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根據(jù)公司保密委辦公室下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展2019年度保密自查自評(píng)工作的通知》要求,我司黨委高度重視此項(xiàng)工作,嚴(yán)格按照要求開(kāi)展保密自查自評(píng)工作。現(xiàn)將自查自評(píng)情況匯總報(bào)告如下:
一、自查情況
(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況
公司黨委書(shū)記對(duì)保密工作部署和落實(shí)提出明確要求,定期研究解決保密工作中的重大問(wèn)題,聽(tīng)取保密委的工作匯報(bào),了解掌握保密工作情況,為保密工作開(kāi)展提供人力、財(cái)力和物力保障;分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),定期組織保密教育和保密檢查等工作,將各單位、項(xiàng)目部和運(yùn)管中心部門(mén)的履行保密工作的檢查情況納入年度考核;保密辦公室主任按控股公司相關(guān)精神部署保密工作,并進(jìn)行日常督促和指導(dǎo),在節(jié)假日放假前進(jìn)行特別檢查,為保密工作的開(kāi)展提供支持和保障;要求各單位、項(xiàng)目部和運(yùn)管中心部門(mén)要掌握本單位、項(xiàng)目、部門(mén)的保密工作情況,定期開(kāi)展保密自查工作,對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育和管理,及時(shí)整改自查中存在的問(wèn)題,提交年度自查報(bào)告到公司保密委。
(二)保密制度建設(shè)和宣傳教育教訓(xùn)情況
公司結(jié)合工作實(shí)際建立健全保密工作責(zé)任制、涉密人員管理、涉密載體管理、保密要害部門(mén)部位管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化設(shè)備管理、宣傳報(bào)道和信息公開(kāi)管理、涉密會(huì)議管理等各項(xiàng)保密制度。公司保密辦及時(shí)傳達(dá)上級(jí)保密工作指示、文件和法規(guī)制度,組織涉密人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),或按要求參加公司組織的培訓(xùn)。
(三)涉密人員管理和定密管理情況
公司保密委認(rèn)真梳理并確定保密崗位和涉密等級(jí),對(duì)涉密人員實(shí)行分類管理,上崗前組織人力資源部和保密辦對(duì)其進(jìn)行審查和培訓(xùn),使其了解相關(guān)保密法規(guī)制度和保密知識(shí)技能,與公司簽訂保密承諾書(shū);因私出國(guó)(境)的涉密人員,要求按照規(guī)定辦理審批手續(xù);按照有關(guān)規(guī)定監(jiān)督離崗的涉密人員清退涉密載體,并簽訂離崗離職人員保密承諾書(shū),做好脫密管理工作;根據(jù)權(quán)限,我司無(wú)定密權(quán),涉密工作嚴(yán)格履行保密審批程序。
(四)涉密載體管理情況
涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、保存、維修、銷毀等管理工作,嚴(yán)格按照程序辦理;根據(jù)工作需要確定涉密事項(xiàng)的知悉范圍,制定公司保密事項(xiàng)范圍一覽表。
(五)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況
1. 涉密網(wǎng)絡(luò)選擇了具有相應(yīng)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的公司進(jìn)行建設(shè)、維護(hù)等工作,簽訂信息保密合同和工作人員保密承諾書(shū);公司涉密網(wǎng)絡(luò)均采取了符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求的安全保密防護(hù)策略配置、身份鑒別、訪問(wèn)控制、離崗人員及時(shí)進(jìn)行權(quán)限刪除和修改等安全保密防護(hù)措施,定期開(kāi)展安全保密檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保持續(xù)有效。
2. 建立健全計(jì)算機(jī)登記臺(tái)賬,明確責(zé)任人及設(shè)備編號(hào)等。涉密計(jì)算機(jī)采取身份鑒別、訪問(wèn)授權(quán)、違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控、病毒查殺等安全保密措施,未安裝使用具有無(wú)線功能的模塊和外圍設(shè)備。不存在移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)與非涉密計(jì)算機(jī)間交叉使用的情況。
3. 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備使用符合保密管理規(guī)定。
(六)涉密場(chǎng)所和保密要害部門(mén)、部位管理情況
公司按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保密要害部門(mén)、部位采取了人防、物防、技防等防護(hù)措施;對(duì)無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入涉密場(chǎng)所和保密要害部門(mén)、部位,相關(guān)人員的進(jìn)出采取相應(yīng)保密管理措施。
(七)涉密會(huì)議、活動(dòng)和貨物、工程、服務(wù)采購(gòu)等項(xiàng)目管理情況
嚴(yán)格按照要求,指定人員負(fù)責(zé)涉密會(huì)議或活動(dòng)的保密管理工作,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)保密措施,使用符合保密要求的場(chǎng)所、設(shè)施和設(shè)備,對(duì)提供涉密貨物、工程和服務(wù)的單位進(jìn)行保密審查,提出保密要求,簽訂保密協(xié)議。
(八)涉外工作保密管理情況
要求組織安排對(duì)外交流、合作等活動(dòng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)要采取相應(yīng)保密措施,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行保密提醒;對(duì)外提供文件、資料和物品嚴(yán)格按規(guī)定經(jīng)過(guò)保密審查審批,涉及企業(yè)、國(guó)家秘密的與對(duì)方簽訂保密協(xié)議;對(duì)出國(guó)(境)人員制定專人負(fù)責(zé)保密工作,進(jìn)行行前保密教育,落實(shí)各項(xiàng)保密措施。
(九)宣傳報(bào)道和信息公開(kāi)保密審查情況
對(duì)外宣傳報(bào)道統(tǒng)一由宣傳部進(jìn)行審查和審批,信息公開(kāi)保密審查工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,有部門(mén)負(fù)責(zé)和專人實(shí)施,公開(kāi)前由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查,堅(jiān)持“先審查、后公開(kāi)”和“一事一審”原則,確保涉及國(guó)家、企業(yè)秘密的信息不予公開(kāi),建立網(wǎng)站信息制度,按各部門(mén)權(quán)限進(jìn)行信息,定期組織開(kāi)展網(wǎng)站保密檢查。
(十)違法保密法律法規(guī)行為查處情況
經(jīng)檢查,暫無(wú)違反保密法律法規(guī)行為和泄密事件的發(fā)生;對(duì)違反保密法律法規(guī)行為和泄密事件的,將依法進(jìn)行處理。
(十一)保密組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及經(jīng)費(fèi)保障情況
保密委員會(huì)組織健全,職責(zé)明確,按規(guī)定設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu),指定專人負(fù)責(zé)保密工作,保密工作所需經(jīng)費(fèi)有保障。
(十二)保密工作記錄和材料
公司開(kāi)展保密工作有工作記錄,各項(xiàng)保密工作落實(shí)情況材料詳實(shí)完整。
二、存在問(wèn)題
1. 情況變化,未及時(shí)完善相關(guān)保密規(guī)章制度。
2. 保密教育和宣傳報(bào)道工作力度不夠。
3. 新增涉密人員未及時(shí)簽訂保密承諾書(shū)。
4. 對(duì)更新的涉密設(shè)備未及時(shí)粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí)和設(shè)備編號(hào)。
5. 未配備保密技術(shù)檢查裝備和工具。
三、對(duì)存在問(wèn)題的整改措施
我司將以此次檢查為契機(jī),對(duì)保密工作進(jìn)行全面梳理。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要認(rèn)真分析,舉一反三,查缺補(bǔ)漏,進(jìn)一步加強(qiáng)人員教育,完善規(guī)章制度,落實(shí)保密責(zé)任,嚴(yán)密防范措施,建立健全保密管理長(zhǎng)效機(jī)制,提高保密管理水平。
1. 根據(jù)情況變化,應(yīng)及時(shí)完善相關(guān)保密規(guī)章制度。
2. 加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密教育,增加宣傳和培訓(xùn)力度。
3. 梳理公司所有涉密崗位和涉密人員,與涉密人員簽訂年度保密承諾書(shū),今后積極和組織人力資源部對(duì)接,對(duì)新增涉密人員及時(shí)簽訂保密承諾書(shū)。
一、自查總體情況
(一)高度重視,強(qiáng)化制度建設(shè)責(zé)任落實(shí)
分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,在籌建期間就對(duì)全體員工做了《XXX公司保密工作規(guī)定》的專題培訓(xùn),2017年11月分公司又印發(fā)了《XXXXXX公司保密工作規(guī)定》,同時(shí)設(shè)立分公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了涉密人員的工作任務(wù)和職責(zé),為分公司保密工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。在2019年8月,在總公司制度指引下,又重新下發(fā)了《XXXXXX公司保密工作管理細(xì)則(2019年版)》。
(二)宣傳教育、主動(dòng)學(xué)習(xí)提高保密意識(shí)
為認(rèn)真做好保密宣傳工作,分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習(xí)、掌握保密制度,在公司員工中,真正樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究,令行禁止的作風(fēng)。同時(shí),積極組織全體干部員工通過(guò)電視、報(bào)刊、培訓(xùn)等多種途徑了解保密工作的要性,主動(dòng)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保密法》、《國(guó)家工作人員保密守則》等法規(guī)法律及公司的保密工作管理規(guī)定,切實(shí)提高了分公司員工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)和管理水平。
(三)多措并舉、大事小情落到實(shí)處
1、對(duì)文件資料嚴(yán)格管理。辦公室是各種文件的制定、轉(zhuǎn)發(fā)及儲(chǔ)存場(chǎng)所,為確保文件不隨意外流,辦公室紙質(zhì)與電子文檔材料的管理都由專人負(fù)責(zé),涵蓋文件的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等。對(duì)涉密的文件資料,嚴(yán)格控制知悉范圍,禁止隨意擴(kuò)散、復(fù)印,未經(jīng)批準(zhǔn),絕不攜帶涉密文件外出,重要文件的接收與分發(fā)通過(guò)專門(mén)渠道進(jìn)行傳送,確保安全。日常檔案管理同樣履行保密職責(zé),不允許外人查、借閱內(nèi)部檔案。對(duì)重點(diǎn)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén),均設(shè)有單獨(dú)單證文件管理室,嚴(yán)格按照公司制度進(jìn)行審查存放,除部門(mén)經(jīng)辦人員外其他人員一律不得查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)防產(chǎn)生外泄。
2、對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件嚴(yán)格管控。分公司員工配備的辦公電腦都統(tǒng)一安裝了防火墻和殺毒等管理軟件,防止入侵;制定了《XXX公司信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定》,要求員工安全上網(wǎng),發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處置,預(yù)防電子病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊;對(duì)涉密計(jì)算機(jī),設(shè)置登錄密碼,只允許連接內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行操作。
3、對(duì)涉密信息傳播嚴(yán)格控制。堅(jiān)決執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的原則,使用U盤(pán)和其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí),堅(jiān)持做到計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)脫離,并進(jìn)行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。
4、對(duì)涉密人員加強(qiáng)管理與教育。按照保密法規(guī)要求,明確保密崗位職責(zé),了解保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識(shí)技能。同時(shí)加強(qiáng)涉密崗位和涉密人員履行崗位職責(zé)監(jiān)管,定期監(jiān)督檢查其履行保密職責(zé)工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密隱患,及時(shí)整改落實(shí)存在的保密隱患問(wèn)題。
5、對(duì)要害部門(mén)強(qiáng)化職責(zé)與管理。辦公室、財(cái)務(wù)部等為分公司文件資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的重要部門(mén),根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確部門(mén)人員擔(dān)負(fù)的保密工作職責(zé),保證涉密信息的內(nèi)外部安全傳遞。
二、自查發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題
盡管分公司在保密工作方面做了一些工作,但現(xiàn)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)通訊高速發(fā)展、信息傳播手段越來(lái)越多樣化,保密工作形勢(shì)依然嚴(yán)峻,我們的工作還存在許多不足:一是保密工作的宣傳教育力度不夠。二是保密人員業(yè)務(wù)技能不高,開(kāi)展教育培訓(xùn)不夠。三是監(jiān)督檢查力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下一步計(jì)劃
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的宣傳教育力度,提高對(duì)新形勢(shì)下保密工作重要性的認(rèn)識(shí),提高保密意識(shí);
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高涉密人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
一、抓組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證
我公司把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照省公司有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確保密工作分工,配備專職干部專門(mén)承辦日常保密工作。我公司堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開(kāi)二次專題會(huì)議研究保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、抓宣傳,強(qiáng)化教育,樹(shù)立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識(shí)
我公司認(rèn)真擬定保密法制教育的年度計(jì)劃,積極開(kāi)展形式多樣的保密宣傳教育活動(dòng),將保密知識(shí)納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密的文件精神,時(shí)刻提醒干部職工注意各項(xiàng)工作的保密性,同時(shí),落實(shí)好工作,以保證有關(guān)保密書(shū)籍的訂閱和保密干部的培訓(xùn)教育工作。為進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,結(jié)合我公司實(shí)際,以“學(xué)刊用刊”活動(dòng)為載體,認(rèn)真組織職工撰寫(xiě)保密工作信息、研討文章,強(qiáng)化職工的保密意識(shí),樹(shù)立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用
我公司嚴(yán)格按照省公司保密文件精神,采取有效措施,推動(dòng)保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項(xiàng)保密規(guī)章制度,并結(jié)合我公司工作實(shí)際,制定了專門(mén)的保密制度,做到人手一份,隨時(shí)督促職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密,對(duì)泄密事件的發(fā)生,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度,對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(二)做好本單位對(duì)外宣傳保密工作,對(duì)省、地的涉密涉外重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要決定做到嚴(yán)格保密。
(三)專職保密干部熟悉和運(yùn)用保密業(yè)務(wù)知識(shí)能力較強(qiáng),各類文件嚴(yán)格按照國(guó)家保密局規(guī)范定密工作管理辦法,全年未發(fā)生泄密事件。
(四)本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取專門(mén)的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行物理隔離,實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專機(jī)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實(shí)行責(zé)任追究制。