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美章網(wǎng) 資料文庫 企業(yè)全面預(yù)算管理的困境和策略范文

企業(yè)全面預(yù)算管理的困境和策略范文

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企業(yè)全面預(yù)算管理的困境和策略

摘 要:全面預(yù)算管理是企業(yè)管理工作當(dāng)中非常重要的組成部分,同時也是企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益而采取的有效措施。在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營活動越來越復(fù)雜繁瑣,全面預(yù)算管理能夠讓企業(yè)在復(fù)雜的市場競爭環(huán)境當(dāng)中取得良好的發(fā)展優(yōu)勢。本文主要闡述企業(yè)采取全面預(yù)算的重要意義,并探究企業(yè)預(yù)算管理工作的困境,針對這些困境聯(lián)合企業(yè)的實際情況提出相應(yīng)的對策,意在通過此方式提高企業(yè)的預(yù)算管理水平,推動企業(yè)的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;困境;對策

引言

全面預(yù)算管理將企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)作為基本的導(dǎo)向,并依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)構(gòu)建起科學(xué)合理的管理模式,結(jié)合中長期的發(fā)展計劃分解預(yù)算指標(biāo),在一定的時期內(nèi)組織企業(yè)各種類型的生產(chǎn)經(jīng)營活動,突出企業(yè)發(fā)展工作的計劃性和針對性特點。全面預(yù)算管理工作通過整合企業(yè)資源,針對企業(yè)經(jīng)營工作的開展進(jìn)行科學(xué)性地管控,制定全面預(yù)算管理制度,提高審查與考核的力度,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)做準(zhǔn)備。

1 企業(yè)全面預(yù)算管理工作的概念

分析近些年來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷地加快,企業(yè)的管理能力也實現(xiàn)了很大程度地改善,全面預(yù)算管理工作是一項具有科學(xué)性和全面性特點的管理手段。全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)的綜合管理能力,為企業(yè)創(chuàng)造更加良好的經(jīng)濟(jì)效益[1]。因此,企業(yè)需要高度關(guān)注重視全面預(yù)算管理工作,擴(kuò)大宣傳力度,廣泛推廣全面預(yù)算管理的思想觀念。

1.1企業(yè)全面預(yù)算管理的概念

核心企業(yè)全面預(yù)算管理工作是企業(yè)在組織經(jīng)營活動過程中應(yīng)用到的管理手段,預(yù)算是合理分配資源的主要形式,企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算的管理方法是促進(jìn)企業(yè)向著標(biāo)準(zhǔn)化管理模式轉(zhuǎn)型和升級的重要表現(xiàn)之一。企業(yè)全面預(yù)算管理由多個預(yù)算結(jié)構(gòu)共同組成,各個預(yù)算之間具有著互相影響的關(guān)系。全面預(yù)算管理利結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,并為各個部門分配合理的工作內(nèi)容,有效地控制和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動流程,同時建立起綜合全面的預(yù)算考核機(jī)制,保證全面預(yù)算能夠在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮良好的監(jiān)督控制作用。

1.2企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理的重要意義

第一,企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理能夠在根本上加強(qiáng)企業(yè)的綜合實力,能夠更加合理地分配企業(yè)的各項資源。全面預(yù)算能夠?qū)⑵髽I(yè)的年度目標(biāo)進(jìn)行分級,各個級別的確定能夠為達(dá)到各個部門的量化標(biāo)準(zhǔn)形成連接作用,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展的目標(biāo)助力[2]。科學(xué)合理的全面預(yù)算管理工作能夠全面性地監(jiān)督和控制企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的執(zhí)行狀況,企業(yè)可以利用實時調(diào)整預(yù)算的方式了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展上的不足和問題,從而及時轉(zhuǎn)變發(fā)展路徑,改善不足和困境,提高企業(yè)的隨機(jī)應(yīng)變能力,讓企業(yè)更好地適應(yīng)豐富多變的市場環(huán)境。總而言之,利用編制全面預(yù)算的方式,推進(jìn)預(yù)算的執(zhí)行,構(gòu)建預(yù)算考核體系能夠在根本上提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。第二,企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)組織的形成建立在盈利的基礎(chǔ)上,因此開展以全面預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)活動,能夠幫助企業(yè)及時地發(fā)現(xiàn)問題,改正不正確的工作作風(fēng),加強(qiáng)經(jīng)營活動的檢測和試驗力度,避免經(jīng)營活動的不合理性造成企業(yè)工作效率降低,企業(yè)需要在構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,保證經(jīng)濟(jì)活動能夠順利地開展和進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造更加良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2 企業(yè)全面預(yù)算管理工作的困境

全面預(yù)算管理是一種具有綜合全面性特點的管理手段,能夠在根本上提高企業(yè)的經(jīng)營管理效益,加強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,在長期實踐過程中,企業(yè)全面預(yù)算管理工作存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1企業(yè)缺少專業(yè)完善的預(yù)算編制

企業(yè)開展的全面預(yù)算管理工作沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)協(xié)同配合。企業(yè)在編制預(yù)算的過程中,通常都是通過領(lǐng)導(dǎo)階層傳達(dá)企業(yè)制定的發(fā)展計劃和發(fā)展目標(biāo),然后各個部門結(jié)合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意志進(jìn)行分析,從而明確目標(biāo)和發(fā)展方向[3]。業(yè)務(wù)部門在制定本部門的預(yù)算計劃的過程中,常常沒有圍繞本公司的戰(zhàn)略目標(biāo),而是根據(jù)本部門的實際情況和綜合能力制定一個有把握完成的預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算管理工作的開展僅僅著眼于眼前的既得利益,缺乏對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的考慮,由此導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理工作與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)無法充分協(xié)調(diào)。其次,現(xiàn)階段采取的預(yù)算編制方法缺乏創(chuàng)新,管理手段不夠智能靈活。預(yù)算編制的方法豐富多樣,但是大部分的企業(yè)在選擇預(yù)算編制方法的時候仍然在延用傳統(tǒng)落后的固定預(yù)算編制方法,缺乏創(chuàng)新意識。固定預(yù)算編制方法具有明顯的機(jī)械化特點,不具備良好的彈性和靈活性。企業(yè)在編制預(yù)算的過程中,沒有充分考慮預(yù)算期內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)量水平的變化情況,僅僅按照原先就確立下來的某一時期的業(yè)務(wù)水平為預(yù)算編制提供條件和參考,由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等各項預(yù)算結(jié)果缺乏動態(tài)性變化。延用落后性的預(yù)算方法編制的預(yù)算無法滿足動態(tài)性變化,還會給后續(xù)的預(yù)算控制、預(yù)算考核工作造成不利影響。第三,企業(yè)全面預(yù)算體系的建設(shè)沒有重視資金成本占用的問題。企業(yè)在編制和落實全面預(yù)算的過程中,都是利用經(jīng)營預(yù)算和資本性支出預(yù)算來完成財務(wù)預(yù)算的編制,一般情況下企業(yè)僅僅將注意力全部放在成本預(yù)算控制與支出資金安排的工作方面,沒有注意到預(yù)算如果過盛可能會造成的資金閑置或是被不合理占用。這樣的現(xiàn)象不僅會降低資金的應(yīng)用效率,還要造成嚴(yán)重的企業(yè)資源浪費,使資本結(jié)構(gòu)出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,給企業(yè)造成嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。

2.2專業(yè)性的預(yù)算管理部門缺乏完善,由此造成預(yù)算數(shù)據(jù)過于形式化

現(xiàn)階段大部分企業(yè)還沒有專業(yè)完善的預(yù)算管理部門,在日常的工作當(dāng)中將全面預(yù)算管理工作分配給財務(wù)部門,讓財務(wù)部門全權(quán)管理,其他部門只有被動接受的權(quán)利[4]。這樣的情況容易導(dǎo)致兩方面的問題:首先,其他部門只有被動接受的權(quán)利,由此導(dǎo)致他們大多不具備良好的責(zé)任意識,他們認(rèn)為全面預(yù)算管理屬于財務(wù)部門的職責(zé),因此在日常的工作過程中并沒有積極主動地為財務(wù)部門提供預(yù)算數(shù)據(jù),參與預(yù)算管理工作的配合度不高,各個部門的預(yù)算任務(wù)也是由財務(wù)部門下達(dá),各部門缺乏預(yù)算自主性。其次,預(yù)算數(shù)據(jù)的收集工作過于形式化,配合部門缺乏責(zé)任意識,在日常的工作過程中為了完成任務(wù)提交一些混亂無序的預(yù)算數(shù)據(jù),不能充分保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性與科學(xué)性,由此導(dǎo)致財務(wù)部門收集的數(shù)據(jù)信息不具備準(zhǔn)確性,無法真實地反映出各個部門的運營情況,全面預(yù)算管理工作的開展失去實際意義,在一定程度上限制和阻礙了企業(yè)管理工作的運行。形式化特點非常嚴(yán)重的全面預(yù)算無法很好地管控企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算情況,同時還會阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2.3企業(yè)缺乏健全完善的預(yù)算考核體系,職工的執(zhí)行能力不高

預(yù)算考核評估體系是管理階層針對各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況的評價和考核,能夠給各個部門的預(yù)算執(zhí)行人員起到良好的激烈和監(jiān)督作用。從企業(yè)開展的經(jīng)營活動來看,部分企業(yè)沒有構(gòu)建起專業(yè)完善的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)模糊不清,考核方法和激勵機(jī)制單一,考核內(nèi)容沒有體現(xiàn)出針對性和實效性的特點,考核主體缺乏明確性,無法形成良好的激勵作用,各個部門也沒有樹立起嚴(yán)格的預(yù)算控制觀念,由此導(dǎo)致經(jīng)營工作不受限制,經(jīng)常會出現(xiàn)支出超預(yù)算的現(xiàn)象。預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理工作中非常重要的一部分。但是大部分企業(yè)并沒有對預(yù)算執(zhí)行工作引起高度的重視,他們只有到了年終考核階段才發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的效果與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)存在著較大的差距,趕忙地進(jìn)行事后分析,事后分析的時間不夠充足,許多工作只能做做表面功夫,無法進(jìn)行深入地研究和分析,由此導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理水平的提升受到限制。

3 提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平的具體策略

我國企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的過程中由于預(yù)算編制方法缺乏創(chuàng)新性,專業(yè)預(yù)算部門不夠完善,考核制度不夠全面等問題,很大程度上阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),因此需要制定科學(xué)的預(yù)算管理制度,完善組織機(jī)構(gòu),制定全面的考核制度從而提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平[5]。具體做法如下:

3.1構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算管理模式

企業(yè)構(gòu)建的預(yù)算管理體系一定要注意與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的融合。首先,企業(yè)需要制定清晰明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展計劃,推進(jìn)預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理工作之間的連接,并對預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解和攻克。另外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層也要和預(yù)算參與者加強(qiáng)配合,針對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行深入地溝通交流,保證企業(yè)各部門職工的良好配合。企業(yè)要將戰(zhàn)略發(fā)展的目光放長遠(yuǎn),制定長期性的預(yù)算管理計劃。在選擇編制全面預(yù)算方法時,企業(yè)需要針對公司的實際發(fā)展情況并結(jié)合發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行綜合全面地分析,選擇科學(xué)合理的編制方法,勇敢地嘗試更加新穎的編制方法,讓全面預(yù)算管理工作更能協(xié)調(diào)公司的實際發(fā)展規(guī)律。企業(yè)還要放棄傳統(tǒng)的,固定的編制方法,采用更具靈活性和變通性的全面預(yù)算方式。在企業(yè)開展的經(jīng)營活動中,企業(yè)需要強(qiáng)化對于企業(yè)預(yù)算管理的控制,減少資金的過度消耗,降低成本。企業(yè)要針對預(yù)算管理方案合理地規(guī)劃資金的使用途徑,對預(yù)算執(zhí)行的過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,避免資金的不合理消耗,提高資金資源的利用率,降低成本費用,應(yīng)用動態(tài)與靜態(tài)相互搭配的預(yù)算分析手段,承擔(dān)起全面預(yù)算的職責(zé),構(gòu)建專業(yè)完善的預(yù)算管控機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,同時還要合理地設(shè)置資金結(jié)構(gòu),避免資金資源的浪費,防止出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險問題。

3.2建立起完善的組合架構(gòu),設(shè)置專業(yè)化的全面預(yù)算管理部門

企業(yè)要正確認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作與財務(wù)管理工作職責(zé)方面的不同,不能將二者混淆,盡快將全面預(yù)算管理在財務(wù)部門剝離出來,設(shè)置專門管理控制企業(yè)預(yù)算的部門。另外,全面預(yù)算管理部門還要針對企業(yè)的結(jié)構(gòu)建立起高效率,經(jīng)濟(jì)性以及權(quán)責(zé)分明的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作準(zhǔn)則,保證各部門提交的數(shù)據(jù)信息都具有真實性和全面性。全面預(yù)算管理部門要積極發(fā)揮主導(dǎo)作用,在日常的工作過程中將預(yù)算控制貫穿于全過程當(dāng)中,針對預(yù)算情況與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行合理地比對,分析預(yù)算結(jié)果差異,在日后的工作過程中及時地調(diào)整經(jīng)營手段[6]。企業(yè)還要持續(xù)加大全面預(yù)算管理思想的宣傳教育力度,調(diào)動企業(yè)職工的預(yù)算執(zhí)行積極性,保證預(yù)算管理手段能夠真正實現(xiàn)良好地應(yīng)用,從而有效地提高預(yù)算管理的工作效率。

3.3建立科學(xué)合理的預(yù)算考核機(jī)制,提高預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督水平

構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算考核機(jī)制是推進(jìn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。企業(yè)需要綜合多方元素建立起專業(yè)化的績效評價系統(tǒng),促進(jìn)預(yù)算資金的使用情況與績效考核相融合,制定公平公正的執(zhí)行原則開展全面預(yù)算考核工作,讓考核結(jié)果與員工的薪資待遇和職位晉升直接關(guān)聯(lián)。企業(yè)設(shè)置具有針對性的預(yù)算考核制度能夠充分調(diào)動員工的工作積極性,全面提高各個部門的預(yù)算管理水平和資金利用效益。除此之外,企業(yè)的全面預(yù)算管理工作還要建立起科學(xué)完善的編制模式,不斷地強(qiáng)化監(jiān)督力度[7]。企業(yè)要根據(jù)明確的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),為各個部門的職員分配相應(yīng)的職責(zé),然后結(jié)合預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行綜合全面地分析與評價,要設(shè)置一個專門的預(yù)算反饋機(jī)制,由于全面預(yù)算執(zhí)行工作需要貫穿于企業(yè)各部門的實際工作當(dāng)中,每個細(xì)節(jié),每個決策都會影響到預(yù)算執(zhí)行工作的成果,因此需要構(gòu)建靈活完善預(yù)算反饋機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行人員的實際工作情況反映到反饋機(jī)制當(dāng)中,讓全面預(yù)算管理部門及時地了解和掌握預(yù)算執(zhí)行情況,并分析執(zhí)行效果與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間差距,根據(jù)信息的反饋及時地調(diào)整預(yù)算控制方式,積極落實責(zé)任制,向相關(guān)負(fù)責(zé)人追究責(zé)任,維護(hù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)的公平公正,保障預(yù)算執(zhí)行工作能夠順利開展。

4 結(jié)語

全面預(yù)算管理在一個企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用。目前我國企業(yè)的全面預(yù)算管理工作在開展和落實方面還存在著一定的困境,由此導(dǎo)致我國企業(yè)的全面預(yù)算管理工作的開展和運行不夠理想。因此我國企業(yè)需要在開展實際工作的過程中不斷地發(fā)現(xiàn),總結(jié)和分析問題,從而有效地解決問題,構(gòu)建起完善且規(guī)范的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),提高全面預(yù)算管理水平,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展節(jié)省資金資源,控制成本浪費,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性的發(fā)展目標(biāo)助力。

作者:朱賢平 單位:廣東海大集團(tuán)股份有限公司

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