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關(guān)鍵詞:系級(jí)行政;地位;特征;存在的問題;建議
一、系級(jí)教學(xué)管理的地位和特征
系級(jí)教學(xué)管理是整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理的重點(diǎn)所在,它既是學(xué)校整體教學(xué)系統(tǒng)中不可缺少的一部分,又是相對(duì)獨(dú)立、完整的基礎(chǔ)教學(xué)組織。
系級(jí)教學(xué)管理的地位既有從屬性又相對(duì)獨(dú)立。具體而言,其業(yè)務(wù)工作從屬于學(xué)校教學(xué)管理部門,對(duì)上而言,系級(jí)教學(xué)管理是執(zhí)行層,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指揮;對(duì)下,系級(jí)教學(xué)管理工作又是指揮層,具有相對(duì)的獨(dú)立性,系級(jí)教學(xué)管理的范圍涉及本系的學(xué)生和教師,管理的內(nèi)容包含教學(xué)質(zhì)量管理“教學(xué)計(jì)劃管理”教學(xué)過程管理等方面,是直接對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)管理以及對(duì)教師的教學(xué)管理,是確保學(xué)院教學(xué)管理各項(xiàng)措施得以實(shí)施的具體實(shí)施者。
服務(wù)性是系級(jí)教學(xué)的基本特征,管理從本質(zhì)上來講也是一種服務(wù)。作為基層具體執(zhí)行的系級(jí)行政,構(gòu)成教學(xué)管理的教與學(xué)、師與生都集中在了系里,因此系級(jí)教學(xué)管理需要協(xié)調(diào)各種復(fù)雜的關(guān)系,包括為教師服務(wù),傳達(dá)學(xué)校各項(xiàng)方針政策,以教學(xué)為中心,溝通了解教師的要求;為學(xué)生服務(wù),協(xié)調(diào)學(xué)生與教師,學(xué)生與其他教學(xué)職能部門之間以及學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理政策的落實(shí)。
系級(jí)教學(xué)管理具有時(shí)效性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高等教育對(duì)人才的培養(yǎng)必須適應(yīng)社會(huì)的需要,尤其作為獨(dú)立學(xué)院,必須面向市場(chǎng),不斷調(diào)整自身的專業(yè)設(shè)置,才能形成自身獨(dú)一無二的特色。因此,系級(jí)教學(xué)管理必須在學(xué)院宏觀調(diào)控下,不斷推出適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新專業(yè)、新課程,在專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂、專業(yè)課程設(shè)置以及配套教材的選擇上緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)。
高效性是指系級(jí)教學(xué)管理應(yīng)有較高水平和效率。系級(jí)教學(xué)管理工作為了緊跟時(shí)展步伐,從容應(yīng)對(duì)面臨的挑戰(zhàn),必須有效改進(jìn)教學(xué)管理方法和管理手段,不斷提高自身管理水平和工作效率,積極有序地開展各項(xiàng)工作。
二、系級(jí)教學(xué)管理中存在的問題
獨(dú)立學(xué)院作為高等教育中相對(duì)較新的一種辦學(xué)模式,近年來隨著招生人數(shù)的迅速增加和辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在其優(yōu)勢(shì)盡顯的同時(shí)面對(duì)一些新情況,新挑戰(zhàn),系級(jí)教學(xué)管理也存在著以下幾種新的問題,概括而言,具體包括:
1、教學(xué)管理權(quán)限不夠明確
院級(jí)教務(wù)和系級(jí)教務(wù)對(duì)教學(xué)工作的管理都進(jìn)行了不同程度的參與和介入,但因相應(yīng)的二級(jí)教學(xué)管理規(guī)章制度不健全,導(dǎo)致具體的職能劃分不夠明確,在一定程度上造成了權(quán)責(zé)不明的狀況。目前而言,系級(jí)教學(xué)管理經(jīng)常出現(xiàn)被動(dòng)接受工作,缺乏工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性,不利于各系與學(xué)院之間信息的溝通,更是阻礙了管理效能的有效提升。
2、 教學(xué)管理制度不完善
教學(xué)管理制度是實(shí)施教學(xué)管理的依據(jù),制約著教育目的和教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),影響著教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)和教學(xué)秩序的穩(wěn)定及其教學(xué)質(zhì)量與管理水平的提高。然而,由于獨(dú)立學(xué)院成立普遍較晚,多數(shù)教學(xué)管理規(guī)章制度沿用了母校的管理辦法,而系級(jí)教學(xué)管理制度就更不完善。有的是直接將學(xué)院的有關(guān)規(guī)章制度拿來直接用,而這些規(guī)章制度并不一定完全適合本系教學(xué)管理工作的實(shí)際。甚至有的教學(xué)管理工作根本就沒有可以依據(jù)的管理制度,這樣就使得系級(jí)教學(xué)管理工作隨意性很強(qiáng),勢(shì)必造成教學(xué)管理工作局面混亂或效率低下 。
3、 教學(xué)管理人員普遍偏少,日常教學(xué)管理以經(jīng)驗(yàn)為主
隨著獨(dú)立學(xué)院招生人數(shù)的急劇增長(zhǎng),教學(xué)管理的工作量也在急劇增加,而與此形成鮮明對(duì)比的卻是系級(jí)教學(xué)管理人員普遍偏少,因此面對(duì)非常龐雜的教學(xué)管理內(nèi)容,許多工作都僅僅停留在表面,只能保證任務(wù)的按時(shí)、按質(zhì)完成而難以顧及工作的創(chuàng)新。尤其是開學(xué)和期末這兩個(gè)時(shí)間段,工作非常集中且強(qiáng)度較大,加班加點(diǎn)已成常事,因此,系級(jí)教學(xué)管理人員難免出現(xiàn)懈怠和抱怨情緒,影響工作的正常開展和完成。加之系級(jí)教學(xué)管理人員缺乏受培訓(xùn)的機(jī)會(huì),缺乏知識(shí)儲(chǔ)備更新,因此在日常管理工作中普遍造成了單單憑借經(jīng)驗(yàn)辦事,缺乏工作的創(chuàng)新性和主動(dòng)性。
三、系級(jí)教學(xué)管理規(guī)范化建議
獨(dú)立學(xué)院想要得到長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,實(shí)行院系二級(jí)教學(xué)管理體系是必然選擇,也是由外延擴(kuò)張至內(nèi)涵建設(shè),提高工作效率的客觀要求。不斷完善和改進(jìn)系級(jí)教學(xué)管理,才能達(dá)到系級(jí)教學(xué)管理工作高效、有序的目的,最終使得教學(xué)管理工作步入規(guī)范化、制度化的軌道。
1、建立健全教學(xué)管理制度
完備的教學(xué)管理制度是整個(gè)教學(xué)管理工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)。系級(jí)教學(xué)管理應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,制定出符合本系特點(diǎn)的教學(xué)管理制度,使之便于操作,易于實(shí)施。系級(jí)教學(xué)管理制度是學(xué)校教學(xué)管理制度的補(bǔ)充、完善和具體化,應(yīng)具有很強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性。在制定系級(jí)教學(xué)管理制度時(shí)應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn):首先,有利于調(diào)動(dòng)教與學(xué)的積極性,其精神實(shí)質(zhì)是整個(gè)教學(xué)管理制度在教學(xué)管理思想和方法上要體現(xiàn)尊重教師和學(xué)生,要以教師為主導(dǎo),要注意學(xué)生的個(gè)性發(fā)展與培養(yǎng)要求,尊重教師和學(xué)生的價(jià)值取向。其次,教學(xué)管理制度體系要完備。完備的教學(xué)管理制度體系應(yīng)該包括必備的教學(xué)基本文件、必要的教學(xué)管理制度、教師和教學(xué)管理人員的崗位職責(zé)、合本專業(yè)特點(diǎn)的學(xué)生管理辦法和其他管理制度,整個(gè)制度形成一個(gè)相對(duì)完整的體系。第三,教學(xué)管理制度要具有可操作性,管理制度的制定不是束之高閣的理論,而是要在實(shí)踐中利于教學(xué)管理工作的展開,所以制度在制定的過程中一定要緊密結(jié)合實(shí)際工作,考慮制度在執(zhí)行過程中的可操作性,才會(huì)使得教學(xué)管理真正走上程序化、規(guī)范化的道路。
2、 提升系級(jí)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)和綜合素質(zhì)培養(yǎng)
系級(jí)教學(xué)管理人員的管理知識(shí)能力和素質(zhì)狀況直接關(guān)系到教學(xué)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一方面,在系級(jí)教學(xué)管理人員的選拔上一是要挑選素質(zhì)好的人員擔(dān)任教學(xué)管理工作,另一方面,學(xué)校有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取有效措施,為系級(jí)管理人員提供機(jī)會(huì),創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)和支持他們積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括學(xué)習(xí)教育管理理論,不斷提高管理知識(shí)素養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力;學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)手段,熟練運(yùn)用到教學(xué)管理中去,提高工作效率。此外,還可以定期邀請(qǐng)專家同行和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨來進(jìn)行工作指導(dǎo)和交流。
作為教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行者,系級(jí)教學(xué)管理人員應(yīng)積極開展管理工作的改革創(chuàng)新,推動(dòng)系級(jí)教學(xué)管理工作的持續(xù)發(fā)展。如從管理機(jī)制及工作現(xiàn)狀著手,積極有效地推動(dòng)教學(xué)管理模式的優(yōu)化,提高教學(xué)管理人員的管理水平和工作效率;探索和實(shí)踐新的人才培養(yǎng)模式,從而有效地促進(jìn)系級(jí)教學(xué)管理工作發(fā)展。
3、完善激勵(lì)機(jī)制,提高管理人員工作積極性
在日常的管理中,不僅應(yīng)該給予系級(jí)教學(xué)管理人員予以充分的尊重與信任,同時(shí)在制定崗位時(shí)應(yīng)該給予一定的政策傾斜,充分地調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,以便更好地服務(wù)于教學(xué)管理工作。 競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入也是提高工作效率的好方法,因此引導(dǎo)系級(jí)教學(xué)管理人員開展合理的積極的競(jìng)爭(zhēng),獎(jiǎng)勵(lì)工作業(yè)績(jī)突出的教學(xué)管理人員,能夠充分調(diào)動(dòng)教學(xué)管理人員的工作積極性,增強(qiáng)其工作責(zé)任心,不斷提高教學(xué)管理水平。(作者單位:西安交通大學(xué)城市學(xué)院應(yīng)用經(jīng)濟(jì)系)
參考資料:
[1]王 毅.對(duì)高校系級(jí)教學(xué)管理規(guī)范化問題的思考.呼倫貝爾學(xué)院學(xué)報(bào).2004.04.第2期
關(guān)鍵詞: 學(xué)籍管理 信息化 管理系統(tǒng)
學(xué)籍管理是教務(wù)管理中的重要組成部分,其數(shù)據(jù)流之大和查詢之頻居教務(wù)管理之首。加之隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)張,高校學(xué)生人數(shù)大增,如何基于現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代管理理論和方法進(jìn)行信息化建設(shè)已成為我國高校教務(wù)管理者所面臨的當(dāng)務(wù)之急。
學(xué)籍管理數(shù)據(jù)是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)集合,而且每屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)都必須留檔案,過去這些事情都是教務(wù)處的同事們一起加班做的,每到畢業(yè)的時(shí)候就忙得不可開交,還經(jīng)常出錯(cuò),因此傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,例如:對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析困難,更新修改等十分復(fù)雜。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展為進(jìn)行計(jì)算機(jī)學(xué)生管理提供了極其便利的技術(shù)手段。為了及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地獲取各類學(xué)生數(shù)據(jù),以便為學(xué)生管理的科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的支持;為了把學(xué)生工作干部從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來,以便有更充沛的精力投入創(chuàng)造性的工作,利用信息技術(shù)來提高學(xué)籍管理的效率具有非常重大的意義。根據(jù)我校學(xué)籍管理的實(shí)際情況與管理模式,我們準(zhǔn)備進(jìn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)的研究和建設(shè),現(xiàn)將該系統(tǒng)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)功能與設(shè)計(jì)關(guān)鍵提供給大家參考,希望大家多提高貴意見。
1.系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)是利用Windows 2003 Server作為操作系統(tǒng),Microsoft SQL Server 2000作為數(shù)據(jù)庫平臺(tái)開發(fā)的管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)表統(tǒng)一命名,各個(gè)表之間關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵字段為學(xué)生入學(xué)時(shí)的學(xué)號(hào)。該系統(tǒng)分為以下五大模塊。
輸入模塊:包含專業(yè)基本情況錄入、系部基本情況錄入、班級(jí)基本情況錄入、教師及班主任基本情況錄入、學(xué)生基本情況錄入、學(xué)生成績(jī)錄入、畢業(yè)考試成績(jī)錄入、補(bǔ)考成績(jī)錄入、學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)錄入等項(xiàng)目。
統(tǒng)計(jì)模塊:包含全院各系各年級(jí)學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、某班某學(xué)期所有學(xué)生的加權(quán)平均分、某學(xué)期某課程的平均分、某學(xué)生某學(xué)期不及格課程門數(shù)、不及格課程多于某數(shù)的學(xué)生等五項(xiàng)內(nèi)容。
查詢模塊:包含某學(xué)生的基本情況查詢、某學(xué)生某學(xué)期所有課程成績(jī)查詢、某班級(jí)某學(xué)期某課程成績(jī)的查詢(針對(duì)全班同學(xué)的)、某學(xué)生歷年學(xué)習(xí)成績(jī)查詢、畢業(yè)考試成績(jī)查詢、實(shí)習(xí)成績(jī)查詢六項(xiàng)。
輸出模塊:包含某學(xué)生歷年成績(jī)大表(裝檔案的學(xué)籍表)、某班某學(xué)期成績(jī)一覽表(供評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)用)、某學(xué)生某學(xué)期的成績(jī)表(供推優(yōu)、評(píng)先時(shí)用)三項(xiàng)。維護(hù)模塊:包含各種成績(jī)修改、基本情況的修改、打印設(shè)置等。
2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)
基本情況表:由學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、籍貫、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)歷層次組成。
成績(jī)表:由學(xué)號(hào)、學(xué)期、課程名稱、分?jǐn)?shù)組成。
畢業(yè)考試成績(jī)表:由學(xué)號(hào)、考試時(shí)間、課程名稱組成。
畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)表:由學(xué)號(hào)、實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)成績(jī)組成。
3.程序語言的選擇
我們使用微軟Windows 2003 server系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的操作系統(tǒng),因?yàn)樵撓到y(tǒng)已相當(dāng)普及,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,且相當(dāng)穩(wěn)定。考慮到學(xué)籍管理系統(tǒng)主要用于數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)等,所以選取現(xiàn)已流行、數(shù)據(jù)庫功能強(qiáng)且有較好菜單功能的數(shù)據(jù)庫軟件Microsoft SQL Server 2000作為數(shù)據(jù)庫軟件,系統(tǒng)需要在B/S模式上運(yùn)行,所以我們必須選擇一種網(wǎng)絡(luò)語言作為開發(fā)語言。鑒于已經(jīng)確定的服務(wù)器和數(shù)據(jù)的選擇,我們最后采用了微軟的ASP作為整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)語言,ASP是一種服務(wù)器端腳本編寫環(huán)境,可以用來創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁或Web應(yīng)用程序。Microsoft Active Server Pages(ASP)是服務(wù)器端腳本編寫環(huán)境,使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的 Web 服務(wù)器應(yīng)用程序。使用 ASP可以組合HTML頁、腳本命令和ActiveX組件以創(chuàng)建交互的 Web頁和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。
4.系統(tǒng)的安全與管理
由于學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的開放性,在促進(jìn)數(shù)據(jù)信息充分利用和共享的同時(shí),應(yīng)當(dāng)防止各種類型的威脅和侵害,采用合理的信息安全技術(shù)和體制來保護(hù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源是十分必要的。(1)硬件支撐:選購兩臺(tái)以上服務(wù)器,其中一臺(tái)作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,一臺(tái)作為WEB服務(wù)器,保證WEB服務(wù)器Internet、校園網(wǎng)暢通,而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器保證校園網(wǎng)暢通、Internet禁止連接。這樣一方面可以提高系統(tǒng)的效率、加快用戶訪問速度,另一方面可以保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全。(2)網(wǎng)絡(luò)安全:因?yàn)橐话銓W(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)通常會(huì)選用Microsoft公司的Internet Information Server作為系統(tǒng)的WEB應(yīng)用服務(wù)器,而它是面向全球未知用戶的,所以安全性非常重要。通常采用防火墻技術(shù)(Firewall),在系統(tǒng)中設(shè)立兩級(jí)防火墻,一級(jí)為軟件防火墻,另一級(jí)為硬件防火墻(可選),確保網(wǎng)絡(luò)安全,防止黑客破壞。(3)授權(quán)管理:本系統(tǒng)采用二級(jí)安全保障。第一級(jí):依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定;第二級(jí):在程序模塊中通過使用密碼控制功能,對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績(jī),然后由教務(wù)處收集。
學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)只是學(xué)生管理計(jì)算機(jī)化的一部分。它的開發(fā)為我們今后開發(fā)學(xué)生管理的其他幾個(gè)系統(tǒng)提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,我們今后還會(huì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)更新。
參考文獻(xiàn):
[1]黎瑾.高校學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的研究.2005,(04).
目標(biāo):使不寫作業(yè)的人逐漸減少,臨近期末時(shí),基本科目要達(dá)到每個(gè)人都認(rèn)真完成。
近期小計(jì)劃:首先把每個(gè)科目的課代表選好,要選那些有能力,值得信任的人。每個(gè)課代表都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),把每天不寫作業(yè)的人統(tǒng)計(jì)清楚。
而那些總不寫作業(yè)的人,會(huì)得到相應(yīng)的懲罰。
中期小計(jì)劃:此外,我還想借這次機(jī)會(huì),多與那些經(jīng)常不寫作業(yè)的人談心,說說話,與他們多溝通溝通,希望能改變他們的那個(gè)“不寫作業(yè)”的壞毛病。還有其他同學(xué),趁著這次好機(jī)會(huì),我一定要和班里的同學(xué)把關(guān)系搞得好一點(diǎn)兒。