前言:我們精心挑選了數篇優質材料匯報文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
基本情況匯報材料
一、基本情況
1.學校簡介
涼州區吳家井鄉新建小學位于吳家井鄉新建村八組,學校占地面積為34775.19平方米,校舍面積為910平方米,服務半徑為9千米,覆蓋人口為2600人。現有5個教學班,154名學生,11名教職工。教職工隊伍中有中級職稱人數為5人,初級職稱人數為4人。學校辦學條件優良,設有圖書室、微機室、多媒體及衛星接收教室室等幾個專用教室。建有200米環形跑道和學生運動場。
學校多年來一直堅持“依法治校、規范辦學”的管理策略,以“整體優化、個性發展”為辦學理念,以“辦規范加特色學校,育合格加特長學生”為辦學目標,全面實施素質教育,積極爭創規范學校。團結協作的領導班子是學校發展的中堅力量。領導機構設有校長、教導主任、總務主任各一名,肩負著領導本校的全面工作。在學校領導和全體教師的共同努力以及各級領導的大力支持下,學校的面貌發生了可喜的變化,教育教學質量不斷上升,校風、教風、學風良好,適齡兒童入學率、鞏固率均達到上級規定的要求,學生的綜合素質得到了提高。學校注重校園文化建設,以營造“書香校園”、“和諧校園”為宗旨,積極開展讀書活動。
在上級領導和全體村民的大力支持下,我校正以雄健的步伐向規范化的模式邁進,以生為本的校園文化建設逐步形成,維系學校團體的精神力量正在凝聚,新建小學的明天將會更加美好。
2.“兩基”概況
我們始終把教育事業作為促進經濟全面發展、社會文明進步的基礎性工程,擺在優先發展的戰略地位,特別是國家實施西部地區“兩基”攻堅計劃以來,我們把“兩基”工作作為促進教育事業全面、協調發展的重中之重來抓,取得了顯著成效。特別是近年來,堅持做到“兩基”隊伍不散、政策措施不變、工作力度不減、監測考核工作不懈,進一步鞏固和提高了“兩基”鞏固提高成果。
(1) 學生數:
2008年共有學生184人,其中男生85人,女生99人。其中一年級30人,男生15人,女生15人;二年級32人,男生17人,女生15人;三年級27人,男生14人,女生13人;四年級30人,男生14人,女生16人;五年級38人,男生14人,女生24人;六年級27人,男生14人,女生13人。
2009年共有學生187人,其中男生87人,女生100人。其中一年級33人,男生18人,女生15人,二年級30人,男生15人,女生15人;三年級32人,男生17人,女生15人;四年級27人,男生14人,女生13人;五年級30人,男生14人,女生16人;六年級35人,男生14人,女生24人。
2010年共有學生181人,其中男生90人,女生91人。其中一年級29人,男生12人,女生17人,二年級33人,男生18人,女生15人,三年級30人,男生15人,女生15人;四年級32人,男生17人,女生15人;五年級27人,男生14人,女生13人;六年級30人,男生14人,女生16
人。
教師數:2008年共有專任教師9人,其中大專學歷5人,中專學歷4人,學歷達標率為100%;2009年共有專任教師9人,其中大專學歷5人,中專學歷4人,學歷達標率為100%;2010年共有專任教師9人,其中大專學歷5人,中專學歷4人,學歷達標率為100%。
(2)新建村基本情況:
新建村共有村民小組八個,總人口1679人,15-50周歲青壯年1030人。其中一組234人,15-50周歲青壯年152人;二組194人,15-50周歲青壯年113人;三組205人,15-50周歲青壯年124人;四組214人,15-50周歲青壯年133人;五組216人,15-50周歲青壯年135人;六組210人,15-50周歲青壯年129人;七組209人,15-50周歲青壯年128人;八組197人,15-50周歲青壯年116人。
(3)新建村文盲人數:
2008年15-50周歲青壯年文盲為20人,其中女6人;2009年15-50周歲青壯年文盲為10人,其中女3人;2010年15-50周歲青壯年文盲為0人。
(4)新建村掃除文盲人數:
2008年掃除15-50周歲青壯年文盲10人;2009年掃除15-50周歲青壯年文盲10人;至2010年15-50周歲青壯年文盲為0人。
3.主要指標達標情況
①普及程度
新建小學學生輟學率為0%,新建小學畢業班學生的畢業率100%。
②師資水平
新建小學教師學歷合格率100%,新補充教師學歷合格率100%,校長經過崗位培訓并取得合格證書比例為 100%,專任教師師生比 1 :15 ,我校無代課教師。
③辦學條件
新建小學校舍建筑面積為910平方米,生均5.9平方米;其中危房120平方米,危房率為 14 %,D級危房率為14%,教學儀器設備按不同類型學校標準要求的配齊率為50%,學校有圖書1890冊,生均圖書冊數為 10冊,大班額班數比例為0%,超大班額班數比例為0%。
④教育經費
近三年教育經費總支出中預算內教育撥款所占比例:2008年為3.7萬元,比上年增長23%;2009年為4.87萬元,比上年增長31.6%;2010年為6.2萬元,比上年增長27.3%。
近三年小學生均預算內教育事業費: 2008年240元,2009年300元,2010年300元。
近三年小學生均預算內公用經費: 2008年240元,2009年300元,2010年300元。
二、采取有效措施,鞏固提高“兩基”工作成果
(一)加強宣傳,營造氛圍,提高認識,增強“兩基”工作責任感。
1.加強宣傳力度,在校園內、校墻上展示標語,并懸掛橫幅。
2.認真學習《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國教師法》等有關法律、法規,提高認識,增強“兩基”
工作責任感。
(二)強化組織領導,確保“兩基”工作“重中之重”地位
1.認真貫徹執行《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國教師法》等有關法律、法規。
2.建立健全領導小組和工作機構。主要領導親自抓,分管領導具體抓,納入議事日程,做到有規劃、年度計劃、工作措施、經費保障。
3.制定規章制度、考核辦法,建立責任追究制,加強督促檢查,確保工作落到實處。
(三)突出“六項”工作,不斷提高“兩基”水平
1.積極籌措資金,優化育人環境。一是主動排危;二是多渠道籌措教育經費,積極改善辦學條件;三是加強校園文化建設,綠化、美化校園;四是大力實施遠程教育,重視信息技術教育。
2.嚴格控制輟學。采取嚴格學籍管理、加大幫扶力度、掌握學生去向、建立責任追究制等措施,加大貧困生資助力度,關注殘疾兒童,積極動員和協助政府做好適齡少兒的及時就學工作,配合政府做好進城務工就業農民子女接受義務教育工作。
3.促進義務教育均衡發展。在政策、編制和資金等方面予以傾斜:①統一思想認識;②縮小學校辦學條件差距;③充實農村學校師資,加強培訓;④提高教育教學質量;⑤建立監測評估體系。
4.嚴格遵守教學時間,杜絕大班額,切實減輕學生課業負擔。
5.建立健全學校、家庭、社會“三結合”教育網絡,增強德育工作的實效性。
6.高度重視學校安全工作,維護學校正常教學秩序。
(四)推進“兩項改革”,增強教育創新活力
一是實行校長負責制,完善對教職工的考核,充分調動廣大教師教書育人的積極性;積極實施“名師工程”,建立表彰獎勵制度。
二是積極推進基礎教育課程改革,建立和完善校本教研制度,改革課堂教學。
(五)狠抓“三項工程”,努力提高教育實效
一是抓繼續教育工程。加強教師職業道德教育,鼓勵教師學歷拔高和外出培訓,努力提高教師隊伍素質。
二是抓素質教育工程。嚴格執行課程計劃,強化教學“五認真”檢查,建立和完善教育質量考核辦法,培優補差,向教育科研要質量,學生得到全面發展。
三是抓行風建設工程。規范教育收費行為,樹立教育良好形象。
三、 存在的主要問題
1.加強校園周邊環境安全管理和安全隱患排查。
2.學校建設亟待加強 。學校的校園環境,教學設施、辦公條件、儀器設
備等方面存在一些問題,學校將逐步改善,適應現代化教育的需要。
四、下一步工作打算
1.嚴格學校管理,規范辦學行為,確保校園安全穩定。
2.認真健全“兩基”檔案,加強督導檢查。
3.加大經費投入,美化校園環境,不斷完善教學設施、辦公條件、儀器 設備。
我們深知“兩基”工作任務繁重,迎接國家級驗收工作責任重大,我校將根據實際情況,有針對性的加強整改,加大工作力度,確保如期通過國家級驗收。
吳家井鄉新建小學 “兩基迎國檢”匯報材料
蓮山 課件 w ww.5 y
k j.co
m 4
煤礦防汛工作匯報材料
一、全市地方煤礦基本情況
截至目前,煤礦企業兼并領導組辦公室批復我市保留礦井數量為129座,規劃產能規模為11230萬噸/年.其中省屬x煤集團、省煤炭運銷集團、x煤炭進出口集團辦礦62座,規劃能力4890萬噸/年,分別占48%和44%,地方及省外主體企業辦礦67座,規劃能力6340萬噸/年,分別占52%和56%.
按照省政府辦公廳x政辦發[2010]8號文件精神,我市目前監管的整合保留礦井數為67座,其中原有x煤集團(省煤炭資產經營公司)重組的3座保留礦井雖經省領導組會議決定由蘭花集團為主體,但現未正式行文批復.
地方監管的重組整合保留67礦中,按屬地分:市直10座,能力1525萬噸/年;xx6座,xx720萬噸/年;xx16座,能力1485萬噸/年;xx17座,能力5萬噸/年;xx11座,能力900萬噸/年;xx7座,能力375萬噸/年.按主體企業分:xx集團14座,產能1530萬噸/年;xx天泰5座,產能420萬噸/年; xx13座,產能1215萬噸/年; xx12座,產能930萬噸/年;xx能源8座,產能675萬噸/年; xx7座,產能375萬噸/年; xx4座,產能315萬噸/年; xx1座,產能300萬噸/年; xx集團1座,產能90萬噸/年;xx集團1座,產能90萬噸/年;xx1座,產能400萬噸/年.
二、防治水工作開展情況
近幾年,在防治水方面主要抓了四個體系的落實:
(一)、構建防治水責任落實體系
1、落實安全目標責任考核體系.年初市煤炭局與蘭花公司市直各礦、各縣(市、區)煤炭管理部門簽訂了安全生產目標責任書,重點加強安全目標責任考核,細化、分解和落實防治水工作的領導責任、技術責任、監督責任和現場管理責任;安全考核 “一票否決”制.
2、落實煤礦防治水工作兩個主體責任.逐礦落實了我市境內各類煤礦的政府、部門安全監管責任人,強化對煤礦防治水工作監管責任落實;明確了煤礦企業是防治水工作責任主體,礦長是防治水工作的第一責任人,總工程師是第一技術責任人,分管礦長是監督落實責任人,同時明確了防治水副總、科室、區隊、班組和井下各個崗位的責任.
3、突出加強對雨季“三防”工作的組織領導.建立完善防汛責任體系和防汛指揮運行機制,層層落實防汛崗位責任制,切實做到職責、思想、指揮到位.防汛重點工程實行行政首長負責制,落實了行政、技術和搶險責任人,并公諸于眾,接受監督.我局以晉市煤局字〔2010〕222號文轉發了省煤炭廳《關于做好全省煤礦防汛工作的通知》,以晉市煤局字〔2010〕241號文將市政府防汛抗旱指揮部三個文件《關于印發山西省防汛檢查工作指導意見的通知》(晉市汛 [2010]1號)、《關于切實做好2010年防汛準備工作的通知》(晉市汛 [2010]2號)、《關于開展汛前安全檢查工作的通知》(晉市汛 [2010]3號)全文轉發給各縣(市)煤炭工業局和市直各煤礦,成立了以局長趙晚疇為總指揮、副局長崔晉寧為副總指揮的全市地方煤礦防汛抗旱指揮部,同時提出了明確要求,各部門各單位均成立了專門的雨季“三防”工作領導小組,嚴格落實雨季期間安全生產責任制,定期研究解決工作中的具體問題,保證各項工作措施落實到位.
(二)、構建防治水技術管理體系
1、明確防治水技術管理體系.認真執行“煤礦防治水管理規定”等制度規范,明確煤礦企業必須建立健全礦井防治水管理機構,配備足夠數量的地質及水文地質專業技術人員.水文地質條件復雜及以上的煤礦企業必須設置防治水專門機構,配備滿足正常生產安全的防治水隊伍及設備.
2、嚴格落實防治水技術措施.嚴格落實“防、堵、疏、排、截”五項綜合治理措施,重點抓好地表水害、老空水害和底板承壓水害的防治,嚴防潰水、透水、突水事故的發生.嚴格執行探放水制度,切實做到有疑必探、不探不掘、不治不采;對未采取全方位、全過程探放水措施的,堅決停產整頓.
3、用事故教訓推動工作.多次召開全市煤礦事故案例剖析會、重大災害預防技術研討會等會議,剖析近幾年來全國及我省發生的重大(僥幸)水害事故案例,邀請知名院校專家教授作水害防治技術講座,舉一反三,深刻吸取事故教訓,切實加強煤礦水害防治技術工作.
(三)、構建防治水隱患排查體系
1、堅持水害隱患專項檢查和安全大檢查相結合.在開展各項安全檢查中把防治水列入頭等隱患排查范圍,定期組織專業技術人員逐礦進行防治水分析論證活動,逐礦制定有針對性的防治措施,形成了重大問題專家把關、疑難問題專家集中會診制度.突出抓了地表與老空水害、大礦周邊小煤礦、資源枯竭礦井安全隱患的排查整治.督查中發現的重大隱患,直接下達整改指令,對落實不力的,當作事故查處.
2、重點時期時段抓好重大水害隱患的排查整改.汛期前后,重點圍繞地表水、老空水、承壓水及上覆巖層水、相鄰礦井及已關閉礦井水害,組織進行全面、細致、深入的水情水害排查分析,明確防治水工作的重點、難點和薄弱點.對排查確認的各類水害隱患,制定整改計劃,切實做到治理責任、措施、資金、期限和應急預案“五落實”.
3、落實雨季“三防”工程計劃.超前部署煤礦雨季“三防”工作,組織編制和實施雨季“三防”工程計劃,嚴格各項工程的檢查驗收,確保礦井排水、供電設施和各項防治水安全設施完好、可靠.
(四)、構建防治水應急處置體系
1、健全完善災害天氣預報預警預防處置機制.加強與氣象、防汛等部門的溝通聯系,建立了市、縣、礦三級災害性天氣預報預警預防工作機制,采取發手機短信、聯系和傳真通知等方式,嚴格落實災害性天氣停產撤人的規定.凡該停產撤人而未停產撤人的,當作事故來對待,形成“逢大暴雨必須停產撤人”的規矩和習慣.
2、加強應急預案編制與演練.制定了《晉城市煤礦生產安全事故應急救援預案》,各級各煤礦企業編制了應急預案,建立健全了應急預案體系.組織編制全市煤礦應急預案演練計劃,加強調度和現場督導,汛期前對部分生產礦井進行了停產撤人演練,檢驗應急預案的針對性和可操作性.
3.健全應急處置機構.我市煤礦安全生產調度指揮信息中心堅持24小時值班制度,發生水害險情立即報告,及時處理,建立了煤礦安全生產信息快速響應、反應機制.我市的兩支礦山軍事化救護隊共購置水泵21 臺,裝備排水能力達4000立方米/小時,大大提高了水害事故的搶險救援能力,同時我們定期對搶險隊機械設備進行清查,對常備的防汛專用物資逐項進行盤點,仔細檢查質量,逐級把關通過,采取“一查、二看、三通過”的措施,確保防汛專用物資真正落實到位,不誤搶險急需.
今年以來,全市地方煤礦未發生水害事故,未收到煤礦水害險情報告,防汛工作有條不紊,我們將繼續一如既往抓好防汛日常管理,確保防汛工作縝密落實,堅持24小時值班制度,堅持局領導帶班制度,對突況、重大汛情、災情即發即報,及時科學調度,確保萬無一失.
文章來源
蓮山 課件 w ww.5 y
一、目的定位:不僅僅是匯報工作
匯報材料之前首先要解決為什么寫匯報材料、為什么匯報的問題。匯報目的定位清楚與否,關系重大。匯報不只是工作情況的匯報,也是匯報者個人和單位的形象展示。
2008 年,國務院安全生產百日督查活動開展期間,貴陽市修文縣遞交了一份匯報材料,但材料只是為了應付檢查的抄襲之作,與鄰縣的匯報材料相比,有15 個段落基本一致,只是將其中數據稍作改動。該縣因此一度成為輿論集體批判的對象。由此可見,悉心領會和準確把握匯報材料撰寫的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、隨意的態度對待匯報,認為無非就是那些工作,差不多講講就可以了,以致匯報材料草草成文,錯漏百出,或是抄襲交卷,最終影響了個人和單位的形象和聲譽。
從匯報者的角度而言,匯報的目的一般有三個:一是展示個人素質。匯報材料的質量往往取決于匯報者的思維水平和政策水平,體現的是個人的全局觀念、決策能力。匯報不僅是工作情況的匯報,也是匯報者優良工作素質的展示,撰寫匯報材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統一。二是展現單位亮點。上級來聽取工作情況匯報,或者是為了對各單位的經驗做法進行總結推廣,或者是收集下級單位的工作措施、建議,因此,匯報材料應表明單位獨特的經驗做法和工作成績,讓聽取匯報者感覺耳目一新,而不是人云亦云。三是獲得支持認可。有時,上級是來了解完成某些重大性、決策性任務存在哪些問題或需要什么支援,這時,所匯報的主要是工作中所遇見的自身無法解決的問題,需要通過上級的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報材料能使上級對這些問題的重要性產生共鳴,意識到解決問題的迫切性,從而認可其解決辦法,并給予所需要的支持。
二、角色定位:搞清楚是向誰匯報
所謂角色是指“生活中某種類型的人物”(《現代漢語詞典(第5 版)》,第746 頁)。關于角色,有個經典故事:一天,英國的維多利亞女王和丈夫阿爾巴特拌嘴了,阿爾巴特一氣之下跑進臥室,緊閉房門。女王叩門。“誰?”“維多利亞。”房門依然緊閉。女王第二次叩響了房門。“誰?”“是您的妻子,阿爾巴特。”這次房門開了。這一故事讓我們清楚看到:在社會生活中,每個人都承擔著多種角色,角色的差異———主要體現在一個人的社會地位、職業、性別、年齡、經歷等方面———會使一個人的語言具有一些獨特的成分,從而影響著人們的交流。
匯報材料是下級向上級匯報工作情況所用的文章,下級或上級,只是比較概括的說法,在不同的場合中,他們所承擔的角色還有差別,而往往是對這些差別的準確區分決定了匯報能否成功。同時,和一般應用文主要是寫給人看不同的是,它往往是一對一或一對多的說給人聽的材料,匯報雙方的交流是即時完成的,所以,注重匯報中雙方的角色定位非常重要。
匯報的角色定位需要考慮兩方面問題:
一方面,搞清楚向誰匯報。匯報是向上級匯報,而在不同的場合下,上級因層級、職務、職責等的差異,其所關注的問題也是不同的,匯報也因此而需要有差別,不能誰來聽匯報,都是說一樣的話。一般來說,面對主管領導,應多作全局性匯報,而面對副職或部門領導,匯報應主要聚焦于其分管工作;面對上級機關,應多匯報思想、事例等。但也不能一概而論,還應根據領導在具體場合中所擔負的不同角色而及時調整匯報內容。
如有時主管領導有臨時任務,委派副職代為聽取匯報,這時雖然聽匯報的是副職領導,但實際上還是向主管領導匯報,那么,就要注意多講些全局上的問題。
所以,要搞清是向誰匯報,不能單純考慮某一方面,而應具體情況具體分析。另一方面,清楚由誰匯報。同樣的,因地位、職務、經歷、年齡、個性等方面不同,匯報者的角色也存在差異,這使其思維方法、語言風格等也有差異,這樣,對同一個問題的匯報,匯報者各有其側重點和語言表述風格。匯報材料的撰寫就應把握這些差異點,既體現匯報者的意圖,又符合其獨有的語言風格。
三、內容定位:匯報工作應適當“發議論
在明確了目的、角色之后,接下來要確定的就是匯報內容。上級聽取匯報,是為了能準確全面深刻地掌握下情,從而使決策更科學、更有針對性,能更有效地指導工作。因此,匯報材料所提供的情況就應在全面準確反映事實的同時,又做到有重點、有特色、有思想。這樣,匯報才能吸引領導,從而有效達到匯報目的
(一)用事實說話
匯報材料的最大特點在于用真實準確的事實和客觀的評價說話,以事明理。這樣,才能真正發揮匯報的作用,更好地反映工作情況,為上級決策提供有效信息。
用事實說話,首先是匯報言之有物,不是華而不實。有些人匯報時,為了不出岔子,匯報材料通篇都是說大話、空話、套話,沒有具體數據、事例、分析,或者有些為了使匯報顯得有水平,生搬硬湊出一些四六句,語言是漂亮了,但就是讓人聽了不知要表達什么意思,難以引起共鳴。一般領導考慮的都是全局性問題,對局部性的具體問題不一定了解詳細,匯報時對領導希望了解的工作的歷史、現狀和發展趨勢,或者是事情發生發展的經過、結果和涉及人員、單位等都應該了解清楚,在撰寫材料時,才可能選用典型的最能說明問題的事例,使寫出來的匯報材料有血有肉、吸引人眼球,給人留下深刻印象。
其次體現在匯報材料中的內容都是真實準確的。提出的問題、列出的現象、談到的成績,都應是客觀存在、真實可信的,尤其是文中涉及的有關突出成績和薄弱環節的數據、事例、評價等,不能有絲毫差錯。匯報既不刻意回避問題,也不故意拔高成績。如果內容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到這一點,就需要深入調查研究,全面、客觀、辯證地掌握各項情況,并對其作定性定量尤其是定量的科學分析,不走極端,也不搞絕對化,不憑主觀想象閉門造車、虛構事實。這樣才能讓上級領導機關了解現象、問題的性質、意義,以便區別對待
(二)凸顯重點
用事實說話,并不意味著事無巨細,只要相關的就寫進匯報材料。還需要對事實進行篩選,尤其在匯報的內容比較多或者是作全面工作匯報時,要做到重點突出,否則一份讓人難以把握其核心的面面俱到的匯報材料很難引起領導的興趣。
匯報重點一般有以下兩種:
一是領導最關注的內容。怎樣摸清哪些是領導最關注的內容呢?一般而言,上級機關會預先下通知,明確匯報范圍、問題和聽取匯報的意圖、要求,在撰寫匯報材料之前,應認真領悟上級通知精神。如果沒有相關通知,就應及時咨詢上級工作組成員、聯絡友鄰單位打探,明確上級的關注點,從而準確清晰地確定上級領導機關想聽取哪方面內容,撰寫材料時,即可圍繞上級需要匯報,使匯報材料中的有效信息更為豐富。如果不清楚上級關注點,只按匯報者的個人主觀意愿來寫,則極有可能上級想聽的沒寫,所寫的都是上級不想聽的,以致事倍功半,甚至事倍功無。
二是內涵最豐富、最深厚的內容。所謂內涵最豐富、最深厚,是指對匯報主體而言,這部分內容是匯報者最有事實可佐、有成績可證、有經驗可總結的內容。這一內容有時可能就是領導最關注的內容,有時可能不一致,不一致時這部分內容也可考慮作為匯報的重點,因為這往往也是一個單位、部門最容易匯報出彩、能給人以啟發的內容,把這部分情況匯報清楚、成績匯報充分,也可能抓住領導心理,使之愿聽想聽。
(三)挖掘特色
匯報有重點但沒有個性、特色,也很難引起領導的興趣。要給上級領導留下較深的印象,匯報時還應將本單位、本部門有特色的內容,即“人無我有,人有我強”的優勢,反映出來。
尤其在多個單位同時匯報而重點可能一致時,更應注意匯報出特色,以使聽匯報者能多了解一些情況,多受到一些啟發。
特色主要體現在新,即撰寫匯報材料時,善于從共性、常規的工作中,充分挖掘出其他單位所沒有的創新做法、優勢制度、鮮活經驗、閃亮成績等,并說清說細,展現其與眾不同的效果,或者能從獨特的角度闡述議題,提出令人耳目一新的見解,并透徹分析,能創新性地回答領導關注的問題,力求給人以深刻的啟迪.
(四)提煉思想
一份好的匯報材料,不但要有事實、有重點、有特色,更重要的是要有思想,能從工作中總結和提煉、升華出較有深度的規律或是能給人以啟發的經驗。正如所說,匯報工作應適當“發議論”,“只談情況,不談觀點,是開材料倉庫”。沒有思想的匯報,質量肯定不高。
匯報材料的思想性,體現在對材料的分析、總結上。既綜合各項情況又深入探討道理,不僅羅列現象更揭示規律,能結合實際情況作具體分析,抓住事物本質,對相關做法、經驗提煉出理性認識,不大而化之,不發空泛議論,不為了顯得有思想而刻意湊出“四六句”。所謂“不以辭害意”,寫作是立意要緊,匯報則思想要緊。詞語堆砌空虛,只會讓人如墜云霧,聽之不得要領。
匯報材料的思想性還體現在其正確性上。匯報的思想觀點不能違背黨的路線方針政策、國家與軍隊的各項法規制度和上級的命令指示精神,即政治上不能出錯。匯報者往往代表某個單位、某級組織,其言行具有極強的導向性,匯報的任何思想都要與政策、法規、指示精神保持一致,尤其是對一些有爭議的敏感的思想問題,更應謹慎看待,應盡量避而不談或者慎之又慎地提出看法,以免出現偏差而導致不良影響。
四、形式定位:盡量運用口語化、質樸的語言
(一)合理結構
因匯報多數時候是說給人聽的,人在瞬間能聽清、記住并理解的東西有限,再加上匯報時間一般也有規定,所以,匯報材料需要有清晰的層次、合理的結構,匯報什么不匯報什么,哪些具體、詳細匯報,哪些寥寥數語說明……這些問題解決好,匯報才能吸引領導關注。
合理結構要做到以下三點:
一是線條單一。匯報材料應有一條主線貫穿各部分內容,使主題鮮明集中、結構嚴謹清晰。同時,一部分只說一項內容,不宜多項內容、多條線索同時展開;同一項內容如果分為幾個方面,宜進行歸納梳理,不東一榔頭西一棒子,一個內容沒講完,又跳到了另一個內容,這部分內容寫了幾句之后,又跳回前一個內容。這樣,勢必使聽匯報者丈二和尚摸不著頭腦,不知究竟匯報了一些什么內容。
二是詳略得當。匯報材料的結構一般按照工作開展情況、做法經驗、工作成績、存在的問題及建議、今后的打算等幾部分內容展開,但這并不意味著所有匯報材料都需要寫全這些內容,也不是這幾部分著墨多少都一致,一般而言,重點、特色內容或是上級不了解又特別關注的先說、具體說,向直接上級匯報也應盡量具體說,而共性的、常規性的內容或是上級已經清楚的則后說、概括講,向高級領導機關匯報多半也應概括講。另外不一定先寫措施,再寫成績,也可以先擺出成績,再言明措施,這樣既突出展示了匯報單位的形象,又有助于增加上級聽匯報的興趣。
三是過渡自然。對于說給人聽的匯報材料而言,這點非常重要。由一層意思轉到另一層意思或由一個問題轉到另一個問題時,應有適當的過渡詞、過渡句乃至過渡段作自然過渡,以使匯報材料結構邏輯性嚴密,又保證聽匯報者思路跟得上。
(二)精煉語言
精心錘煉語言,選用恰當的語言進行匯報,匯報才能成功。
首先是謙恭的語言。匯報是向上級匯報,匯報基調是“下對上”。這一表述基調決定了匯報語言必須謙恭,這不僅僅表現了對上級的尊重,更體現了良好的工作態度。
其次應是準確的語言。匯報材料的遣詞造句應恰當達意、合乎規范和事理,不能含糊不清或是有歧義。應適當使用修飾和限制詞,正確運用模糊語言,盡量少用“某種程度”、“一定范圍”、“部分”等詞語,絕對不用“大概”、“據說”、“有人反映”或“太”、“非常”、“好極了”等詞語,也不宜使用夸張、比喻、比擬等修辭手法。談成績實事求是,留有余地,不夸大其詞;說缺點則實實在在,一針見血。這樣,才能防止匯報不客觀而說過頭話,才能提供真實有效的信息。