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【摘要】管理信息化是信息化背景下管理工作發展的一個重要方向，隨著現代信息技術的日益成熟，信息化技術也被廣泛應用于各個行業生產、管理、研發等多個方面，并且在其中發揮著非常積極的作用。但是就現階段機械工程類職業學院管理相關工作而言，在實際的發展過程中，信息化水平并不是特別高，這樣必然會對機械工程類專業長效發展產生巨大的影響。論文重點針對機械工程類職業學院管理信息化中的實訓教學管理信息化的解決方案進行了探究。

【關鍵詞】管理；信息化；機械工程類職業學院；解決方案

1引言

機械工程類職業學院是現階段我國培養機械工程類高等職業人才的主要場所，其管理水平的高低直接對職業人才培養質量產生較大影響。隨著現代社會發展，對于高素質、高水平機械工程職業人才需求數量及質量的提升，機械工程類職業學院對于學院管理工作重視程度也越來越高。在信息時代背景下，如何做好機械工程類職業學院管理信息化相關工作，也成為現階段學院發展的一項重點。

2機械工程類職業學院管理信息化現狀分析

2.1管理信息化系統相關技術相對落后

經過多年的實踐與探索，高等職業學院也開始了信息化建設，并且取得了較為優異的成績。但是對于機械工程類職業學院管理信息化而言，其在實際的工作過程中，由于受其專業特點、技術應用等諸多因素的制約，導致機械工程類職業學院的信息化建設水平并不是特別高，有的學院盡管已經完成了信息化建設，但是在其技術應用方面，依然相對落后，尤其是學院管理信息化方面[1]。在這種技術相對落后的管理信息化背景下，也必然會對管理工作產生嚴重的影響。

2.2學院領導對于管理信息化重視程度不足

對于機械工程類職業學院而言，其屬于一類實踐能力以及專業技能要求較高的專業，因此，在進行人才培養以及學院建設方面，其工作重點也大多數放在專業技術培養以及重點學科建設方面，并未對管理工作引起足夠的重視，盡管現階段已經將現代先進的管理理念以及方法應用其中，但在實施過程中，也多數的流于形式[2]，這樣就很難真正發揮出管理工作在學院發展中的積極作用。也正是因為如此，在長期的發展過程中，機械工程類職業學院也并未對管理信息化建設引起足夠的重視。

2.3缺乏專業的信息化運維管理人員

隨著新課改的深化以及現代教育對于高校教育要求的提升，很多機械工程類職業學院也開始著手信息化建設，并且建立起了機械工程類職業學院教務管理系統。但是就實際應用情況看來，其整體效果并不是特別明顯。導致這種現象出現的因素有很多，其中缺乏專業的信息化系統運維管理人員是最為主要的一個原因。缺乏專業的運維管理人員，往往會導致在系統實際的應用過程中，一旦出現問題，不能及時進行解決，嚴重者甚至會導致整個系統癱瘓，給職業學院管理工作的正常開展帶來嚴重影響。

3機械工程類職業學院實訓教學管理系統概述

3.1機械工程類職業學院實訓教學管理系統

對于機械工程類職業學院而言，實訓教學管理信息化是管理系統建設的一個重要組成部分。因此，要想做好機械工程類職業學院管理信息化工作，其中做好實訓教學管理系統建設工作非常重要。所謂實訓教學管理系統，指的就是根據職業學院自身管理工作特點，結合其專業發展的實際要求，以提升管理工作效率為主要目的的一種信息化系統[3]。通常來講，實訓教學管理系統主要包括兩個方面，一方面為學院的組織結構，在實際的管理工作過程中，其日常管理主要是在學院院長領導下開展，由實訓中心主任開展相應的管理工作。其主要是由教務處、教學管理科、實訓中心、學生管理科以及各系部組成[4]。在實際的管理工作過程中，無論是教學管理、學生管理還是協作管理，均可以在該系統內實現。另一方面為學生管理，學生實訓教學管理系統通常與教師管理系統入口不同，其主要內容為成績查詢、課程安排、學生學籍檔案、人才培養計劃、學籍管理、活動安排等。學生實訓教學管理系統主要的服務對象為職業學院學生，其主要管理工作開展模式為由分管教學的院長為主導，由實訓教學管理科組為管理工作主要執行對象，來對學生的日常實訓學習狀態及實訓學習成績等相關進行管理。

3.2機械工程類職業學院實訓教學管理系統需求分析

就機械工程類職業學院實訓教學管理系統而言，隨著現階段我國現代教育對于職業教育要求的不斷提升，實訓教學管理系統的也發生著較大的變化。首先是基本功能需求，對于機械工程類職業學院而言，其實訓教學管理系統基本功能為日常實訓教學管理工作開展，如課程、教師、專業、實訓教師的安排、管理工作后續工作數據處理等，應保證其系統工作的有序性及高效性，并在此基礎上保證實訓教學管理工作的順利開展；其次是操作需求，對于機械工程類職業學院實訓教學管理系統而言，用戶對于操作的主要需求為快速、準確、便捷、高效，簡單來說，就是在進行實訓教學管理系統設計時，其操作頁面應盡量符合學生和教師的操作習慣，并盡量保證其操作的安全性及便捷性，只有這樣，才能有效保證各項管理工作的順利開展。

4機械工程類職業學院實訓教學管理系統設計概述

4.1實訓教學管理信息化系統整體結構分析

對于機械工程類職業學院實訓教學管理系統而言，基于現階段管理信息化建設現狀和現代社會對于職業學院相關工作的具體要求，筆者認為，應重點做好實訓教學管理信息化系統建設工作。要想做好實訓教學管理信息化系統建設工作，應首先對其整體結構進行認知和了解，并在此基礎上開展系統的整體設計工作。通常來講，實訓教學管理系統主要是由考試管理、教師管理、成績管理、學籍管理、課程管理、教務管理、教學計劃以及系統維護這八個大項組成[5]，并且在這八個大項方面分別包含著諸多小項，這樣可以將管理工作進行進一步細化，對于提升管理工作整體水平方面發揮著非常積極的作用；其次，對實訓教學管理信息化系統整體結構進行設計，待確定好教務管理系統整體結構后，應委派專門的系統搭建工作人員來選擇合適的技術對整體結構進行具體分析，并選擇相應技術完成系統整體結構的搭建工作，在具體應用過程中，系統搭建工作人員可以通過UML對整體組織結構進行描述，并采用相應技術來進行模擬建模和操作，對于模擬過程中存在的問題進行修正，需要注意的是，在進行整體系統結構分析及搭建過程中，應重點對問題域中的主要概念和機制進行聯系，并通過反復的模擬和修正，最后選擇最為合適的運行系統以及相關技術來完成整體系統的搭建。

4.2實訓教學管理信息化系統功能設計分析

對于實訓教學管理信息化系統而言，在搭建好系統整體結構之后，應在其基礎上對整個實訓教學管理信息系統進行設計和完善，這里指的主要就是系統功能設計。在進行系統功能設計過程中，首先應對系統中的八個模塊功能進行完善和豐富，簡單來說，就是對實訓教學管理系統的八個模塊功能及內容進一步細化，在完善各個模塊功能時，則應根據具體的管理工作要求來確定具體的管理內容[6]；其次是開展相應系統功能設計工作，在進行功能結構設計時，第一步應通過對系統實體關系模型（E-R）這一方法，對其進行概念設計，通過局部E-R設計、E-R組合全局設計、E-R全局優化三個步驟，完成相應的概念設計工作，待概念設計完成和修正之后，搭建起一個較為完善的系統功能結構，第二步為系統邏輯設計，如果說概念設計僅僅是物理的系統結構，那么通過系統邏輯模型則可以實現將概念設計轉變為系統語言，進而將其應用到實際的系統過程當中，通常來講，在進行系統邏輯設計時，其主要的技術為DBMS，通過對這一技術的應用，實現對于系統功能的完善，保證系統的高效運行；第三步為系統數據模型設計，在這一設計過程中，通常會采用SQLServer數據庫來完成數據庫的邏輯設計，并在設計完成，在保證數據庫完整性的基礎上，對其性能進行優化，這樣可以為實訓教學帶來更為良好的管理。

4.3實訓教學管理系統接口設計概述

在實訓教學管理整體結構和功能設計完成之后，還應重點對實訓教學管理系統接口進行設計。在進行實訓教學管理系統接口設計過程中，首先應做好用戶接口設計工作，在進行用戶接口設計過程中，應盡量選用操作環境相對簡潔且具有向導型列表這種形式來保證用戶操作的便捷性及效率性；其次是與相關系統的信息接口設計，在對其進行設計時，應通過編寫相應的代碼，來實現實訓教學管理系統與其他相關系統之間的連接，這樣可以更好地實現實訓教學管理數據的交流與共享，對于提升機械工程職業學院管理信息化建設整體水平以及提升管理工作質量產生著非常積極的影響。需要注意的是，在整個系統及其功能、接口都設計、修正完成后，還應定期對其進行更新和維護，以此來保證系統運行的高效與安全，只有這樣，才能真正意義上解決現階段機械工程類職業學院管理信息化進程中存在著的諸多問題。

5結語

綜上所述，在信息化時代背景下，很多機械工程類職業學院管理相關工作的信息化建設也備受人們的重視，盡管現階段很機械工程類職業學院已經著手于管理信息化建設，但是由于受技術、資金以及人才等諸多因素的制約，其整體水平并不是特別高，只有對機械工程類職業學院的管理信息化系統建設現狀進行正確的認知，并結合現階段管理信息化的具體要求，重點對機械工程類職業學院實訓教學管理系統設計進行了分析，同時提出相應的解決措施，才能真正意義上解決現階段機械工程類職業學院實訓教學管理信息化過程中存在著的諸多問題。

【參考文獻】

【1】吳閩雷.體育高職院校教務管理系統信息化建設研究———以福建體育職業技術學院為例[J].電腦知識與技術,2019,15(08):73-74.

【2】羅光明.信息管理系統安全建設研究———以四川水利職業技術學院為例[J].數字技術與應用,2017(10):207-208.

【3】武劍平.高校數字化教務管理系統使用研究———以廣東建設職業技術學院數字化教務管理系統為例[J].通訊世界,2016(01):270-271.

【4】左繼懷.高職高專教學教務與學生工作管理系統建設———以云南經濟管理職業學院為例[J].中國校外教育,2013(15):123.

【5】楊森.天津電子信息職業技術學院信息管理系統平臺建設初探[J].科技資訊,2009(14):38-39+41.

【6】于文強.機械工程類職業學院管理信息化解決方案[D].廣州：廣東工業大學,2008.

作者：梁國勇 單位：天津工業職業學院