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一、計算機技術在人事管理中的應用

（一）計算機技術讓人事檔案管理更加規范化

檔案管理是人事管理工作中的重要內容，計算機在人事檔案管理中的應用，給人事檔案的分類和分析管理帶來便捷，加強人事檔案管理的信息化水平，不僅有利于為企事業單位使用和選拔好人才提供有效的依據，還能充分發揮人事檔案的資源優勢，為人事管理的規范化和信息化建設奠定基礎。從人事管理的具體工作中可以發現，由于需要對眾多的人事資料信息進行收集和整理歸檔，不同的要求對各類資料的統計和分析工作非常繁雜，對資料的準確性和及時性難以實現有效的提高，而計算機技術的引入，特別是人事檔案管理信息化技術的應用，更是從人事檔案的管理上進行了全面的規范，如統一的人事格式，全面的檔案信息，為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據。通過對人事檔案的科學分類，比如按照身份、職稱、行業、地域等要求來建立相應的資源關聯，不僅能實現人才的有效遴選和集中管理，還能充分挖掘人事管理中的人才優勢。同時，對人事檔案資料進行數字化建檔和動態化維護，不斷提高對人事檔案的管理力度，強化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理，推動人事檔案管理的制度化和規范化水平的提升。

（二）計算機技術對人事管理的重要體現

計算機技術在人事管理信息化建設中，不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務質量，還能夠對企事業單位的科學決策提供必要的信息依據。

一是人事管理信息化建設，可以將大量的繁瑣的事務性工作，按照信息化的條件和要求，進行與實際工作的優化，通過計算機技術，將大量的資源信息在系統中全面的貫穿起來，讓人事管理者快捷有效的處理各類統計信息。

二是通過建立統一的信息化管理平臺，將各部門的管理工作充分建立關聯，既能實現部門內部的管理需求，也能將各部門間的協調納入到統一的系統中去，為人事管理的科學評測和查詢提供了先進的檢索，以提高各部門的對人事管理的效率。

三是對各類人事資源信息的全面整合，有助于人事部門在與其他部門進行協作時，快速找到相應的資源和資料，比如各部門對各科室工作人員的資源信息的利用側重點不同，作為人事部門在使用其他部門的資源時，由于格式和要求的不同，不能夠直接進行引用，往往造成資源的關聯性不夠強，分散的資源難以實現高效的利用，為此，信息化技術的統一應用，使得各類信息都在一個統一系統中進行采集和整理，確保了數據的一致性和完整性，也大大提高了資源的共享力度。

四是借助于計算機網絡，實現跨區域、實時性的資源共享和利用。隨著經濟全球化發展趨勢的形成，人事管理也提出了跨區域、實時性的管理要求，面向需求的多層次、全方位的系統設計，讓人事管理的各類數據進行統一的規劃和協調，實現實時性的共享和交互，不僅滿足了現代企事業單位人事管理的信息要求，也為人事管理系統的專業化和全局化提供了有益的探索。

二、總結

總之，計算機技術的快速發展，為人事管理工作提供了更加便捷的創新手段和方法，在保證人事管理信息資源的穩定性、準確性和及時性的同時，也杜絕了人為因素的干擾，更加簡化了操作流程，提高了人事管理的工作效率。同時，基于計算機技術的人事管理系統的安全問題，也應該引起人事管理人員的重視，避免病毒攻擊或非法篡改人事信息，為企事業單位的人事管理系統提供安全和穩定應用環境。

作者：李建強單位：呼倫貝爾市人才流動人事考試中心