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學生會主要工作:
一、改進分團委學生會全體成員的工作作風,提高全體成員的工作熱情和積極性,創建一支精干高效的學生工作骨干隊伍,創建制度化、正式化的和諧、高效的分團委學生會組織。(主席團)
二、認真舉辦好“校園十佳歌手大賽”活動,為提高我系在學校中的地位貢獻一份力量。(段仁海,韓眺)
三、圍繞學校至于提高學生的動手能力,開展一些相關活動,特別是要認真舉辦好我系特色活動,如第三屆網頁設計大賽等,以提高我系師生對自己工作和專業的熱愛程度,進一步燃燒我們學習計算機專業知識的熱情。
(高文俊,劉康金)
四、為增強我系同學的體能,開展好一系列體育活動,達到強身健體、增進團結友愛的目的,特別是在校運動會中,我們要爭取再次取得佳績,。(李智)
五、提高我系精神文明建設,特別是寢室文明程度,開展好我們自己的寢室創建活動(如寢室“十,百”等)。
(馮穎,劉康金)
六、為進一步增強我系精神文明建設和學風建設,加大對晚自習和早操的檢查力度。(馮穎)
七、加強與我系班級的聯系,爭取達到使班級管理與分團委學生會管理密切配合的目的。(段仁海,金匡梅)
分團委重要工作:
總體工作思想:
1.加強精神文明建設。
2.加強學風建設。
3.加強分團委學生會內部管理,爭取做到制度化、規范化。4.全心全意為廣大師生服務,努力把我系分團委學生會工作提升一個新臺階。
初步工作計劃:
一、改進分團委學生會全體成員的工作作風,提高全體成員的工作熱情和積極性,組建一支精干高效的學生工作骨干隊伍,創建制度化、正式化的和諧、高效的分團委學生會組織。(由主席團負責)
二、圍繞各班團支部與系分團委學生會的緊密聯系,及加強班團支部的凝聚力,適當組織召開各班團支部會議和開展主題交流會,如經驗交流會等等。(負責人:金匡梅)
三、組織好“兩組一會”的學習,會議記錄及資料整理,做好系新聞報道工作、負責系舉辦的大型活動的攝影工作。
(負責人:葉麗云)
四、組織好“精神文明示范區”的衛生工作及其檢查。(本學期衛生工作轉交大一學生負責,負責人:吳冰)
五、“青年志愿者”工作將在金銀湖校區開辟新項目,盡量立足于校園,拓展向社區。由系青年志愿者分會負責組織開展工作。(負責人:王舒琳)
六、認真參與、配合好我系學生會開展的所有工作。
一.辦公室:
1.本學期我們將開始著重培養部門干事,發掘每一位干事的個人才能所在,為辦公室培養后繼人才。作為學生會各項活動的樞紐部門,我們會一如既往的做好各項常規工作,包括:各部門會議記錄,辦公室物品管理,財務管理等。
2.在本學期初,我們會進行學生會全體成員的檔案登記工作,以完善的數字化檔案規范學生會成員檔案。
3.根據學生會以前的檔案資料,我們整理出學生會的相關規章制度,包含《學生會章程》《學生會獎懲制度》《學生會部門職責》《學生會辦公室值班制度》《辦公室財務管理制度》,依據各部門的意見,將做出相應的修改。
4.對各部門每次活動進行考勤,記錄,各部門舉辦活動必須提供相應的活動策劃書以及活動總結,并將此列入部門工作的考核范圍。此措施也是為更好的建立完善的檔案制度。
5.與宣傳部合作設計學生會LOGO。并將此LOGO應用于學生會各項文件,證件以及活動中。設計《信息工程系學生會文件統一模版》,以此模版應用于所有學生會文件中,如計劃書、策劃書等,進而規范學生會文件。
二.外聯部:
1.積極與校外社會團體和企業聯系合作,為各部門開展活動爭取經費贊助,集體按照各部門的工作開展;
2.在院籃球賽做好前期準備工作。積極配合生活部做好勤工儉學這一活動,并確保其安全性,可靠性,可操作性;
3.在運動會期間做好宣傳工作,以吸引更多的商家贊助;加強我系與其他兄弟院校之間的聯系,增進友誼;
4.注意培養、鍛煉一批有能力的干事,以便更好的開展工作;
三.生活部:
1.在牛奶征訂方面,在宿舍變動后,我們繼續征訂牛奶。同時把送牛奶的工作列為勤工儉學的項目;在天氣預報方面,我們仍然會在每天早上掛出小黑板,并努力提高天氣預報的準確率,及時更新.
2.在衛生方面,由于檢查衛生是為了督促同學們搞好衛生,為自己和他人創造一個良好的學習環境。因此除每周一檢查衛生外,我們還不定期的抽查,并設想使用流動紅旗的老辦法。另外我們將重新制定衛生標準;
3.在勤工儉學方面,我們將與外聯部合作,在周末和節假日為同學提供工作機會;
4.我們還設想與宿管部合作舉行“創意大賽”的活動,旨在提高同學們的動手能力和合作能力;
5.本學期我們還將舉辦第二屆心理知識競賽;
四.宿管部:
1.常規工作,周三檢查宿舍衛生,本學期我們將會重新制定評分標準;
2.恢復與建工系學生會宿管部合作的“二手市場”;由于畢業班的同學二手物品較多,我部回盡快落實;
3.我們還設想與生活部合作舉行“創意大賽”的活動,旨在提高同學們的動手能力和合作能力;
五.體育部:
1.由于種種原因,我部門的干事嚴重缺乏.為了能使我體育部能更好的完成各項工作,本部門決定在學期開始,具體時間在3月5號前,再次招收一批新干事.壯大我部門的力量.
2.籃球聯賽其實包括兩部分:一部分是本系內部的籃球聯賽.系籃球聯賽是我體育部門的常規活動,以班級為單位,比賽以"友誼第一,比賽第二"的原則,目的在于增進各班之間的感情.在比賽中出現的突發時間,將會按照有關的規定進行處罰,具體處罰辦法將會在策劃書上做具體的規定
3.我系首屆運動會,詳細見策劃書;
六.學習部:
1.與團總支合作,舉辦辯論賽;
2.成立編輯組,積極向校報校刊投稿;
3.舉辦英語演講比賽,讓同學們更多的接觸口語;
七.文藝部:
1.積極組織同學參加校園文化藝術節,通過各種選拔,確定參賽同學;
2.策劃學生會聯歡活動,增進各部門的聯系;
3.配合其他部門工作;
八.宣傳部:
1.及時、保質的出好各部門海報,宣傳各部門活動;
2.定期更換櫥窗海報;
3.設計學生會LOGO與《信息工程系學生會文件統一模版》;
健全機制 加快步伐全面推進人口計生工作信息化帶動工程
**縣是**市4個農業縣之一,位于**城區的主要拓展區,屬**城市規劃的核心區,轄19個鄉鎮、15個社區、1個管理處、4個省市駐縣單位,總人口669861人,其中育齡婦女126435人。近幾年來,在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市人口計生委的關心指導下,我縣緊緊圍繞創建全省信息化建設合格縣的要求,健全機制,加快步伐,以信息網絡為支撐點,全面推進信息化建設帶動工程,全縣人口計生工作走上了資料微機化、信息網絡化、管理科學化、服務優質化的軌道。我們的主要做法是:
一、領導重視,投入到位,信息網絡基礎進一步夯實
近幾年來,縣委、縣政府對我縣育齡婦女信息化管理高度重視,將信息化網絡建設項目列入計劃,確保人、財、物到位,為人口計生信息化建設工作提供了有力保證。
在20xx年和20xx年,我委和各鄉鎮計生辦共投資五十多萬元,對縣人口計生委機房重新裝修,添置服務器;同時各鄉鎮計生辦也嚴格按照省市信息化創建標準重新裝修了微機房,并為委機關和各鄉鎮及時更換微機和其他設備。20xx年,我委又新增信息化帶動工程建設專項資金13萬,用于更新設備和建立網絡安全互聯系統。
目前,我委已經擁有一間 20平方米 的獨立機房,基本達到了防塵、防潮、防火、防靜電、防雷電的要求。機房配置了二臺服務器并配有不間斷電源(其中一臺型號為ibm3650ipl)、一臺專用打印機、二臺工作打印機、三臺工作計算機,同時還配備了一臺掃描儀,一臺路由器和二只交換機(16口和24口)等。另外,我委機關其他股室均配備了1臺以上的品牌新電腦、打印機;縣計生服務站配備了5想電腦和2臺打印機。各鄉鎮微機房也均已達到了防塵、防潮、防火、防靜電、防雷電的要求。據統計,各鄉鎮計生辦、服務所各有1臺電腦、1臺打印機、1個攝像頭和1塊 1g 容量以上的u盤。縣鄉兩級硬件設施的配備,極大地提高了計生干部的電腦操作能力和工作效率。
二、管理規范,人員到位,網絡環境建設進一步完善
1、加強信息化隊伍建設。為適應新形勢下人口計生規劃統計工作的要求,去年我們從鄉鎮計生辦抽調了一名同志到規統股負責流動人口計劃生育信息平臺建立、微機錄入和相關報表工作;今年,我委又報請縣政府同意在全縣機關事業單位選調一名計算機管理員,已經過資格審查、筆試、面試,擬從教育系統選調了一名獲得《全國計算機四級證書》的計算機本科畢業的信息管理員,現正在辦理調動手續,為加強我縣信息化工程建設提供了人才保障。我們在積極參加全市統一組織的大培訓的同時,今年我們還將定期開展業務培訓、崗位練兵,提高信息隊伍的業務技能。
2、完善信息化管理制度。為確保原始數據的完整性、準確性,縣、鄉、村三級全部建立了每月定期的信息上報、變更、反饋例會制度。我們堅持“公安戶口、計生戶口和已婚育齡婦女實際生育節育情況”三對照,切實做到“村不漏組、組不漏戶、戶不漏人、人不漏項、項不出錯”。為加強對信息網絡的管理,制訂了委機關股室管理制度,確保信息管理得到安全有效管理。
3、建立了人口計生局域網。為了使各鄉鎮能夠接入政務網達到與縣計生委聯網的要求,我委從20xx年初就開始著手這項工作;在去年下半年,我們多次與電信部門協商,希望通過電信部門在各鄉鎮的營業所,牽光纜到鄉計生辦,然后通過委服務器轉接到政務網,但是這種途徑費用高,每個鄉鎮一年要交7200元,全縣一年的費用高達十六萬多,經協商價格降不下來。今年,我們聯系到一家軟件公司,可以通過vpn網絡技術,通過一臺交換機把所有連接到內網的電腦形成一個辦公局域網;經過安裝初試,我縣十九個鄉(鎮)及璜溪管理處現在已可以同時登錄縣人口計生委信息平臺、網站,并能登錄省、市政務信息網。同時,縣計生服務站、計生協會也已接入政務專網。
通過加強信息化隊伍建成設,完善信息化管理制度,營造高效、快捷的網絡環境,我縣目前已經建立了育齡婦女信息管理平臺,各鄉鎮通過vpn網絡技術,基本上都能登入。我們在信息平臺和委網站上可以新的消息,指導各鄉鎮工作,各鄉鎮也能通過這個平臺及時獲取、及時更新,縣、鄉兩級已經達到了信息互通、信息共享的良好局面。
三、健全制度,責任到位,信息化應用程度進一步提高
一是健全制度。為實現信息化引導服務工作的規范化和優質化,我委先后制定了《新建縣育齡婦女信息管理辦法》和《新建縣、鄉、村資料管理規范》等一系列制度,進一步從制度上規范全縣計生系統的信息采集、錄入、核查等各個環節,提高信息的準確率,為科學決策提供可靠的數據支撐,從而更好地引導基層開展服務。
二是細化分工。每年 年初,我委都要派出一名干部掛點一個鄉鎮,同時要求各科室按照職責分工對所有的數據進行分化,將核查、引導、帶動等各項任務細化到每一個掛點干部;委領導則定期抽查各項工作的落實情況。明確了各科室長為信息化帶動工程首要責任人,要求委機關每個干部都要熟練操作和運用wis系統。
三是規范運行。在委機關信息平臺建立以后,每月要求各鄉鎮從縣人口計生委網站下載當月育齡婦女信息和各科室核查出需調查落實的信息,由鄉鎮和村居專干一一核實并錄入wis系統,建立定期分析信息制度,嚴把“三關”,提高信息質量。
四是確保信息質量。信息質量的好壞,首先是信息采集的質量。為此,我們決定從源頭上提高信息質量,一方面針對上傳到縣人口計生委的數據信息中存在的問題,積極協調衛生、公安、民政等部門召開相關系統信息采集員工作調度會,提高數據采集準確率;另一方面,要求村(居)專干必須一個不漏的入戶采集數據信息,準確錄入到wis系統。其次是定期進行數據分析。各科室每月依據職責分工將各部門通報的信息及委機關干部上戶督查掌握的情況與wis系統中數據分析對比,評估數據質量,并將存在的問題和需要進一步調查核實的內容進行梳理,形成分析報告。再次是跟蹤落實服務。根據各科室每月數據分析報告,我委分別在每月召開的計生辦主任例會和統計員例會上進行通報,分析原因,找準對策;要求各鄉鎮將需要跟蹤服務的對象落實到鄉鎮分片蹲點干部和村組專干,進行逐一跟蹤服務到位。
四、依托網絡,服務到位,不斷開拓人口信息化服務新領域
我縣人口信息化網絡的建設,極大地促進了人口和計劃生育科學決策和宏觀調控,有效地加強和規范了基層管理,增強了計生服務的及時性、針對性和有效性。依托信息網絡,搭建信息平臺,充分挖掘和延伸信息系統功能,達到人口信息資源的部門間共享,全社會共享,開拓了為育齡群眾提供優質服務的新領域。
我縣人口信息網絡系統的建立,為育齡婦女信息的采集、傳輸、處理、匯總提供了便利。基層將采集到的育齡信息錄入微機,對鄉鎮沒有能力解決的問題,通過網絡匯總上報。縣人口計生部門對基層上報的問題提出意見后,通過信息網絡自上而下逐級反饋,使基層能在最短的時間內得到答復,及時解決問題。同時,充分利用微機對各類統計信息進行整理、歸納和分析,為科學決策,制定年度計劃提供依據,創造條件。