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從我國的檢察機關信息技術建設的情況可以看到,我國檢察機關以信息技術為中心提高檢查業務管理的思路如下:實現全面覆蓋的檢查業務網絡,使檢察院的管理工作能夠有效的滲透到基層;以系統化的方式完成檢察院的業務管理工作,它包括規范檢察院的每一個工作流程,使檢察院的工作能夠以標準化的方式實踐;以多元化的方式完成檢察院的業務管理工作,信息化建設能使檢察院在網上受理工作、督辦工作、述職工作等,它是一條新的業務管理的渠道;它能實現多元化的信息采集途徑,未來我國檢察機關能從信息采集的角度加大業務管理的效率。
二、信息化技術對完善檢察業務管理方法的重要性
(一)實現即時通信
即時通信技術給檢察業務管理的溝通帶來巨大的便利,使用信息技術能打破過去點對點的溝通方式,而形成一張多點溝通的網絡。比如過去在辦理檢察業務工作的時候,檢察長很難實時的了解檢察業務工作的情況,這給檢察業務管理帶來難題。檢察長要了解檢察機關案件督辦的情況只能以打電話或其它的方式等,以點對點的方式了解案件督辦的情況。隨著信息化建設的進行,檢察機關的工作人員在處理案件的時候,他們能以QQ群的方式、微信的方式等與檢察長或其它工作人員作多點式的即時溝通。然后檢察長能以宏觀的角度布署監督方案、能隨時調整辦案的方向等,而其它的工作人員通過即時溝通會了解應當如何配合檢察人員的行動等。這種橫向與縱向的溝通極大的提高了檢察業務管理的機動性。
(二)實現信息共享
檢察機關在完成偵查和監督任務的時候,有時需要依賴大量的案件信息作判斷依據,信息接收得快與慢會直接決定偵查和監督工作的效率,而傳統信息傳遞方式的效率不能滿足檢察機關的偵查監督需求。信息化技術能夠實現信息共享,如果檢察機關能夠利用信息化的技術以最快的速度得到信息資源,其偵查監督工作將能更有效率的完成。比如檢察機關在進行反貪偵查時,如果能迅速的接受控申科移交的信息,就能以最快的速度逮捕或相關的嫌疑人,使接下來的監督工作能更有效率的完成。
(三)實現多元作證
檢察機關的工作人員在完成訊問工作或工作的時候,有時會需要相關的證人作為有效的證據,然而由于種種原因,這些證人可能在異地,如果使用傳統的管理方式,將異地的證人帶到現場會出現很多變故,那么會使作證的環節出現問題。然而使用信息技術,檢察機關的工作人員可以用即時視頻的方式讓證人即時作證,這會使檢察機關的訊問或工作能更順利的完成。
(四)實現透明服務
隨著社會向前發展,民眾已經習慣用法律的方式去解決各種問題,這也意味著人們要求審判機關、執法機關能公平執法,這也意味著人們對監督機構提出更高的要求。人們要求檢察機關在完成監督職能的時候,能透明工作進度、透明工作的方向,過去這是難以實現的一個工作環節。隨著信息技術的發展,檢察機關能以網絡的方式滿足民眾的需求,比如檢察機關的檢察網站可以受理民眾提出的案件、接受民眾給予的線索、公布監督工作的進度與方向等。
(五)實現多元監督
從理論上說,我國使用監督機關、審判機關、執法機關并立的形式能實現法律的嚴肅性、權威性、強制性,然而在實踐的時候,有時會出現一些難題。比如檢察機關在監督執法機關工作的時候,需要執法機關的配合,這就形成職務的交叉問題,它會使檢察機關的監督工作出現漏洞。為了解決這一難題,我國需建立多元監督的機制,而多元監督重要的一個環節為民眾的監督,信息化的建設能夠使民眾更有效的監督檢察機關的工作`,使檢察機關的監督職能更有效的完成。
三、總結
隨著現代信息技術的高速推進與發展,為了順應時代客觀環境的發展,高校普遍引進了先進的財務管理信息系統, 全面實現了會計電算化,對整個財務管理環境進行了全面革新,開辟了以信息化建設為特色的發展之路。下面和小編來看看會計信息化建設的論文,歡迎查閱。
高校會計信息化建設的畢業論文
一、高校要充分理解會計信息化的內涵
知識經濟時代,信息是管理部門的重要生命線。會計信息化,就是會計與現代信息技術的有機結合,將會計數據收集、處理、存儲、傳輸到使用的信息集成,是一個集多學科于一體的人機交互的智能型管理信息系統。它涵蓋了會計學、財務管理學、計算機與網絡技術、信息技術及經濟統計學等多方面的知識內容。二十一世紀,高等教育事業的迅猛發展,高校辦學規模的擴大給財務管理工作提出了新的挑戰,會計信息化已成為高校財務管理信息化的重要部分。運用信息技術,極大提高了高校財務管理工作效率,實現了科學規范化的管理,實現了信息資源的共享,為推進高校民主理財創造了良好的環境。
二、會計信息化發展推進了高校財務工作的多樣化創新
會計信息化是會計電算化工作的延伸和突破,實現會計信息化,徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統格局,突破了會計信息輸入輸出的局限性,促使會計職能由“核算型”向“管理服務型”的轉變,有效地推進了高校財務工作的多樣化創新。
(一)推進了高校財務管理目標的革新
網絡化財務管理的推行促使高校財務管理工作目標不斷深化,并逐步向高層次演變,學校財務原來的目標追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及,促使高校認識到高等教育事業發展的形勢,如何全面提升辦學實力,取得持續健康發展,是高校財務管理目標的出發點。為此,全面高效、先進的管理方式為實現高校財務管理目標創造了有利的`條件。
(二)促進了財務工作方式的全面創新
網絡信息傳遞技術創新了高校的財務管理模式,同時也改變了財會人員的工作方式。高校財務已普遍實現了網絡環境下的辦公電子化,財務工作都能通過網絡適時進行,一改傳統的會計處理方法,快速處理、及時傳遞各種會計信息,極大提高了服務效率。財會人員可以在校園網內隨時隨地實現正常辦公,可以實時查詢學校的財務信息和資金狀況,工作方式有了更高層次的改進。
(三)推進了財務管理模式的創新
在當今的E時代互聯網絡下,任何物理距離都轉化成了鼠標距離,高校的財務管理能力在空間范圍上得到了極大延伸,財務管理模式也呈現出了新的格局:引進的財務管理系統實現了業務數據一體化的飛速傳遞,網絡平臺的建設實現了全校財務信息資源的高度集成和共享,使過去的局部、分散管理轉變為遠程處理和集中式管理;實現了對分校、分處機構數據的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠距離的財務實時監控,為學校“數字化校園工程”建設奠定了良好的基礎。此外,利用網絡化的管理平臺還保證了財務部門和相關部門之間良好的信息溝通。
(四)推進了財務管理機制的創新
在實施會計信息化管理的過程中,高校的管理機構和管理職能都隨之發生了變化。為了全面推行財務系統的正常運行,高校財務部門在財務管理網絡建成后,對會計人員分工進行組織協調,促進管理機構體制突出客觀實際、更趨合理,減少了人為主觀隨意性,預防了違規舞弊行為的發生,使得管理更加科學有效。如今,很多高校已基本實現了財務處統一的核算技術平臺和會計信息化網絡,執行統一的會計政策和核算流程,建立了以“資金集中管理、會計分級核算、全面預算控制、數據集中分析”為核心的財務管理新體制。 三、目前會計信息化建設需要解決的突出問題
會計信息化建設推動了高校財務管理發展,對提高科學管理水平,提升人員隊伍水平和管理素質,促進學校財務管理工作的規范化、科學化、高效性發揮了積極的作用。然而,在實施會計信息化建設的過程中,還是存在一些問題。
(一)網絡安全問題是信息化建設的首要問題
實施會計信息化,財務管理實現一體化,管理活動依賴于網絡系統,“水能載舟,亦能覆舟”,如果我們對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控,一旦網絡系統遭到攻擊引起崩潰癱瘓,將嚴重影響部門的整體運作。因此,必須對網絡財務系統的安全性給予高度的重視,并采取相關對策。首先,要逐步完善現有的網絡財務內部控制制度,從軟硬件的管理維護和控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統環境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技術上對整個網絡財務系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、系統平臺、應用平臺)采取安全防范措施和規則,建立綜合的多級次的安全防范體系。
(二)會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐
會計信息的傳遞與處理都靠網絡工具實現,要求會計人員不僅是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種系統軟件的操作及開發、設計、維護和保養,同時又是一名高水準的會計師、經濟師,只有自身具備多方面的專業知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年,高校財務逐漸在引進和培養這類人才,但需要時間、知識和經驗的不斷積累。加之,財政部最新修訂的《財經法規與會計職業道德考試大綱》中要求,會計人的八項職業道德之一是參與管理、提高服務,利用信息化手段逐步提高會計人員的服務質量和水平,維護和提升會計職業的良好社會形象。
為此,高校財務部門應有針對性地對財會人員進行網絡技術培訓,加強對現有的會計人員進行分層次的計算機專業知識培訓,使之成為既懂計算機技術又熟悉財會知識的復合人才,積極推進網絡化財務管理信息系統的應用,實現管理和決策的科學化,從而真正意義上實現財務管理信息化。事實表明,財會人員通過不斷更新信息科學與網絡技術,汲取新知識并與經濟財會理論知識有機結合,有利于在信息化建設中實現財務管理的優化創新。
(三)會計信息化建設需要嚴密的管理體制作保障
信息化財務管理體系是建立在科學的管理體制、完善的規則制度、穩定的工作秩序、嚴密的內部控制制度的基礎上的,與此同時,信息的分散不集中、傳遞不及時、信息不完整、信息資源的浪費,這都是會計信息化建設過程中有待完善之處,為高校財務管理帶來新的安全隱患。因此,高校財務部門需要建立一套科學完整的管理體制作保障,力爭做到財務管理工作程序化、業務規范化管理,報表文件集中統一化、信息資料完整統一化,才能真正使會計信息化建設在高校的現代化財務管理中發揮出色的作用。
2009年之前,學校所有專業畢業設計工作以“畢業設計(論文)工作手冊”為指導進行。整個畢業設計分為畢業設計動員、學生選題、畢業設計前期檢查、畢業設計中期檢查和畢業設計后期答辯等階段。各階段又有子任務需要完成。在學生選題階段,教師設置的題目和內容要讓學生知曉,并且學生和老師之間需要有溝通交流的機會,進而選題。學生可能對某幾個老師的題目感興趣,但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學生數也是有限制的。在畢業設計前期檢查階段,各畢業設計小組組長需要查看本組教師的任務書和學生的開題報告是否符合要求和規范,并需要把意見反饋給指導教師和學生使其進行整改。在畢業設計中期檢查階段,學生需按照規定的時間、地點進行分組答辯。各畢業設計小組需要根據任務書的進度要求檢查學生目前的工作進度,提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學生知道,也需要他們的指導教師了解。在后期答辯階段,學生提交論文后,指導教師和評閱教師進行評閱打分,學生按照答辯要求演示PPT和程序,答辯組給出學生的答辯成績。學生的畢業設計總評成績由指導教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構成。以上這些過程均需要學院教務員向指導教師和學生下達通知完成。期間的各種成績匯總、報表填寫均需手動完成。在我校專業數量和師生人數迅速增加的情況下,這種全手動的畢業設計管理模式已經不能滿足畢業設計工作需求,迫切需要進行畢業設計管理手段的改革。
二、院級畢業設計管理的信息化建設
為解決日益增長的畢業設計管理的信息化需求,以“畢業設計(論文)工作手冊”和“信息管理學院畢業設計(論文)管理規范”為依據,信息管理學院(以下簡稱“我院”)于2008年自行開發并于2009年使用了“信息管理學院畢業設計管理信息系統”進行畢業設計輔助管理工作。該系統具有畢業設計基本信息一次性輸入并隨時更新功能,保證了學生信息、教師信息、題目信息的一致性,并且具有匯總統計功能,各角色教師錄入成績后系統按照比例統計出學生的總評成績,提高了畢業設計效率保證了學生成績的準確性。教師間可以相互溝通學生畢業設計情況的功能,提高了工作效率。畢業設計過程管理規范和輔助的信息系統構成了我院畢業設計過程管理的兩條主線,該管理系統從2009年到2013年的實施過程中不斷完善功能模塊建設,完成了1713名學生、250余人次教師參加的畢業設計工作。其各主要階段流程圖如下。在前期檢查階段,檢查組組長在系統中輸入題目、任務書和開題報告檢查情況,指導教師可登陸系統查看。指導教師根據檢查意見指導學生進行修改,。在中期檢查階段,檢查組長將學生中期檢查情況錄入系統,指導教師登陸查看,并根據檢查意見對學生的情況進行整改和指導。在后期答辯階段,由于涉及到三方成績匯總計算以及二次答辯,該系統就尤為重要。首先,系統根據三方成績統計出每名學生的總評成績;其次,教學秘書根據總評成績匯總出需要參加二次答辯的學生名單;最后,進行二次答辯確定學生最終成績。管理規范與管理系統之間交互眾多,涉及到學生、題目、各項成績評定,如果沒有規范的管理和系統的技術支持很容易出錯。經過5年的畢業設計管理實踐,證明我院的管理規范和技術手段是可靠、實用、高效的。但由于是針對我院情況開發的畢業設計管理系統,未考慮學校其它學院情況,故而沒有在全校范圍內實施。全校所有學院迫切需要一個統一的畢業設計管理系統來支撐畢業設計工作。
三、校級畢業設計管理的信息化建設
1.學校畢業設計管理系統整體功能框架經過2013年在經濟管理學院的試運行,2014年學校“畢業設計管理系統”在全校范圍內正式投入使用。學校畢業設計管理系統綜合考慮了畢業設計過程管理的各個階段和各個細節,將使用系統的角色分為管理員、專業負責人、指導教師和學生。管理員負責系統的全局設置,專業負責人、指導教師和學生在系統中交叉合作完成畢業設計各階段任務。(1)專業負責人基本任務包括:教師信息更新、教師所帶學生任務數的設置、畢業設計課題審核、為畢業設計論文指定評閱教師、學生選題宏觀調控、論文答辯分組和論文推優等。(2)指導教師基本任務包括:課題申報、學生選題管理、過程管理和論文評優等。過程管理包括學生任務書下發、開題報告檢查、過程指導記錄、中期檢查、指導教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。(3)學生基本任務包括:畢業設計選題瀏覽、查看課題任務書、提交開題報告、填寫過程指導記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點、查看畢業設計成績、查看警告歷史以及下載文件等。
2.通過實踐需要改進的功能通過2014年畢業設計工作的實踐,該套畢業設計管理系統能夠滿足全校各學院畢業設計工作的基本需要,能夠為畢業設計過程管理提供輔助作用,能夠提供師生溝通平臺,提高了畢業設計工作效率,但仍有需要改進之處。(1)增加各學院二次開發平臺的自由度。由于各學院專業特點以及畢業設計管理規律不同,需要增加畢業設計管理系統學院平臺的自由度,讓學院根據自己的需求進行功能模塊的設置。(2)增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業設計過程中的所有檢查分組完成,為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌,我院各階段檢查分組均一致。系統應保持分組一致性,無需各階段重新錄入分組信息。(3)增加學院二次答辯功能模塊。目前該系統中沒有二次答辯模塊,無法實現二次答辯的分組、成績錄入等各項功能。(4)改進中期檢查結果由學生錄入情況。中期檢查結果應由檢查組教師錄入,這樣可以保證錄入信息的準確性和及時性。(5)改進評語自動生成功能。目前系統中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔,需要實現頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。
四、畢業設計過程管理的信息化建設方向
通過院級以及校級畢業設計管理系統的應用與實踐,畢業設計管理系統的建設方向如下:首先,系統應該既有扎實的基礎平臺又要給予各學院和部門一定的靈活度和自由度,使其能夠結合自身特點進行深入開發和設計。這樣的系統才能滿足不同學院要求,真正為畢業設計管理工作服務。其次,畢業設計管理系統要與其他教學系統相聯系。如與我校正方教務系統連接,這樣畢業設計管理系統中的學生畢業設計成績就可以直接導入正方教務系統而無須重新手工錄入;與中國知網系統相聯系,這樣就無須學生在畢業設計管理系統和中國知網系統中重復上傳論文。
五、總結