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摘要：對(duì)煤炭企業(yè)而言，培訓(xùn)工作是其安全生產(chǎn)的重要支點(diǎn)。安全培訓(xùn)中的檔案管理可以為煤礦企業(yè)管理提供具體、實(shí)用的培訓(xùn)信息，成為企業(yè)的安全培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)及決策的依據(jù)。對(duì)探索煤礦企業(yè)的安全培訓(xùn)工作的發(fā)展規(guī)律及推動(dòng)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的意義。本文在對(duì)煤礦企業(yè)檔案工作分析的基礎(chǔ)上，對(duì)煤礦安全培訓(xùn)檔案管理工作的重要性及檔案管理的流程進(jìn)行研究，并就提高煤礦企業(yè)培訓(xùn)工作的有效性實(shí)踐展開(kāi)分析，將為國(guó)內(nèi)煤礦安全培訓(xùn)中的檔案管理工作發(fā)展中的多層面建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：安全培訓(xùn)；檔案管理；策略

企業(yè)培訓(xùn)工作的科學(xué)而規(guī)范的開(kāi)展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的助推作用[1]。新時(shí)期對(duì)產(chǎn)業(yè)員工的思想建設(shè)要求及新設(shè)備對(duì)產(chǎn)業(yè)員工的技能要求，都是需要企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)而有效的培訓(xùn)工作得以實(shí)現(xiàn)的。對(duì)煤炭企業(yè)而言，培訓(xùn)工作是其安全生產(chǎn)的重要支點(diǎn)[2]。新時(shí)期以來(lái)，培訓(xùn)工作受到了煤礦企業(yè)的高度重視，把對(duì)產(chǎn)業(yè)員工培訓(xùn)作為開(kāi)發(fā)人力資源、提升員工政治素質(zhì)及強(qiáng)化員工安全意識(shí)的重要措施。而隨著煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)工作的不斷深入，安全培訓(xùn)中檔案管理的重要性開(kāi)始突顯出來(lái)。不可忽視的是，受到管理意識(shí)、制度監(jiān)督、人員技能等因素的影響，煤礦企業(yè)的安全培訓(xùn)中的檔案管理存在著部分問(wèn)題，基于產(chǎn)業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，提高煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)中檔案管理的有效性探索，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1煤礦安全培訓(xùn)檔案管理工作的重要性

在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中，多數(shù)煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)事故多是由企業(yè)員工的安全意識(shí)淡薄而誘發(fā)。受到煤礦員工素質(zhì)良莠不齊及工作強(qiáng)度大、作業(yè)環(huán)境復(fù)雜的影響，煤礦在生產(chǎn)中所面臨著多方面的安全管理壓力。加強(qiáng)企業(yè)的安全培訓(xùn)工作，成為煤礦企業(yè)應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的安全生產(chǎn)要求的重要策略。而在安全培訓(xùn)管理工作中，安全培訓(xùn)檔案工作作為培訓(xùn)工作的重要組成，可以提供煤礦企業(yè)具體、實(shí)用的培訓(xùn)信息，為企業(yè)的安全培訓(xùn)工作的統(tǒng)計(jì)及決策提供依據(jù)。其規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)對(duì)探索煤礦企業(yè)的安全培訓(xùn)工作的發(fā)展規(guī)律及推動(dòng)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的意義[3]。同時(shí)，安全培訓(xùn)檔案作為企業(yè)安全管理的第一手資料，可以作為對(duì)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)事故責(zé)任追究的重要證據(jù)，便于主管部門對(duì)培訓(xùn)工作責(zé)任的認(rèn)定。

2煤礦安全培訓(xùn)中的檔案管理的流程

2.1煤礦安全培訓(xùn)檔案的收集

煤礦安全培訓(xùn)檔案的收集內(nèi)容十分廣泛，涵蓋了培訓(xùn)的審批表、課程計(jì)劃及學(xué)員的學(xué)歷、身份等基礎(chǔ)信息。同時(shí)，在培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)過(guò)程性考核記錄，也將是檔案管理中的重項(xiàng)內(nèi)容。這些信息的有效收集將為之后培訓(xùn)檔案的精細(xì)化操作的展開(kāi)提供支持。

2.2煤礦安全培訓(xùn)檔案的裝訂

煤礦企業(yè)的培訓(xùn)檔案裝訂，需按照檔案管理的相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)合規(guī)排序和合格裝訂。對(duì)對(duì)于培訓(xùn)資料一般采取按件裝訂的模式（每份文件可視為一件），在安全培訓(xùn)資料的裝訂中應(yīng)遵循正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后檔案排序原則。文件的裝訂線可根據(jù)實(shí)際使用情況，合理選擇左側(cè)裝訂或右側(cè)裝訂。就煤礦企業(yè)培訓(xùn)檔案的常用裝訂方式而言，出傳統(tǒng)的線裝之外，也可采用粘接式或穿孔式。

2.3煤礦安全培訓(xùn)檔案的排列

對(duì)煤礦安全培訓(xùn)檔案的歸檔，要以分類體系為框架，按照一定的原則和方式對(duì)培訓(xùn)工作歸檔文件進(jìn)行有效排列，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)檔案每一級(jí)類目?jī)?nèi)的規(guī)范化歸檔。其中，就排列原則和方法而言，一般將有著密切聯(lián)系的培訓(xùn)檔案材料排列在一起，同時(shí)，對(duì)這些檔案再以時(shí)間和重要程度進(jìn)行排列。

2.4煤礦安全培訓(xùn)檔案的編號(hào)

對(duì)煤礦企業(yè)的安全培訓(xùn)工作的歸檔文件，要嚴(yán)格遵循逐件編號(hào)的原則。對(duì)件好編制及檔案項(xiàng)目填寫要合乎檔案編號(hào)的操作規(guī)范。在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。

2.5煤礦安全培訓(xùn)檔案的裝盒

裝盒作為檔案整理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，要將培訓(xùn)檔案按照件號(hào)順序依次封存在檔案盒內(nèi)，并完成文件目錄制作、盒脊內(nèi)容填寫等工作。

3提高煤礦企業(yè)培訓(xùn)工作的有效性的創(chuàng)新策略

3.1.提升黨建，促成品德培訓(xùn)

以黨員學(xué)習(xí)先鋒崗引領(lǐng)煤礦企業(yè)檔案管理工作中的正能量的匯聚和凝練，有效開(kāi)辟基層檔案管理人員的思想學(xué)習(xí)和技能學(xué)習(xí)的陣地。并通過(guò)在煤礦企業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)開(kāi)展崗位結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)和學(xué)習(xí)互助活動(dòng)，提高黨員在安全培訓(xùn)檔案管理工作中的模范帶頭作用，全面服務(wù)于安全檔案的管理工作，并通過(guò)自身的能動(dòng)性拓展煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)工作的檔案管理的內(nèi)涵，提升煤礦企業(yè)檔案管理工作的利用效能。

3.2.優(yōu)化技能，實(shí)施崗位培訓(xùn)

從一定角度上講，檔案管理人員素質(zhì)的高低，將直接決定了煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣。就煤礦企業(yè)的安全培訓(xùn)檔案管理工作實(shí)踐而言，檔案管理人員需具備高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德的同時(shí)，也應(yīng)具備廣博的知識(shí)層次及專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的收集、完善，確保煤礦安全培訓(xùn)中檔案資料管理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性及真實(shí)性。

3.3.信息共建，實(shí)現(xiàn)技能培訓(xùn)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，煤礦安全管理中的電子檔案興起。煤礦企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)的安全檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，推動(dòng)的安全培訓(xùn)檔案管理的數(shù)字化、共享化進(jìn)程。在這一背景下，煤礦企業(yè)的安全培訓(xùn)檔案管理人員，需與時(shí)代的發(fā)展相協(xié)調(diào)，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，落實(shí)崗位創(chuàng)新，掌握信息化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用技能和操作規(guī)范，不斷提升和完善自身在信息技術(shù)應(yīng)用層面的能力。

4總結(jié)

煤礦企業(yè)產(chǎn)業(yè)員工在培訓(xùn)中的新姿態(tài)、新氣象的實(shí)現(xiàn)，將對(duì)其技能成長(zhǎng)和崗位品德具有深遠(yuǎn)的影響。各煤礦企業(yè)可在培訓(xùn)工作中，可以從黨建引領(lǐng)、技能優(yōu)化、信息建設(shè)等多重層面的總體實(shí)施，促成煤礦安全培訓(xùn)工作中檔案管理工作的制度化、規(guī)范化及數(shù)字化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)培訓(xùn)中技能建設(shè)和道德建設(shè)雙重目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]孫麗娟.煤礦安全教育培訓(xùn)在煤礦安全生產(chǎn)中的重要作用研究[J].民營(yíng)科技,2017,(1):124.

[2]陳靜.我國(guó)煤礦安全培訓(xùn)管理體系的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題研究——基于事故致因理論[D].云南大學(xué),2013:1-45.

[3]石建麗.煤礦安全教育培訓(xùn)在煤礦安全生產(chǎn)中的重要作用研究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2013,(7):95.

作者:鄭超 單位:山西高河能源有限公司