松散

機房管理制度是維護機房正常使用、安全保障的基礎。由于管理制度不健全,職責不清,責任不到位,加上機房管理人員自身能力等原因,致使機器硬件故障、軟件問題、設備安全和網絡穩定與安全等無法得到及時的解決。

1.5機房布局分散,個別利用率偏低

學院機房采用分散管理的模式,除計算機中心機房較為集中,其余二級院系機房都建立在各自的教學樓內,實行專管專用,由于某些院系開設計算機專業的課程相對較少(比如外語系、旅游系等),以致個別實訓室閑置時間較長,機房利用率較低。

2提高機房管理水平的一些建議

對于上述情況不僅增加了機房管理的難度,也影響學院的發展。因此,探討一種科學、合理、適用我院計算機機房管理的方法是非常有必要的。本文結合近幾年來機房管理發展的經驗,總結應著重從以下幾個方面科學管理機房。

2.1制訂完善的機房管理制度

為規范機房管理,提高計算機的使用效率,保障學校機房的正常運作,建立、健全計算機機房的各項規章制度。如《實訓室管理制度》、《計算機機房管理人員崗位職責》、《學生上機守則》、《計算機實訓課教師守則》、《計算機實訓室安全制度》等規定和制度。諸如:機房內保持安靜、衛生、整潔,不準攜帶任何食品到機房,嚴禁在機房吸煙;上機人員按照安排定人定機,發現機器故障應報告機房管理人員及時處理,嚴禁未經許可搬動或拆卸計算機;嚴格機房安全管理,堅持“兩定三查”制度,即機房定管理人員值班、計算機設備定人保管,每天檢查電源、門窗是否完好,每天檢查防火安全設施,每月檢查機房管理條例的執行是否落實,如發現問題及時解決。有了這些規章制度,機房管理就有了依據,機房的日常管理工作也就有章可循、有據可依了。

2.2加強機房管理人員隊伍建設

機房管理人員是科學管理機房的核心力量,其素質和技術水平的高低直接影響到機房管理的質量,高職院校必須重視機房管理人員的素質與專業技能的培養,提高機房管理人員和維護人員的職業道德素質和技術素質。面對技術性和事務性相結合的綜合管理工作,機房管理員需要掌握扎實的計算機應用技術,包括從單機到網絡,從應用軟件到操作系統等,能夠分析排除一般的計算機硬件、軟件及網絡故障,能較好地預防一般性針對網絡的破壞行為,另外,為了更好地管理好機房,管理人員還要注重與校內、兄弟院校機房管理人員之間的技術交流和經驗交流,相互借鑒,提高機房管理的能力。同時,通過自學與培訓,不斷完善自身的知識結構,及時更新知識緊跟時代的步伐。

2.3加強機房的安全管理

計算機長期處于工作狀態就會使散熱量變大,空氣二氧化碳增多,嚴重的導致頭暈等癥狀,影響學員的學習效果,因此要采取措施保持機房的通風。由于上機人員復雜和社會風氣等諸多因素影響,管理人員要加強對機房的巡視,避免機器和配件丟失和被盜等安全隱患。

2.4學生參入機房管理

學生參與管理可以分擔一些耗時、簡單的機房管理工作。學院可成立“計算機興趣小組”,培養、選拔若干名學生助手來協助管理機房。但是由于學生缺乏管理經驗,所以有必要對參與管理進行嚴格把關,保證管理的效率和質量。在選拔學生作為管理人員時要選擇對機房管理感興趣的,并且具有相應的計算機專業知識的學生來參與管理,另外,在學生參與管理之前,必須對學生進行相應的專業培訓,指導學生如何進行硬件檢查、維護和更換,如何進行軟件的安裝和更新,如何記錄和保存維護日志以及如何保證機房安全等。

2.5實行機房集中管理模式

隨著高職院校的飛速發展,計算機及相關設備急劇增多,實訓室設備的管理部門應及時強化管理意識,切實把管理工作放在最重要的位置。實行機房集中管理模式就是組建學校計算機中心,負責全校計算機機房管理與使用,將計算機機房集中在一棟樓或相鄰地點進行集中管理和共享使用。這樣可以及時掌控和統籌全院機房的使用,如遇到不可預測因素導致個別機房不能正常工作可臨時更換機房,從而保證教學秩序的正常進行。

3結束語

高職院校機房管理相當繁瑣、復雜,且具有一定的不可預見性。管理人員只有不斷加強業務學習,總結經驗,取長補短,科學規范好管理過程,才能保證機器設備的完好率、不斷提高機器設備的利用率,更好地為學院教育教學服務。

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