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如何看一份編研材料是否具有較高質量，筆者認為，可以從以下幾個方面進行鑒別。

一看實用

一是編研材料的真實性。要實用就必須真實。檔案編研材料要以尊重歷史、尊重事實為本，編研人員在任何情況下都不能歪曲、篡改檔案事實的實際內容。在搜集素材、編輯加工、材料審核等各個環節，也不能讓“主觀臆斷”、“簡單拼湊”、“斷章取義”等影響編研成果的真實，編研只有全面、系統、準確、真實反映檔案信息的實際，才有實用價值。

二是編研材料的有用性。這體現在編研成果能否為社會提供利用需求、能否在社會主義現代化建設中發揮重要的服務作用上。特別是在知識經濟環境下，更應積極順應時代的需要，充分發揮檔案編研材料的知識傳播、社會教育、學術研究，提供參考依據等諸多作用，使之被廣泛地應用于社會，為人們的工作、學習、生活提供服務，并在服務中體現價值。以北京市平谷區檔案局為例，近年來我們提出了編研服務的理念，要使編研材料全面的服務于全區經濟和社會發展大局。我們編輯出版了《平谷政務服務指南》一書，該書匯集了全區56個職能部門的工作流程、辦事程序、手續規定等現行文件，方便了查閱和利用，為公民辦事提供了便利，特別為來平谷投資辦廠、開發經營、聯系工作的國內外客商簡化了咨詢程序，提高了辦事效率。此書一出，得到了社會各界的認可，區有關領導審閱后，認為此書配合了我區正在開展的優化發展環境中心工作，體現了政務公開，樹立了政府的良好形象，批準區經濟發展服務中心使用。在檔案法宣傳中，我們向張各莊村、劉家店村、建西居委會的居民發放了此書，深受百姓歡迎。區經委、招商局、興谷經濟開發區管委等單位也把此書作為禮物贈送給客商。編研材料得到了廣泛的社會應用，其自身價值得以充分體現。

編研的目的是為了社會利用，編研材料的質量最終也應該由社會來檢驗和評定。如果我們編研的產品在社會上不受歡迎、不被認可，甚至無人問津，其自身價值就無法體現，也就談不上較高質量。

二看效益

一要講求時效。時效性是衡量檔案編研材料質量的一個重要指標。許多編研材料，一旦錯過了最佳利用時機，其價值將會大打折扣。比如，平谷區檔案館抓住2008年北京奧運會契機，及時地編輯了《中國體育百年圖志》書稿，雖然圖書還未出版發行，但書稿中的圖片史料卻得到了社會各界的高度重視。2007年8月，利用書稿的圖片史料，中國收藏家協會與平谷區政府等多個部門聯合舉辦了“中國體育百年——大型圖片史料展”，引起了強烈的社會反響。人民日報社的編輯人員在看到書稿后，認為史料價值極高，決定在100集的“2008北京奧運特刊”上開辟專欄介紹這些圖片史料。同時，新華日報、北京檔案等報刊媒體也先后開辟專欄刊登書稿的部分史料。目前，來區檔案館聯系辦展和出版史料的部門仍絡繹不絕。所以說，一部高質量的編研材料除了注重內容價值外，還應該適時高效地編輯完成，才能充分發揮作用。

二要講社會效益和經濟效益。檔案編研為的是滿足社會利用需求，這主要體現在為推動經濟發展和社會進步服務兩個方面，即經濟效益和社會效益。比如，平谷區檔案館利用平谷特有的軒轅石、金海石精品照片，編輯出版了《北京賞石》一書，此書被“北京平谷第九屆國際桃花節”組委會確定為區委、區政府節日對外禮品，向各界來賓贈送了2000余冊。區委宣傳部也把此書作為禮品，贈送給來我區參觀考察的百余名臺胞。通過一部編研材料，國內外賓客欣賞到了平谷奇石，提高了平谷的社會知名度，同時也使各方面人士通過看書、賞石，加深了對平谷石文化的了解，促進了平谷奇石的市場銷售，收到了較好的經濟效益和社會效益。

三看含金量

一是編研成果所包含的信息量。比如百科全書、年鑒、叢書等大型編研材料，內容涉及面廣，信息含量大，它的價值就相對較高。

二是編研成果研究內容的深度和廣度。編研成果的內容全面系統、清楚明了，能夠使讀者客觀認識歷史事件的時代背景、發生原因、發展經過、最終結果以及歷史意義等全方面信息，使讀者從中受益，這樣才是一部高質量的編研材料。研究的深度和廣度是衡量高質量的重要指標。編研需要對檔案原件進行研究、綜合、加工，要對原始信息進行提煉和升華。一個“研”體現了編研材料的價值和編研工作的重要。我們來看北京市檔案館編寫的《北京自來水公司檔案史料》一書，其中重點研究了幾件清代檔案：北京市民時代飲用井水，水質不好，經廣大市民一再呼吁，清政府終于同意建立自來水廠。不久，在北京城內主要大街開始挖溝埋水管，正在工程緊張施工時，慈禧、光緒相繼死去，自來水公司接到通知，兩天內必須把靈柩經過的道路上已挖溝的道路一律先填土修理平坦，大葬之后再重新挖開埋設水管。自來水公司只能遵照辦理，造成了人力和物力的巨大浪費。這些史料具體而生動地反映了腐朽的封建王朝對先進的經濟所起的阻礙作用，能夠給后人以警示。

四看特色

一是要有檔案特色。檔案特色是檔案編研材料的最顯著特點，離開了檔案搞編研，就失去了檔案編研工作的意義。由于檔案具有原始性，憑證作用和參考作用是其他資料無法比擬的。因此，檔案材料的充分運用，特別是檔案珍品的運用，必將大大提高編研材料的價值。

二是要獨具特色，即開展特色檔案編研。近年來，這一觀點在檔案界已形成共識。根據本館館藏特色，根據本地區獨具特色的自然資源、人文資源、社會資源來開展編研工作，編輯出有地方特色的編研材料，為振興地方經濟、宣傳特色文化、繁榮各項事業發展服務，能夠取得很好的效果。比如，平谷區檔案館保存了中國近現代150年間形成的4000余種、50000余件珍貴老報刊，無論是老報刊的種類、數量、價值、時間跨度，還是記錄歷史事件的系統性、完整性在全國都屬一流。我們充分利用這些特色資源，先后編輯了《故紙遺音》、《老報刊收藏》、《老期刊收藏》等圖書，面向全國公開發行，不但為廣大的收藏愛好者提供了鑒賞和參考的平臺，而且更為廣泛地為宣傳平谷發揮了作用。

因此，筆者認為，一部高質量的檔案編研材料，首先應該具有檔案特色，不能是完全脫離檔案而搞的編研材料，同時也要有獨到之處，有特色的內容。如果千篇一律都是大事記、機構沿革等檔案編研材料，就難以滿足社會各方面的利用需求。

五看傳播

由于檔案原件在現實利用中受到了各方面的限制，通過編研材料的形式，能夠把檔案中儲藏的信息進行有效的傳播，方便利用。因此，編研材料的質量高低還要看其產品是否有利于傳播和使用。公開出版和內部發行都是傳播的重要方式，采取哪種方式主要取決于編研材料的查考性和宣傳性。

一般而言，具有查考性的編研材料，目的是為了滿足人們工作、學習、生活的需要，注重的是資料內容和價值，而不注重是否公開出版。比如，平谷區檔案館與區果品辦檔案室聯合編輯了《果樹病蟲害防治周年歷歌訣及詳解》，把科技檔案里記載的果樹病蟲害防治知識編成了歌訣的形式，通俗易懂，簡單實用，目的就是為了普及科技知識，為廣大果農提供技術參考。這一編研材料并沒有采取公開出版的形式，而是把歌訣印在掛歷上免費發放給廣大果農，不但大大降低了出版費用，而且方便閱讀和使用，深受果農歡迎。不過，具有宣傳性的編研材料一般多希望有更廣的受眾面，并能產生更大的社會影響力，因而就更注重資料的公開出版發行。新晨

其實，編研材料的傳播方式還有很多，可以做成期刊、報紙、光盤，也可以利用網絡進行傳播等等，但不管方式如何，目的只有一個，就是方便利用，服務社會，收到實效。

以上看法只是一家之言。我們不妨用湖南省臨澧縣委書記王孝忠為《臨澧縣情手冊》所作的序言來對檔案編研材料質量作進一步的鑒別：“她把封存的歷史變成現實的資源，勾起了今天對過去的留戀；她把枯燥的檔案變成情感的媒妁，撩起了現在向未來的觀瞻；她把蟄伏的信息變成跳躍的觀念，開啟了斗室向社會的伸延。你想追懷往昔?它可以觸發你的記憶；你想采擷生活？她可以點染你的足跡；你想對策經濟？她可以啟迪你的思維。佩服，編者的創造性勞動；感謝，編者的開發性奉獻！”