前言:我們精心挑選了數篇優質財務監管論文文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
權益資金,是投資人投入的資本,籌集權益資金是要向投資人付出代價的,即投資人的投資報酬率,由于投資人希望它高于投資債券和存入銀行的利息,要在稅后支付股利,所以,權益資金的成本要比負債資金的成本要高。從理論上講,擴大負債資金的比例,會降低加權平均成本,但實際上負債額度的增大會增加財務風險,所以,優化資本結構,并不是一味地要降低籌資成本,還要考慮籌資風險的影響,因此,選擇最佳資本結構,要以現有的籌資來源為基礎,不斷尋求新渠道,力求降低籌資成本和籌資風險,探求適合的最佳資本結構,在優化過程中尋求最優。
從當前的行政事業單位發展來看,新的事業單位財務管理規則已經公布實施,在這一新的規范體系建立之后,各個行業的財務管理制度也相應的建立起來,并進入了有效的運行當中,那么在這一規范體系運行的過程中,作為事業單位應該加強那些方面的研究和管理呢?如何有效的做好相應的管理呢,這對于事業單位來說具有重要的意義,必須作出有效的思考和探索。在經濟改革的不斷深化和社會主義市場經濟建立的過程中,事業單位的內外環境發生了根本變化,因此,事業單位的財務管理也應適應更廣泛的市場經濟需要,從管理內容、管理要素、管理層次上設計更能適應新形勢的體系。
財務預算是公司運用和管理資金的一個重要尺度,財務預算的準確與否是公司能否合理、節約使用資金的重要條件。有些公司預算工作做得不好,并非是因為不重視,而是由于預算指標不準確,脫離實際,失去了應有的指導作用,成了名義上的“計劃”指標,預算編制人員也只能根據上年或上期指標,做一下調整,就形成了下期的預算。因此,實際應用中它也只能是一個參考指標,并且使用資金部門,由于擔心預算報少了會影響自己部門的經濟利益,或擔心被上級部門“砍”去一截,所以“寬打”現象成了一種習慣??茖W的預測資金需求量,是進行財務預算的重要一環,預測指標開始可能會有些偏差,不變費用指標,經過多次調整,一定會找到比較切合實際的數據;對變動費用可以尋求可調預測值,找出一個變動比率,以反映不同規模下的資金預測值。
1加強行政事業單位的預算管理,把預算資金作為事業單位財務管理的核心。對于事業單位的發展來說,行政事業的預算資金是單位各項事業發展和建設的重要部分和關鍵,只有科學系統的預算管理,事業單位的各項事業發展才能夠取得讓人滿意的效果,各項建設工作才能夠正常有序的開展起來。所以對于行政事業單位的發展來說一定要加強對各項財務管理活動的管理和規范,具體來說作為事業單位就要積極的做到以下的幾點:第一,作為國家的財政管理部門來說一定要加強對財務會計的管理,重點做好行政事業單位的預算開支監督和管理,使事業單位的主要工作任務得到落實。第二,對于事業單位來說,對于資金的管理和核算來說,一般都是經過國家撥入的財政款項來進行管理的,所以對于它的管理力度一定要加強。需要嚴格的按照國家規定編報預算,同時需要經過有效的核實后,按進度撥款和使用,當然在進行運行和管理的過程中還需要按照國家對于項目的相關使用規定來使用,避免透支或者是其他形式的浪費。第三,事業單位的國家撥入的資金應該是財政監督的重點。第四,國家給予事業單位的預算資金一定要進行科學有效的規劃,一定要分配好各自的比例,不能造成資金款項分配的不合理。第五,在財政對事業單位的預算管理政策一定要前后一致。與此同時要注意保持連續和穩定。第六,對于行政事業單位而言,一定要做好相應的管理操作,財政對事業單位的預算管理應是單一的、可行的和具有非常強的操作性的。特定的財務政策應是在以預算資金為核心的基礎上實施重點管理,并應給事業單位在其他資金管理上以一定的自。
在財務管理信息系統中,無論是行政事業單位還是企業單位,其組成部分主要包括硬件系統和軟件系統。硬件系統主要指的是各級行政事業單位的計算機及相關外設設備。軟件系統指的是財務業務相關軟件和財政業務綜合系統的平臺。財政業務綜合平臺由相關業務流程的業務系統構成,包括如下幾個模塊:部門預算編審系統、用款計劃編審系統、財政資金支付系統、政府采購管理系統、報表管理系統等,這些業務系統基本上涵蓋了資金預算、日常結算業務、決算等現階段行政事業單位的財務業務工作。②
我國行政事業單位財務管理信息化的特點主要表現在兩個方面:一方面,在財務管理信息化中,本身要求數據集成化程度高,而在財務會計部門,由于其部門性質的特殊性,幾乎包羅了企業所有的數據,因此它的數據紛繁復雜,從而要求集成在財務管理信息化系統中的各種數據,不僅真實準確及時,更重要的是在不同的功能子系統平臺之間必須能夠實現良好的數據交互,系統間能實現很好的無縫連接,特別需要強調的是能夠保證數據庫中數據的共享一致性。另一方面,財務管理信息化與其他業務部門緊密結合,在企業運營過程中,財務部門作為輸送“血液”—資金的環節,需要和其他部門緊密結合,因此在財務管理信息化系統中,不是簡單地處理財務數據本身。在開發系統軟件的研發過程中,不僅要考慮財務部門自身處理的財務會計數據,還要面向流程中的其他業務單位或相關業務部門。③
行政事業單位財務管理信息化存在的問題
由于行政事業單位的固有屬性決定了在行政事業單位財務管理信息化的實施中,存在著不少問題和障礙,我們需要對這些問題加以總結和剖析,并能提出有針對性的解決措施,最終能夠促進財務管理信息化的實施和發展??偟膩碚f,行政事業單位在財務管理信息化中存在的問題,主要來自兩個方面:一是體制問題,二是技術問題。
1.行政事業單位財務管理信息化存在的體制問題分析。
(1)管理制度上的缺失。我國行政事業單位改革正處于緊鑼密鼓之中,取得的成績也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽視,比如上下級之間關系復雜、多頭管理,實施主體多,導致管理層次復雜,流程紊亂,業務標準也難統一。
(2)信息化制度建設不健全。由于行政事業單位內部管理及制度建設上的存在諸多缺陷,這也導致財務信息化工作在制度上缺少足夠支持和幫助。因此從總體來看,行政事業單位財務管理信息化缺乏系統性,難以建立科學有效的管理制度體系。
(3)缺乏承上啟下的規劃。由于行政事業單位行政職能的劃分和崗位設置上的特點,導致我國大部分行政事業單位從中央至地方成為一個自上而下的系統性的管理部門。但從行政事業單位財務管理信息化的具體實施情況來看,卻缺少上級主管部門對相應歸口管理單位的系統性的規劃和指導。在這種情況下,要想實施財務管理信息化,實現各單位、各部門的數據交互與集成存在著諸多困難,諸如數據多樣性、接口難以統一、數據傳輸困難等。
(4)缺少上級對下級的監控技術手段。行政事業單位系統中必須建立一個有效的技術平臺和制度設計,只有這樣上級主管部門對基層單位的財務管理和決策,才能在充足、有效的信息的基礎上作出監管和控制。但是在現在行政事業單位的財務管理信息化中,正是缺少這樣一個系統的、可控的信息來源平臺,上級主管部門對于來自基層單位的財務信息及其質量都無法判斷其有效性,尤其是當基層單位處于某種目的對財務信息進行有意加工時更是如此。②
2.行政事業單位財務管理信息化存在的技術問題分析。
(1)技術手段落后。在現代管理理念中隨著大量計算機通信技術的發展和應用,管理方式和管理思想已經發生了革命的變化。但在行政事業單位的財務管理領域,由于自身機制問題對先進技術尤其是現代管理理念缺乏足夠的重視,從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是基層單位沒有部署信息化管理系統,有些單位即使上了系統,也沒有得到充分利用。然而財務軟件的使用不僅僅是使用會計記賬軟件,更重要的是利用軟件使現代管理理念在單位管理和部門決策中得到體現,從而改革現有的管理體制。但是財務信息化軟件的實施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在現有條件下也無法實施。
(2)從業人員技能素質不高。行政事業單位財務管理信息化建設需要建立一支具備一般性的計算機軟硬件知識,還需要了解會計學、統計學、管理學甚至工程方面等多學科知識的人才隊伍。而對于大多數行政事業單位而言,這種既熟悉財務業務,又掌握信息化技能的復合型專業人才方面的人力資源是非常匱乏的。對于那些長期從事會計崗位年紀較大的人員,雖然熟悉財務知識,卻幾乎不了解信息化方面的基本知識。這就導致軟件開發人員與用戶之間難以形成有效的配合,行政事業單位的具體業務需求無法向系統開發商準確提出。另一方面,普通的計算機學科的信息化從業人員也很難掌握財務方面的專業知識。這種在知識結構上的高要求導致了財務管理信息化從業人員的業務素質普遍達不到信息化建設的要求。
(3)財務軟件安全存在隱患?,F有的各類財務軟件,尤其是國產軟件,在使用過程中常常出現數據處理過慢、系統穩定性不高經常死機、兼容性不足等缺陷,甚至出現數據錯亂、丟失以及相互干擾等問題,給財務管理工作帶來了一定的困難。財務管理軟件是行政事業單位財務信息化順利實施的基礎和前提,財務軟件功能越完備、計算越快速精確、操作越簡單方便、安全性越高、網絡兼容性越好,就能排除在財務管理信息化過程中的諸多障礙,從而加快信息化進程。④
解決行政事業單位財務管理信息化問題的對策
1.完善管理制度、健全信息化制度?,F代的企業組織結構體系可以為我國行政事業單位改革提供很好的借鑒,尤其在財務管理領域的改革,建立與現代管理制度相匹配的會計組織管理體系是非常重要的。內部審計工作是行政事業單位的主要工作之一,只有切實落實會計管理的一體化,有效實施集中核算,規范化管理才能夠有效地得到強化。內部控制作為財務管理的重要方面包含著評審過程,這實際上是對內部審計工作參與企業內部控制制度設計與實施的一種手段。完善的財務管理組織體系將更好地在組織運營中發揮重要作用,消除經營管理與會計核算中的漏洞。
2.將信息化建設規劃化、制度化。從系統理論來說,行政事業單位財務管理信息化建設是一個系統工程。在實施過程中涉及到行政事業單位來自于不同的類型、不同的級別,無論是數據情況還是單位組織結構或地位都非常復雜。必須充分考慮大至國家,小至一個具體的行部門、單位的不同業務流程以及功能訴求,有系統、有計劃地進行規劃,只有這樣才能從根本上解決數據的傳輸問題,包括自下而上的財務信息共享,以及自上而下的財務信息采集。從目前整個系統的實施現狀來看,基層單位的財務管理信息化子系統及其模塊不統一,因此必須對子系統的數據接口提出規范性要求,只有接口統一了才能解決數據共享的問題。
3.提高財務管理從業人員素質。從業人員素質近年來得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公務員崗位,為我國行政職能的提高和升華起到了很大的作用。但是由于歷史及其他方面的原因,有很多行政事業單位崗位的工作人員的素質達不到崗位職責的要求。為保證財務管理信息系統得到充分的使用,發揮最大效率,行政事業單位財務工作的上級主管部門必須對財務人員的基本素質、上崗條件和后續教育培訓等方面提出明確具體的要求。并采取切實措施,從而保證財務管理人員的素質不斷提高,與信息系統的發展相適應。
4.深化和提高信息化技術手段。在信息量非常巨大的情況下,我們必須以先進的技術手段為基礎,來獲取有效、準確的財務信息。但是信息技術快速發展是把雙刃劍,其另一面就是安全問題有很大的隱患。無論是網絡安全問題,還是軟件本身的bug都會給單位造成不可挽回的損失。因此,行政事業單位必須依據統一的技術標準,建立適合自身實際情況的財務管理信息平臺,并且根據信息技術發展,不斷更新。⑤
當會計造假成為全球性問題的時候,加強會計監管,避免和減少會計造假動機、造假行為必然成為會計界乃至全社會共同探討和研究解決的重大課題。會計造假導致會計信息失真,會計信息失真引發會計主體對投資人、利益相關方和全社會做出不真實承諾。隨之產生會計主體信用度下降,由于信用匱乏從而削弱了會計主體在市場經濟中的競爭力并導致經濟效益大幅下降,嚴重時致使企業破產。如何增強會計主體的競爭力,保持市場經濟體系健康、穩定運行,加強會計監管是一個具體而有效的措施。建立會計監管體系是會計界的一件大事。如何建立會計監管體系?建成什么樣的會計監管體系?會計監管平臺是什么樣的?監管所產生的結果如何處理?作者將在本文就這些方面談一些新的認識。
一、會計主體、中介機構及全社會要樹立適時的會計監管理念。
1、會計主體要轉變監管理念,由被動地接受監管轉變為主動的參與監管。會計主體作為經濟發展的一份子不是獨立存在的,它要與其它會計主體進行公平交易而實現自己的經營目的、經營理念,從而使會計主體實現企業價值最大化,通過自身發展又帶動全社會經濟進步。自身發展的動力來自于兩個方面,一個是內在動力,即通過自身真實的會計信息,進行財務分析,尋找問題,解決問題;另一個是外部環境,即網絡信用度高、會計信息值得信賴的經濟合作伙伴,在彼此互利的情況下共同發展。外部環境與內在動力相輔相成,互為作用。內在動力決定外部環境,外部環境又反作用于企業內部,外部環境的形成是每一個會計主體共同努力的結果。這就要求所有的會計主體主動接受社會、投資人、經濟合作伙伴等的監管,在提高自身會計信息質量的同時創造一種以信用為主基調的市場環境。
2、會計信息使用者、中介機構及全社會要樹立未雨綢繆的會計監管理念,主動參與對會計主體的監管活動?!笆虏魂P已,高高掛起”是一種極其自私的表現,這些“不關已”的事終究會由于無人制止而泛濫成災,到那時“災禍”就會降落到每個人頭上。只有會計信息使用者、中介機構及全社會從思想上重視會計信息失真問題,從行動上加強對會計信息的監管,我們的經濟生活才會建立良好秩序。
二、政府要高度重視會計監管工作,健全會計監管法律、法規,制定會計主體必須披露真實、準確會計信息的游戲規則。
每一個會計主體就好像是政府的一個孩子,對一個孩子來說父母的嚴加管教會使他茁壯成長;而怠于管教,甚至父母本身就是不學無術之徒,那這個孩子可慘了,也許他會成為社會的犯罪分子。所以,政府重視會計監管工作,制定嚴肅、完備、覆蓋面廣、實用性強、懲罰手段和力度準確、獎勵適合的會計監管法律、法規是會計監管體系中不可或缺的一部分,它會告訴會計主體應該做什么,不應該做什么,什么是正確的,什么是錯誤的。
三、建立會計監管平臺,確定會計監管主體、客體及監管方式。
1、形成國家、社會和企業內部三位一體的多元化的監管主體。我國正處于計劃經濟向市場經濟的轉型期,會計監管主體在遵循成本效益原則的前提下,由單一的政府監管主體轉變為國家、社會和企業內部三位一體的會計監管主體。國家、社會和企業內部從不同角度和不同層面在市場經濟條件下實施會計監管。國家要通過建立會計監管制度、實施會計監管行為,達到提高會計信息質量的目的,但要杜絕工商、稅務、銀行、上級主管部門等多頭監管而導致無人監管的現象產生;社會要通過滲透全民信用意識、誠信理念而實現百姓關注企業會計誠信、參與企業信用管理的自覺性,同時要積極發揮會計行業協會的自律機制,強化行業指導功能;企業要建立有效的內部控制制度實現會計監管。
2、一切產生會計行為的經濟實體均為會計監管客體。會計在現代經濟生活中無處不在、無所不在,會計是市場經濟秩序的維護者,就好比一個人不管是開汽車、騎自行車、步行都要遵守交通規則。作為會計人員無論是在什么樣的單位,只要該單位從事經濟活動,產生會計行為均為會計監管客體。
3、通過會計委派制、會計集中核算、國庫集中支付、會計審計、政府的監事會監督等不同形式實現會計監管程序化、制度化。進行會計監管的具體形式在我國會計監管體制研究的進程中我們的會計學者、經濟學家在不斷的研究、探索、試行,并且不斷進行改進,先后實施過企業單位的會計委派制度;行政、事業單位的會計集中核算制度;以公共財政為目的的國庫集中支付制度;以中介機構為主體的會計審計制度;政府向國有企業及上市公司委派監事會監督企業會計行為的監事會制度等等都是在實施會計監管過程中表現出的具體形式。今后隨著市場經濟的不斷發展,還會呈現出更多、更廣、更實用的會計監管形式,通過會計監管形式的不斷優化,逐步強化監管力度,提高監管質量。
四、建立會計監管的信息反饋系統,通過反饋信息實現會計監管效益最大化。
會計監管結果是監管過程的結晶,是會計監管體系的精華,有效地利用會計監管結果是實現監管效益最優化的重要一環。就好比一個人,無論從事什么工作都要有工作簡歷,通過工作簡歷你會對他做出一個一般性的認識,這個認識是他經歷的結晶,通過這種認識可以判斷他的工作能力、工作水平、道德修養以及委以重任的程度。會計監管的結果也要有這樣的效應。1、建立會計監管客體信息資料庫,形成監管客體會計信息“歷史檔案館”。一個人如果今天做了壞事,明天仍是好人,并從這件壞事中使這個人得到了經濟利益,那他明天會繼續做壞事,別人看到后也會模仿他做壞事。監管主體對監管客體實施監管行為產生監管結果,對監管結果如何處理也是同樣的道理,如果監管結果是該監管客體披露了虛假會計信息,而監管主體只采用說服教育、糾正虛假信息、適當懲處等輕描淡寫的手段只能解決眼前問題。要想建立規范的市場經濟秩序必須為監管客體的會計行為產生的會計結果建立監管結果信息資料庫,在監管主體存續期間將監管客體的會計行為記錄在案并公布與眾,讓他為自己的行為承擔社會責任。也就是說,一個人,如果大家都認為他是一個騙子,便不再會有人同他交往。建立監管客體監管結果或會計行為信息資料庫讓市場“這只看不見的手”約束會計主體,真正實現會計監管目的。
2、建立會計人員工作信用資料庫,在監管會計主體的同時監管會計人員。監管客體的會計信息出自監管客體的會計人員。作為一個會計人員如果為一家企業出具虛假會計信息受到處罰,因此辭職(或被開除),但他換一身衣服到另一家企業又繼續從事會計工作,因為他出具虛假會計信息的“歷史行為”新企業并不知曉。為會計人員建立工作信息資料庫并公布于眾,有助于使有能力、有工作水平、有道德水準的會計人員提高知名度,體現自身價值,而對有過會計違規經歷的會計人員要讓他為自己的行為在市場中受到應有的懲罰,從而通過有效監管會計人員,達到提高會計信息質量的目的。