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摘要:
物資管理工作對于石油企業來說是至關重要的,物資管理工作涉及的是比較獨立的技術,但是石油企業的物資管理工作存在著很多問題,管理模式無法緊跟時代步伐、管理成本高昂、管理機構設置不合理等現象時有發生,本文就這些問題對石油企業的物資管理工作進行闡述和分析,并會給出有利于物資管理工作開展的看法和建議,希望能對石油企業有所幫助。
關鍵詞:
石油企業;物資管理;完善方案
一、引言
石油企業的管理工作中的主要組成部分就是物資管理工作,高質量的的物資管理工作能夠為石油企業帶來更低的產品成本以及高質量的產品,它還能加快資金的周轉速度,為石油企業帶來更高的經濟效益。一個石油企業的物資管理部門的地位和作用與其他生產銷售部門的地位和作用是同等重要的,都能夠積極推動企業的生存和發展,為企業的長遠發展提供持續有力的力量支持。由此可見,石油企業更應該對物資管理工作重視起來,在實踐中發現物資管理工作存在的問題,并要對問題進行深入的探討和研究,積極做出反應解決工作中遇到的問題,這樣才能不斷完善石油企業的物資管理工作,推動石油企業的長遠發展。
二、石油企業物資管理工作中遇到的問題
1.物資管理意識不足石油企業一直以來受傳統思想的影響,長期使用傳統的物資管理模式,這就會導致管理者缺乏完善的物資管理意識。第一,管理者制定的物資管理制度不夠完善,對于一些規章制度也不夠嚴格規范,沒有正式的條文條款,這會使企業的物資管理工作缺乏依據,管理者很難管理下層,管理工作人員很難進行自己的工作。第二,高層管理者的觀念意識會直接影響到下層員工的意識以及工作狀態,如果高層管理者對物資管理工作不重視,那么下層員工也就會輕視物資管理工作的重要作用,甚至將這種態度不斷放大,徹底放棄物資管理工作,認為物資管理工作是無關緊要的一環,是可有可無的。第三,高層管理者不重視企業的物資管理工作,就會導致庫存積壓嚴重,會嚴重影響現金流的管理工作,最終導致資金周轉速度不斷降低甚至停滯不前,這些問題無疑對石油企業未來的發展的負面影響是非常巨大的。
2.物資管理部門管理不科學石油企業是一個特殊的行業,它的特殊性就決定了石油企業內部的不同部門分布范圍廣泛,各個部門之間的距離很遠,這也就決定了石油企業的管理工作的困難程度,使得石油企業的物資管理工作也就很難有顯著的成就,面對這種情況如果企業的各個部門之間再缺乏溝通導致信息傳遞工作出現紕漏,那么石油企業的供貨鏈就會出現嚴重的問題,會浪費大量的人力物力,給企業帶來嚴重的經濟損失,影響企業的長久發展。
3.物流管理信息化不足隨著經濟社會的不斷發展,信息技術的發展也是日新月異,越來越多的科技手段被投入到企業的管理工作中去,然而現如今我國的大多數石油企業并沒有做到這一點,物資管理工作沒有統一的物資供應管理信息系統的支持,各類技術都是十分落后的,很多物資管理工作依然采用人工的方式進行,物資需求信息需要用人工的方式來填報,物資需求計劃需要人工來向各級送達,據此來安排企業的物資采購和供應方案,這就會導致物資管理工作的信息不透明,存在著較大的出錯可能性,還會存在信息傳遞共享不及時,延誤企業的經營活動。
三、完善物資管理工作的方式方法
1.加強物資管理意識當前我國的大多數石油企業都普遍面臨著產量不斷下降、儲量不斷減少的生產經營問題,市場經濟規模不斷擴大,環境也變得日益復雜,這也給石油企業帶來了不小的沖擊,高昂的生產成本會降低石油企業的經濟效益,也就降低了我國石油企業在國際上的競爭力。面對這種情況,石油企業要加強對物資管理意識的培訓,通過提升物資管理意識來完善物資管理方法,不斷降低物資管理成本,這樣才能降低企業的生產成本,解決企業所面臨的危機。對于現在石油企業面臨的物資管理問題,高層管理者要對其有著清晰的認識,要擺脫傳統物資管理模式的束縛,樹立物資管理創新意識,這樣才能使企業的物資管理工作更具有靈活性,能夠更好地適應環境的變化,面對問題及時找出適當的解決方案,最大化地降低企業物資管理成本。
2.加強物資管理人才的培養第一,要建立物資管理員工的招聘制度。對于物資管理人才的準入門檻要適當提高,采用公開招聘的方式向全社會召集有知識、有才干、有責任心的高素質專業人才,這樣才能從源頭上提升企業的整體素質。第二,要制定員工成長規劃。企業要結合各個員工的實際情況,才制定出不同的成長計劃,可以采取新老員工結合的方式,讓老員工對新員工進行培訓共同進步。與此同時,企業還要創新員工的培訓方式,長期短期相結合,崗前崗后相結合,這樣才能事員工的專業素質得到全面提高。第三,要在員工之間進行良性競爭,開展一些活動來營造一種良好的氛圍,督促員工不斷提高自身的素質,這樣能夠使企業內部的企業文化更加豐富多彩,還能使整體素質有所提高。
3.完善現代化物資管理方式科學技術不斷高速發展,石油企業也應該將科學技術進入到自己的物資管理工作中去,讓物資管理工作更加現代化。石油企業應該與時俱進,適應時代的發展要求,建立統一的物資管理系統,利用計算機技術對企業的物資管理工作進行管理和監控,從采購計劃的制定到實施都運用計算機技術進行合理地計算和安排,充分利用物資管理信息,對物資進行全過程的跟蹤監控。
四、結束語
物資管理工作會直接影響石油企業的經營成果,所以,石油企業要結合自身的實際情況以及市場環境的變化,不斷發現問題,及時改正,不斷創新物資管理工作的手段方法,融入現代化手段,完善石油企業的物資管理制度和體系,實現物資管理優化,提升物資管理質量,為企業的長遠發展提供源源不斷的動力支持。
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作者:張雪梅 單位:延長油田股份有限公司子北采油廠