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一、方法
(1)定期核對統計報表施工班組通過核查建筑材料計劃用量臺賬和建筑過程實際用量臺賬,比較建筑材料計劃用量和實際用量是否相符;材料管理組通過核查建筑材料計劃用量臺賬和計劃損耗率臺賬來監督加工、運輸到現場的建筑材料總量是否等于兩者之差;
(2)不定期抽查統計報表在施工過程中,對于各個環節的運輸、加工、使用材料的數量要時時監督,依據實際運輸、加工過程材料損耗量臺賬和加工損耗率定額臺賬。材料實際用量是計劃用量減去損耗量。如果所得出的實際損耗量高出計劃用量則說明施工過程中的相應環節出現了浪費現象,查明原因,從運輸、發料、領料、加工等環節一一查找并做出相應的調整;如果實際損耗量過低,則可能存在偷工減料的現象,同樣從運輸、發料、領料、加工過程查找原因,如是否有偷料行為、是否設計出現變動等。
(3)重點檢查統計報表實際運輸、加工過程材料損耗量臺賬是計算實際運輸、加工損耗率的依據,嚴格控制好上限和下限,超出的話則預示整個建筑成本的增加,可以考慮施工技術、手段的變化或加強;接近或者低于下限則說明運輸、加工、管理到位,措施得當。
(4)材料損耗定額依據市場走向作為材料管理的主管人員要時刻掌握最新的統計數據,對于特殊材料的價格變化要適時掌握,還要依據季節和天氣的變化制定最新的材料損耗定額,適時加入新材料的損耗定額,否則材料損耗定額就會不切實際,過高或過低在實際操作過程中難度很大,沒有限制損耗定額的材料更是浪費嚴重。
建筑行業在突飛猛進的時候,其自身存在的工期長、隊伍雜、施工地點不固定等特點,決定了其在迅速擴大規模的同時,成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉緩慢,甚至部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業材料管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業的經濟效益。因此,改變施工企業材料管理現狀,加強材料管理勢在必行。運用統計資料監督建筑材料管理效果事半功倍,事實證明是施工單位節約成本、提高生產效率的有效途徑。它為施工單位的領導決策、施工材料的全程監督、材料管理水平的評估提供了可靠的而客觀的依據。
1.統計資料為主管領導決策提供依據市場是一切企業活動的中心,關系到企業的生存和發展,特別是建筑企業更要時刻掌握市場動態,做好基礎管理工作。統計資料的運用為主管領導在面對市場時能心中有數,能有所依據,不至于盲干和盲從,提高了決策的科學性。通過在內部建立統計信息網絡,廣泛搜集企業所需要的各類信息,諸如庫存量、物資消耗量、歷年物資消耗統計資料、資金控制指標等,為領導更好地進行材料管理決策打下堅實的基礎。
2.對施工材料管理全過程的監督通過定期檢查統計報表,重點抽查、不定期抽查報表的形式對施工過程中材料的使用、管理、損耗做出全面的掌握,時刻了解材料庫存、領取、加工的全過程,保證材料管理措施到位,方法得當。做好材料管理工作對于整個施工進程、施工質量、施工成本的控制都起到促進作用。
3.對施工材料管理水平的衡量通過核對建筑材料計劃用量臺賬、建筑過程實際用量臺賬、實際運輸、加工過程材料損耗量臺賬以及運輸、加工損耗率定額臺賬各項臺賬,可以有效了解材料管理的情況,對材料管理者的水平進行評估。結合財務收支賬目,及時調整材料管理的方法,補充材料管理制度。
作者:馬赟單位:山西西山金信建筑有限公司