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1當前高校國有資產數字化管理存在的問題

1.1數字化管理意識淡薄[3]當前高校的國有資產大多實行的是資產管理部門、各院系、后勤部門等多頭共管的格局，每個部門的主要負責人擔負著管理者的角色。因而國有資產在管理時“人治”思想較濃，他們在國有資產管理過程中常常更傾向于以行政命令的方式進行管理，而認為數字化管理是需經過大量復雜運算、耗時費力的管理手段，難以如行政命令般快速上情下達，發揮作用。出現這種認識其實是因為數字化管理意識淡薄，說到底是對數字化管理認識不足。

1.2數字化管理水平低通過對當前已經建立國有資產數字化信息系統管理的高校進行考察，筆者發現，其存在的問題較多，主要表現就是數字化管理水平低。首先，大部分的資產管理系統為單機操作，缺乏開放性，除了本部門的管理者可以進入系統查閱相關資產數據外，其他部門的管理者無法進入管理系統參與到對國有資產的管理中，因而無法實現固定資產管理信息的互聯互通，致使管理效率大大降低。其次，數字化管理要求配置高標準的軟硬件，以使其管理系統具備較強的運算能力，甚至能夠達到分析和模擬人腦信息處理和思維過程的能力，即人工智能。但是當前許多高校的數字化信息系統軟硬件的配置普遍偏低，僅能進行最簡單的運算分析，因而難以滿足當前數字化管理的要求。再者，管理系統效率低下，難以獨立完成管理任務。如有的固定資產管理系統，由于實行的是單機操作，且沒有配備一些高質量的資產管理軟件，導致一些較簡單的操作如資產調撥、變動、報損等都無法獨立完成，還需要人工來填單子、錄入數據等，因而效率極低。

1.3缺少數字化管理系統專業從業人員[4]高校國有資產數字化管理系統的使用需要一批高素質的專業人員，這部分人員既需要精通國有資產管理方面的專業知識，同時還需要掌握較扎實的電腦操作知識，如計算機語言的讀寫，數據的錄入、傳輸，簡單的編程等。國有資產數字化管理要求系統必須具備較高的安全級別，能夠抵制一些網絡病毒、黑客的攻擊，而現有高校的資產管理隊伍知識結構普遍老化，大都未接受過專業的電腦知識培訓，從而為數字化管理帶來不便。

1.4數字化管理系統建設的費用較高高校國有資產數字化管理系統對軟硬件的要求都較高，因而在建設過程中需要較高的經費投入。現在軟件的智能化程度提高，單位時間內的運算速度非常快，因而對計算機配置的要求比較高，一般要求其運算內存至少在1G以上，硬盤容量至少在80G以上，而對后臺服務器的配置要求更高，如果后臺服務器配置較低，則其響應時間較長，運算速度過慢，就難以發揮其應有的作用[5]。市場上配置越高的計算機，售價就越高。同時鋪設Web網線構建局域網，為每個資產管理部門構建系統平臺等，都需要較大的資金投入。因而構建數字化管理系統花費巨大，大多數高校出于成本考慮沒有完全按高標準配齊軟硬件，從而使信息化管理系統不能充分發揮作用[6]。

2當前高校國有資產數字化管理實現的途徑

作者所工作的某高校國有資產管理處負責對全校國有資產進行管理，在推動工作過程中，深切感到數字化網絡管理不僅要有健全的機制和保障措施，還要有較高素質的各級管理人員。在學校下達的《借助網絡管理平臺推動全員參與國有資產管理的研究》課題研究中，感到有必要在日常工作中加強以下幾方面的措施，以使國有資產數字化管理落到實處，實現人人關心，人人參與。

2.1切實提升全校的數字化管理意識要實現高校國有資產管理的數字化，首先必須樹立起數字化管理需要全校人人參與的認識。高校資產管理者一定要摒棄過去認為數字化管理是紙面文章的偏頗認識，要認真學習數字化管理領域的有關知識，了解系統特點和共用領域，并對其在當前高校資產管理中的應用狀態進行深入的了解，準確把握其對學校工作推動的趨勢。同時要建立健全一套與數字化管理相適應的管理機制，從人員配置與系統構建上為數字化管理的實施奠定基礎。此外還要進一步建立健全資產管理制度，要建立一套分管校長負總責，各二級單位領導具體負責的制度，從而將資產管理的責任具體到人，以便管理系統可以對國有資產的使用、損耗、出借等具體行為實施全過程跟蹤和監測，從而避免國有資產的流失。

2.2構建高效的數字化資產管理平臺當前高校大多都構建有局域網，且多采用光纖接入，傳輸速度較快，技術比較成熟，因而可以采用購置相關資產管理軟件和后期自行開發的方法建立包括資產購買審批系統、資產清查系統、資產設備管理系統、資產維修系統、調劑、報廢系統和考核在內的數字管理系統。平臺可借助現有成熟的Internet網絡，構建自己的分布式數據庫，客戶端不需要安裝軟件，只需通過瀏覽器就可以實現訪問。系統要設置分級權限，針對不同管理者設計不同授權，實行全方位管理。

2.3持續提高管理人員的素質首先要加強對現有資產管理人員的業務知識和技能培訓，高校可以充分利用自身的優勢教育資源，采用集中和分散相結合的方法定期對資產管理人員進行資產管理軟件使用方法的培訓，以使其盡快熟悉相關知識和技能，掌握常用的信息化技術手段。同時要根據高校國有資產數字化管理的特點，采用“引進來”的方式向校內外公開招聘相關的高素質人才。此外，還應該積極地“走出去”，組織現有資產管理人員積極學習其他高校或事業單位國有資產數字化管理的先進經驗，以強化自身國有資產數字化管理方法。

2.4定期考核與分析，提高管理水平國有資產管理是系統性工作，不僅日常管理工作需要各級管理人員負責，同時一些專家學者購置的專用教學科研儀器也需要他們的參與管理。對資產管理定期考核，并提出分層分類管理的一些措施，不僅可以對管理人員的工作成效進行量化，同時可以為儀器設備等資產的有效使用提供指導，避免不必要的損耗和浪費。

3國有資產數字化管理系統的應用

作者所在單位的國有資產數字化管理系統始建于2011年，平臺使用Internet網絡，后臺服務器使用WindowsXP構造的Web服務器，采用MicrosoftSQLServer2000數據庫進行管理。系統采用的資產管理軟件是北京化工大學聯合普諾迪公司開發的系列產品。產品分為單機版、超級客戶端和網絡版。該軟件主要包括資產清查系統、儀器設備、實驗項目及人員管理系統、家俱管理系統、低值品管理系統、材料（倉庫）管理系統、行政事業單位固定資產（設備、家具、交通、房屋、土地）管理系統、高校用房管理信息系統、圖書資料管理系統、資產采購管理系統等14個子系統，借助實驗項目及人員管理系統實現了對平臺中各系統數據匯總、統計、查詢等功能，并能以圖表格式輸出打印，從而使主管部門和領導能全面了解全校資產情況，實現了資產動態化管理，同時為學校事業發展決策提供詳實的依據。近年來，在學校領導的高度重視下，為更好地發揮數字化網絡對國有資產管理的支撐作用，先后出臺并修訂了國有資產購置、使用、報廢和考核等一系列管理辦法。隨著校園網的升級換代，資產管理網絡從過去的單機版擴展為網絡版，各個二級單位均在網上開展國有資產的日常管理業務。隨著事業的發展，學院國有資產管理部門不斷強化自身素質，選派多批次基層管理人員外出培訓，以提高資產管理軟件的使用效率，強化信息化意識和國有資產管理技能，國有資產數字化系統已經在學院國有資產管理中發揮了重要作用。

4結語

高校國有資產是高等教育事業發展的重要物質基礎，管好用好國有資產有利于提升高校的教育教學質量和科研技術水平。根據全國其他高校國有資產管理經驗，借助信息技術實現對國有資產的數字化管理是當前及今后一個時期的主要發展趨勢。因此，一定要充分認識當前高校國有資產數字化管理工作中存在的問題，不斷更新國有資產的管理觀念，探索更多切實可行的國有資產數字化管理新舉措，從而為做好國有資產管理工作，推進我國高等院校的進一步發展做出更大的貢獻。

作者：吉慧單位：三明學院國有資產管理處