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數據挖掘技術促進招生信息化分析范文

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數據挖掘技術促進招生信息化分析

摘要

當今社會經濟和科技的不斷發展,高校招生規模不斷擴大,給招生工作帶來了新的挑戰,如何在保證教育公平的前提下高效地應用計算機等先進技術手段成為招生工作面臨的重大問題,本文基于教育公平的視角闡述了如何以數據挖掘技術促進招生工作的信息化建設,并提出了招生過程中信息化管理的一些建議。

關鍵詞

數據挖掘;高校招生;教育公平;信息化

一直以來,招生工作都是高校工作中至關重要的一部分,因為生源的質量直接影響著高校的辦學質量和人才的培養質量。尤其是進入21世紀以后,高校擴招政策的不斷深入,將我國高校的招生工作推向了一個新的高度。隨著高校招生規模的不斷擴大,傳統的招生方式已經不能適應當前招生規模的不斷增長。因此,招生管理方式的變革勢在必行。與此同時,計算機網絡等相關技術的發展為招生工作帶來新的機遇。自2000年開始,我國高校招生開啟了網上錄取的新模式,自此招生信息化的改革全面興起。除此之外,教育公平也是高校招生工作中面臨的一個重要問題,是社會、大眾關注的焦點。因此,本文主要探討如何在促進教育公平的基礎上進一步推進高校招生管理工作的信息化。

1招生信息化的意義

所謂招生信息化,就是指以信息技術為工具和手段,把信息技術應用于招生宣傳、招生錄取、數據分析等招生工作的各個環節[1]。招生工作的信息化主要包括四個方面的內容:一是招生的宣傳工作;二是招生的錄取工作;三是學生的信息采集統計工作;四是招生相關數據的分析工作,這幾個方面互為依據,相互聯系。而招生過程中引入信息化手段和工具,實現招生管理信息化一方面能夠提高工作效率,節省人力物力資源,另一方面可以提高招生管理工作過程中數據的準確性與一致性,減少因人工忽略和工作疲勞產生的數據錯誤。招生信息化作為信息化校園建設和教育信息化的一個重要組成部分,為校園的信息化建設和學生的信息化管理工作提供了一個重要的基礎信息和前期準備,包括學生信息管理、學籍信息管理、繳費信息管理等等,都以招生部門提供的學生信息作為依據[2]。因此,招生管理工作的信息化直接關系著校園信息化建設的發展。另一方面,招生管理工作的信息化提高了招生工作的效率,為廣大考生提供了便利的報名及考試流程,節省了考生和家長的時間,也避免了考生和家長為考試而長途奔波,尤其是對于藝考生。除此之外,招生工作的信息化也提高了招生過程中的透明度,保證了招生工作公平進行。

2招生工作中面臨的教育公平問題

2.1由于地區差距帶來的教育公平問題地區差距和貧富差距一直都是我國面臨的重要問題,這一問題同時也為教育公平帶來了困擾。這一問題在招生管理工作中主要表現在:交通不發達造成考生信息獲取延遲、報名不便利等。針對這一問題,我們相關工作人員可以有針對性地加入廣播、電視、網絡等宣傳手段,通過多種方式的宣傳,保證更多的信息能夠傳到更廣泛的地區。此外,也可以開通更多的報名渠道,保證貧困地區的學生也能順利報名,不至于錯失機會。

2.2公平和效率引發的教育公平問題一直以來,公平問題都是高等教育面臨的一個重要問題,是構建和諧社會的基礎,備受社會各界的關注。招生工作作為學生進入高校的第一道門檻自然在教育公平中有著舉足輕重的作用,也必將成為教育公平的一種主要的表現形式。由于招生過程對于學生來說是一個競爭過程,因此公平的競爭環境就顯得十分重要,這種公平的競爭環境主要體現在以下幾個方面,首先是報考資格的公平性,保證每個考生都有公平報考的機會,因此我們要開通多種報名渠道,通過計算機網絡等手段最大程度地為考生報名提供便利,弱化了公平報考中的不利因素;其次是考試過程的公平有序,這點主要體現在藝術生考試過程中,為了保證藝術生考試過程的公平、透明,我們采用了自動抽號系統,由考生自動抽取自己的考場和考試順序,考場安排完全由計算機程序和考生自己的抽號來決定,過程完全公開透明,一方面有效地避免了考試過程中的暗箱操作,保證了考試的公平性,另一方面能保證考試過程快速有序地進行[4]。從這個角度來說,招生錄取過程的公平公正對體現教育公平更具有現實的意義,這也是維護廣大考生基本權益,實現教育公平、實現人民滿意高考根本目標的最直接的一種手段。

3招生信息化應用現狀及相關問題解決

3.1相關工作人員的信息素養招生工作人員的信息素養、技術水平直接影響著招生工作信息化的進程,因此,提高工作人員的信息素養具有重要的意義。包括能熟練地操作各種計算機軟件,具有一定的數據庫操作技能,以及具有一定的計算機相關知識,并能夠從多角度看待問題,提出多種解決問題的新方法。管理人員更是需要通過多種途徑,尤其是充分利用網絡中的豐富資源,用終身學習的思想,學習交流管理經驗,不斷完善自身的知識體系,提高計算機、網絡應用水平,樹立信息化管理的觀念,有效地參與開發和利用信息管理系統來協助管理。

3.2數據標準的統一招生工作中的數據具有多樣性,包括考生基本信息,考試成績,報考種類,報考志愿等等,這就涉及到考生數據庫的規范設定,選擇一個符合國家使用標準的數據庫,確定數據的格式,以便考生數據能與考生入學后的學生管理信息數據順利對接,同時又能為下一年招生工作提供依據,因此,制定標準格式的數據庫,并定時對其進行更新和維護是招生信息化中的一個重要步驟[5]。

3.3網絡環境的搭建招生工作的信息化離不開網絡技術的發展,它為信息的交流提供了一個開放的平臺。網絡是招生工作信息化的基礎保障,在這里網絡環境的建設包括以下幾個方面:一是服務器的建設和維護,大量的招生數據都放在服務器上,服務器的定期建設和維護是招生數據安全的保障,同時還要不斷增強服務器的數據備份功能以及防病毒、防攻擊性能;二是網絡的順暢,即要保證在有大量考生同時登陸報名時,服務器仍能夠正常接收、處理并反饋數據;三是招生信息系統的搭建和維護,保障考生報名、繳費和查詢考生信息等流程都能夠順利進行,盡量避免意外情況的發生[6]。總之,招生工作信息交流共享量大,合理利用網絡,能夠進一步提高工作效率。

3.4管理團隊的建設招生工作信息化中涉及到多個環節,包括多個軟件共同工作,而各個軟件之間的接口又各不相同,只要一個接口出現問題,將會影響整個招生工作,為工作帶來了一定困擾,因此,相關部門可以組建一個相關的技術團隊,結合自己的相關工作經驗,自主設計和研發適合本校招生工作的一套系統,能夠充分利用工作人員的集體智慧和專業技術,一方面能為自己的招生工作提供便捷的工作流程,另一方面在系統的更新和維護方面可以不依靠外界人員的約束,完全由自己控制,這樣的系統能更好地為招生信息化服務。

4數據挖掘技術在招生信息化中的作用

4.1數據挖掘數據挖掘就是從大量的數據中,抽取出潛在的、有價值的知識(模型或規則)的過程,是一類深層次的數據分析方法。它是一門交叉學科,包括機器學習、數理統計、神經網絡、數據庫、模式識別、粗糙集、模糊數學等相關技術。數據挖掘技術包括三個主要部分:算法和技術、數據、建模能力。[7]4.2數據挖掘在招生信息化中的作用4.2.1利用數據挖掘技術為招生宣傳、咨詢工作服務數據挖掘技術對高校招生的宣傳和咨詢工作有著非常重要的指導意義。通過整理、分析歷年的錄取分數數據庫,一方面,我們可以推斷出哪個成績段的學生更有可能報考我們學校,以便為考生提供更好的咨詢服務;另一方面,我們可以從中得知哪些學生更有可能報考我們學校,并根據結果有重點地去一些學校或者針對某些人群進行宣傳工作。

4.2.2利用數據挖掘技術為招生計劃編制服務數據挖掘可以根據各類考生的專業需求和分布,預測和規劃更加科學、合理的分專業分省招生來源計劃。高校的招生計劃是分專業分省份劃分的,這需要綜合考慮每個省份的具體生源情況和當地的經濟發展結構等多種因素。因此,我們可以將這些因素進行整理歸類,通過數據挖掘技術進行數據關聯,找出其中的對應關系,為合理地分配和調整招生計劃服務。

4.2.3利用數據挖掘技術為專業調整服務高校招生的專業計劃并非一成不變,需要根據歷年招生情況、專業就業、專業發展以及師資力量等因素進行調整,因此,我們可以將這些數據整理成數據庫,通過分析計算,獲得標準專業分配數據,為專業調整服務。

5結語

總之,社會已進入信息化時代,高校招生信息化建設的重要意義日益突顯。在解決招生工作公平化的同時,探索信息化管理模式,并展開思考,實現高等教育招生信息化管理,使管理過程規范化、管理手段先進化、管理工作效率化,從而提高高等教育的管理水平。

參考文獻

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[2]王麗萍,楊鼎,張偉.高校招生信息化研究[J].株洲工學院學報,2006(5):115-116.

[3]史明.招生信息化管理的改革與實踐[J].北京教育:高教版,2005(5):42-43.

[4]曹莉,黃學.淺談研究生招生工作中的信息化管理[J].廣西大學學報:哲學社會科學版,2005(11):64-65.

[5]王任模,黃靜.新時期研究生招生信息化的思考[J].黑龍江教育:高教研究與評估,2013(4):68-70.

[6]申麗娟,樊國康,游金輝.研究生招生信息化管理探析[J].中國電力教育,2012(14):132-133.

[7](美)JiaweiHan,MichelineKamber,等.數據挖掘:概念與技術[M].范明,孟小峰,譯.北京:機械工業出版社,2001.

作者:古亮 劉培艷 單位:天津師范大學 天津市河西區職工大學

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