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1.預算管理實際效果不理想。
和傳統物流企業不同,現代物流企業更加重視建設和使用一體化的物流網絡,以完成對各項業務流程的準確對接。在此基礎上,許多物流企業開始進行產業鏈整合,建立全面的財務預算管理體系,對業務收支、服務成本、現金流等進行統一的財務預算。然而,在實際的操作過程中,由于預算環節設置過多、企業財務狀況缺乏公開透明性、財務預算賬務不符合相關法律法規的要求以及部分企業出于減少人工成本的考慮,使得實際的財務預算可操作性不強、管理混亂,有的甚至流于形式,和預想的效果相差甚遠。
2.會計核算分工不明,情況復雜。
會計核算在物流企業的財務核算中居于核心地位。目前,國內物流企業雖然發展迅速、數量眾多,但仍以中小型企業為主,有能力壟斷定價的大型物流企業較少。這使得現代物流企業在規范及細化會計核算模式時面臨不小的障礙。具體表現在三個方面:一是物流企業的財務制度不完善,在會計核算中容易出現信息失真的現象。二是許多物流企業沒有針對自身的會計核算業務建立相應的預警機制,對一些舞弊行為較嚴重的會計業務無法進行更深入的核算。三是大部分的物流企業為了節省人力成本,沒有對會計業務進行明確分工,經常一人身兼多職,情況復雜混亂。這些都大大增加了物流企業日常經營中可能存在的財務風險。
3.流動資金管理混亂,利用率低下。
流動資金管理是現代物流企業財務管理的核心內容,也是保證物流企業實現經濟效益的重要因素。當前,我國大部分物流企業對流動資金的管理還比較混亂,資金閑置和資金短缺的現象同時存在,流動資金利用率不高。這主要有兩方面的原因:一是許多物流企業的資金管理模式還比較落后,中高層管理人員僅靠基層財務人員編制的財務報表了解企業的流動資金收支現狀,對資金具體的使用方向和成效卻不甚了解;而且由于財務報表有一定的滯后性,致使中高層管理人員不能及時作出決策。二是物流企業自身的特點使其分支機構眾多且所在地分散,這使得總公司無法準確掌握流動資金在各分公司和各業務環節的分布情況,易造成流動資金預算不準確、分配不均、調配不及時、管理混亂的局面,從而降低了資金的使用率。
二、物流企業財務管理系統優化策略
1.優化財務預算管理體系。
當前,很多物流企業已經建立了全面的財務預算管理體系,但實際效果并不理想,主要是由于企業對這一體系的貫徹執行不夠徹底。為此,物流企業要對財務預算管理體系進行優化,具體包括:財務部門高度重視財務預算的編制,全程參與企業目標和決策的制定,確立自身財務管理的權威地位;分解預算指標,將各項指標落實到具體部門及個人,明確指標控制部門的權責及利益;對收益、現金的流入流出及成本費用的預算進行嚴格控制;及時反饋和評價財務預算的執行效果,如果產生偏差,采取措施及時糾正,確保實現財務預算的目標。
2.構建財務集中管理模式。
財務集中管理模式要求物流企業在確保資金使用及財務獨立自主的權利不發生轉移的前提下,實施集中的資金管理、會計核算、全面預算、財務分析、財務人員委派等方案,使企業能對自身的經營和流動資金使用情況進行實時控制,有效處理總公司與下屬分支機構間的財務管理關系,既能根據實際需要迅速集中財力,又能激發分支機構的生產積極性。
3.實現財務管理信息化。
信息化是物流企業現代化發展的重要保證。對物流企業實行信息化財務管理,有利于信息順暢流通,從而使企業對市場需求作出迅速的反應、判斷,整合自身財務資源,實時在線處理相關業務,提供完善的物流服務,提高企業在市場中的競爭力。物流企業必須加強信息化建設,將網絡財務逐步納入整體資源規劃系統中,促進企業的進一步發展。
三、結語
完善的財務管理系統對現代物流企業的發展至關重要。優化財務管理系統有利于企業充分發揮財務職能,提高核心競爭能力,實現利潤和價值的最大化,并在市場競爭中處于優勢地位。
作者:王暉馮廣益周博單位:石家莊信息工程職業學院石家莊鐵路運輸法院