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提高煤炭企業物資管理論文范文

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提高煤炭企業物資管理論文

1煤炭企業的物資管理工作中所存在的問題

1.1受計劃經濟的影響,我國企業在很長時間內都無法進行正常的物資管理工作。計劃經濟使得煤炭企業所制定的物資計劃混亂,很多企業只能按照產量對物資需求進行粗略的估算,只能從少數的供貨商那采購所需物資。而且有些企業還會對自身的物資庫存無限量的擴充,使得煤炭企業不能進行健康的生產經營活動。不僅如此,許多煤炭企業的物資供應體系不健康,倉庫的庫存物資無法及時準確地反映,這也就使得企業對其進行賬務計算時,不能得到準確的數字。

1.2煤炭企業對物資采購工作不夠重視,很多時候仍然是通過手工的方式進行采購,例如通過傳真、電話或者是面談等方式,交流相關產品的信息。但是由于企業采取的物資采購政策不一致,所以物資采購的周期較長,一旦進行緊急采購,物資價格就會變高,質量也無法得到有效保證。

1.3煤炭企業對相關的物資管理工作不夠重視,企業所制定的規章制度不完善,存在嚴重的特權現象,無法將國家的相關規定嚴格地執行下去。同時,煤炭企業進行物資管理的手段落后,相關管理人員沒有強烈的管理意識,往往存在幕后交易。相關的物資庫存管理工作落后,清倉工作也不能及時有效地進行,這就導致企業的庫存積壓現象嚴重。

2如何提高煤炭企業物資管理工作

2.1實現物資管理工作的信息化煤炭企業要建立完善的物資采購管理體系以及物資信息管理體系,實現信息化物資管理。煤炭企業要能夠根據自身所需要的信息管理材料,例如相關項目、庫存、采購、質量、成本資金以及材料特性等,建立全面的管理系統,對相關的業務流程進行全方位的跟蹤。要想讓煤炭企業的物資管理工作發揮出更大的作用,就需要建立相應的信息平臺,只有這樣才能夠保證企業生產部門以及供應商之間及時進行溝通,才能保證企業有效地對物資進行管理監控。使用信息平臺進行物資的采購工作,能夠將一些不必要的操作程序省略,下單、招標投標、物流等工作都能夠直接在信息平臺上完成,不僅節約了物資采購的時間成本,還能夠將物資采購的效率提高,同時還使煤炭企業的管理成本得到了控制。

2.2完善物資采購的價格管理體系煤炭企業要完善物資采購的價格管理體系,要對相關的供應商進行評級,并且還要對其進行分類。對于評價較好的供應商,應當與其建立長期合作關系,而評價較差的供貨商,煤炭企業要避免與其產生合作聯系,減少風險發生的可能性,只有這樣才能夠保證企業所采購物資的質量。完善企業的物資采購的價格管理體系能夠避免采購過程中出現違法行為,也能夠保證工作的環境更公正透明。

2.3合理選擇物流方式煤炭企業要想對物流成本進行控制,就需要合理地管理物流的供應鏈,只有這樣才能使企業的物資成本降低。一些大型的設備能夠從廠家那里直接采購,這樣就能省去很多不必要的環節,企業也能夠更系統地對相關的物資進行管理。與此同時,煤炭企業還要建立起完善的信息平臺,使其能夠對市場調查工作以及物資采購工作進行分析,確定最終的方案。對于企業配發物資工作也應當如此,相關的生產單位將自己的配送表上報,經過相關管理部門的審核之后,直接進行物資投放工作,這樣能夠將物資配送的效率大大提高。

2.4對物資庫存量進行嚴格管理煤炭企業要對自身物資的庫存量進行嚴格的管理,實現零庫存,只有這樣才能減少企業資金的周轉時間,并且提高企業的工作效率。要實現零庫存,需要煤炭企業掌握自身的實際生產情況,然后針對所需物資制定采購計劃。相關部門的管理人員需要合理采購,將物資采購時間縮短,同時企業還需要了解市場,對企業物資庫存進行調整,只有這樣才能保證企業的庫存量最少。

2.5加強物資的計劃管理工作要想對煤炭企業的材料需求、組織貨源以及流動性進行準確掌握,就需要加強企業物資的計劃管理,只有這樣才能夠將企業的經營優勢發揮出來,降低物資的采購成本,提高企業的經濟效益。合理的計劃是提高企業經濟效益的主要方法之一,企業要根據實際情況進行物資的計劃管理,相關的管理部門要根據物資計劃對企業的月度、季度計劃進行調整,只有這樣才能保證煤炭企業的物資安全。

2.6加強物資管理工作煤炭企業當中的生產單位要根據實際的生產情況,制定出相應的生產計劃表,并且還要將其上報給相應的主管部門。相關的主管部門要根據計劃表,進行實際的物資分配工作,并且還要對物資的接受人進行審核,這樣才能夠保證物資發放的正確性。不僅如此,還要建立完善的物資管理制度,對物資的質量與成本進行及時有效的評估。還需要對相關的信息、材料進行收集,并對物資進行分類與編號,保證其統一,同時還需要建立大型的物資資料存儲庫,提高相關物資的分配效率。

3結語

煤炭企業的物資管理工作是系統而又復雜的,好的管理系統能夠促進煤炭企業的健康發展。只有在管理時嚴格地按照相關規定,并且改變傳統的思想,才能夠有效加強煤炭企業的物資管理工作,減輕工作人員的負擔,提高工作效率,使企業得到更好的發展。

作者:黃鑫單位:中天合創能源公司

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