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分步法與品種法主要適用于大量、重復、生產單一產品品種的企業。銀行等金融企業不同于一般企業,更不同于生產企業。目前,分批法是該類企業實施成本核算與管理的基本方法。然而目前,我國很多金融企業仍然采用分步法和品種法對產品成本進行核算與管理,缺乏合理性與科學性。
(二)銀行等金融企業成本核算的對象不夠規范
成本核算對象是指企業在成本核算與分析中,應對企業的哪些成本進行核算和歸集。成本核算對象的規范性直接影響著企業的成本管理效果。目前,我國很多銀行等金融企業都未實際認識到成本核算對象的重要性。在具體的成本核算中,沒有對金融產品的品種和規格以及具體數量等問題進行充分分析與明確。企業所做的成本核算對象僅是以同一個核算對象作為依據。這樣的成本歸集勢必不正確,也必然會導致金融企業會計期末所計算出的損益與實際數值之間差異較大。
(三)銀行等金融企業費用分配方法不合理
企業在成本費用的核算與歸集中,常會遇到一些“共同費用/成本”支出。很多金融企業面對這些共同消耗的成本費用,并沒有制定一個恰當的分配標準,而是不管產品的數量、特點等因素,將當期的所有成本費用開支均全部分配給完工產品。這樣的成本費用分配方法無疑會導致企業產品成本虛增,成本費用分配的方法明顯缺乏合理性。
二、完善銀行等金融企業成本核算與管理的“要點”分析
(一)成本核算與管理是一個漫長過程,需要各部門通力合作
成本核算與管理無法一蹴而就。尤其是對銀行這類金融企業而言,該體系的實現更是需要大量人力、物力、財力的投入與耗費,并且在具體實踐中需要不斷的進行修改與完善。因此,筆者建議銀行這類金融企業,可以以工序成本法為前提,由粗到細確定產品分類,循序漸進地取得產品成本的詳細資料。其次,成本核算與管理是一個系統過程,需要多部門協作方能實現。唯有各個部門都重視成本節約與有效管理,方能最終實現企業降低成本、提高盈利的目的。
(二)銀行等金融企業應根據市場金融環境不斷更新成本管理理念
現代金融企業成本管理工作的有效性很大一部分取決于企業能否樹立正確的成本管理理念。尤其是在行業競爭日益激烈的今天,金融企業應將企業經營戰略的制定與成本管理有機的結合起來,使企業的綜合競爭實力得到提高。面對復雜的金融市場環境,企業應密切關注同行業其他競爭對手的發展狀況和行業規劃,了解競爭對手可能給自己帶來的威脅,從而制定出適合本企業現狀并有利于企業發展的成本管理戰略。另外,金融企業要注意不斷更新成本管理理念,注意關注企業內部價值鏈的潛在變化,加強企業各部門間的溝通與協作,減少不必要的成本浪費,最終達到降本增效的目的。
(三)建立良好的信息溝通渠道
對于現代企業來說,信息傳遞成為決定企業發展的重要因素之一,金融企業對于信息傳遞的要求則更甚。日常經營中,金融企業應注意對于企業內部、行業市場、競爭對手等各個方面的信息搜集,要做到全面且多樣。同時,金融企業應建立自身良好的信息溝通渠道,加強對市場行情變化、競爭對手動向等信息的重視,強調企業內部的信息傳遞速度和質量,注重信息傳遞的及時性和準確性,以有利于公司領導層作出正確的經營決策,加強成本控制。
(四)強調對于成本控制的監督和考評
加強金融企業對于成本的監控是企業最直接也是最為有效的成本控制方法。首先,企業應時時關注大額資金的動向,對企業的大額開支要實行動態監控。嚴格大額支出的審批管理,檢查該經濟活動是否合理、合法、有效。一旦發現問題要及時與相關部門進行溝通,采取相應的對策加以糾正,確保成本管控的每一項工作都是合理合法的;其次,金融企業應建立成本管理責任制。企業應首先建立一套完備的成本預算體系,該體系可以將成本預算具體到企業的各個部門,各部門再根據本部門的崗位設置等情況將部門預算分解到每一個人員,各崗位人員對本崗位的成本預算負責,進而建立起一套覆蓋全企業各個崗位的成本管理控制網,使成本管控落到實處;再次,金融企業要加強成本管控考核,對各部門、各崗位人員的成本控制效果進行考評,再將考評結果與員工的績效考核結果相掛鉤,以切實的獎懲提高每一個員工對成本控制的執行力度;最后,企業應注意對成本控制結果的分析,注意對于各職能部門成本管理原始資料的搜集和整理,掌握生產經營過程中各個階段成本管理的第一手資料,研究預算成本與實際成本之間的差異,將研究結果及時反饋給公司高層領導和各部門領導。同時,各部門領導應定期召開成本分析會,對前一階段的成本費用情況加以分析和總結,從而采取相應措施,控制經營成本。
(五)適當引用高科技方法提高成本控制水平
受傳統觀念的影響,港口企業在運營上主要采用擴張策略,注重規模產生經濟效益。但是在重視規模的前提下很容易忽視成本管理發揮的應有作用。對于投資決策過程中的成本核算信息收集工作還存在問題,核算數據在為經營決策提供借鑒作用還無法滿足新時期港口企業的需求;會計核算效果較差,局限于對傳統的裝卸、堆存、運輸和港口管理業務進行成本核算,忽略綜合物流多式、聯運方式等物流技術發展的變化,不能夠全面進行分貨類或單船成本核算和分析;基礎工作缺失在一定程度上影響著港口成本核算效果;港口企業粗放型生產方式與成本核算要求無法為企業的發展提供動力,不能夠準確的測算出貨物在港內的精確成本;管理人員責任意識淡薄,缺乏準確的成本核算和有效管理的動力,不能夠認真履行港口成本核算要求,成本核算工作的效率和數據分解的準確性不高等。成本核算工作在港口企業管理過程中有較大的改進空間。在物資的采購上沒有嚴格落實采購制度,導致采購成本增加、庫存不合理,這在一定程度上增加了資金成本和維護管理費用;在作業調度安排方面缺乏統一規范的流程指引,只能夠憑經驗根據現場情況隨機處理,導致直接裝卸成本居高不下,不利于成本預控;單船成本測算分析不精細,使企業忽略了工藝環節的改進,裝卸效率的提升;成本基礎工作不完善,使得成本預算工作質量不高。這些方面反映了港口企業成本核算管理考核機制不完善,不能夠將成本管理責任納入到港口企業部門年度經濟責任考核中或者考核比重過小。
二、提升成本核算管理水平措施
(一)樹立成本核算管理意識,不斷創新管理方法
港口企業應該加強對成本核算管理的認識,樹立全過程成本核算管理意識,并且在激烈的市場競爭中強化危機感的培養。只有建立成本核算管理意識才能夠提升港口企業的經濟效益以及市場競爭力。在成本核算管理完善的過程中應該強化基礎核算,將生產單位作為核算管理的重點,強化制度建設和落實,充分提升目標考核效果,將生產成本進行有效控制作為港口企業發展的重點。
(二)不斷強化基礎工作,提升操作過程中的成本核算能力
基礎核算工作是港口企業成本核算管理的重點。班組核算是隊部核算的基礎。加強隊部和班組的核算工作,建立三層甚至多層核算體系,逐級匯集責任成本實際消耗數據及裝卸機械運行情況是裝卸成本管理的基礎工作,并且要做好操作過程中的成本核算,將港口分貨類進行集中成本費用的統一分配。同時,利用這種操作確認每噸單位裝卸或運輸成本的核算。這將有助于不同貨類間單位成本的比較,有助于同一貨類不同航次間單位成本的對比,分析差異原因,有針對性加以改進,提升港口企業的經濟效益,保證市場競爭力。港口在工藝流程上要開展成本核算管理工作,根據港口企業碼頭的實際情況針對不同貨物、不同船舶、不同操作機械等進行成本測算,從而制定有效的貨物集疏方式,避免低效率、高成本的作業線;通過不同貨物的單船成本測算,分析船舶作業中各種成本所占的比例,對所占比例較大成本項目,尋找形成成本高的原因,探索解決的辦法。開展港口企業裝卸成本核算管理應該與實際操作情況進行充分的結合,按照操作過程中的工藝流程進行詳細的核算。同時根據港口部門交叉作業,裝卸設備交替作業的實際情況選擇適當合理的分攤方法,這也是港口成本核算的重點和難點。
(三)完善成本管理責任制
港口企業要做好成本控制就要完善成本核算管理責任制的建設,包括成本核算制度、成本管理實施制度、考核規章制度等,建立起港口企業各層級成本管理規章制度和成本考核的較完整的體系。強化成本意識,全員投入是成本管理的前提,通過增強員工的成本效益意識,提升成本核算和管理效率,最終實現全過程成本核算和管理。
(四)成本核算管理考核
保證港口企業各部門都能夠做好成本核算管理的考核工作,將目標責任成本考核發展成為一種高水平的有效管理方式。
1.確定目標操作成本
在港口企業成本核算管理的過程中應該充分體現效益為先的理念,加強港口企業經濟效益成本目標建設。在進行成本核算管理的過程中應該做好年度目標計劃要求,根據計劃要求制定各項目標操作成本,同時要根據管理要求和機械狀況變化對目標操作成本項目的適時調整。將目標成本建設融入到計劃執行的過程中,并且使自身形成一定的壓力,這樣才能夠保證圍繞目標成本切實采取控制措施,能源等消耗,控制支出,提高效益。
2.分解目標成本,形成責任成本
為保證目標成本的實現,必須把目標成本分解成為責任成本,把成本指標的壓力、責任層層分解落實到各成本職能部門和有關部室的各個層次上,形成“人人頭上有指標,千斤重擔眾人挑”的成本責任意識,以此來調動全體員工人人當家理財的積極性。在目標成本的分解中,必須做好以下工作:第一,成立由公司總經理為組長的成本控制領導小組,召開成本責任落實會議,把各項變動逐項分解落實到職能科室。第二,各職能科室將每項變動成本向每個成本消耗單位分解,使成本消耗單位都有一定的指標。指標分解到哪個層次好,主要看指標是否真正落實,有沒有人具體負責。具體負責人是否能夠控制,堅持誰能控制誰負責。
3.嚴格考核監督,獎懲分明,確保目標實現
為明確成本管理責任的界限,根據管理會計中的有關原理將目標責任成本進一步劃分為不可控成本和可控成本,公司在考核時分別按責任成本的控制特性進行考核。第一,對不可控成本重點考核成本管理的職能科室,實行只罰不獎的政策。若成本沒有控制在目標之內,按超支程度同比例扣減責任科室的年終獎勵。第二,對可控成本(如:材燃料費、修理費、能耗等)實行雙向考核。既考核成本管理的責任科室,也考核成本費用的承擔部門。對成本控制的責任科室和成本費用承擔部門按各要素費用的月度或季度支出總額進行核算,年度考核對支出總額進行匯總清算。另外還要制定配套政策,獎勵那些控制責任成本成績突出部門和個人,激勵廣大職工在控制成本中想方設法,獻計獻策;同樣要扣罰在成本管理工作中松懈不力的部門和個人。對于條件成熟的成本費用承擔部門,再進行班組責任成本三級考核,最終達到單機核算、單船核算,使責任成本控制和職工的切身利益實質性地掛鉤,達到增強職工成本意識,人人關心成本,處處精打細算的管理效果。
三、結束語
一、企業物流成本的三種核算方法
(一)物流成本的會計核算方法。為提供詳細的物流成本信息,有學者認為,物流成本核算應首先依賴于現有的會計信息系統。但是僅靠傳統的會計方法難以取得足夠的所需數據來核算物流成本,而折衷之舉就是對其作出若干修正。物流成本會計核算方法采用貨幣作為主要的計量尺度,利用設置賬戶、填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表等會計專門方法來記錄和反映物流成本。完善物流成本會計核算方法的主要內容包括:
第一,在財務會計制度的基礎上明確物流成本項目。企業在進行物流成本核算時,首先要根據物流成本的會計核算對象確定本企業物流成本不同核算層級的具體項目。從目前看,企業物流成本的內容可以按照物流范圍、支付形態、功能分類、對象等不同標準來確定,但要注意所確定的物流成本核算項目必須能全面反映本企業物流業務所發生的成本費用。
第二,企業應根據物流成本項目和物流成本會計核算管理的需要,設置好相應的會計科目、憑證和賬薄,這是物流成本會計核算的關鍵。企業可以選擇采用單軌制(即在現有成本核算基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬薄)或雙軌制(把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算的科目、憑證和賬薄)兩種方式。企業應綜合考慮自身的管理水平、員工素質、會計基礎工作的高低來選擇相應的會計核算模式。
第三,根據物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。編制物流成本會計報表,提供本企業物流成本信息,是企業進行物流成本核算的目的所在。企業應根據物流成本管理需要來設置物流成本會計報表的種類;根據企業物流活動的基本職能構成或物流成本的性質設計會計報表的內容,其具體內容應與物流成本項目保持一致。此外,還可以編制“物流成本明細表”反映物流成本的增減變動情況。
在實施物流成本的會計核算方法時,筆者認為企業還應關注以下兩點:第一,物流成本核算屬于管理會計體制范疇,不能納入一般的財務會計核算體制中,以避免影響企業原有會計體制的正常運行;第二,個別物流成本科目的數據在原有會計科目中是無法獲取的,也不能還原到會計科目中,如存貨的機會成本這類損失必須在管理會計體制中進行核算。
(二)物流成本的統計核算方法。物流成本的統計核算方法是一種簡單、易用的核算方法。這種方法利用統計原理,以公司會計核算資料為基礎,進行資料搜集、加工和處理,最后匯總出公司的物流成本資料。該方法采用多種計量尺度,包括貨幣和實物尺度,并采用普查、重點調查等統計方法以獲取所需要的核算資料。其具體做法是:首先對公司成本核算資料進行分析,從中分離出物流耗費部分,然后再加上會計成本核算中沒有包括但需計入的部分,最后根據物流管理要求對上述材料進行整理、加工、分類得出所需成本信息。我國許多企業在還未建立物流成本的會計核算之前,一般都實施物流成本的統計核算體制,且許多企業不愿意改變其物流成本的統計核算方法。
(三)物流成本的作業成本核算方法。傳統的會計方法主要是沿著組織預算的思路對費用進行分類和歸集,而物流活動常跨組織發生,兩者之間存在矛盾。通常的財務會計在物流成本核算上存在著缺陷,因而不能提供對物流成本的準確量度。為此,理論界提出了作業成本計算法來解決物流成本的核算和管理問題。
作業成本計算是建立在“作業”這一基本概念基礎上的,其基本原理是產品消耗作業,作業消耗資源。用作業方法計算產品成本時,需要將著眼點從傳統的“產品”轉移到“作業”上,以作業為中心。其計算程序主要為:首先確定主要作業,確認作業中心;其次以作業中心為成本庫匯集資源,并將匯集的投入成本或資源分配到每一個作業中心的成本庫中;最后將各個作業中心的成本按各種成本動因分配到最終產品。該方法是以作業為單位,把成本按作業進行分攤,并以此為依據計算出產品成本,部分地解決了傳統會計方法核算的缺陷,對物流成本的計算是一種有利的嘗試。同時,由于作業成本計算把成本核算深入到作業層次,能提供更為準確真實的產品成本信息,從而提高了決策的科學性與有效性。二、企業物流成本核算方法的選擇
進行物流成本核算應首先明確影響物流成本核算方法選擇的因素。企業物流成本核算方法的選擇主要受三種因素的影響:(1)成本與收益的配比。物流成本核算的目的是提供準確的物流成本資料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同時物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的經濟資源。企業在進行成本核算前應對取得物流成本資料的耗費(成本)與取得的成本資料所能帶來的經濟所得(收益)進行權衡,進而決定應該選擇的物流成本核算方法以及核算的詳細程度。(2)企業會計基礎工作水平和電算化程度。企業會計基礎工作水平和電算化程度會對企業物流成本核算方法的選擇產生一定的影響。成本核算系統是會計信息系統的一個子系統,需要會計基礎工作的支持,而會計基礎工作的效率又與電算化程度關系密切。(3)管理水平和員工素質。物流成本的核算是一項以人為主體的會計活動,企業管理水平和員工素質的高低會對物流成本核算模式的選擇產生影響。不同的物流成本核算模式這兩者的要求不同,所以在選擇核算方法時要考慮到企業這兩個因素的現狀。
其次再來談三種物流成本核算方法的特點及選擇。企業應根據不同核算方法的特點,綜合考慮影響物流成本核算方法選擇的各種因素,選擇適合企業自身特點的核算方法。
物流成本的統計核算方法是一種較簡單,實施成本較低的核算方法。該方法的缺陷主要是不能連續、全面、系統地反映物流費用,采用該方法得出的物流成本信息精確度相對較差。但由于目前我國企業還不能很全面、系統地把握物流這一概念,對會計基礎工作水平和電算化程度較低的企業而言,這種方法是可行、有效的。筆者認為,物流成本的統計核算方法具有簡單、成本低、對會計基礎工作水平要求不高等特點,中小企業可考慮使用該種核算方法,其適用于處于物流成本管理和核算初期階段的企業。
物流成本的會計核算方法利用會計原理連續、系統、全面地對整個物流過程進行核算,期末匯總出物資總成本。這種方法具有以下明顯優點:(1)核算的物流成本較為精確;(2)有助于企業物流成本核算工作的規范化、系統化和持續進行,通過這種方法,管理人員可以方便地了解日常的物流成本;(3)與物流成本的統計核算方法相比,會計核算方法可以減少物流成本與會計成本核算之間的重復性工作,有助于物流工作獲得財務部門的支持,便于進行成本分析,進而推動企業整體管理效益的提高。但其弊端在于核算過程較為復雜,且現有的會計核算是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,這種方法掩蓋了企業的基本活動,忽視了各項活動之間的聯系,不能適應物流跨邊界性這一特征,不能跟蹤物流成本的真實發生環節;另外該種方法所實施需要一定的條件,如因為物流會計核算、計算與產品成本計算是一項交叉工作,需要有高水平的會計人員等等。這種方法適用于規模較大、具有良好會計核算基礎、人員素質較高的企業。