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【摘要】科研生產設備設施是企業完成科研任務和開展日常工作的重要物質基礎，也是其賴以生存和發展的重要資源。加強企業的科研生產設備設施管理，對保障其各項業務活動的順利進行，發揮著舉足輕重的作用。但是如何管理好科研單位的設備，不同的單位有著不同的管理理念和辦法。但出發點都是相同的，就是管理好設備，為企業持續發展服務。同時我們也要看到設備設施管理也存在著各種各樣的問題。本文以所在公司為對象，對科研生產設備設施的管理現狀進行分析，并提出改進設備設施管理的幾點建議，希望能夠提高企業設備設施的管理效率。

【關鍵字】設備設施管理；管理提升

在經濟全球化的時代背景下，企業面臨著廣泛的市場競爭。設備設施的管理水平影響著企業的物質基礎，與企業的經營成本聯系緊密，決定著企業的效益。有效的科研生產設備設施管理可以幫助企業進行資源配置優化，最大限度防止設備的閑置、浪費和損壞。總之，企業科研生產設備設施的管理滲透到企業生產經營的方方面面。

1科研生產設備設施的特點

不同的企業具備不同的特點，所以設備的特點也不盡相同。結合我公司的特點分析，科研生產設備設施主要有如下特點：（1）從設備設施看：種類多，有幾千種，不同設備有著不同管理要求；（2）從設備分布情況看：分布廣，單位擁有多個園區、多個分公司以及國外辦事處等，可謂是點多面廣；（3）從設備購置的年代看：從上世紀八、九十年代，一直持續到現在，跨度超過數十年；（4）從單體設備價值看：從幾百元到上百萬元不等；（5）從設備的形態看，現在的科研設備，往便攜性和袖珍型發展，這些特點方便了技術人員在技術服務現場的使用，同時也帶來了一些新的問題，就是設備進行盤點時可能會遇到技術人員將此儀器設備攜帶到技術服務現場，從監管上帶來了缺憾；還有就是部分使用人為了工作的便利，經常其隨身攜帶，雖然為其工作提供了便利，但也對科研生產設備設施管理工作帶來了難度和資產的流失可能性。

2管理的難點和不足

2.1流動性

由于公司開展各種現場服務，每個現場所需要的設備不同，所以存在部分設備未能有效的跟蹤到位，導致后續盤點不能有效開展，賬目不符等。因此也無法及時發現賬外設備，損毀設備、遺失設備等，更無法進行責任追究。

2.2保養、維護不到位，不及時

設備維護計劃缺失，或者執行不到位，導致某些專業儀器設備需要定期進行維護與保養，卻處于疲勞和“帶病”工作。長期以往，設備不是報廢就是報損，費用巨大，個別研究室/技術部也不夠重視，員工責任心不高，導致科研生產設備設施的使用壽命大減。

2.3科研生產設備設施利用率低，配置不合理

個別研究室/技術部在采購設備時，只考慮到好、大、全、不考慮實際情況，導致有些科研生產設備設施大部分功能用不到，有些則使用幾次后長期處于閑置或擱置狀態，更有甚者購入后，因課題結束便直接被閑置，利用率低下，造成嚴重浪費。

2.4設備配置不合理，加大管理成本

一方面科研生產需要一些高精尖的儀器、設備，但使用時間短，次數少，結果造成設備購買后使用率不高或使用幾次就長期處于閑置，沒有發揮應有的作用。而且每年還要投入一定的人力、財力來維護保養。幾十萬元的設備就堆放在那兒，隨著時間的流失，設備慢慢貶值。另一方面，對一些使用率較高的設備又出現日常維護保養不當的情況，造成科研生產設備設施使用壽命的縮短，造成另一種形式的浪費。由此加大了科研生產設備設施的管理成本。

2.5管理人員難度大，人手少

不少部門設備管理經常是一個人，還有可能是兼職。負責的是賬面的設備名錄，具體設備都分攤的了各個研究室的實驗室內，由研究室/技術部負責設備的日常維護與保養，分攤、分片管理，設備的利用率程度不高。

2.6科研生產設備設施基礎管理工作薄弱

一是科研生產設備設施賬物不符、賬賬不符。企業科研生產設備設施管理存在有賬缺實物的、有實物缺賬的現象。而且財務部門的科研生產設備設施明細賬與設備管理部門的實物賬不一致。對于不同性質的檢查，相關部門就提供不同科研生產設備設施臺賬來應付檢查。沒有真正將科研生產設備設施賬賬相符、賬實相符落到實處。二是科研生產設備設施交付使用手續不嚴謹。科研生產設備設施僅在投入使用時，辦理了驗收、交接手續。而在人員出現變動、以及科研生產設備設施發生轉移時，沒有任何變更、調撥或交接手續。設備管理部門不能及時、準確地掌握科研生產設備設施的變動和分布狀況。三是科研生產設備設施未按規定進行定期清理盤點。雖然會定期對科研生產設備設施進行清理盤點，但長期以來，企業沒有形成很好的執行科研生產設備設施盤點制度和報廢制度。同時由于長期沒有對科研生產設備設施進行全面盤點，造成賬外設備、毀損設備、遺失設備等無法及時發現。因此無論是對設備管理部門、財務部門還是設備使用部門來說，沒有哪一個部門能夠清楚說明本單位科研生產設備設施的現狀是怎樣的。

2.7對科研生產設備設施管理的重要性認識不足

“重生產輕設備管理”習慣的影響，使得科研生產設備設施的管理者和使用者管理意識淡薄，企業在科研生產設備設施購置過程中，各項制度相對比較健全，程序比較規范。但購置以后，由于單位內部科研生產設備設施管理制度不健全，沒有建立相關的管理約束機制，而且在企業現有科研生產設備設施管理制度中對各職能部門在科研生產設備設施管理中的職責不明確，流程不明晰，特別是對科研生產設備設施的實物使用部門在科研生產設備設施管理中責任規定的不具體，因而造成各職能部門職責不清、權限不明、協調流程不暢。使得企業科研生產設備設施管理混亂。

3設備設施管理工作的重點

針對上述設備設施的特點，要管理好單位的設備工作，對我們提出了更高的管理要求。

3.1建立健全制度體系

從富士康、蘋果、華為這些公司之所有做大做強，是因為他們有符合自身情況的制度和強大的執行力。從某種意義來說，完善的制度可以保障企業形成規范化、程序化的管理。所以，在建設設備管理的過程中，要嚴格細致的出臺管理制度。首先，要提倡以人為本的思想，重視員工的作用，發動員工積極性，從而人人獻策完善制度。其次，推動管理制度和實際管理相結合。有些管理制度十分完善，但是實際執行過程中出了問題，條條款款都是空頭規定，無法實施，要推行制度落實到行動上。最后，不能照搬其他公司的制度，優化流程。每個公司都有特色，有其獨特的企業文化，不同的企業文化孕育了不同的人，同時編寫的制度流程簡潔，清楚明了，流程的設計不要使工作越來越復雜。制度是員工有章可查的依據，制度的不完善會導致了權責不明確，設備設施處于無人管的尷尬處境。隨著時代的發展，如果一味保持著老的制度不變而不去因時因地創新發展，難免會反應不及時，落后于市場。因此，首先需要建立一套合理、嚴謹的設備設施管理制度，使各種設備設施管理活動處于可控的狀態。其次，同時建立科研生產設備設施管理規章制度，也要與單位財務管理制度、實驗室管理制度、獎懲管理制度相關聯，只有這樣才能把單位的設備管理提升一個臺階，把設備管理好。只靠單一的制度，沒有其他的制度相配合，都不能從根本上解決好設備管理這個系統工程。最后，在設備設施信息化建設也要與制度建設保持一致，對設備從采購申請、合同簽訂、驗收一直到最后的設備設施處置都建立全生命周期的管理，使設備始終處于可控的范圍。

3.2建立全員管理機制

目前每個人名下都占有和分管著或多或少的儀器設備，尤其是分管大型項目的部門和人員，其名下占有、分管的設備名目更多。因此，設備的管理不是一、二個人事，也不是一個部門的事，設備的管理牽扯著單位的每個人，是整個單位的問題。要管理好公司的設備，需要上下一心，方方面面共同努力，這就是設備的全員管理問題。如何建立單位全員管理機制，是要根據公司的實際情況而定。推動設備設施全員管理，有利于管理監督。完善設備設施全員管理是管理監督的必要條件。完善設備設施的全員管理，尤其是公共設備設施管理，可以讓管理體系的理念深入每一名員工的心中，也是可持續發展的有效保障。設備設施的全員管理工作抓得好，不僅可以知道每名員工名下占有或者分管多少設備設施，更能讓員工注重保護保養自己名下的設備設施。因此，我們必須充分認識到全員管理的重要意義。在信息化建設時候加大對全員管理的投入力度，為設備設施管理監督提供強大的后方保障。

3.3推動設施精細化管理

設備精細化管理是指對設備壽命周期全過程的管理，在設備管理中扮演重要的角色，要求每一位設備管理員工作都要精細化、精益求精。但當下，在推動設備精細化管理的過程中，也存在投入人力投入大、盤點耗時長、信息審批流程慢等問題，我們應充分認識到設備精細化管理的多方面價值，并推動設備精細化管理制度化，可持續發展化。設備精細化管理在實際過程中存在賬物不符、設備位置錯誤、設備數量不正確等問題。因此，首先，應加強對設備的日常管理管控，監測設備的日常使用、維護保養，這也是保證設備安全、長周期運行的基礎。其次，加大人才隊伍的建設，通過舉辦培訓講座、張貼公告欄等方式宣傳設備管理，積極發揮員工在設備管理環節的主動性。最后，加快設備信息化的建設，通過減少不必要的流程、安裝設施減輕設備管理員的負擔，為設備精細化管理提供強大的后方保障，實現全員、全過程管理的標準化、規范化。

3.4推動設備信息化建設

推動設備信息化建設，有利于標準化管理，描繪設備管理新畫卷。設備信息化是指對設備建立整個生命周期的管理監控，是設備全生命周期過程中各類信息的“承載體”，實現設備安全可靠的運行。但當下，在設備信息化建設過程中存在各部門設備管理模式不統一、設備臺賬信息查詢不智能、流程申請單不符合現場實際操作等問題。所以，公司在信息化建設中，要加大對設備信息化建設的投入。首先，加強各部門設備管理員的交流，通過定期開展交流等方式實現設備管理模式統一化和標準化，從而制定出標準化的信息化管理流程，提高設備管理工作的效率，更好地滿足精細化管理需求。其次，加強設備臺賬管理，通過增加信息化統計分析圖表、增加信息化的臺賬分類等方式方便員工查詢數據，建立一個先進、實用的設備臺賬，減少設備管理過程中的成本。最后，針對信息化流程要符合現場實際操作，定期組織各部門討論解決方案，從而保障各項業務活動的順利進行。

4管理的幾個關鍵環節

4.1建立共享機制，提倡公司內部設備流動

共享機制可以顯著提高科研生產設備設施的使用效率。長期以來，公司各個只管理自己的設備，缺什么就買什么，但可能這個部門要購置的設備恰好是另一個部門閑置的設備，導致了公司資源的浪費。因此，建立共享機制，可以提高設備流動率，優化資源配置，減少公司固定資產投資資金支出。

4.2加強對事前計劃，事中按制度執行，事后跟蹤處置

事前中心充分分析自身需求后，提出設備購置計劃，充分說明購置理由，預算等。設備購買后，按制度使用、保養、維護。事后，做好設備的存儲、處置等。同時對設備的異動加強監控，對于離開公司范圍的設備，要根據制度流程，逐級申請、批準。設備離開公司后，要有管理負責人，負責設備的日常管理維護。

4.3加強責任心管理

做事情都要用“心”做，在設備的管理過程中，同樣也是如此。把該做的事，認真踏實的完成每一件需要做的事情。

5總結

上述提及的難點和不足，不僅影響了公司生產、經營、管理效率的提高，而且也阻礙了企業各項目標的實現。要做好企業的設備管理工作是非常不容易的一件事情。但世界上就是怕“認真”二字，只要從基礎做起，建立和健全單位的管理制度，養成良好的管理習慣，加強制度的約束，平時不僅要有“婆婆”嘴，要多說，敢說，還要腦勤、手勤，這樣才能保證公司的科研生產設備設施的管理沿著正確的方向發展，使科研生產設備設施能夠發揮出最佳效益，為公司創造更大的價值。

作者：陳凱 單位：中核武漢核電運行技術股份有限公司