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高校設(shè)備維修管理的問題范文

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高校設(shè)備維修管理的問題

摘要:

儀器設(shè)備是高校教學(xué)實驗、科學(xué)研究及日常辦公中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件。因此,做好儀器設(shè)備的維修工作,提高儀器設(shè)備的完好率,是正常開展教學(xué)、科研及辦公工作的有效保證。

關(guān)鍵詞:

高校儀器設(shè)備維修;管理;技術(shù)

隨著我國高等教育又好又快地發(fā)展,高校辦學(xué)質(zhì)量越來越高,規(guī)模不斷擴大,同時隨著中央與地方共建實驗室項目的有力推進(jìn),高校設(shè)備的投資不斷增加。這些設(shè)備在教學(xué)、科研工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。儀器設(shè)備是高校教學(xué)實驗、科學(xué)研究及日常辦公中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件,教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究水平的提高在很大程度上受設(shè)備技術(shù)狀況的影響和制約。因此,做好儀器設(shè)備的維修工作,提高儀器設(shè)備的完好率,是正常開展教學(xué)、科研及辦公工作的有效保證。

一、高校儀器設(shè)備維修采用的幾種方式

高校儀器設(shè)備種類多,數(shù)量大,設(shè)備價值差距大,儀器設(shè)備使用率也各有不同。針對不同儀器設(shè)備,需要的維修時間、地點、方法、技術(shù)各不相同,因此,維修的形式和內(nèi)容各不相同。

1.即時維修。

即時維修是高校設(shè)備維修中使用最普遍、維修量最大的一種維修方式,高校的辦公設(shè)備大多采用這一維修方式,這種維修特點是大量的、經(jīng)常性的。對于高校的維修部門,需要隨時做好準(zhǔn)備,盡力做到隨叫隨到,以保證日常辦公的正常進(jìn)行。

2.不定時送修。

送修是高校設(shè)備維修中最需要技術(shù)儲備的一種維修方式,主要針對實驗教學(xué)、科研儀器設(shè)備。這種維修特點是技術(shù)要求高。這一方式由儀器設(shè)備使用單位確定設(shè)備好壞,再統(tǒng)一送至學(xué)校專設(shè)的維修點進(jìn)行維修,維修完成后,維修人員第一時間通知使用單位,使用單位驗收后取回。對于維修部門,需要做好技術(shù)儲備工作,保證對不同的實驗儀器進(jìn)行維修,以保障實驗教學(xué)、科研工作正常進(jìn)行。

3.外修。

外修是高校設(shè)備維修中時間最長、手續(xù)最多的一種維修方式,主要針對一些設(shè)備價值高、技術(shù)性很強、廠家技術(shù)性保密性很嚴(yán)的設(shè)備。對于維修部門,需要先判斷大致問題所在,并盡快確定維修方,同時要盡量把外修的工作時間縮短,以保證這類專業(yè)設(shè)備的正常運行。

4.定時檢查性維修。

定時檢查性維修是高校設(shè)備維修中最有規(guī)律的一種維修方式,主要應(yīng)用于各個實驗室。這一方式由各實驗室確定固定的時間,與維修部門共同確定完整的維修計劃,定期對實驗室進(jìn)行檢查,邊查邊修,以確保實驗設(shè)備的完好率,避免發(fā)生突然性故障,影響實驗教學(xué)的進(jìn)行。

二、設(shè)備維修管理工作中存在的問題

1.無專門維修隊伍。

高校隨著這些年來的發(fā)展和為了更好地適合學(xué)校發(fā)展,學(xué)校機構(gòu)設(shè)置不斷調(diào)整,在機構(gòu)調(diào)整中部分高校取消維修部門,學(xué)校沒有維修部門,任何一件儀器設(shè)備出了故障,不管設(shè)備故障大小,都只能采取外修的維修方式。在理工類實驗室,實驗儀器設(shè)備不僅多,而且非常精密,沒有專門的維修人員,一旦出了任何問題,只能求助儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家,也就是我們說所的外修。但外修的特點就是時間長、手續(xù)多,外修儀器設(shè)備多了,就會打亂原有的教學(xué)計劃,影響正常的實驗教學(xué)。

2.維修管理程序不完善。

由于高校儀器設(shè)備方式多樣化,維修工作本身具有的繁瑣性,再加上部分領(lǐng)導(dǎo)的不重視,造成部分維修工作人員工作積極性不高,因此,在維修工作中對于維修程序就顯得不是很重視。儀器設(shè)備的維修,保修單的填寫、維修結(jié)果的記錄、維修數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等都是很重要的維修程序,沒有這些詳細(xì)的數(shù)據(jù)與分析,維修管理工作很難得到提高。

3.維修人員技術(shù)儲備不夠。

隨著科學(xué)的不斷發(fā)展,各種精密的高科技儀器設(shè)備在不斷地推廣進(jìn)各個實驗、科研及辦公部門。高校的儀器設(shè)備維修人員由于日常維修工作任務(wù)重,很少有時間進(jìn)行自身的技術(shù)提高。然而,維修人員的自身技術(shù)能力對于其工作效率有直接而重要的影響。同時,維修工作強度大,維修人員自身能力又很強,造成維修人員流動性大。對于理工類實驗室儀器設(shè)備維修人員來說,培養(yǎng)一個合格的維修人員需要的時間又比較長,技術(shù)更新快和流動性大造成維修人員技術(shù)儲備不夠。

三、關(guān)于設(shè)備維修管理的思考

1.改變思想,建設(shè)一支責(zé)任心強、技術(shù)實力雄厚的維修隊伍。

長期以來,高校中部分工作人員對于儀器設(shè)備工作特別是設(shè)備維修工作的地位、重要性、工作強度認(rèn)識不清。首先應(yīng)該加強領(lǐng)導(dǎo),正確認(rèn)識儀器設(shè)備維修、管理人員在高校中的地位和作用。明確儀器設(shè)備維修工作是學(xué)校工作中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。在目前高校的維修工作中,工作量的統(tǒng)計上還缺乏一個明確標(biāo)準(zhǔn),這一特點致使無法調(diào)動維修人員的工作積極性。加強維修人員責(zé)任心,對于做好儀器設(shè)備維修工作具有十分重要的意義。隨著學(xué)校的發(fā)展,機構(gòu)的調(diào)整,維修人員的變化比較頻繁,這對于維修技術(shù)的儲備產(chǎn)生一些影響。就我校維修中心人員配備看,維修人員年齡結(jié)構(gòu)不合理、維修力量比較薄弱等問題已逐漸顯現(xiàn)出來。針對這些問題,為了適應(yīng)工作的需要,應(yīng)該積極創(chuàng)造條件加強維修隊伍的建設(shè),比如充實維修人員隊伍和開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。配備高素質(zhì)的維修、管理人員隊伍,積累維修技術(shù)經(jīng)驗,穩(wěn)定維修隊伍結(jié)構(gòu),加強科學(xué)管理對于做好儀器設(shè)備維修工作顯得非常迫切和必要。

2.建立一套科學(xué)、規(guī)范的儀器設(shè)備維修管理制度,探索維修信息化管理。

儀器設(shè)備維修管理工作的主要目的是充分發(fā)揮維修作用,提高設(shè)備使用效率,延長設(shè)備使用時間,更好地為學(xué)校工作的開展服務(wù)。為了加強儀器設(shè)備的維修管理工作,制訂出合理、科學(xué)的儀器設(shè)備維修制度顯得非常的必要。凡送至維修中心維修的儀器設(shè)備均要填寫維修單,做到仔細(xì)檢查,認(rèn)真驗收,維修單也須做好存檔處理。儀器設(shè)備維修管理工作的規(guī)范化、制度化,使維修工作做到有章可循,有法可依。同時,近些年高校信息化管理工作的推進(jìn),高校各項工作的信息化管理也逐步實現(xiàn),設(shè)備維修管理信息化建設(shè)就顯得越來越緊迫。在堅持做好傳統(tǒng)維修管理程序的同時,研究維修管理的信息化建設(shè)應(yīng)該是每一個高校設(shè)備維修管理工作人員應(yīng)該仔細(xì)思考的問題。在此項工作上,結(jié)合我校設(shè)備管理信息化工作的實際,已與相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行溝通了解,維修信息化平臺的建設(shè)正在進(jìn)行中。

3.建立一種立體式維修結(jié)構(gòu)。

維修人員經(jīng)常會遇到這樣一種情況,使用人報修儀器無法啟動,維修人員到場檢查,發(fā)現(xiàn)只是電源線松動造成。現(xiàn)在的高校中,部分工作人員只會使用,對于最基本的故障無法排除。從儀器設(shè)備使用人入手,對其進(jìn)行基本維修常識培訓(xùn),使其做到小故障就地自行解決,對于提高學(xué)校的維修工作具有十分顯著的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,儀器設(shè)備不斷更新?lián)Q代,技術(shù)水平日益提高,這就需要維修人員不斷學(xué)習(xí)與實踐,積極鉆研技術(shù)業(yè)務(wù),提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,必要時應(yīng)與設(shè)備廠家做好合作關(guān)系,如有機會,申請去廠家學(xué)習(xí),對于一些高難度的儀器設(shè)備故障,就請廠家直接來人維修,提供技術(shù)服務(wù)。

四、結(jié)語

高校儀器設(shè)備維修管理工作任務(wù)重,工作涉及面廣。在高校的改革中屬于難度較大的部分,高校儀器設(shè)備的完好率,直接影響高校辦學(xué)效果。做好儀器設(shè)備維修管理工作,對于提高儀器設(shè)備的完好率,增強辦學(xué)效果,保證學(xué)校日常工作的正常開展非常必要。

參考文獻(xiàn):

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[3]劉建民.高校儀器設(shè)備維修管理機制探析.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊[J].2012(22).

作者:黃沄 趙衛(wèi)峰 單位:重慶郵電大學(xué)資產(chǎn)管理處

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