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作者：吳炬華單位：新鄉學院

人事管理工作中存在的問題分析

首先，一些企事業單位的動作效率不高，出現一些重復性的勞動，并且收集到得信息比較繁雜。通常情況下，人事管理的過程就是信息收集和傳達的過程，還要及時的貼出痛楚和變更通知，如果信息過分繁雜和冗余，就會導致處理事情的效率不高。那些需要傳達和處理的數據緊密的聯系在一起，互相交織，難以分辨哪些信息是有用信息，這就會出現管理和使用信心的有效性不強。

其次，信息管理相對比較零散，很難形成一個完整的信息管理提議。人事管理的信息處于大幅度增長的時期，需要數據的快速更新，否則，一些不具有時效性的信息就會耽誤管理者做軍頂，原有的人事管理方式也不能適應現有形式的發展。信息管理體系不是特別完善，在各個部門之間的傳遞速度不快，一旦存在誤差，就會導致人事管理信息紊亂現象，這樣就影響了人事管理的工作效率。

計算機信息技術在人事管理中的應用

1.人事部門做好信息的收集工作

由于工作人員的變動較大，這就需要人事管理部門注重信息的變化，要及時的調節和維護，從而保證信息是不是真實可靠。除此之外，企事業單位要不斷加大對人事管理的重視度，要不斷的加大人事管理的費用，保證信息系統的軟件和硬件設施建設，從而建構與企事業單位發展、企業管理相適應的人事管理系統平臺。計算機信息技術在人事管理應用中的一個重要的環節就是計算機信息的采集，開展工作的一個重要前提就是保證數據的真實性。所以，為了減少工作的盲目性，需要結合企事業單位的實際，以實際情況作為工作的出發點，保證完備的信息管理制度，從而提高數據的安全性，保障企事業單位的人事管理工作的開展。在企業單位內部，各個部門之間要相互配合，及時提交數據，配合人事部門采集相關信息，從而提高人事管理工作的規范性。

2.提高人事管理檔案的信息化程度

人事管理工作的重要基礎就是人員的檔案管理，要加快人事管理檔案的信息化建設，就需要建立完備的人事檔案。把人員檔案的相關數據進行備份，輸入信息庫，從而實現人事管理的統一組織和管理，對于不同部門和不同崗位的人員的數據檔案進行分門別類的整理，實現人事管理辦公自動化，提高工作效率。通過進行人事管理的信息化建設，完善人事管理數據庫建設，保證各個數據統計的真實性。

還可以在每一個員工的信息庫中加入一些信息材料，轉變原有的工作模式。隨著信息重要性的增強，信息已經成為高等院校發展的重要資源。所以，企事業單位要不斷進行信息建設，加快人事管理的數字化應用水平，運用相對先進的系統與網絡技術，建立符合自身實際的人事管理平臺，要對企業內部的人員進行共享。要加大人事資源信息管理的開發力度，提高相應資源的利用率。要充分的發揮人力資源信息的最大效益，就需要各個部門的各個成員之間的信息共享。

3.加快相關管理隊伍建設

在人事管理中應用計算機信息技術，在注重信息系統建設的同時，還要注重管理人員隊伍建設，如果沒有一個可靠地人才隊伍，人事管理的信息化建設就很難達成。企業要招聘一些具有先進管理經驗的管理人員，進行相關人員的人力資源管理。但是，就目前我國的企事業單位的狀況來看，缺少精通人事管理的人才，一些管理人員只是單純的運用學到的人事管理理論，不動的怎樣在人事管理中進行信息化建設。所以，企事業單位要加大相關人員隊伍建設，重點培養一些復合型人才，這些人才既要動的人事管理，還要對計算機相關知識有個熟悉的應用。建立一個可靠地企業人才管理方案，從而建設一支具有計算機和人事管理雙重能力的人才隊伍。除此之外，還要加強建設計算機的安全管理制度，增強計算機的安全意識，明確人事工作人員可以享有的操作范圍。

綜上所述，隨著信息技術在各個領域的應用，很多企事業單位已經具備了人事管理的相關信息系統，在適應了社會經濟的全面發展的同時，還提高了單位人事管理的工作效率。