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摘要：

在市場經(jīng)濟條件下，一切經(jīng)濟活動都是圍繞市場這個核心來運轉(zhuǎn)的。市場需要什么，客戶需要什么，企業(yè)就提供什么。因此，現(xiàn)代企業(yè)加強物資管理，提高物資管理水平顯得尤為重要。由于煤礦企業(yè)在開展物資管理工作時受行業(yè)特殊性約束，成本控制需求顯著。

關(guān)鍵詞：

煤礦企業(yè)；物資管理；成本控制；職能

一、煤礦企業(yè)物資管理進行成本控制的必要性

當前，煤礦企業(yè)對物資管理的認識不足，管理水平較低，存在著多層管理、多層采購、層層設(shè)庫的現(xiàn)象，導致物資供應(yīng)出現(xiàn)問題，使得企業(yè)生產(chǎn)成本大大增加，降低生產(chǎn)效率的同時也使企業(yè)的經(jīng)濟效益減少。煤礦企業(yè)物資管理控制受多方因素的影響，但主要是以下幾點。一是煤礦企業(yè)一般比較偏遠，且大多是在高山峻嶺中，加大了運輸成本。因為煤礦開采物資保存要臨近礦產(chǎn)區(qū)，從而決定了物資材料的儲備和供應(yīng)地點的選擇。二是煤礦企業(yè)的物資材料存儲占用大量的空間，要有很大的資金作保障。三是煤礦資源的開采加工需要專業(yè)設(shè)備，并且對這些設(shè)備要求特別嚴格，這些物資必須保證煤礦開采絕對安全。這些工作都要耗費大量的人力物力。結(jié)合這些因素看，加強物資管理成本控制就顯得尤為重要。

二、煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制方法

1.嚴謹?shù)某杀竟芾碇贫取?/p>

當前煤炭企業(yè)對物資管理的成本控制意識明顯不足，成本控制始終沒有同市場經(jīng)濟水平相適應(yīng)。我們應(yīng)先從制度上對物資管理工作進行規(guī)范，用嚴謹?shù)闹贫葋磉M行成本控制，即建立系統(tǒng)的預(yù)算制度，提高成本控制的主動性。預(yù)算制度將物資管理使用的資金進行調(diào)節(jié)，使成本分攤到相應(yīng)部門，強化各部門主動參與成本控制的意識。預(yù)算的制定要建立在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上，各部門根據(jù)各自需求制定預(yù)算，物資管理部門和財會部門則應(yīng)按照制定好的預(yù)算進行合理調(diào)配，并監(jiān)督控制。

2.規(guī)范物資供應(yīng)體系。

煤炭企業(yè)大多使用的物資比較特殊，且對物資精度要求極高。它們需用量大，又常常出現(xiàn)隨機急用的情況。但在實際工作中，許多企業(yè)為了保證生產(chǎn)，完成任務(wù)，都會盲目購進物資，造成物資成本增高。有效的途徑就是組建“內(nèi)部物流中心”，設(shè)立具有物資計劃、結(jié)算、配送等管理職能的部門，各種生產(chǎn)常用物資（五金、工具、電料、勞保用品等）能隨時支付的多功能“物流”體系，并對基層單位庫房進行全面整合，同時依托數(shù)字化平臺，對基層單位材料領(lǐng)域?qū)嵭袛?shù)字化管理。月初，由各基層單位向物資主管部門提供各基層單位材料預(yù)算分解指標，物資主管部門根據(jù)各基層單位上報的領(lǐng)用計劃進行分析核對，然后對材料統(tǒng)一分配。并對各基層單位設(shè)立最高限額預(yù)警。一旦超支，物資主管就停止結(jié)算該單位的材料領(lǐng)用，在基層單位辦理追加計劃手續(xù)后，才能繼續(xù)領(lǐng)用材料。對隨機出現(xiàn)的用料，如搶險和應(yīng)對突發(fā)事件所用的物料，雖然是急用，但也不能太盲目，要合理分配，保持冷靜，盡量做到物盡其用。

3.零庫存管理制度。

“零庫存”，實際上是一種特殊的庫存概念，即以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數(shù)量為“零”。ッ嚎篤笠滴鎰試擻霉程中，為了生產(chǎn)方便，各基層區(qū)隊都設(shè)有自己的小倉庫，官位往往是把所拔物資暫存到自己的小倉庫中，隨用隨取。物資主管部門往往又是按各基層區(qū)隊月初所報的計劃批材料拔領(lǐng)單位，這就為各生產(chǎn)區(qū)隊造成了這樣一個現(xiàn)象。到月底，不論該生產(chǎn)區(qū)隊需不需要這些物資，都會去審批物資拔領(lǐng)單，領(lǐng)取物資，因為如果不領(lǐng)或者當月計劃領(lǐng)不完，月初所報的計劃便會作廢。他們把物資領(lǐng)去以后，放到自己的小倉庫中，什么時候用時在投入生產(chǎn)。這樣就為財務(wù)部門核算物資帶來較大的麻煩，致使成本虛高。有效的辦法就是“零庫存管理”，即把各生產(chǎn)區(qū)隊里的小倉庫全部收回，由物資管理部門統(tǒng)一管理。物資審批部門審批物資時要按需審批，對可用可不用的物資嚴格審核后酌情處理。成立物資使用稽查部門，對各生產(chǎn)區(qū)隊審領(lǐng)的物資定時抽查，進一步為核算物資成本提供更加精確的數(shù)據(jù)。

4.盡可能提高物資的復(fù)用率。

國營大企業(yè)，特別是煤炭企業(yè)所固有的浪費“習慣”已成為一種頑癥，存在于工作中的各個角落，如被丟棄的皮帶扣隨處可見，甚至有成打的皮帶扣連同包裝盒，沒收上交的廢舊螺栓、螺帽等一起被丟掉。這種現(xiàn)象在現(xiàn)代化的國營煤炭企業(yè)中絕對不能再存在下去。有效的辦法就是成立物資回收復(fù)用管理部門，去專門管理物資的回收復(fù)用工作。深入現(xiàn)場考核物資的損耗程度，對能復(fù)用的物資要登記在冊。對維修后能再投入使用的物資不能按報廢物資處理。

5.充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部結(jié)算部門的監(jiān)督管理職能。

企業(yè)內(nèi)部結(jié)算部門要對基層單位實行全年總指標控制，也就是按照“當月預(yù)算計劃指標+當月追加計劃指標×12”的原則，超過本單位全年預(yù)算指標，超支部分要進行貸款。還貸期限可考慮為六個月，超過規(guī)定的時限不能還或不能全額歸貸款的，由企業(yè)內(nèi)部結(jié)算部門將其轉(zhuǎn)為基層單位年度工資指標。這樣可以為基層單位樹立節(jié)約意識，能不更換新品的就不用報物資申領(lǐng)計劃，能修理再用的就不打報告按廢品處理，這樣就為企業(yè)節(jié)約成本，增加利潤尋找了一條可行之路。

三、結(jié)語

強化對物資成本的控制，對提高企業(yè)的經(jīng)營水平起著積極的、不可估量的作用。可以說，它是我們企業(yè)降低投入，提高效益的根本途徑。

作者：楊潔 馬強 郭亞敏 王延延 單位：平頂山煤業(yè)十二礦多種經(jīng)營公司、財務(wù)結(jié)算中心