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圖書采購工作是高校圖書館各項工作的首要環節，是各項業務工作開展得好壞之關鍵所在，在圖書館建設中具有舉足輕重的地位，它是關系到學校教學、科研水平以及學生閱讀學習需求的重大課題。進入21世紀以來，高校圖書采購工作面臨著新的機遇與挑戰。如何做好圖書采購工作，是每個圖書采購人員都要思考的問題。本文簡要說明了高校圖書采購工作面臨的形勢、存在的問題，著重探討了高校圖書館在新的環境下搞好圖書采購工作的有效途徑和基本對策。

1面臨的形勢與任務

近幾年來，為提高全國的科學文化素質，國家做出了大力發展高等教育的決策，這為各高校的發展帶來了機遇，同時也給圖書館各項工作提出了更高的要求、帶來了更大的壓力，特別是中小規模的高校圖書館圖書采購工作所面臨的形勢十分嚴峻，任務非常艱巨。

2目前我館圖書的主要采購途徑及方法

2.1目前我館圖書采購途徑主要有三種：（1）預訂采購。我館預訂采購主要是針對書商發來的MARC征訂數據導入采訪系統進行選書，根據征訂數據對圖書的描述和介紹，認真鑒別圖書的性質、內容、讀者對象和學術水平，辨析圖書出版情況，采用多次方式，最后將選定圖書導出成為訂單，發送給書商，由書商配貨到館。這是一種比較常用的采購方式，到貨率高，但是這種方式的缺點是圖書提供得不全面，而且僅靠圖書描述訂購圖書會有一定的盲目性。（2）現場采購。現場采購主要是通過現采會進行樣書選購。這種采購方法最大的好處是直觀性強，可以看實樣，圖書的內在質量、裝幀一目了然，避免了僅靠書目摘要預訂圖書的盲目性。選購熱門、時效性強的圖書，如計算機和各類考試圖書，以及重點學科和新學科文獻的采集，應采用現采方式。但是現采會存在書源不足的缺點。（3）補充采購。由于廣大讀者對圖書文獻的需求在內容方面越來越多樣化，范圍越來越廣泛，時效性也越來越強。在這種形勢下只靠正常的批量采購來滿足廣大讀者的多方面、多形式的圖書文獻需求是比較困難的。因此，通過實施補充采購有利于多層次、多途徑、多方位地拓寬采購渠道，力求最大限度地滿足廣大讀者的需求，提高館藏質量，提高實效性圖書的到貨時間。我館目前補充采購的方式主要有網上采購及書店采購兩種模式。

2.2采購方法采用采購員采訪與讀者薦購相結合。為了更好的做好圖書采購工作，我館采購員采用采購員采訪與讀者薦購相結合的工作方法。首先做好采訪調研工作，搜集圖書出版信息及最新圖書目錄，為讀者提供書目查詢平臺，或為讀者直接薦購專指圖書；其次提供讀者薦購圖書網絡平臺和舉辦講座，與參考咨詢部的同志配合進行新生入館培訓，把讀者薦購的思想從大一開始就深入人心；聽取讀者建議，改進采購方法，合理采購教學、科研所需圖書，不斷優化館藏結構，及時做好新書推介工作。我館采購員還不斷加強與專業教師及學生之間的聯系和交流，通過創建讀者薦購群、電話和郵件接收薦購圖書、在外借處放置讀者薦購本、圖書館主頁設置專門的薦購平臺來進行薦購。為了更好的豐富館藏，使館藏結構適應學校師生的教學和科研，我館每次出去現采都會帶上1~3名各系部的專業骨干教師，讓他們幫助現采相應學科的圖書，使圖書采購滿足教師和學生讀者的實際需求，保證圖書采購合理性和利用率，體現人性化服務。

3目前我館圖書采購工作存在的問題

第一，圖書采購招標工作有待改進。在招標工作中，由于多數參與招標工作的人員是學校其他一些部門的同事，非圖書館專業，對圖書館業務不熟悉，因而往往將圖書供應商的資質、書刊折扣率等方面作為優先考慮的內容，而對圖書館在圖書供應商處所需要獲得的服務與工作上的配合考慮的較少，例如怎么確保中標供應商能夠履行在招標闡述中的種種保證和承諾，這在我館招標工作中沒有很好的監控和制約辦法，如果中標供應商沒有履行承諾，那么招標中的闡述就是一紙空話，這就制約了圖書館整個工作流程的改進與優化。第二，購書經費嚴重短缺。近年來，我校雖增加了購書經費的投入，但圖書價格上漲的幅度大，并且圖書的采購量有增無減，增加的經費只是杯水車薪，圖書的購置遠遠不能滿足讀者所需。第三，我館目前現采存在一定的問題。由于現采多為供應商邀請，所以現采的次數和一次現采所帶專業老師的人數都有限制，使各院系參與到圖書館采購的成效有限。而且，各院系專業老師幫助現采相應專業圖書，雖然可以提高圖書采購的合理性，使館藏結構配合本校的專業設置，但是專業老師的采購原則與圖書館的館藏原則有所出入，專業老師所采購的圖書多為高專業性、強理論性，為老師專業研究所用，但是高校圖書館的服務對象主要為在校學生，他們所需要借閱的圖書多為專業入門、基礎與提高、理論性不是很強的圖書。這樣老師所采購的圖書的借閱量相對較少，利用率較低，在經費緊張的現階段就產生了矛盾。第四，行業間的內部競爭日趨激烈，它可以使圖書館采購到質優價廉的圖書，但也增加了在圖書采購中比較和鑒別圖書質量與價格方面的難度，并且現在出書變得容易，很多種類的書市面上層出不窮，比如經濟類、立志類、計算機類等等，這樣怎樣從數量龐大的同類圖書中采購到精品就有十分大的難度。第五，圖書采購人員任務過于繁重，素質有待提高。就我校圖書館圖書采購人員來看主要存在以下問題：一是采購人員知識結構和更新不能適應新的發展要求。二是采購人員人數過少但工作量太大，勢單力薄，不能更好地從事繁雜而重要的采購工作。

4新形勢下對于我館圖書采購工作應采取的優化措施

4.1合理定位、確定藏書結構。采購人員必須根據學校的學科與專業發展定位，加強藏書的特色建設，做到層次合理、結構分明。在此基礎上，確定藏書結構就是藏書建設的核心工作。結構層次一旦確定，日常的圖書采購工作就能形成制度化的操作，避免人為干預和不負責任帶來的損失。

4.2制定符合本館實際的采購規則。圖書館的任何規則條例都必須根據圖書館本身的實際情況來制定，采購規則也不例外。比如說圖書館應該根據館舍面積和設施、館藏特色、購書經費等因素來制定圖書館的采購條例。另外，一個完善的采購條例不僅要符合圖書館本身的實際情況，而且要符合社會需求這個大環境的實際情況。在此采購條例的指導下，采購人員才可以有目的、有計劃、有針對性地采購圖書，才不至于使圖書采購工作陷入誤區，盲目地追求數量或者全面性。就本館而言，我校主要的專業方向為汽車類，機械類、材工類和電子類專業，所以在圖書采購中，汽車、機械、材工、電子類圖書為重點采購圖書，其種類和副本量都要較其它專業高。

4.3全面提升采購人員的素質。可從以下幾個方面入手：（1）對采購人員來講，要加強繼續教育，比如可以通過專家講座、參與學術研討、學習培訓、館際業務交流等活動來提高自身素質。（2）可以適當引進專業人才，如聯合采編、計算機管理、數字圖書館、數據庫建設與服務、信息咨詢服務等方面的專業人才。（3）采購人員應加強調研能力，比如經常出外調查圖書市場的行情、經常在網上借鑒圖書排行榜等。（4）實行全館參與的采購制度，與讀者多接觸、與外借部門多接觸，聽取他們的意見，了解讀者的需求，使全館人員都能發揮其學科專業所長。

4.4提高我館的科研服務能力。雖然我館采購人員經常去各院系了解讀者需求，為圖書采購提供依據，但是單靠一個人的力量是不夠的。我校是一所教學研究型大學，我認為可以在各個院系中安排采購聯絡員，定期把各個院系需求的書單發給圖書館采購工作人員進行采購，或者圖書館采購人員把相應專業的專題書目定期發給各個院系的采購聯絡員，由他們組織相應的老師選擇好圖書后匯總發給圖書館采購人員進行采購，這樣的專業采購連續并且有很強的指向性，使圖書經費用到實處。

4.5選擇好圖書供應商。要有條件地對圖書供應商進行選擇。從經營規模、經營范圍、信譽度、進貨渠道、到書周期、到書率、承諾服務和折扣率等多方面進行綜合比較，從而找到最合適的采購伙伴。與本圖書館有過業務往來，擁有一定實力，且信譽及服務良好的可優先考慮中標。中標的書商可以采取交納一定的履約保證金來制約他們，在采購過程中如發現書商多發重發錯發或盜版和不適宜本館收藏的圖書應及時退回，對信譽不佳的圖書供應商要果斷地予以淘汰。

4.6增加采購途徑。無論是預訂還是現采，采集文獻主要局限于中標書商，選定書商數量有限，每家書商的業務范圍比較固定，書商提供給圖書館的文獻資源也是有限的，不能保證館藏資源的科學性、全面性、系統性和時效性，而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全的出版發行動態，保證客戶獲取圖書信息的準確性，因此圖書館可以直接與出版社建立聯系，及時向出版社要最新的書目，從而進行采購，使新書盡快到館。

總之，圖書采購工作雖然比較繁瑣，但是地位非常重要，圖書采購人員要不斷的學結，樹立現代的思維方法，充分發動讀者參與采購工作，努力做到合理的、科學的、經濟的采購，建立一種開放的、動態的采購體系，以滿足學校教學和科研的需要。