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一、信息化建設在高校人事管理中的重要作用

（一）實現資源的高度共享

信息化建設能夠及時收集和統計高校教職工的人事信息，從而保持數據的一致性和完整性，讓需要的人通過網絡可以查詢到完整可靠的信息，實現資源的高度共享。比如，對于高校的教職員工來說，通過校園網可以快速查詢到自己所需的人事信息，無需各個部門跑來跑去；對于人事管理部門來說，各科室對人事信息進行共同操作，減少了重復的事務性工作；對于高校管理者來說，全面、準確、及時的人事信息能夠為科學的規劃和決策提供重要依據。

（二）加強各部門的團結協作，提升凝聚力

在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自為戰”，因為概念、范圍等的不同，雖然建立了一些簡單的數據庫，也用電腦辦公，擁有了一套管理系統，但是并不能在大范圍內使用，具有非常強的局限性，不能實現信息資源的共享。加強信息化建設，可以建立統一規范的數據庫，使各個科室的信息連接起來，大家在一個系統內操作，既保持了信息的一致性、規范性和完整性，也能加強各部門的團結協作，有效地提升人事管理部門的凝聚力。（四）信息更加透明，有利于吸引更多的優秀人才人事部門是高校的重要組成部分，工作內容包括人事調配、職稱評聘、薪酬發放等，這些都是關系到教職工切身利益的事情。要是做好了這些工作，就能吸引更多的優秀人才來學校任職，提高學校的知名度和競爭力。通過加強信息化建設，可以實現教職工相關信息的透明化、規范化，實現人事信息資源共享，讓更多的人了解學校的發展，有利于吸引更多的優秀人才，促進學校的良性發展。

二、當前我國高校人事管理信息化建設存在的問題

（一）對人事管理進行信息化建設的認識不足

一些高校管理者不重視人事管理信息化建設，或者認識具有片面性。比如，有的人認為信息化就是用電腦和網絡，因而重金購置硬件設備，忽視了軟件應用和人才培養。還有的人一味照搬別的學校的經驗，而忽視了本校的實際情況，等等。

（二）信息化建設不規范、不完整

目前，我國信息化建設非常不規范，沒有按照國家管理信息化標準嚴格執行，信息管理系統都是滿足本部門的需要，局限性太強，信息不能共享，流通不順暢，甚至出現不能兼容的現象，極易出現數據錯誤的問題。

（三）信息更新不及時，準確性不高

傳統的信息處理手段費時費力，不能及時、有效地對信息進行更新，更不要說分析和處理了。信息滯后、準確性不高，不僅對學校教職工的切身利益有影響，而且也對管理層及時準確決策造成不良影響。（四）工作人員素質低，信息處理能力不高工作人員信息化水平低主要表現在兩個方面：一是信息處理能力不高，只能進行基本操作，還不會數據分析和科學管理。二是不能對信息系統進行維護和管理，導致信息系統處于低水平運作階段，不能發揮全部功能。

三、加強高校人事管理信息化建設的具體措施

高校人事管理涉及的范圍廣、人員多，必須要統一規劃和協調，保證信息及時、準確地更新，實現資源共享。為此，我的建議如下。

（一）轉變觀念，重視人事管理信息化建設

首先，加強對人事管理工作的重視。傳統的人事管理工作面對的是記載人才重要信息的檔案，工作單調枯燥，不容易出成績，卻很容易被領導忽視。因此，不管是領導還是普通工作人員，都要加強對人事管理工作的認識，認識到在此基礎上工作必能事半功倍。其次，認識到加強人事管理信息化建設的重要性。隨著信息化浪潮席卷社會各個領域，高校要充分認識到人事管理信息化建設的重要性，結合本校實際在人力、財力等各方面給予政策和資金支持，建立個人電子檔案和人事信息管理系統，充分發揮人事管理的重要作用，為高校的教職工和各部門提供優質服務。

（二）建立健全人事信息管理系統，實現規范化管理

高校人事管理涉及各個部門，需要整合各部門的數據資源，建立健全人事信息管理系統，實現統一的規范管理。首先，以校園網為平臺建立人事信息管理系統。校園網是學校信息化建設的重要平臺，也是建立人事信息管理系統的重要平臺。學校可將人事調動、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校園網上，利用權限設置讓相關人員進行查詢、管理，利用人事管理軟件處理日常事務工作，實現信息資源的交換與共享。其次，對人事信息工作進行規范化管理。即按照統一的數據信息標準規范數據，減少數據接口，建立統一的信息平臺規范管理，對人事信息及時更新，對信息系統定期維護，結合本校實際對人事信息進行統一的規范化、制度化管理，真正做到有章可循，保證信息資源的真實性和實效性。

（三）提高人事管理人員的信息化素質，培養高素質的人才隊伍

首先，加強人事管理人員的業務學習和職業技能培訓，讓他們學習相關的技術知識，熟練操作信息系統，能用現代化手段處理日常事務，真正將信息化的高效作用落到實處。其次，培養高素質人才對信息系統進行日常維護和管理。如引進專業人才結合學校實際對系統定期維護、優化升級，做到專人專崗。再次，加強對人事管理人員的思想教育和職業道德教育。管理人員要具備職業操守和保密意識，對于比較敏感的人事信息，要確保其安全性，保障人事管理工作的保密

四、結語

總之，加強高校人事管理信息化建設，可以提高工作效率，實現信息資源的交換和共享，也能有力地推動高校的發展，對高校人事管理工作具有非常重要的意義。因此，我們必須要重視信息化建設，提高管理人員的信息化素質，實現規范化管理，使人事管理工作躍上一個新臺階。

作者：趙軍單位：河北廣播電視大學