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財務信息化工作計劃范文

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財務信息化工作計劃

第1篇

二、積極參與企業管理。隨著財務管理職能的日益顯現,財務管理應參與到企業管理的逐個環節,為總體規劃制定提供依據,為落實各項工作進行監督,為準確考核工作提供結果。

三、隨著單位精細化管理水平的不斷強化,對財務管理也提出了更高的要求,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,我們要進一步做好日常工作。

1、加強規范現金管理,做好日常核算,按照財務制度,辦理現金收付和銀行結算業務,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性,盡可能地規避資金風險。

2、努力開源節流,使有限的經費發揮最大的作用,為公司提供財力上的保證。在費用控制方面,加強艱苦奮斗、勤儉節約的理財作風,將各項費用壓到最低限度,倡導人人提高節約的意識。

3、加大財務基礎工作建設,從粘貼票據、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認真審核原始票據,細化財務報賬流程。內控與內審結合,每月進行自查、自檢工作。做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務基礎工作規范化。

四、實行會計電算化。有條件時,首先實現電算化與手工記賬同時進行,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據,提高會計核算的質量,通過一系列嚴格的科學和程序控制,可以避免各種人為的虛假行為,避免在實際工作中違法違規,使其更加正規化、科學化,現代化。

五、參加財務人員每年一度的培訓教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容、要點和精髓。全面按新準則的規范要求,進行帳務處理。全面深入的學習財務知識,開拓視野,豐富知識,學好聚財、生財、用財之道,積極實施財務人才工程,進一步完善財會人員知識結構,及早成為一專多能、德才兼備、富有創新精神和進取意識的復合型財會人才,強化財務管理的整體素質。

六、積極爭取資金,闡明充分理由,反映真實的情況,并注意及時聯系,主動溝通,密切彼此的關系,力爭得到更大的支持。

七、積極參與招商引資工作,及時、全面、完整地提供客戶需要的各種數據與資料,采取各種措施花樣繁多的包裝好、宣傳好xxx,夯實招商基礎。對已接觸過的客商,要進一步了解情況,及時傳遞信息,把握進度,環環相扣,抓準機會,有所突破。

第2篇

[關鍵詞]信息化管理;財務;優化;工作流程

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0130-02

隨著經濟的高速發展,企業面臨著殘酷的競爭。同時由于信息技術的發展,信息化的管理系統進入企業運轉的各個環節,信息化管理系統不僅提高了企業的辦公效率,同時提高了企業的競爭力。但是在信息化管理進入財務系統時,卻面臨著一個非常尷尬的局面,那就是信息化與傳統財務管理工作流程的沖突。

1 財務信息化管理的基礎工作

在傳統的財務管理工作中,由于需要多部門的協作,有時一項工作可能需要往返于兩個部門幾次,大大降低了工作效率,浪費辦公資源,使工作不能在高速的競爭中占據有利地位。在信息化財務管理中處于核心地位的是信息化技術對應用活動的管理。在信息化過程中需要對傳統的財務管理工作流程進行分析,對應的把各流程在計算機軟件上予以實現,完成財務信息化管理。

比如說在該企業的辦公費用報銷方面,采用的是員工通過員工接口進入財務系統,提交自己的報銷信息,然后財務人員和部門負責人分別審核,最后提交票據完成報銷。流程簡單,時間短。

2 財務信息化管理的工作流程優化方案

2. 1 科學性出發保證財務信息化管理正確有效

首先應當對財務工作流程的特點以及要求進行具體的分析,力求得到準確的辦公流程方案,這樣才能在信息化的過程中保證財務管理系統不會出現漏洞,保證公司的正常運營。通過對傳統財務管理系統工作流程和信息化管理系統的流程進行對比,把不需要的環節取消、不重要的環節優化,減輕信息化財務管理系統的負擔,降低復雜度。

2. 2 建立科學的優化評測系統,保證信息化管理優化過程的正確性

建立流程優化評測系統應依照工作流程優化分析所得的需求及目的,從而滿足信息化財務管理系統的基礎需求,在評測系統的組建上應在行政、財務以及基層員工中抽調專業人員,進行該系統的需求分析,只有通過專業人員的分析才能得出專業的結論,但是由于專業人員只是在某個領域內專業,所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門的人員對項目的可行性進行評估,剔除沒有意義的目標,保留重要目標。另外,信息系統人員不可以擁有“一票否決權”,以防止信息部門員工為了簡化工作而把重要的但是復雜的目標否決。同時在信息化過程中不能只考慮企業目前的狀況而放棄將來的提升空間。要充分考慮企業未來的前景,給信息化財務管理系統留有充足的提升空間,從而保證企業的發展不會受制于信息化財務管理系統的落后。

比如說員工的薪資系統,根據合同,確定員工的工資水平,同時錄入員工信息,在每月工資核算日,傳統的工作流程需要財務人員核實每個員工的考勤和業績,然后再到負責人處簽字確認,工作量大而且容易出錯,并且查證困難。在新的系統中可以通過財務系統直接聯網確認員工的考勤狀況,同時業績方面也可以直接從數據庫中調取信息,這樣就可以在辦公系統中直接確認員工本月的實際工資,大大減少了工作量,并且不容易出錯。

2. 3 優化信息化財務管理工作流程的重點

首先要把財務信息的收集流程優化放在第一位,因為財務系統中最重要的工作就是財務信息的收集,通過信息系統來實現財務系統的信息收集不僅可以提高工作效率,還能保證信息無遺漏的收集。通過財務系統的高效收集信息,可以為企業在財務方面增強信息實效性打下良好的基礎。通過之前的例子我們可以看出信息在審批過程中會造成多少人力以及精力的浪費。

另外,在銷售人員申請辦公資金的時候,簡化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說一個剛剛入職的沒有什么積蓄的工作人員需要外出辦公,但是經費比較緊張,如果通過傳統流程則很難在短時間內申請到辦公資金,并且如果相關人員外出辦公沒有回來則這個工作可能就無法完成了。

在優化過程中要確定財務主導地位,在財務管理系統中明顯要采用財務主導為關鍵,這樣才能為提高辦公效率打下基礎。在財務信息化優化工作流程過程中,同樣需要創新思維的建立,因為任何工作都不是一成不變的,保持創新同時保證以人為本,要知道系統終究是為人服務的,這樣才能進一步提高工作效率。

2. 4 為達到優化工作流程的目的要加強培訓

因為不同于傳統的工作流程,所以在信息化管理系統剛剛上線的時候由于員工還不熟悉工作流程,從而造成新的工作方式反而使工作效率降低,這就需要員工進行快速培訓進而熟悉新的工作流程。在簡單的培訓之后,新系統的優勢才能體現出來。這時如果再有新員工加入公司則可由老員工指導工作,系統更新之后也只需要簡單改變就可以適應工作。

3 關于信息化財務管理工作流程的優化方法

首先應對傳統的財務管理系統的工作流程進行改造,并針對新的信息化管理系統進行相應的創新。因為信息化管理系統最根本的目的就是提高工作效率,提升企業的競爭力,如果完全保留舊系統的工作流程,則信息化就只是一句口號,只不過是用信息技術包裝的傳統財務管理工作而已。同時信息化的財務管理系統還應該從企業的戰略角度出發,為企業的長遠目標服務,提高財務系統的控制能力,優化快速反應能力,讓財務系統能進一步在企業發展中占有重要地位。從企業的市場定位確定企業的競爭力所在的關鍵點。

在對外競爭中,如果公司代表在外出談判過程中不能對自身企業有一個很好的掌握,難免在工作中出現各種紕漏,而傳統的財務系統中,員工想要了解信息需要進行大量的工作,從而降低工作效率,要知道在快節奏的發展中,任何一處時間的浪費,無用工作的重復都是企業發展的一個絆腳石。通過新的財務管理系統,相關公司員工可以快速對情況做出判斷,節省大量的時間。

另外,制定企業規劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況,傳統的工作方式不僅人力資源浪費嚴重,并且信息處理過程中如果出現差錯則很容易將企業引入萬劫不復的深淵。但是信息化的管理系統會把最正確的信息用最短的時間顯示給相關的人員,而不必經過任何中間環節,從而大大降低工作中出現錯誤的概率,這樣由于愚蠢而導致的決策錯誤就可以完全避免了,為企業減少很多不必要的風險。在激烈的競爭中,任何一點細微的風險都有可能產生蝴蝶效應,所以細節決定成敗這句話絕對不是聳人聽聞。而信息化的管理系統正是對細節最好的處理方式,所以信息化的優勢一目了然。

4 結 論

基于以上討論可以看出,在現代化進程越來越快的市場經濟中,若想占據有利的競爭地位,必須從每一個細節提高企業的資本,而財務管理系統在整個環節中占有非常重要的地位。如何優化財務工作流程就顯得尤為重要。在優化過程中不僅要考慮企業內部的因素,同時對外部發展情況也要有相應的理解。所以在優化過程中必須采用謹慎的態度,同時大膽創新,為企業長遠的發展鋪平道路。

參考文獻:

[1]汪慧甜. 會計信息化服務市場的財政監督[D]. 上海:華東理工大學,2012.

[2]宋瑩瑩. 安徽省農業企業會計信息化問題研究[D]. 合肥:安徽農業大學,2012.

[3]仇銘燕. 基于會計信息化下的財務會計流程優化[J]. 財經界(學術版),2013(12).

[4]張偉清. 企業管理會計與財務會計的融合[J].中國市場,2014(25).

第3篇

關鍵詞:信息化時代;財務工作;財務會計;工作創新;創新途徑

對于加強財務會計工作創新的途徑進行探索的前提是系統明晰財務會計以及財務會計工作的概念及含義。財務會計是指財會專業人員對于企業或公司已經去玩不完成的資金活動作出全面且系統的核算以及對相關程序作出監督管理,并且相關人員也需要將企業或公司的經營情況、負債能力、盈虧狀況等已經有所記錄的經濟類管理活動和企業內部的財務情況向與企業或公司有利害關系的人員和部分進行上報,其中包括債權人、投資人以及政府相關部門等。通過這一些工作的進行,能夠向公司的持續發展提供有利的數據信息,從而使得公司及企業中的相關負責人做出正確且及時的決策,以推動公司或企業的持續健康發展,從而穩定社會發展秩序。

一、分析探討對財務會計工作進行創新性改革的必要性

首先,隨著信息化進程的發展和深入,科學技術的發展也在時刻跟隨著時代的腳步而無法松懈。與此同時,帶來的也包括企業中競爭的加劇,而公司的發展與財務會計的統計和管理是具有緊密聯系的,因而在信息化的要求下,對財務會計工作進行創新性改革就具有十分重大的意義以及時代必要性。其次,財務會計工作的創新化不僅有利于財會本身工作效率的提升,同時會推進科學技術以及信息技術的發展。而科學技術以及信息技術的發展與進步也會發作用于公司或企業建設中來,不僅給企業或公司帶來機遇,但與此同時也伴隨著企業經營方面的難度和挑戰,對于企業在經營過程中存在著經濟損失的風險,這種風險尤其會轉化為財務會計人士的壓力,由于以往的傳統財務會計的工作模式不足以應對這種形勢下的機遇與挑戰,因而對財務會計工作進行創新性改革之舉迫在眉睫。最后,對于財務會計工作進行創新性改革是適應以及推動全球化發展的基礎,同時也是與國際經濟發展相融合的必然要求。由于我國在財務會計方面的專業起步較晚,同時在發展的過程中速度也較為緩慢,因而在多年以來的進程中,與世界其他國家的差距也較為明顯。隨著經濟全球化進行的推進和深入,國家之間的經濟往來項目也越發頻繁,而倘若我國保持原有的傳統財務會計的運營模式則很難與國際經濟的處理相吻合,會存在著銜接上的困難,并且在進行內外往來的過程中也會存在困難和無法企及之處。

二、現階段財務會計工作中存在的問題及弊端

首先,我國在資源配置方面存在著不合理之處,根據我國的社會主義市場經濟體制可知,市場在我國資源配置的過程中占據基礎地位,而財務會計的工作則是決定著市場能否順利地發揮其作用。而目前我國的形勢是并沒有根據不同的地域、不同的企業、不同的行業進行資源配置的調整和變動,因而就會產生資源配置不合理的情況,同時沒有在最大程度上滿足經濟發展的需求。其次,隨著時展的需求,部分傳統財務會計的工作內容已沒有了存在的必要,工作內容亟待更迭。最后,隨著信息化時代的到來和深入,信息技術不斷地發展和更新,由此產生的電子商務技術便開始融入人們的日常生活,這也同時給傳統財務會計的工作帶來了新的挑戰。而其對于相關技術知識的欠缺,便會轉化成為其解決實際問題時的阻礙,這同樣也是財務會計工作亟待創新化改革的關鍵之處所在。

三、信息化時代下加強財務會計工作創新的途徑

信息時代的到來給企業經營以及企業管理帶來了新的機遇與挑戰,作為基業經濟運營過程中的重要環節,企業的財務會計的工作應該在新時代的背景下迎難而上,而企業在進行財務會計工作的改革方面,不僅應該對工作內容進行改革,同時在財務管理工作方面也應有創新性的設計。所以,只有在符合時展特點的基礎上,對于財務會計工作的創新管理進行不斷的加強,才能夠保證企業的持續健康發展,不斷增強其市場占有率及企業競爭力。首先,作為財務會計人員要在自己的專業技術的領域有所建樹,不僅應該具備符合時代要求的財會知識,同時也應始終遵循財會工作過程中的各項法規要求,在工作過程中做到謹慎認真,對于每一項數據進行準確核算,確保每一項數據的真實有效,這樣才能由小見大地看出其在大數據時代的分析整理能力。對于數據的高質量處理,不僅能夠向外界直觀展示公司實力,同時對于提升公司的信譽度有著極其重要且積極的意義。其次,對于我國現有的財務會計工作的相關法律條文進行創新化的更新和處理,以便適應財會工作的調整,以提供相應的法律制度方面的保障。此外,作為相關管理人員,也應對本公司內部的財務會計工作中創新管理方面作進一步的強話,不斷推進更新理念,從而提升更具時代意義的執行力和認知力。最后,提升對于財務會計在工作實施過程中進行內部監督和審查的力度。為保證在信息化時代下,企業經濟發展的持續進行,在進行財務會計工作的創新管理方面,應以結合實際為基礎,從實際狀況出發,建立更為完善的監督審查制度,以加強對于財務會計工作的創新化程度的監管。

四、結語

綜上所述,信息時代的到來,對于經濟結構的影響是十分深遠且廣泛的,因而財務會計的工作作為我國企業經濟運營過程中極其重要的一個環節,應在對符合實際條件的基礎上,力求創新和變革,以適應社會發展的需求,從而保證公司或企業的健康持續發展。

作者:楊冰雁 單位:四川城市職業學院

參考文獻:

[1]趙欣.信息時代下財務會計工作的創新管理研究[J].商場現代化,2014,28:191.

[2]徐毓婉.信息時代下加強財務會計工作創新的途徑[J].知識經濟,2015,18:76.

[3]唐超.探究信息時代下加強財務會計工作創新的途徑[J].中外企業家,2015,32:78-79.

[4]劉梅玲.會計信息化標準體系研究[D].財政部財政科學研究所,2013.

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