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第1篇

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1學(xué)科技檔案的基本特征

醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實驗原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1源廣泛

醫(yī)學(xué)本身是一個多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構(gòu)和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2利用價值高

醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復(fù)或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。

根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點問題之一。本文認為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進行創(chuàng)建和完善：

2.1醫(yī)技人員個人信息管理

以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經(jīng)費報銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計表，外出培訓(xùn)以及涉及到個人的科研教學(xué)信息等。

2.2科研管理

第2篇

一、農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔范圍及要求

1.農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的真實記錄，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)。科學(xué)合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證，是整個科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括：研究報告、項目建議書、科研課題經(jīng)費申請及批件、計劃任務(wù)書、協(xié)議書、合同書、試驗方案、設(shè)計方案、實施方案。實驗過程中的重要原始記錄，田間調(diào)查、綜合分析報告。計算文件，檢驗文件，設(shè)計文件、圖樣，工藝流程，專利申請，重要的國內(nèi)外來往文件，課題階段總結(jié)、中期評估報告、年度進展及執(zhí)行情況報告。科技成果申請表、鑒定證書、科技成果獎勵與審批文件，獲獎憑證（獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌，專利文件及證書）。科技轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書，新品種銷售轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù)，成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)，國內(nèi)外同行評價及用戶反饋意見及技術(shù)成果宣傳報告等文件材料。2.農(nóng)業(yè)科研文件材料的質(zhì)量直接關(guān)系到科技檔案的質(zhì)量，對歸檔的科研文件材料的要求，一是，課題主持人要分階段進行科研文件材料的收集、積累，以便在研究工作結(jié)束后，確保科技檔案材料能夠及時整理、立卷歸檔，并對所交科技檔案的完整性、系統(tǒng)性負責(zé)。二是，要求原件歸檔，且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應(yīng)選擇藍黑水或碳素墨水，不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是，確定合理的歸檔時間，對研究周期長的課題按階段歸檔，采取每年一次將當年形成材料歸檔的辦法，研究周期短的課題在任務(wù)結(jié)束時及時歸檔。

二、提高科技檔案的質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)方式，為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展助力

第3篇

有些單位雖有制度，但只是流于形式，沒有落實到行動中，也沒有相關(guān)的收集、登記、監(jiān)督制度，使得檔案管理沒有統(tǒng)一的標準和體制，處于無序、混亂的狀態(tài)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化程度低。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化成為各行業(yè)的發(fā)展趨勢。而就目前的農(nóng)業(yè)科技檔案來說，其資料的存在形式主要是紙質(zhì)、圖片和聲像資料，缺乏系統(tǒng)的電子信息，使得農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化程度較低。農(nóng)業(yè)科技檔案利用情況復(fù)雜。在農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作中，工作人員只把工作重點放在對檔案的保存上，而忽視了對檔案資源的利用，致使檔案的利用率較低。同時隨著國家農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展，檔案利用面也擴大，利用主體增多，致使利用主體在利用過程中稍有不慎就容易出現(xiàn)問題。

對策和措施

(一)形成領(lǐng)導(dǎo)重視的農(nóng)業(yè)科技檔案管理。合理的農(nóng)業(yè)科技檔案管理能夠創(chuàng)造極大的物質(zhì)和經(jīng)濟財富，領(lǐng)導(dǎo)的重視有利于檔案的高效管理，從而創(chuàng)造更大的價值。各級領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，加大對檔案管理工作重要性的宣傳力度，給予充足的經(jīng)費確保實現(xiàn)檔案管理工作的順利進行；同時領(lǐng)導(dǎo)要采取措施調(diào)動科技人員的主動性和積極性，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理和利用打好堅實的基礎(chǔ)，把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作做到最好。（二）建立高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員隊伍。提高管理人員的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，培養(yǎng)其對工作的責(zé)任心，使其能夠?qū)r(nóng)業(yè)科技檔案管理工作有足夠的熱情和耐心。同時，還要著重培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才，提高管理水平。（三）健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理體制。建立健全嚴格的管理體制，有統(tǒng)一的操作標準和規(guī)范的制度。及時更新不適合的規(guī)定，建立新的管理機制。使農(nóng)業(yè)科技檔案管理有“制”可依。還要樹立服務(wù)觀念，建立反饋機制等等，完善各項管理體制。（四）完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。通過多種渠道爭取經(jīng)費，改善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。加大對信息化的投入，建立檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等。要想適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展，就必須重視檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。

科學(xué)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理機制的意義

通過建立健全農(nóng)業(yè)科技管理機制，提高檔案管理的利用效率，有助于促進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化和科研工作的進一步深人研究；有助于加快現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的建設(shè)步伐，提高農(nóng)業(yè)效益，鞏固農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位，增加農(nóng)民收人；這也體現(xiàn)了國家和政府的工作重心。