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淺談工業企業會計內控體系構建范文

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淺談工業企業會計內控體系構建

摘要:會計內控體系的構建有利于增強工業企業的管理效力,提高企業資金和資源的利用率,促使企業經營管理活動得以順利高效的開展,企業發展也將保持良好態勢。本文將重點探討和分析工業企業會計內控體系構建的基本要求、常見問題和構建路徑,有效推進該項工作的穩定有序落實,充分發揮會計內控體系的作用,致力于將舞弊現象扼殺在萌芽之中,為工業企業經濟利益提供切實的保障,實現企業的可持續健康發展。

關鍵詞:工業企業;會計內控體系;構建路徑

伴隨著工業企業生產經營活動的開展,涉及到大量資金和資源的使用,倘若不能對其來源和去向進行有效監督,將極易出現工作上的失誤,企業將會蒙受不可估量的經濟損失,其市場競爭力也會大大削弱。為了轉變這一現狀,必須要切實加強會計內控體系的建立,明確實踐工作中可能出現的問題,制定相應的解決對策,確保會計內控體系能夠真正起到對企業所有財務活動的監督和控制作用,最大程度的遏制舞弊行為的滋生,保障工業企業合法權益,促進工業企業的長遠健康發展。

一、會計內控體系建立要求分析

(一)產權關系明晰自我國加入世貿組織以來,各行各業的發展都進入了全新的階段,不少企業都迎來了發展的契機,從單一個體發展成為擁有無數子公司的龐然大物,在此背景下企業產權不明的現象極為普遍,很難實施內控管理,會計內控體系的構建也將成為一句空談。要想保證企業內部控制的有效開展,必要前提就是厘清產權關系,必須要有法律文件能夠加以證明,這樣才能建立健全的會計內控體系,實現對企業財務活動的全方位、立體化監督,任何問題都將無所遁形,得到及時的控制,工業企業的生產經營模式也能不斷得到調整和優化,進而獲得穩定而豐厚的收益。

(二)組織結構完善工業企業的生產經營活動需要多個部門的參與和配合,部門之間的相互監督是必不可少的,唯有如此才能及時發現工作疏失并加以控制,防止經濟損失的發生和擴大。會計內控體系的構建和運行需要企業全員能夠積極參與其中,在職責方面要體現出明顯的差異性,以便在出現問題時迅速找到責任人究責,挽回企業損失。而完善的組織結構能夠給會計內控體系的構建提供有力的支持,能夠在企業生產管理中實施全過程的監督管理,企業全體資金和資源都處于監管之下,充分體現了會計內控體系的科學性和可行性,與工業企業發展需求更為契合,促使企業發展戰略目標得以順利實現。

(三)員工素質較高企業生產經營活動的開展需要有充足的資金作為有力支撐,而會計內控體系的建立恰恰是保證企業資金安全的重要舉措,能夠讓每筆資金都用在刀刃上,工業企業的切身利益將得到積極的維護。作為企業內控管理的主要負責人,相關工作人員必須要具備較高的專業素質、責任意識和道德水平,能夠將崗位工作落到實處。其一,管理人員要不斷學習最新的法律知識和財務知識,提高自身管理能力,將內控管理當作一項常規性工作來開展;其二,會計人員要充分認識到會計內控體系建立的必要性以及自身肩負的重大使命,加強對自身知識技能體系的完善,以便更好的勝任內控管理工作;其三,工業企業基層員工也要自覺參與內控管理,對自己和他人予以嚴格的監督,為工業企業的發展貢獻一分力量。

二、構建工業企業會計內控體系的難點問題

(一)企業內控意識薄弱雖然會計內控體系的建立得到了廣大企業的認同,但是仍然有一部分工業企業未能將該項工作提上日程,歸根究底在于這些企業的內控意識相對薄弱,無論是管理人員、會計人員還是基層員工,都缺乏相應的知識和能力,使得企業在風險來臨時毫無抵御之力,產生的損失相當之大。企業管理者認為經濟效益的最大化才是最為重要的,會計內控體系的建立對于這一目標的達成毫無助益,他們更愿意將精力花費在能夠給企業創造實在效益的項目上,卻不知恰恰是會計內控體系的不完善才造成了企業風險發生概率一直居高不下的現狀,員工違規操作屢屢發生,企業發展因而陷入了困境之中。

(二)會計監督控制不嚴在我國法律法規中關于會計人員的監督職責有著詳細的說明,這讓會計人員在會計內控體系建立和企業內控管理中擁有了至高無上的權力,倘若會計人員不能認識到自身的權利和義務,積極主動的參與到會計監督控制工作中,僅僅將賬目處理當作基本責任,就會導致會計內控體系的構建進展遲緩,其運行也將遇到各種各樣的阻礙,無法發揮其應有的作用。此時工業企業的內部監督和控制處于失控狀態,企業資金和資源浪費現象將變得十分嚴重,其發展前景也不容樂觀。

(三)信息化程度較低信息與網絡技術飛速發展背景下,無紙化辦公已經悄然進入了各大企業,在提高企業經營管理效率的同時,還能節約資源投入,降低企業成本,增加企業利潤。然而我國工業企業對于現代信息技術的應用普遍流于形式,沒有重視加強自身的信息化建設,使得企業內控管理水平始終難以得到有效提高,資金和資源得不到合理的配置與利用,物盡其用、人盡其才的理念無法達成,企業經濟效益有所下降,市場競爭中很難占據優勢地位,之于企業的發展帶來了一系列的不良效應。

三、工業企業會計內控體系的構建路徑

(一)強化企業全員內控意識工業企業的管理者能否對內控管理產生正確的認知對于會計內控體系的建立有著重大的影響,要想保證該項工作能夠得到足夠的重視并迅速落實到位,首先要增強企業管理者的內控意識。管理人員應著重加大宣傳力度,將會計內控體系建立的意義和作用普及給企業全體人員,要讓企業員工知道會計內控體系的建立與他們每個人的利益都有著密切的關系,更是直接決定了企業經濟效益的多寡以及未來發展前景,鼓勵企業各個部門的工作人員積極參與到內控管理工作中,實現對企業所有經濟活動的監督,切實保障工業企業的利益。

(二)提高企業信息化水平將現代信息技術應用到工業企業會計內控體系建立及內控管理工作中,能夠讓相關工作的開展更加高效,取得理想的工作成效。需要內控管理人員能夠熟練操作相應軟件,將會計信息進行有效的分析和處理,從中提取出能夠體現企業所處內外環境的信息,給企業發展指明方向,避免企業走向錯誤的發展道路。與此同時,加強信息化建設還有利于促進工業企業各個部門之間的交流與合作,將信息資源予以共享,大幅提高數據信息的利用率,這是信息時代的基本要求,能夠讓工業企業的內控管理工作朝著信息化、智能化的方向快速轉變。

(三)加強內部審計工業企業應注重做好內部審計工作,保持審計部門的獨立性,其他部門和人員無權干預該項工作,而審計人員可以對工業企業的所有業務活動進行審計,這是他們的根本職責,除此之外他們將不參與到企業的任何經營管理活動,以免其基于自身利益考慮問題而威脅內部審計工作的公平性和客觀性。這樣審計人員做出的評價就會更加真實、全面,對工業企業中的腐敗和舞弊行為予以嚴格控制。在開展內部審計工作時應該根據審計對象的不同采用合理的審計方法,科學編制審計報告,將內部審計當作是一項常規性工作來完成,以提高企業管理決策的可行性,推動企業的發展步伐。

(四)加強內部績效考核在會計內控體系中最為關鍵的部分在于內部績效考核,賞罰得當才能調動員工的工作積極性,喚醒他們的危機意識,從根本上遏制違規行為的出現。工業企業應制定嚴謹的績效考核制度,定期對員工進行考核,將考核結果與他們的薪酬和福利直接掛鉤,給予那些工作勤勉,為企業創造豐厚效益的員工一定的物質獎勵,還要對那些工作懈怠,未能嚴格落實崗位職責的員工適當的懲戒,以達到對員工的激勵和約束作用。此外,內部績效考核還有一項要點就是對內控管理工作效果加以評價,以便準確把握當前會計內控體系中的缺陷和不足,對該體系加以完善,確保會計內控體系能夠為企業發展增添巨大助力。

四、結語

總而言之,會計內控體系的建立對于工業企業的發展而言是十分必要且迫切的,工業企業應切實加強內控意識和內部審計,制定完善的內部績效考核制度,運用現代信息技術來改善內控管理工作模式,致力于給企業全員創建良好的工作環境,將企業風險降到最低,從而為工業企業的快速穩定發展保駕護航。

參考文獻:

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[3]王海瑞.建立和完善工業企業會計內控體系思考[J].納稅,2018(28).

作者:許妍 單位:福建省電子信息有限責任公司

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