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探求項目監管對工程建設的重要性范文

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探求項目監管對工程建設的重要性

1項目管理在工程建設過程中的作用

1.1市場運作的有效模式

在工程建設中實行項目管理,是一種對原有固定制度的創新,尤其是針對工程建設中財務管理上的一些漏洞,更是服務經濟領域,維護財經制度,提升經濟效益的主導,是市場化運作經營的內在需求,只有參與到經營管理,在取得準確會計資料的同時,全面把握好經濟的內在需求,在此基礎上,對工程建設中涉及到的材料管理、質量控制、安全管理、設備要求等形成市場化的規范操作,更好地適應市場競爭的要求。

1.2管理計劃的有效方法

通過項目管理在工程建設中的運用,通過對工程項目的意義及必要性分析、市場分析、建設項目規模、內容及功能分析、投資估算與資金籌措、市場前景及經濟效益初步分析、投資風險分析等多方面的全盤分析,形成工程質量好、效果佳的良好氛圍,并針對出現的一些小問題,例如施工現場管理混亂、施工流程存在較多的浪費、項目采購管理落后等問題,采取積極有效的措施,制定針對性比較強的管理計劃,能有效的改善工程項目的整體效能,促進經濟效益的全面提升。

1.3綜合協調的有效途徑

大型的工程建設,由于涉及的參建單位比較多,遇到的困難也很多,要處理的問題也很多,信息溝通交流就顯得非常重要,制定完整的工作計劃和提高綜合協調處理能力,并在項目管理上進行強化,則可以減少工作上阻力。通過項目管理,熟悉圖紙工程量、合同文件,了解地形地貌、工期、質量要求等各方面信息,制定匯總成一份完整可行的計劃,計劃與實際進度相結合,與自身的生產能力相結合,同時要考慮到氣候條件的影響等因素。在實施過程中,根據客觀情況的變化,及時調整計劃,加強控制以確保計劃目標的實現,都是項目管理的重要環節,更是總額和協調的最佳途徑。

1.4精細管理的有效手段

在市場運作的大背景下,項目管理作為一種有效的管理模式,在不斷適應市場發展客觀要求的前提下,更好地服于市場經濟體制下的運作模式,尤其是與多元化的經濟結構、經濟活動、財務關系等形成統一的整體,及其經濟結構發展的內在要求,也是體現精細化管理的有效手段,能細化工程建設中的每一個環節,將成本控制、招投標管理、項目施工、經營管理等構成統一的綜合管理模式,并實行規范、精細的管理渠道,形成工程建設企業的規模效益。

2當前工程建設中項目管理存在的問題和建議

2.1當前工程建設中項目管理存在的問題

2.1.1資金管理不嚴格在工程建設的資金使用上,由于大型建設工程不斷增多,工程項目呈現出建設投資大、周期長、資金結存時間比較長的特點,一些企業在管理沒有跟上管理模式的進步造成建設資金的管理比較混亂,并且在資金投入上難以把握,造成許多人為的自己管理弊端,不僅工程管理水平長期停滯不前,還導致企業建設資金不能及時回籠。尤其是在工程建設資金的管理上,缺乏嚴格的管理和約束機制,監管不嚴,造成資產的嚴重浪費,企業資金的損失,特別是一些資金擠占、挪用等違規現象時有發生,對項目工程沒有一個可見性的預測,執行混亂,隨意擴大規模,腐敗行為時有發生,甚至影響到企業的資金鏈,威脅到企業今后的發展。

2.1.2細節管理不到位在工程建設的項目管理及核算上,管理權限分散,內控、制約機制不健全,投資缺乏充分的可行性研究,缺乏經濟、技術論證和科學決策等,這些都是一些不容忽視的細節問題。建設工程企業單位沉淀資金閑置現象較為普遍,須對不良資產進行調查摸底,提出積壓清單,及時處理變現,在項目運行上,應對主要材料的經濟訂貨量進行測算,逐漸形成符合企業實際的經濟采購機制,降低資金占用,加快資金周轉,節約資金成本,對于存在三角債關系[3],財務混亂,造成資金滯留和流動性不夠的現象要不斷進行規范管理。

2.1.3技術措施不全面盡管有些施工單位通過信息化的管理,實現了即合同管理、現場管理、信息管理、生產要素管理以及進度控制、質量控制、安全控制、成本控制的目的,但是在大部分的項目管理中,現代化信息化手段主要運用于項目施工的前期,在施工的具體過程中,還是主要依靠管理人員的經驗和實際的情況來處理問題,停留在收工運用、大腦操作的機械式模式,缺乏整體的思想意識和認識。欽州保稅港區酒類交易中心在建設上也面臨這一問題,由于在施工過程中工期非常長,在一定程度上增加了管理難度,在管理技術信息化管理手段還沒有完全應用,這在一定程度上影響到工程管理的實際效果。

2.2探討項目管理在工程建設中的應用建議

2.2.1重點工作的項目分析及管理措施在加強項目管理的措施運用中,要細化每一個施工環節,對涉及的各項內容有全盤的了解和掌握,并形成重點的把握,在管理過程中做到精細化管理。一是項目建設準備階段的重點工作必須同時進行,該階段最重要的是設計方案的確定、可研報告、環評報告的編制與評審,這幾項工作是由不同的承辦單位負責,重點是要協調各單位的編制所需要的資料可以相互及時提供和配合,以保證可研報告、環評報告順利通過評審。二是項目設計階段的重點工作是做好施工圖設計追蹤工作,盡早確定施工圖審圖機構,完善施工圖審圖文件及手續。施工圖是招標控制價的編制、項目監理和施工標的招標工作的前提,必須要求設計單位按照計劃時間出圖,對設計院要求每周提供設計進度計劃表,并按計劃表檢查設計院的工作。譬如,在廣西欽州保稅港區酒類交易中心投資風險分析上,市場的拓展風險主要是,欽州保稅港區葡萄酒銷售市場基礎較差,有待進一步開發和培養,存在著較大的不確定性,投資的規模確定也存在著較大的難度,市場的研判和投資的匹配存在著一定的風險。

2.2.2整體規劃工程建設中的每一個需求點在項目管理的具體應用中,結合工程建設的具體要求,圍繞建設中的細節環節,實行全盤的項目規劃,深入管理,更大的實現財務管理與項目管理的有效融合,發揮每一分錢的最大作用。在廣西欽州保稅港區酒類交易中心的項目分析上,項目的市場前景及經濟效益的分析,項目一期建設估計投資為7000×104元,為企業自籌資金,其中企業自有資金2100×104,計劃向銀行貸款4900×104。項目建成后,項目主要收益為租金收入。項目總建設面積約為32000m2,其中葡萄酒商戶鋪面面積約為23100m2,產品及文化展示、推廣中心及綜合辦公區面積約為6100m2,葡萄酒倉庫約為2800m2。在具體的收益分析上,參考附近廣州、深圳等保稅(港)區的運營及租金水平,結合欽州保稅港區的實際情況進行測算:商戶鋪面租金約為50元/m2•月,管理費5元/m2•月;辦公區租金約為40元/m2•月,管理費5元/m2•月。項目建成后,計劃用2年時間完成招商工作,其中:第一年商戶鋪面出租率40%、辦公區出租率50%;余下部分第二年全部出租完畢。對此,必須要規劃好工程建設中的每一分項工程,在對項目實行財務控制的同時注入規劃的參考,在分析、識別項目的資源需求之后,制定科學、合理、可行的項目資源供應計劃的項目造價管理活動。為了完成降低成本的任務,工程建設單位可以實行定額管理,從而更好地加強項目成本管理,實現最佳的運營模式,提升經濟效益。

2.2.3構建制度化的全面應用要更好地發揮項目管理在工程建設中的作用,就需要有嚴格的制度進行約束和細化管理,依據項目管理的各項具體要求,制定項目管理的責任制,形成責任中心,并將項目管理的每一環節、每一個實施項目分解到個人,加強責任的管理力度。將工程建設中的材料、人工、機械等進行嚴格的制度約束化,成立專門的組織機構,具體負責制定工程的實施方案,負責工程項目的全過程管理、目標考核,掌握施工動態,保證工程項目按計劃、按設計全面完成,并對項目管理中的每一個環節,包括從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,成本預測、控制、核算、分析和考核等都建立嚴格的制度化管理,形成制度化的全面運用。

3總結

項目管理在工程建設中發揮著重要的作用,無論是從一個環節來看,都能整體提升工程建設的效率,包括工程建設的質量安全、制度健全、成本管理、財務控制、造價管理等方面的內容,并在具體的工程建設之中,將項目管理貫穿在每一個施工環節,更好地實現經濟效益的提升,收到良好的效益。

作者:何建雄單位:廣西欽州保稅港區開發投資有限責任公司

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