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我部人員較少,擔負的業務工作比較重要,在公司領導的大力支持和相關部門的密切配合下,完成了公司交辦的任務,到目前公司沒有發生重大安全事故和環境污染事件,公司的三項認證預計年底前取得證書。2009年工作總結和2009年工作計劃具體內容如下:
一、2009年工作總結
1.完成三項體系文件編制,并發放到公司各部門運行
自公司領導確定今年工作目標之一就是通過三項體系認證以來,我部從年初就開始文件編制文件,并從6月起就發給各部門試運行,在運行過程中不斷完善,又根據咨詢公司意見進行了多次修改,形成目前的文件,從執行效果看,體系文件是適宜的,對公司的管理和正常運行發揮了重要作用。
2.組織完成內審員培訓
今年共組織了兩次內審員培訓,取得證書87份,為推動公司各部門做好三項體系認證打下了良好基礎。
3.落實安全生產責任制并檢查實施
公司成立了以董事長為首的安全委員會,公司領導和部分管理人員參加了建委組織的生產安全培訓,參加了安全管理上崗考核,取得了部分安全崗位證書。我部年初就完成了《公司安全生產責任制》、《公司安全生產規定》,同時結合體系文件編制了《項目安全管理規定》、《重要危險源應急預按》等文件,并陸續發給各部門及各項目部,同時要求各部門組織學習,對參加學習的人員做了記錄,使大部分員工了解了自己在安全生產工作中各自的職責,在平時工作中能認真履行安全職責。
4.監督各現場職業健康和安全及環境控制情況。
根據工作計劃,我部準備每季度對國內各現場進行一次巡檢,目前除三季度因為認證外審沒有對所有項目全檢查外,一、二季度國內所有項目全部檢查到位,從檢查的情況看總體情況較好,公司各部門及員工沒有重大安全事故發生,各總承包現場配備了專
職安全管理人員,與分包商分別簽署了安全協議書,對分包商進行了交底,在工地質量巡檢的同時進行安全檢查,有安全隱患及時發整改通知。在項目檢查的同時,對項目人員貫徹體系文件也進行了督察輔導,協助他們完善各種項目文件的編制。
5.完成公司內審工作和外審組織工作
10月份組織了公司內審和管理評審,為了避免內審時問題較多要用過多時間整改,在這之前8月份就先進行了一次預審,對查出的問題先行進行了一次整改,正式內審前又編制了比較詳細的計劃,通過細致調查整理編制了管理評審輸入材料。我部組織對各部門和一個項目部進行了審查,檢查出19項一般不符合項和42項觀察項,根據開具的不符合報告督促各部門進行了封閉,檢查結束后完成了完整的內審報告和管理評審報告。11月份組織了三項體系認證的一階段外審,根據外審組意見再次完善體系文件的編寫并督促相關部門完成不符合項的整改。
6.完成個人勞動防護用品的購置
今年我部購置了安全帽、安全鞋和工作服,同時也編制了其它勞保用品計劃并購買,滿足了各現場的需要。
二、存在的主要問題及擬采取的措施
1.體系文件方面
運行中部分管理程序的作業接口不完善,需要立即制定文件試行,有的部門目前需要增加一些作業文件以規范操作是必要的。各部門可依據需要制定部門的作業文件,完成后應報安監部備案后實施。
2.組織機構方面
根據今年來開展業務的情況,目前公司機構的設置已經難以滿足公司發展的總要,公司應該增加部分職能機構。
3.少數部門領導從思想上對管理體系的建設不夠重視,總認為是走過場,對檢查中發現的問題一拖再拖,長時間不解決,部門內部管理沒有章法,走到哪算哪,部門間推諉扯皮,管理水平沒有實質性提高。有些管理工作我們認為從公司領導層面上還需要強化管理意識,比如目前所有項目經理都沒有和公司簽署責任書,公司領導也沒和各部門和各項目部簽署安全責任書,這都是管理工作中存在的較大漏洞。
這段時間里,在領導的關心支持下,按照所在崗位職責要求,以飽滿的熱情投入到工作中去,以謙虛的態度虛心向領導學習,向同事學習,開拓創新,扎實工作,轉變思想,積極投入到實踐中去,較好地完成了各項工作。現將這一段時間的工作總結如下:
我在和同事接觸的過程中使我的思想覺悟有了一定的提高,與之前相比跨入了一個新階段。在此過程中我感到了公司是個溫暖的大家庭,我工作生活在這個溫暖的大家庭中,這使我對工作及工作態度有了新的認識。使我懂得在思想上要求積極上進。
在公司領導的熱心指導和幫助下我很快熟悉了崗位的基本情況,并很快掌握了崗位職責和了解了其基本運行原理,為以后的工作打下了良好的基礎。使我的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,綜合素質得到較大提高,同時也學到了一定的工作經驗,適應了這個工作崗位。
從年初試用開始我已經完全進入了工作角色,真正站上了這個工作崗位。在此期間我有機會利用所學到的知識去解決問題,也有機會發現不足,獲取新的營養。促使我將書本上的知識與實踐相結合,加深了對理論的理解與掌握,將各種理論知識具體化。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在工作過程中,我深深的感覺到自己所學知識和實際運用需要的知識之間的距離。“理論是灰色的,生活之樹常青”,只有將理論付諸于實踐才能實現理論的價值,也只有將理論付諸于實踐才能得到檢驗。只有去現場看一下才能知道車間的實際情況和存在的一些問題。同樣,只有通過實踐才能鍛煉人的品質,體現人的意志。
在專利方面我們所做工作及體會主要有以下幾點:
一是抓思想統一,努力提高公司一班人的專利意識。知識產權意識決定知識產權地位,企業主要領導的專利意識對推動企業專利工作起著關鍵性的作用,公司總經理是專利的“明白人”。在2005年10月上旬鎮專利工作會議后,公司xxx沈金堂立即召集公司領導班子成員,學習貫徹會議精神,分析本公司、兄弟企業以及國內外知識產權糾紛案例,總結其經驗教訓,進一步統一思想認識,并決定把搞好專利等知識產權工作作為關系企業生存發展的一項戰略任務,列入公司議事日程。
二是抓措施落實,專人負責、規范運作。企業專利工作的開展需要有機構、人員和制度來保證,需要進行符合專利管理經常化、規范化、系統化的一整套管理模式的建設。公司建立了公司級領導掛帥、技術開發部門、專利管理員三級組織管理模式,明確職責和權利,協同工作,相得益彰,確保了公司的專利工作井然有序、卓有成效地展開。
三是加強專利工作全過程的綜合管理。前段時間
,公司主要以外觀設計(產品包裝)專利為主,當了解到部分外觀設計專利糾分問題主要出在設計環節上以后,公司嚴格把好專利的設計關,要求對每項設計作反復修改三次以上,真正體現專利的“個性化”特點;設計完成后,在做好保密工作的同時立即進行申報,以防他人搶先注冊或“使用在先”。同時加強了“他人申請與仿冒監控”,由于本公司擁有著名商標,產品十分暢銷,易引起別人仿冒,特要求供銷人員密切注意市場動向,跟蹤監視競爭對手的產品包裝,由于嚴于防范,尚未發現對本公司的專利侵權行為。
四是聘請常年法律顧問,應對專利糾紛。為了有效地保護專利產權,及時對侵權行為作出快速反應,在搞好“三級管理”的基礎上,聘請了一名律師做法律顧問,方便對侵權與不侵權的快速確認,并及時采取有效措施,維護自身合法權益。雖然2年多來未發生任何專利糾紛,但建立健全這種糾紛應對機制所起到的威懾作用還是十分明顯的。
專利工作所存在的問題與努力方向:
我公司開展專利工作時間不長、經驗不足,雖然取得了一定成績,但問題也比較明顯,主要是在專利工作的深度和廣度上還非常欠缺,專利種類尚局限于低層次的外觀設計,實用新型以上專利尚未取得零的突破。今后,我們重點在以下幾個方面努力:
一是繼續抓好外觀設計專利,繼續建立必要的專利儲備。
二是結合新產品開發和技術創新,抓好實用新型以上專利的開發、申報與管理,建立起一整套融專利工作于產品開發之中的操作流程,即加強“前期調查”,在產品開發立項前,進行技術水平和專利侵權兩方面的專利文獻檢索,通過檢索確定產品技術上的開發價值和避免侵犯他人的專利權;做好“中期規避”,規避競爭對手專利,打破技術壟斷,搶占市場,通過“避實就虛”、“移花接木”、“逆向思維”和“追根究底”等創造新技術、新工藝,開發具有自主知識產權的新產品;及時“申請專利”,對產品開發的創新成果及時申請專利進行保護,并有意識的對自己的核心技術或產品構筑專利保護網,強化專利保護的力度。
三是培養或引進具有較高層次的食品專業技術人才擔任專(兼)職專利管理員,以加強包括專利情報收集和分析研究在內的一系列專利管理工作。爭取在二年內使專利工作跨上一個新臺階。