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財務管理信息化是指一個利用信息化手段對企業的財務流程重組的過程,企業的財務管理通過信息化的手段能夠更加充分地調動人力資源信息潛能,將企業的財務信息更加深入地發掘出來,更加靈活的組織財務活動與財務關系,從而實現企業的財務目標。財務管理的信息化是一種先進的財務處理手段,雖然,財務管理的信息化建設是將計算機技術引進財務管理之中,但是,財務管理信息化絕不是單單地將電腦與線路架設起來就可以的,必須要深刻的理解信息化的內涵。企業財務管理信息化手段能夠使企業的信息傳輸通暢,在進行財務分析、結算企業資金、融資、投資時,能夠讓決策者更加及時地掌握相關信息,從而做出準確的決策,會使企業的管理效率大大地提高。
二、建筑行業財務管理信息化現狀
1、信息化基礎薄弱
在實際運用中也取得了良好的效果,建筑施工單位會計核算的準確信以及會計信息的真實性有了一定程度上的提高。但是,建筑施工單位的規模大、財務工作繁重,財務管理的難度大,單靠電算化對于建筑施工單位的財務管理是遠遠不夠的。當前我國的建筑施工單位中普遍缺乏對單位整體財務運營的把控,沒有建立起完善的信息化主體的管理網絡,導致如今的財務信息化管理只能片面地反映出某個層次、某個方面的財務管理狀態,不能實現包括資金管控、會計報表信息化管理、財務預算控制等方面的系統管理。
2、財務信息的失真
我國的建筑行業尚未形成一個統一的管理模式,在公司分級多、規模大的建筑施工單位中,財務信息的失真現象依舊時有發生。在體積龐大的建筑施工單位里,即便是母公司制定出了較為系統全面的財務管理方案以及財務管理制度,但是想要順利地實施還是存在著較大得難度的。在實際運營中,各地的分公司有時會遞交不真實的財務信息來隱藏實際的利潤,將管理費用拖欠,這種現象阻礙了母公司對分公司真實運營情況的了解,會影響到建筑施工單位整體的發展方向,管理的風險加強。
3、預算控制體系不全面
雖然,當前的建筑施工單位對于預算控制在財務管理中的地位有了一定的認識,并且在實際的經營管理中也積極地制定了相關的財務預算管理制度,部分公司甚至還建立了專門的預算管理部門。但是,這些體系建立之后的實際效果還是沒有達到預想的狀態。此外,預算管理工作的實施過程中還有可能引起財務部門與業務部門的摩擦。
三、建筑行業財務管理信息化改進方向
我國的建筑施工單位在進行財務信息化改進的過程中首先應該將財務管理與單位的綜合管理工作的關系理清,要協調好單位信息化管理與財務信息化工作,將財務信息化管理系統的建立目標樹立清楚,依據現有的、符合單位實際的財務管理需求,盡可能地將單位信息管理工作的集成統一,盡可能快速的實現信息化管理,強化部門之間的交流,實現業務與財務的統一。財務管理信息化是將現代化企業資源管理的思想融為一體的,貫穿于企業日常經營管理的始終。財務的信息化管理不是將企業內部的工作交由自動化的系統管理,是指企業要充分地利用系統的基礎,建立一個快速、完整的信息化交互平臺,完成財務信息相關的所有信息的錄入分析,建立專門的資金管理系統,將企業的經營管理信息的收集融入管理體系當中,降低企業財務管理的工作量,提高整個企業的管理效率。其實,建筑單位的財務信息化管理本質上還是需要企業結合自身特點來建立的,要根據運行特點、固有管理模式來確定具有企業特殊性的財務信息化管理模式。在財務信息化管理模式當中,具有較強普遍性的方法有相對平衡、相對分權、相對集權三種模式,企業可以根據這幾個普遍性原則來選擇自身的財務信息化管理模式。四、關于建設建筑行業財務管理信息化的對策
1、建立財務管理信息化平臺
建筑單位建立財務信息化平臺要根據近年來財務管理的狀況、經營管理的狀況以及單位企業的結構模式來進行,可以借鑒國內外的財務管理信息化的優秀經驗,或者邀請相關的專家來參與財務管理信息化平臺的建設中,確定企業單位的財務管理信息化建設方向,以單位的信息化綜合管理平臺為依托,分立財務預算管理、資金管理、報表管理、核算管理等方面的財務信息管控平臺,將這些信息化手段與現有的財務管理模式結合起來,防止建設過程中的脫節問題,制定合理科學的戰略,建立起一個相對健全的財務管理信息化平臺。
2、建立資金管理的信息化
建筑單位在組織結構上有著自己的特點,對于內部資金的全面掌控對于企業單位的健康發展具有重要的意義,這就要求建筑單位應該建立起較為全面的資金管控體系,對日常管理工作中的資金進行集中的控制,將項目分配的資金納入全面監管的范圍匯總,實現對資金的統一調度分配,將賬戶管理作為資金管理整體的核心部分,兼顧資金日常管理的結算、票據等系統的建設,實現資金的直連。首先,單位資金的現金管控中,要將所有的分公司設立成為相對獨立的財務管理部門,實現分公司核算以及運營決策管理的獨立性,提高資金的集約化水平,避免分散管理造成的不必要成本,降低現金沉淀問題的發生概率。其次,子公司要牢牢跟隨母公司的管理步伐,根據母公司的要求開設指定賬戶,實現子公司獨立管理與母公司集中管控的有機結合。充分利用外部銀行以及交易系統資源,及時了解各個公司的賬戶信息,了解子公司資金使用狀況,提高母公司對突發狀況的處理能力。此外,建筑單位還可以實行限額支付,根據各部門的運行特點制定支付的權限,實現全面、直接的業務管理。
3、健全財務核算體系
建筑單位的不同部門應該在同一個數據庫中完成相關的財務工作,通過統一的系統完成賬務工作,只有這樣,總管部門才能夠在平臺上及時地了解各部門在日常管理中的財務狀況,了解部門的財務報表,深入地了解各部門的財務狀況,以便核實財務工作。在建立財務管理信息化系統之后,建筑單位就可以實現財務業務數據的集中管理,達到現代化的管理水平。
4、建立健全財務預算以及財務分析體系
建筑單位的財務預算以及財務分析體系的建立健全可以通過以下幾個辦法進行。首先可以開放部門、層級之間的財務預算管理的經驗探討,加強各部門單位之間的交流,在單位的內部實現預算以及分析體系的自我完善,提高財務預算編制的效率,使預算管理的可行性提高,最終加強財務管理。其次,要建立健全的財務分析工作,完善單位的財務評估。最后,企業單位要在現有基礎上根據數據對單位的財務管理進行客觀分析,通過分析的數據來改進財務管理。
1.建筑質量的管理問題。
建筑質量是建筑完成并投入使用后,使用壽命和人身安全的重要保證。建筑工程需要大量的人力,目前我國建筑工地上的施工人員大部分都是農民工,他們欠缺專業的職業技術培訓,對于一些先進的建筑模塊和施工技術不甚了解,不利于建筑工程的成本最低化和質量最高化。對于這一現象,若管理制度再不夠明確和完善的話,施工工程中就會出現設備落后、偷工減料等不良現象,嚴重影響建筑工程的質量。
2.建筑人員管理的問題。
建筑人員的職業道德素質也是建筑管理中需要重視的問題。如今我國的建筑業發展較為迅速,大型建筑也迅速崛起。雖然在資金、人力等方面準備都較為充足,但是建筑人員仍然存在素質底下的問題。尤其是施工現場大多數施工人員都是農民工,在上崗之前雖然要經過培訓,但是專業性不強。對于質量標準較高的現代化建筑缺乏專業性的隊伍很難達到要求。同時,項目管理團隊的素質水平也參差不齊,在各階段的管理中或多或少都存在著不到位的情況,甚至有個別人員未接受過正規的專業學習與培訓。
二、建筑管理的有效策略
1.津筑成本管理策略。
正如上文所說,要想做好建筑工程管理就要控制好建筑成本,而建筑成本管理的基礎和前提便是建筑預算管理。首先要完善預算審核制度,相關審核人員不僅要對書面材料進行詳細、全面的審核,還要進行實地考察審核,避免出現多報、少報現象,保證資金預算和實物相吻合。其次,要高度重視建筑情況執行預算分析并及時對執行中的偏差進行調整解決,將此作為預算管理工作的重點環節進行狠抓落實。對于預算執行差異較小的情況,及時調整,對于差異較大的情況要在第一時間商討出最佳補救方案,力爭最大限度降低成本,實現經濟效益的最大化。
2.建筑人員管理策略。
人員管理是任何工作的基礎,在建筑企業的人員管理中包括內部關系協調、遠外層管理協調、近外層管理協調等幾個方面。內部關系協調主要包括項目經理部門同作業層之間、項目經理部門內部以及同企業之間的協調工作。遠外層管理協一調主要指與政府、交通、環衛等相關部門的關系協調。近外層管理協調主要指同監理單位、物資單位建設單位、銀行、設計單位等的關系協調。建筑企業要加強對人員的培訓,提高管理人員的技術水平。對于施工工程隊的選擇要層層把關,只有專業的施工工程隊才能獲得進場資格。對于每一位建筑工人的從業資格進行嚴格考核,豐富他們的專業知識,強化他們的職業技能,為安全施工、高質量施工做好保障。
3.建筑工程進度管理策略。
要想保證施工進度就要有一支高效科學的工程管理隊伍,從項目經理到相關領導到個別人員都要認真選拔,力保團結協作,增強他們的團隊合作意識,提高工作效率。在項目開始之后,要將權利和責任細分到個人,從經理到員工,每個人都了解自己的職責權限,做好個人工作的同時通力合作,跟蹤管理項目工程的進度。采用科學的獎懲機制來保證員工的工作熱情和工作質量。最后,要實施全程進度的精細化管理,制定詳細的進度計劃以及管理計劃。工程開始之前,承包方要根據業主的要求、自身的資金人員狀況、建設能力、氣候環境條件綜合考慮擬定一份工程進度計劃,確保后期工作的順利展開。根據工程進度計劃再制定詳細的材料計劃、資金管理計劃、勞動力安排計劃等,確保工程進度按計劃進行。
三、結語
1.1施工人員管理難度大
建筑施工工程的工期長、投資大、技術難度高,施工現場涉及的施工人員數量十分龐大。每個施工人員都有自己的想法,對其進行管理是一項十分艱巨的工作。首先,施工現場涉及的工種繁多,施工人員素質高低不同。有一部分施工人員擁有專業的技能與素質,在施工的過程中嚴格遵守相關的施工規范及要求進行施工,對其進行管理時也比較配合。但是,還有一部分施工人員并不具備相關的專業技能,在思想上也沒有嚴格按照規范進行施工的意識。由于其并沒有專門的培訓經歷,在施工的過程中不按照規章辦事,經常違規操作,例如不按照規定佩戴安全帽、不使用正確的施工方法等。這些不規范之處極易成為安全事故的導火索,不僅是對自己的不負責任,同時也給其他施工人員的生命安全造成了極大的威脅。第二,有些施工人員在施工過程中自作主張,不按照設計圖紙進行施工。建筑施工現場的施工人員大多具有相關的工作經歷,在施工中憑借自身的經驗,擅自更改施工設計,為施工質量埋下了不合格的隱患。第三,管理人員人數少,工作困難加大。
1.2施工設備與材料的管理不到位
第一,對施工材料的保管工作不到位。在施工現場往往存有大量的施工材料以便施工人員隨時取用,但是正因為施工材料太多,給管理工作帶來了很大的困難。用過的材料和沒有用過的材料雜亂的堆放在一起,有時會導致施工人員直接忽略沒有用過的材料,造成不必要的浪費,有時會因為保護措施的欠缺,導致材料被踩壞或者受潮失去使用功能。第二,對施工設備的管護工作不到位。施工現場的施工工序繁瑣,并且有嚴格的程序,有些施工設備雖然已經制備齊全,但是難免會因為工期等原因而停在現場,占用了大量的空間,難免阻礙施工人員正常的施工活動。并且,長期擱置在無人管護的現場發生零部件丟失的情況也就在所難免了,缺乏管護也造成了設備老化的加速,給施工埋下了安全隱患。
1.3施工現場環境不達標
由于缺乏管理,建筑工程施工現場大多都是既臟又亂且差的,其具體的表現有:第一,施工現場大多是未開發的地段,路面并沒有進行平整、硬化等處理,又因為施工有大量的機械設備進進出出,給路面造成了更大的破壞,即使是平時都因為坑坑洼洼給施工造成不便,更不用說下雨天,路面本就松軟加下雨水變得十分泥濘,給施工造成了極大的不良影響,也直接導致了環境的臟、亂、差。第二,施工現場安全標志設立混亂,放置位置不合理,甚至根本沒有,導致施工人員在施工的過程中很難注意到潛在的危險,埋下了巨大的安全隱患。
1.4管理制度不完善
有些施工現場沒有相關的制度,認為進行監督、督促就是進行管理,觀念的錯誤導致實際操作中缺乏指導,管理混亂。有些施工企業制定了相關的施工現場的管理制度,但是,在任何一個施工現場都使用這一套制度,不進行任何的改變。但是,每個施工現場的場地布局、施工時間及工序、標準等都有很大的不同,遠遠不是一套制度所能夠完全囊括的。這也導致了在每一個施工現場,施工制度都不是完全的適合,造成了管理的混亂。另外,即使有些施工企業針對不同的施工場地制定了相應的制度,但是,在具體的操作中因為重視程度不夠,對相關制度的貫徹落實不到位,管理制度淪為空談的現象也屢見不鮮。
2建筑施工現場管理原則
2.1科學合理原則
相關的施工管理部門應該著眼于建筑施工現場的每一項工作,從根本上提高建筑施工現場的管理水平,力求管理水平與現代化的生產要求保持一致,堅持科學合理的原則,提高施工材料的利用率、延長施工設備的壽命、追求施工流程及施工方法的日趨合理。
2.2抓進度、保質量、精簡成本原則
抓進度,如期完成工程是最基本的前期,在此基礎上,保質量,追求施工效果的提高,并且最大程度的精簡成本,減少浪費。現代化的施工現場管理的基本要求是實現管理的規范化,或者說是管理的標準化。管理的目的是在施工的過程中,各項工作均嚴格按照施工規范進行操作,禁止任何主觀隨意性的行為,實現施工現場管理有效性的最大化。
3建筑施工現場管理問題的解決對策
3.1提高施工人員素質
某種程度上來說,現場施工人員的素質高低直接影響著整個建筑工程的施工質量。因此,要想提高施工現場的管理水平進而提高整個建筑工程的施工質量,就必須提高施工人員的素質。第一,加強對施工人員的技能培訓。建筑施工現場需要大量的施工人員,不可能保證每一個施工人員都素質過硬,因此,對于不具備專業施工技術的人員,加強培訓,提高其技能水平。在培訓的過程中還要對其規范意識進行培養,讓他們嚴格按照施工圖紙進行科學施工,避免擅自更改施工設計的情況出現。第二,提高現場施工人員的制度意識。保證施工人員充分認識到制度的重要性,對違背現場施工制度的行為以及懲罰措施進行明確的規定,使其在施工的過程中嚴格按照施工要求進行施工,從而保證整個建筑工程施工的有序進行。第三,提高現場施工人員的安全意識。將安全大于天的理念牢固樹立在每一個施工人員的心中,加強對其進行安全教育和安全培訓,使其掌握必備的安全常識和技能,有條件的建筑施工企業還可以對此進行擴展,使施工人員掌握相關的設備性能、操作規程以及安全法規等,提高整個施工團隊的安全系數。另外,在整體提高施工人員素質的過程中,要體現對不同施工人員的區別對待。例如對不同工種的施工人員進行分層教育。并且,提高施工人員素質是一個長期的工作,要堅持不懈的進行,不能半途而廢。
3.2加強對施工設備及材料的管理
對于設備和材料根據施工進度,制定進入施工現場的時間表,并嚴格執行,既保證設備和材料的及時進入,又防止其在現場大量堆積。其次,根據具體的施工現場的情況,對資源利用率進行評價,并建立相應的獎懲制度,以期實現節約成本,提高經濟效益的目標。積極引進先進的設備、科學的手段,提高施工效率。再次,對于已經進入施工現場的設備和材料由專人負責維護,防止出現不必要的損耗。此外,加強建筑施工現場的安保工作,防止施工設備或者材料的丟失,避免不必要的損失。
3.3加強對施工現場環境的維護
施工環境對施工質量的影響也是很大的,在施工之前,做好路面的平整工作,為施工創設良好的環境,防止因為路面問題而影響進度。在出入口設置安全、美觀的大門,并在施工現場的周圍設置圍欄,將施工現場和周圍的建筑物隔開,防止發生意外。嚴格按照相關要求設置安全標志,在正確的位置給施工人員以提醒,防止危險發生。對施工的場地進行科學、合理的劃分,針對每個項目設定施工范圍,并交由專人負責。
3.4完善相關的管理制度
俗話說無規矩不成方圓,管理制度就是建筑施工現場的規矩,是對施工現場進行管理的標準。管理制度的編制必須是根據具體的施工方案進行的,保證能夠涉及施工管理的方方面面,使所有的情況都有據可查。有了完善的制度,就要抓好落實工作。雖然對建筑施工現場管理制度進行落實是一項難度很大的工作,但是,不能因為困難就放棄,必須迎難而上,認真進行貫徹與落實。實際操作時,可以根據項目情況劃分不同的區域,專人負責,提升管理效率,保證管理效果。同時,必須意識到關系施工安全的無小事,對于任何的小問題都不能疏忽,將工作做到施工的每一方面。
3.5強化監督力度
單純依靠施工企業的自覺,完全做好建筑施工現場管理的工作難度很大。因此,要堅持依法進行監督,嚴格執法給予震懾,不按照相關規定進行施工的認真進行查處,保證相關規定的貫徹執行,根據不同的情況,采取指令文件控制、駐地監督控制、實驗控制、測量控制、支付手段控制等不同的手段進行監督,促進建筑施工現場管理工作向著法制化、制度化、規范化的方向不斷邁進。
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