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1多項目管理的特點及優(yōu)勢

1.1多項目管理特點。

①戰(zhàn)略性。多項目管理是企業(yè)組織戰(zhàn)略的綜合體現(xiàn)，項目要和企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)保持一致，并將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)充分地體現(xiàn)在項目上，如此能夠保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。②動態(tài)性。多項目管理并非一成不變的，要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的動向和企業(yè)環(huán)境的改變而做出相應(yīng)的改變，針對出現(xiàn)的異常問題進行妥善處理，及時對項目進行調(diào)整。③最優(yōu)資源利用性。多項目管理和普通的項目管理不同，它在假設(shè)存在著多個項目的基礎(chǔ)上，讓資源得到合理性調(diào)配，得到最優(yōu)項目組合，再對固有資源實行最優(yōu)配置以獲取最大程度的利益化。④組織整合性。在多項目管理中員工們是同時處于一個合作體之中，知識、技術(shù)和信息都存在著較高的共享程度，使員工之間具有較多的溝通機會和較強的溝通效果，而形成一種統(tǒng)一性的合作理念。

1.2多項目管理的優(yōu)勢。

企業(yè)實施多項目管理，可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，降低企業(yè)運營成本及合理優(yōu)化人力資源配置的優(yōu)勢。多項目管理通過各項目間相互聯(lián)系的依賴關(guān)系進行資源、人力、時間的整合，可以使企業(yè)資源更加優(yōu)化，時間更加有效利用，并顯著降低企業(yè)風(fēng)險，最終實現(xiàn)企業(yè)最大利益化的目的。

2構(gòu)建多項目管理的信息支持平臺

2.1信息支持平臺的用戶需求。

多項目管理信息支持平臺具有多種層次的用戶平臺，其中的企業(yè)組織高管人員負責(zé)戰(zhàn)略管理及層次管理；這就需要平臺較易操作使用，除此之外，還需要多種表現(xiàn)形式和數(shù)據(jù)處理功能等；多項目管理小組負責(zé)項目分析及確定項目優(yōu)先順序，項目群經(jīng)理負責(zé)項目群狀態(tài)分析及協(xié)調(diào)工作，需要平臺有一定的展開功能和匯總功能；計劃執(zhí)行人員負責(zé)項目計劃的實施，需要平臺操作簡單快捷，便于使用。

2.2信息支持平臺的功能。

①項目組合管理。項目組合管理是針對組織的所有項目來分析、報告。這個功能可以使用打分模式或ECV方法等進行數(shù)據(jù)分析和管理，此功能需要一些表格、圖形等直觀形象的視圖方式。②項目群管理。項目群管理包括項目群計劃、控制及項目群協(xié)調(diào)管理等功能，具有較強的溝通和協(xié)調(diào)功能，加之視頻、音頻等多媒體技術(shù)相結(jié)合，為各項目間的溝通提供一個高效平臺。③安全管理。因為多項目管理信息支持平臺的用戶具有多層次化，所以對于信息、數(shù)據(jù)的訪問及使用權(quán)限具有一定的差異性。所以，必須加強用戶安全管理，即用戶管理、系統(tǒng)安全及信息安全管理。

3多項目管理的實施模式

多項目管理的戰(zhàn)略實施要以戰(zhàn)略制定為依據(jù)，包括企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)使命，計劃制定戰(zhàn)略及戰(zhàn)略選擇。企業(yè)戰(zhàn)略實施要以多項目管理為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)的組織戰(zhàn)略變化對項目做出相應(yīng)的調(diào)整，在各項目和企業(yè)組織戰(zhàn)略保持統(tǒng)一的同時，加強戰(zhàn)略實施的應(yīng)變能力，并降低其運營風(fēng)險，提高戰(zhàn)略實施的綜合效率。①掌握好項目及資源之間的關(guān)系，在項目評估和項目組合的選擇階段應(yīng)以企業(yè)的計劃戰(zhàn)略目標(biāo)為根基，來選擇最優(yōu)項目。在將各項目進行排序時要依據(jù)具體的組織戰(zhàn)略技術(shù)來進行資源合理分配。實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、資源與項目的有機結(jié)合，保持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一致性。②通過項目資源的優(yōu)先分配，企業(yè)戰(zhàn)略最終確定了各個項目的資源分配，群項目管理中，將由項目所確定的資源優(yōu)先順序和項目間的聯(lián)系相結(jié)合，來達到項目群管理的目的，協(xié)調(diào)、合理使用資源，實現(xiàn)資源最優(yōu)利用化。③在項目的具體實施過程中，根據(jù)資源分配與項目管理的方法，將項目啟動時間進行合理安排，合理完成項目建設(shè)過程，也是企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要工作。④多項目管理的戰(zhàn)略實施階段，信息支持平臺同樣也為企業(yè)戰(zhàn)略實施提供支持，在信息管理的角度證明了有效的戰(zhàn)略實施。

4結(jié)束語

隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與市場競爭的不斷變化，企業(yè)所管理的項目日益增多，多項目管理已成為現(xiàn)在企業(yè)管理的焦點模式。目前，我國很多企業(yè)對于多項目管理研究還有待完善，各企業(yè)及管理人應(yīng)將一些多項目管理實踐經(jīng)驗與自己企業(yè)內(nèi)部環(huán)境相結(jié)合，進行更深層次的研究，來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

作者：蘇亞欣單位：昆明學(xué)院