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1.1市場風險觀念
建筑企業在日常運行中,往往面臨著來自各方面的風險,如國家宏觀調控政策變化,建筑材料市場供求變化、材料市場價格變化等。另外,建筑企業施工項目建設時間較長,材料采供工作量大,需要耗費的資金較大。如果材料采購之前未能對市場風險進行全面預測,忽視采取有效的風險防范措施,可能會給建筑企業帶來較大風險。為更好應對這種情況,建筑企業必須樹立市場風險觀念,時刻關注市場信息變化,把握材料供應和價格變化趨勢,為降低采購成本,提高資金利用效率提供借鑒。
1.2貨幣時間價值觀念
貨幣時間價值觀念是財務管理的一個基本概念,為衡量財富或者價值,要運用時間價值概念將項目成本和收益以現值形式表示。當收益現值大于成本現值,則接受項目,對建筑企業運行和發展有益,相反則拒絕。另外,建筑企業施工時間較長,安全風險大,因而項目貨幣時間成本對工程項目成本影響較大[1]。成本核算過程中,必須對貨幣時間價值全面考慮,正確評估建筑項目的成本和收益,提高財務管理工作水平,促進建筑企業更好更快發展。
2新形勢下建筑企業財務管理存在的不足
盡管新形勢下,建筑企業普遍認識到財務管理呈現的新趨勢,并采取了一定措施加強財務管理工作。但由于制度、人員等因素影響,建筑企業財務管理仍然存在不足,主要體現在以下幾個方面。
2.1忽視財務監督管理
一些建筑企業將工作重心放在工程建設、市場拓展等方面,對財務管理的思想重視程度不夠,影響了財務管理工作水平的提高。缺乏健全、完善的財務管理規章制度,對財務管理的流程、目的、工作要求等缺乏完善的規定,難以有效規范財務管理。即使一些建筑企業建立了較為完善的制度,但是卻沒有嚴格按照規章制度辦事,在日常工作中未能有效落實各項規定,存在執行力較差的情況。一些工作人員開展財務管理工作時,未能嚴格遵循規章制度,對相關業務的重視程度不夠。例如,預算編制不規范、開支計劃不明確、成本費用控制隨意性較大、會計核算不規范等。由于存在這些不足,大大降低了財務管理工作效率,甚至存在管理混亂局面,影響了建筑企業的正常運行和發展。
2.2不重視財務預算控制
建筑施工企業歷來將進度控制作為日常工作的重點內容,項目工程建設時,重視按時完成工程量。由此導致很多工作以施工進度為導向,注重采取措施完成施工建設任務。但是對財務預算控制不重視,一些企業在日常工作中忽視資產控制、成本控制、費用控制;一些項目施工無預算、無計劃,成本控制工作不到位,影響建筑企業資產有效運轉[2]。新形勢下,建筑企業要想取得更好的發展,提高財務管理水平,在重視進度控制的前提下,也必須加強財務管理,以促進建筑企業綜合效益的提高。
2.3資金使用控制力度不夠
工程施工中,業主通常會拖欠建筑企業工程款,而建筑企業施工時往往需要先行墊付資金,從而增大企業資金風險,給建筑企業管理和掌控資金帶來不便。由于難以估算業主還款時間,工程款容易形成應收呆賬,進而導致建筑企業資金周轉困難,甚至出現資金鏈斷裂情況。另外在這種形勢下,建筑企業為緩解呆賬、壞賬所形成的資金壓力,容易出現欠發工資、欠繳社保公積金、拖欠供應商賬款等問題。時間一長,形成惡性循環,不僅影響建筑企業信譽度,降低其社會影響力,還會損壞建筑企業經濟效益,制約企業發展與市場競爭力的提高。
2.4財務管理人員素質有待提高
一些建筑企業財務管理工作人員素質較低,專業基礎知識薄弱,業務技能不熟練,其工作責任心不強,職業道德水平有待提高。另外,一些工作人員對計算機等現代信息技術的掌握程度不夠,影響工作效率的提升。因此,今后需要加強財務管理工作人員隊伍建設,提高工作人員素質,讓他們為企業發展作出更大貢獻。
3新形勢下推進建筑企業財務管理創新的途徑與方法
為滿足新形式和新要求,更好應對財務管理存在的不足,提高建筑企業財務管理工作水平。本文結合建筑企業日常工作,建議從以下幾個方面入手,采取有效措施,推動財務管理工作創新。
3.1加強財務監督管理工作,健全相關規章制度
首先,提高建筑企業領導對財務管理的思想認識,調動財務工作部門積極性,協調好工程管理、人力資源管理、技術管理、資產管理等各部門工作,確保各部門加強協調與配合,促進財務管理工作水平提高。其次,完善財務管理規章制度。結合建筑企業生產實際,考慮具體工作需要,建立完善的財務管理規章制度,明確工作流程、工作目標,確保財務管理各項工作有章可循。相關制度不能僅僅局限于財務方面,還應該涵蓋建筑企業成本管理、物資采購、會計核算、資金管理等各個環節。再次,要嚴格落實各項制度,嚴格按照規定開展財務管理各項工作,促進財務管理工作水平提高。最后,創新財務管理模式。在做好財務管理日常工作基礎之上,建筑企業還要結合財務管理工作經驗,借鑒其他企業的先進做法,改進和優化財務管理工作流程,推動財務管理創新發展。要注重互聯網、電子銀行、信息管理系統的應用[3]。改進財務管理原有的運作模式和業務流程,拓展新的財務管理理念,促進管理工作水平提高。
3.2完善財務預算管理體系,增強預算控制水平
預算管理是建筑企業財務管理不可忽視的內容,包括銷售、管理費用、目標利潤、現金流量等預算。通過對各項資金進行科學合理安排,有利于提高資金利用效率,促進財務管理水平提高。一方面,科學合理編制預算。建筑企業制定預算時,要做好調查研究工作,獲取相關數據資料,編制銷售、費用、利潤、現金流量等預算,將優質資源向利潤高的項目傾斜,嚴格控制建筑項目材料、人工費用、機械費用等各項支出,促進資金利用效率提高。另一方面,嚴格執行預算。預算編制完成后,要嚴格遵循各項規定,按照量入為出原則,對各項資金支出進行統籌與合理安排。為促進預算目標順利實現,要將收入、支出等目標分解,不僅要重視收入目標完成,還要嚴格控制各項費用支出。落實預算管理審批制度,財務集中管理制度,嚴格執行經費審批程序,確保各項資金支出符合規范要求[4]。最后,加強預算分析和預算結果利用。建筑企業要重視對預算結果完成情況的研究與分析,全面分析和掌握預算執行的影響因素,并將其與工作人員待遇、福利等結合起來,應用創新理念和創新思維,就預算執行中存在的不足提出改進意見。重視預算結果利用,將其作為建筑企業編制下一年預算的依據,進而提高預算編制的科學性與合理性。
3.3加強資金使用控制工作,提高資金運轉效率
一方面,重視存貨管理。健全建筑企業材料、物資管理機制,合理控制庫存物資數量,降低存儲成本。合理利用庫存物資信息管理系統,制定合理的物資庫存量,建立庫存預警機制,確保合適的庫存,既滿足生產需要,同時也避免庫存過大而增加物資存儲費用。做好物資采購,采用招投標或多家詢價方式,節約物資采購成本,嚴格執行材料出庫制度,材料使用定額管理制度,從而實現降低材料消耗,節約成本的目的[5]。另一方面,加強應收賬款管理。承包工程時要做好調查研究工作,進行可行性論證,促進工作水平提高。調查和評價項目資金來源、甲方資金和信用情況,降低投資風險。工程完工后要核對賬款,及時催收應收賬款,嚴格控制壞賬、呆賬。另外要加強固定資產、材料管理工作。完善資產管理制度,明確工作人員職責,建立資產定期清查制度,對丟失、破損的財產應追究相關人員職責。盡量減少建筑企業損失,實現提高建筑企業效益的目的。
3.4加強企業財務風險管理,有效預防財務風險
建筑企業財務管理風險包括合同簽訂、資金回籠、資金籌集、經營虧損風險等方面。為促進企業效益提高,應該綜合采取有效措施,實現對各種風險的有效預防和控制。建筑企業要對整體經營狀況進行全面分析,采取有效的預防措施,減少各種風險發生的可能性,建立有效的風險防范對策,實現降低和分解風險的目的[6]。另外還可以對財務指標設置預警值,識別、評估財務風險,實現對風險的有效防范和控制。
3.5重視工作人員管理培訓,提高他們綜合素質
引進既懂專業基礎知識,又懂財務管理工作技能的高素質財務管理工作人員,為提高財務管理水平儲備人才力量。同時要加強管理和培訓,促進他們專業技能、現代信息技術應用水平、職業道德水平的提升,使其更好地滿足實際工作需要,出色完成財務管理各項工作,提高工作水平。
4結語
(一)財務管理方法落后
難以適應發展需要國有企業在改革開放后,取得了快速的發展,無論是在規模上還是營業額方面,都取得了歷史性的發展,根據筆者的統計,在2000年至今,國有企業的營業額屢屢創出新高,凈利潤也持續增加,為中國特色的社會主義經濟發展做出了巨大的貢獻,最新的數據如下表所示,可看出國有企業近4年的發展情況。國有企業的規模很大,對于國民經濟的影響十分廣泛,但是在如此巨大規模的背后,國有企業管理卻存在著不足,財務管理的手段較為落后,一些管理方法已經難以適應國企持續發展的需要,如果不及時的進行改善,可能會影響到國企的利潤增長,制約國有企業的發展。
(二)內部控制執行不到位
企業的內部控制是指一家公司為了實現其經營目標,保護資產的安全完整、保證會計資料的信息正確可靠、確保經營方針的徹底執行等,在公司內部采取的自我調整、約束、規劃、評價以及控制的一系列方法、手段和措施的總稱,內部控制包括內部會計控制和內部管理控制兩方面。現代的公司是由一系列契約所組成,由于現實社會的復雜性、多變性等、有限理性等影響,這組契約常常是不完備的。雖然我國大多數國有企業都在不同程度上建立了內部控制體系,但是內部控制還很不健全,尤其是一些偏遠地方的國有企業,內部控制制度的操作流程較為粗放,沒有形成統一詳盡且具有較強操作性的操作流程。造成職責不清,一旦出現問題經常是互相推卸責任。還有一些國有企業即使制定了內部控制制度,卻不落實,使內部控制制度形同虛設,無法真正發揮其制約、監督的作用。其次,國有企業內部監督不到位是由于其公司的運行體制決定的,國有企業雖然是進行企業化經營,但是受到行政干預較大,內部的一些管理人員也受到行政指令的影響,管理人員的主觀能動性、積極性等受到嚴重的制約,對于企業的經營業務按部就班,缺乏創新,或者完全按照上級的指令進行,沒有自己的考慮,這就導致國有企業內部無法像市場中民營企業那樣運行,負責內部控制、內部審計員工的積極性難以被調動,對于內部控制的監督也就自然不到位,很多的工作都是流于表面形式,為了完成上級的指令而工作,忽視了企業實際可能面臨的情況,企業運行效率低下是影響內部控制監督的重要原因之一。
(三)財務管理目標錯位
在現階段,很多的國有企業財務管理目標錯位,很多國企把財務目標當作財務管理目標,沒有清楚的明白財務財務管理目標和財務目標的差別,在現階段國有企業的財務管理中更多的體現了其宏觀財務目標即國企價值最大化,使得國企把這一目標作為財務管理的目標。由于我國特色的市場經濟,國企除了企業的職能之外,作為社會主體經濟成分,還需要承擔相應的社會責任,不能只是把目光放在盈利方面,還要為社會做出應有的貢獻,如提供社會就業崗位、維護社會穩定等,這些都是國有企業應用的責任,國有企業不能夠完全按照民營企業那樣緊緊把盈利為財務管理目標。
二、完善國有企業財務管理建議
(一)強化財務管理意識
要強化國有企業的財務管理工作,首先需要提高財務管理的意識,讓國有企業財務人員了解到財務管理工作的重要性。國有企業的領導在其中要發揮重要的作用,在國有企業中,只有領導足夠的重視,才有可能讓財務管理的工作得到單位其他人的重視。因此,需要對財務管理的重要性加以宣傳,以具體的事例為基礎,強調財務管理的重要性,以及財務管理在促進企業發展方面起到的重要作用,通過宣傳教育,讓工作人員了解到財務管理對于國有企業的重要性,從而提高財務管理意識,為發展、完善財務管理系統打好基礎。尤其是對于風險較高的方面,一定要加強這方面的財務管理工作,強化財務管理人員在這方面的意識。另一方面,對于國有企業中財務管理系統比較完善的分公司,做出相應的激勵,并且給予一定的精神或者物質獎勵,對于內部控制系統缺失或者存在明顯缺陷的機構,進行相應的懲罰,如減少獎金發放的金額或者適當減少一些福利等,以此提高員工對財務管理的重視,充分的做好國有企業的財務管理工作,讓工作人員正確認識到財務管理的重要性,提高員工在財務管理方面的積極性。
(二)使用先進財務管理方法
隨著市場的發展,國有企業在財務管理方面要借鑒現有的先進方式,不能還停留在在過去的財務管理體系中,國企過去的財務管理體系很多方面已經難以適應市場的變化,需要進行改進。如企業的融資和投資方面,傳統的國企融資主要是銀行借款或者上市融資,而根據融資優序理論,較為理想的融資次序是借款、債券、股權融資,這國有企業中,對于債券發行融資很少,尤其是大型的國有企業,資金的籌集基本是依靠銀行借貸,融資渠道狹窄,在市場經濟不斷深化的情況下,難以適應外部變化的情況。可以借鑒國外發達國家大型企業的財務管理經驗,結合自身的特點,運營更加合理的財務管理方法,強化國企的財務管理。
(三)強化內部控制健全
國有企業內部會計控制和管理控制制度,公司的內部控制體系可以從事前防范、事中控制、事后監督這三方面進行,首先,國有企業需要建立一套嚴格的內控規章制度,包括《企業財務管理辦法》、《企業預算管理暫行辦法》、《企業資金授權審批管理辦法》等一系列相關的制度。在國有企業的經營管理中,要合理設置職能部門,明確各部門的職責,建立完善的財務控制和職能分離體系。充分考慮國有企業內部不兼容職務以及相互分離的制衡要求,形成內部相互制約、相互監督的格局。事中控制體現在保障資金安全性、完整性、合法性等方面,包括對現金、銀行存款、其他貨幣資金等的控制。主要的包括賬實盤點控制、庫存限額控制等方法。在內部控制中,事后監督也是必不可少的一個環節。在每個會計期間或者每項重大經濟活動完成之后,內審部門都必須按照監督程序,審計各項經營活動,及時發現內部控制中存在的問題以及薄弱環節。各職能部門也要將本部門在該會計期間或該項經濟活動之后的資金變動狀況的信息及時地反饋到資金管理部門,及時發現資金的籌集與需求量是否一致,資金結構、比例是否與計劃或預算相符,存貨的控制是否與指標相一致,資金、材料的使用是否和預算相符,產品在生產過程中是否根據計劃合理進行安排等。通過以上措施,既保證了經營管理目標的適當性,也可根據生產經營中反饋的實際信息,及時的采取調整措施,以保公司的經營管理更為科學、合理、有效。此外,公司還需要將各部門的經營管理狀況與部門的業績考核指標進行聯系,調動各管理部門和員工的積極性,更好的進行內部控制。
(四)明確財務管理目標
財務人員專業素養普遍偏低目前我國大部分中小企業的財務管理存在制度不規范、不健全等問題。由于企業管理者本身不重視財務管理,財務部門形同虛設,部門人員職責不清、日常處理程序混亂、資金管理不嚴等問題都非常嚴重。在資金使用上缺乏科學規劃利用,在資金撥付上存在較大問題,直接導致資金周轉利用率太低,很大程度上阻礙了中小企業的業務開展。在專業素養上中小企業的財務人員明顯不如大企業的財務人員,不管是在專業知識還是個人能力方面都有所欠缺。
二、后金融危機時期加強我國中小企業財務管理的具體對策
(一)中小企業要自身加強融資能力,拓展融資渠道
融資難已經成為阻礙中小企業健康發展的關鍵問題。目前我國中小企業資本投入少、規模小,抵御市場風險的能力遠遠不及大企業。中小企業要根據自身的條件能力科學規劃資金投資,對現有資金進行合理分配,提高自身的信貸信譽,創造一個有利的融資條件。目前國家也已經出臺相關政策措施,幫助中小企業解決融資難問題,企業自身也要抓住機遇,在與金融機構合作溝通上要積極主動,以企業自身的發展前景和目前的財務管理情況向金融機構展示其在信用建設方面做出的努力。后期還可以根據企業自身特點選擇多元化的融資渠道,合理降低融資風險和融資成本,從根本上解決融資難問題。
(二)加強中小企業的科學投資管理
中小企業在投資管理方面一定要采取科學的方法,要充分考慮到各個方面的因素,從多個方面了解投資的詳細情況,從而做出合理科學的判斷,降低投資失誤所帶來的風險。并且在投資過程中也要充分了解投資情況,對于出現的任何問題都要及時采取有效措施,將企業的損失降至最低。
(三)加強中小企業的財務管理意識
中小企業的管理者應該從根本上認識到財務管理對于一個企業意味著什么,加強自身的財務管理意識非常重要。我國中小企業應該緊緊圍繞財務管理這一核心,從資金管理、財務監控、人員配備等方面工作著手,進一步提升企業財務管理的層次。并且要結合企業實際情況制定一個科學合理的財務管理制度,創新財務管理方法,不斷學習新的財務管理內容,只有這樣才能為企業長期健康發展提供保障。