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項目前期的管理工作
(一)項目準備
野外勘測出發前,要做好以下的準備工作:
(1)確定參加專業和技術人員,合理配置專業人員;根據《技術組織措施》確定的勘測手段、內容、工作量,對于需多專業配合的項目,項目經理通知相關專業室,由各專業室主任安排經驗豐富的技術人員負責;
(2)落實勘測設備、儀器、材料等配帶齊全,保證設備完好性、可靠性、運輸包裝的安全性。承擔該項工程的各專業人員負責準備各自的設備、儀器、材料等。
(3)各專業的技術標準、規范、準則,作業手冊、質量文件、記錄表格等備帶齊全。
(4)工程負責人檢查對勘測現場的環境因素識別及危險源辨識、風險評價的策劃情況。各專業工程負責人按《技術組織措施》的內容,逐項檢查,準備完畢,方可出發。
(二)資料收集
包括勘測工程報告及附圖、計算書工程設計依據性文件、工程設計基礎材料、設計來往文件、技術接口文件、工程勘測三標文件、施工配合過程中形成的文件、工程測量原始數據以及相應的電子文件等。所有勘測工程資料的產生、質量由勘測部門各專業的主任負責,對本科室勘測工程資料的產生、質量負責,監督、督促本工程負責人按時、按質完成工程資料的整理、編制、修改等工作,指派專人進行勘測工程資料的最終審查,監督、督促本工程秘書對資料進行提資及歸檔。
項目經理對所負責勘測工程的資料產生、質量負責。負責勘測工程準備階段文件的準備、資料收集;勘測現場資料的獲取、整理、勘測成品的編制、修改,并按工程原始資料歸檔移交清單并將獲取的勘測資料提交給科室相關資料檢查人員檢查。
項目實施中的管理工作
該工程投入人員共17人,人員組織結構圖如下:
(一)項目經理
根據任務書進行項目策劃,安排工程負責人和相應的技術人員,定時檢查工程實施進展情況;審查收資提綱和勘測大綱,協調并解決專業、科室之間在工程中的聯系或配合中存在的問題,對工程質量進行總體控制,定期召開質量分析會。
(二)校審作業組
評審勘測大綱、原始資料、計算書、勘測成品、輸入與輸出資料,控制工程勘測質量;組織和完成工程勘測設計審查會、專題報告評審會、質量分析會等。專業“三標”檢查、內審,參加現場評審;全面檢查成果資料,填寫勘測設計成品校審單、提資單,對勘測成品進行質量評分并填寫《勘測成品質量評分表》;成果資料歸檔、入庫;工程質量調查分析。
(三)現場經理
準備工程項目資料,組織各專業編寫勘察技術設計書;工程項目“三標”實施與管理;工程項目人員、設備的組織與調配;外業資料的校對、資料修改、成果提交、原始資料與成果的歸檔;不同作業小組、業主的溝通與協調。
(四)各勘察技術小組
儀器設備借用、調試、使用、外業數據采集,工地儀器設備維護,工地臨時工管理;現場內業數據處理;圖形修編、成果出圖、技術報告編寫等。如果發現漏測、數據與實際不符合等技術問題,及時組織作業小組重測。
(五)安全生產經理
做好項目參加人員的安全培訓工作,提高全體員工的安全生產意識,禁止違規作業。
(六)后勤保障組
做好項目在當地的吃、住、行、租車、租船、請民工、請翻譯、負責財務準備與管理及同外單位聯系等工作。
結語
項目管理在勘察系統提出來已經有好幾年了,但是真正在工作中實施,是近兩年的事。目前還尚未建立一套系統的科學的完整的管理辦法,需要我們認真總結近幾年來在實行項目管理中的經驗、教訓、存在的主要問題并提出改進的意見,真正地把項目管理這個科學的管理方法,比較系統完整地健全起來,使勘察系統的管理工作,向現代科學管理邁進一步,不斷提高勘察工作的經濟效益和社會效益,創造更多的經濟效益。
作者:黃莉慧單位:中國能源建設集團廣東省電力設計研究院助理工程師