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(一)完善內部控制制度。我國鐵路運輸企業在財務會計內部控制工作中存在的問題比較突出,制度不完善是導致問題重重的主要原因,因此,解決鐵路企業財務內部控制問題首先要從控制制度著手。對現有的控制制度進行全面分析,發現問題時立馬進行改善,不斷健全財務控制制度,對財務會計等崗位工作內容、范疇,一一進行科學合理的設置,每個工作崗位上的工作范疇都要明確,避免在工作中出現矛盾,實行責任制,每一個在崗的員工都數值工作程序,并出臺相互制約的制度,部門與部門之間相互監督。在實物資產管理上,加強監督力度與實物資產控制力度,一旦發生業務,在第一時間里開展入賬工作,掌握每一項業務的資金流動情況,嚴格開展財產控制工作。對財產物資管理內部控制制度進行完善,所建立每一項內部控制制度都要具有針對性,保證制度建立之后在工作當中得到良好的發揮[2]。由于我國不斷在哪個行業的采購上,都存在短期行為,為了預防此現象,鐵路企業在物資采購管理工作當中,需要對操作程序進行規范化,每一個程度都有相關的負責人員監督此項程序的工作,例如資產管理、檢查核對以及記錄等,這三項工作都需要安排相關的人員負責,而且每項工作所負責的人員都不同,一個人只能負責一項工作,這樣一來就可起到相互監督的作用。另外,對于財產的盤點工作,要定時開展,財產盤點時,管理人員進行監督,預防出現盤點遺漏或者是盤點錯誤的現象,做好相關記錄工作,以便于核對。
(二)嚴格按照規定開展工作,實現標準化。在財務會計內部管理工作當中,解決現存的問題,需要嚴格按照規定開展各項工作,每一個財務工作按照規章制度落實到位,根據鐵路運輸行業的實際情況,對每一項工作流程進良好的控制,例如固定資產管理流程、資金流程、采購流程以及預算流程等,每一額流程都進行有效控制,按照規定開展每個流程相應的工作。其次,對系統數據進行保護,現如今是一個信息時代,在計算工作上多是采用計算機軟件進行,財務工作中的數據處理已經全面使用了財務軟件完成數據處理工作,因此,數據的準確性和財務軟件存在很大的聯系,若是財務軟件收到病毒的攻擊,則會造成數據處理錯誤,甚至是數據丟失,所以為了保護數據的安全,在日常的工作中定期進行系統檢查工作,查看系統是否處于一個安全的狀態環境中,財務人員提高警惕,在使用財務軟件處理數據過程中,一旦發現問題,立馬進行匯報,避免由于病毒原因造成數據丟失。各項工作都按照規定開展,實現標準化,鐵路企業有自己的規定要求,國家也出臺了一些相關的規定,約束財務會計內部控制工作,鐵路運輸企業在內部控制工作中,嚴格按照國家所頒布的規定開展工作,例如頒布了《會計核算軟件基本功能規則》、《會計電算化管理辦法》以及《會計電算化工作規范》等,相關的法規,鐵路運輸企業都要嚴格按照此類要求開展財務管理工作。
(三)提高人員素質。員工是為企業創造財富的核心,在鐵路運輸企業中,內部控制存在問題和員工有著密不可分的關系。內部控制關乎著企業的發展,所以,做好內部控制工作要從企業和員工入手。首先要強化鐵路運輸企業員工的內部控制理念,現大多數企業員工對內部控制理念認識度不夠,給與員工開設培訓班,要求專業人員定期對其進行培訓,培訓的內容主要包括內部控制的理念、作用以及內部控制管理等,使員工清楚認識到內部控制在鐵路企業中有著不可或缺的地位,員工接受培訓后,會改變對內部控制工作的態度,使內部控制在鐵路運輸企業的經營中發揮作用。在企業中落實內部控制,對于員工來說能夠調動其工作積極性,員工之間形成良好的競爭關系,從而為企業打造一個良好的工作氛圍。除此之外,還要加強公司的文化建設,提升員工的業務素質,以及培養企業員工的創新意識,整體上為企業培養一批新型的技術型人才。
二、結束語
(一)相關制度不夠完善。從實際情況看,很多醫院沒有對財會檔案相關管理工作加以重視,檔案資料收集方面并不全面,很多醫院僅僅對專業資料相關整理與存檔工作進行關注,而沒有關注電算化備份工作以及歸檔工作,使檔案缺少聯系與整體性。相關管理制度沒有實現規范化。財務會計檔案和其他文件資料有著明顯的區別,它是為了后期工作時將經濟活動相關歷史反映出來,從而給后期決策工作提供良好的借鑒。可是從當前情況看,很多醫院財會檔案管理的相關工作人員沒有接受過專業的培訓,一般是由兼職人員來負責。另外,檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視,對檔案管理的質量以及效果都造成了一定的影響,最終對醫院經濟效益以及健康發展造成了嚴重影響。
(二)責任分配存在問題。在醫院中,財務會計的種類比較多,內容也比較豐富,量比較大。比如,會計憑證以及會計賬簿等。為了對財務檔案進行有效管理,確保其質量,都對分工進行了細化,對項目進行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性,可是卻沒有對責任分配加以明確。在管理工作中,工作人員推卸責任,檔案部門以及財務部門沒有對工作進行系統劃分,導致檔案管理工作比較困難,對檔案管理效率造成了嚴重影響。
(三)相關管理人員素質比較差。從當前情況看,在醫院很多財會檔案相關管理人員未接受過專業教育,導致其管理能力比較差,在工作過程中容易出現紕漏,最終給檔案管理工作造成影響。
二、加強財務會計檔案管理的相應措施
(一)提高檔案管理意識。為了保證醫院財會檔案相關管理水平,一定要提升管理意識。首先,領導層要對財會檔案對于醫院的重要影響有一個正確的意識,提升檔案管理的意識,將財會檔案當作財務管理工作中的一個重要內容。另外,檔案管理人員自己也要提高檔案意識,檔案管理人員的任務并不只是對檔案進行管理,還要對醫院中的財務工作進行監督,要具有主人翁意識,做好財會檔案相關管理工作,對財會檔案進行嚴格審核以及鑒定,充分發揮其作用。
(二)對相關管理制度進行完善。當前,社會處于不斷發展之中,從財會檔案相關管理工作的具體情況看,要對相關管理制度進行完善,確保其具有系統性和完整性,與醫院具體情況相符,不斷對其進行強化,確保制度的成熟。工作人員要按照相關制度以及法律法規進行操作,承擔自己的責任,在工作中端正態度。另外,還要確保將管理責任落實到每個人以及每個崗位,對分工進行明確,確保賞罰分明,從而保證各個部門都能有良好的工作質量以及工作效率。
(三)保證檔案管理工作的信息化和現代化。當前,我們已經進入信息時代,社會不斷發展,時代不斷進步,信息化的實現促進了社會的進步以及生產力的提升。時代的發展要求醫院的財會檔案相關管理工作實現信息化,同時這也是醫院管理水平加以衡量的一個重要標志。對醫院的財會檔案實現信息化建設,并不只是單純投入和負擔經濟資源,財會檔案同時還是經濟主體的一個重要資源,需要發現其中的問題并進行解決,從而給醫院的決策工作提供有效依據,最終給醫院帶來社會價值以及經濟價值。對財會檔案以及資料進行充分挖掘并進行科學利用,能夠獲得較大的成果。由于時代是不斷進步的,因此,要堅持與時俱進的原則,對醫院的財會檔案進行有效管理與發展,確保檔案管理工作實現現代化以及信息化。這就給相關管理人員帶來了一定的挑戰,同時也給醫院發展帶來機遇,對財會檔案進行信息化管理,能夠創造條件,確保管理工作的科學化以及專業化與規范化。
首先,會計管理有利于醫院做出正確的決策。現代化醫院的管理中要求財務人員不僅要承擔財務核算的職責,更要為醫院的發展提供更加準確的預算信息。會計管理可以進一步細化成本,為醫院的決策奠定基礎;其次,會計管理有利于對工作人員的考核。會計管理可以對醫院所有的運行環節進行有效的成本預測和控制,對人員的考核和測試起到一定的監督作用,有利于醫院對人員的考評;然后,會計管理有利于醫院進一步完善財務管理。會計管理與財務管理是一個統一的整體,提高會計管理的同時可以實現財務管理的有效性,進而實現醫院財務的控制和計劃。
2、醫院會計管理存在的問題
2.1缺乏規范的業務流程
筆者在調查中發現,大多數醫院沒有制定規范的業務流程,這也是導致會計管理無法發揮作用的主要原因。相當一部分醫院規定,醫院的所有費用必須由院長的簽字才能生效,這就會造成許多費用不能及時報賬。一些科室也拖延報賬時間,導致在財務統計時與實際數目相差較大,信息的不完整導致會計管理無法發揮其應有的作用。
2.2缺乏完善的醫療制度
市場經濟下,醫院已經走上自負盈虧、自主經營的道路,這在很大程度上促使了“以藥養醫”現象的出現,出售藥品已成為現代醫院生產和發展的關鍵。這導致了許多醫院僅僅加大了對藥品的管理,而忽視了對藥品成本的管理,會計管理無法得到重視。
2.3缺乏高素質的會計人才
會計管理水平的高低取決于會計人才的素質和水平。目前,許多醫院沒有專業的會計人才,尤其缺乏能夠規避高風險的專業人才。隨著新的管理理念的不斷推出,原有的會計人員已無法適應現代會計管理的要求,加上醫院對員工培訓的不重視,導致了工作人員的知識更新跟不上時代的步伐,工作能力顯然與崗位職責不相協調。
2.4對會計管理認識不足
許多醫院的會計管理仍停留在財務核算、制作報表的層面上,對于數據所體現的信息沒有做出及時的反饋,沒有為醫院提供更加深層次的財務信息。醫院領導以及會計人員對于會計管理的認識存在了錯誤的理解,他們認為:會計管理就是財務管理,就是確保各項財務數據的準確,而忽視了對財務數字的深入分析,也是造成會計人員僅僅只做一些數據的核對和報表工作。
3、改善醫院會計管理的對策
3.1建立完善的醫院會計管理體系
看病難、看病貴一直是我國醫療事業所面臨的難題之一。隨著市場經濟的不斷發展,醫院也走向了自負盈虧、自主經營的市場道路,在這種背景下,醫院要想實現可持續發展,首先要解決的就是醫院內部財務管理。通過加強財務管理,降低醫療成本,進而降低治療費用,解決“看病貴”的難題。而醫院要想解決財務管理問題,就必須建立一套完整的管理體系,通過各個部門的相互協調,強化醫院內部的財務管理。構建財務管理和會計管理相結合的運用模式,結合財務信息為醫院決策者提供所需的財務信息。同時,在實際工作中,切實履行監督和管理的職責,確保醫院的順利發展。
3.2建立統一的費用管理制度
醫院的費用一般由人員的工資、購買器械設備、藥品以及公務等組成,費用支出的目的是為了盈利,因此,醫院必須要對各項費用進行科學的管理。加強對費用的管理,做到合理安排,降低成本。另外,要在全院內建立一套統一的費用管理制度。取消多頭目、財權分權的財務管理模式,建立專門的財務部門,統一管理財務支出,減少中間的流通環節,提高財務信息的準確度,最終實現成本的控制,為患者提供更加方便的就醫環境。
3.3建立分層財務核算體系
醫院由多個部門和科室組成,因此,醫院的財務也來自多個方面,財務信息的來源也比較廣泛,因此,可根據醫院的實際情況建立分層財務核算體系。一般情況下,可將財務核算體系分為兩層:一層是醫院層;二層是科室層。一層主要負責對醫院總成本的核算,可以通過醫院財務部進行核算,并對外披露;二層主要負責對醫院各科室進行核算。可以由各科室的負責人組織本部門的人員對本科室的各項費用進行歸集和計算,并上報至醫院財務部。分層財務核算體系可以進一步細化財務管理,提高財務信息的準確性,避免財務信息的遺漏。
3.4加強人力資源的建設
高素質、高能力的專業會計人才對于會計管理的實施尤為重要,因此,醫院要加強對會計人才的引進和培養。首先,醫院要重視對現有會計人員的培訓工作。通過專業的培訓提高會計人員的職業素質和專業技能;其次,醫院要通過各方渠道招聘高素質的會計人才,為醫院會計管理的實施提供人力支持。另外,要改變醫院領導以及會計人員對會計管理的認識。讓醫院領導以及相關人員充分認識到會計管理與財務管理的區別、會計管理對于醫院發展的重要性等,使其在思想認識上意識到會計管理對于醫院可持續發展的意義,進而重視會計管理工作。
4結語