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我們知道,商品的價(jià)值構(gòu)成是C+V+M,C是不變資本,V是可變資本,M是價(jià)值增值部分,可稱為盈利。
按照投入產(chǎn)出的概念,C+V是投入部分,M是產(chǎn)出部分,C+V可作為分母,M是分子,分子越大,分母越小,投入產(chǎn)出效益就越好,反之,投入產(chǎn)出效益就越差。因此,如何控制成本,就成為投入產(chǎn)出中的一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。
在C+V中,C是指購(gòu)買生產(chǎn)資料機(jī)器設(shè)備的不變資本,是商品價(jià)值中的重要組成部分,在控制成本中,應(yīng)特別注意購(gòu)買同類生產(chǎn)資料,機(jī)器設(shè)備的價(jià)格,注意有無物美價(jià)廉的產(chǎn)品,尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用下,如果采購(gòu)時(shí)貨比三家,購(gòu)買到同質(zhì)優(yōu)價(jià)原料、機(jī)器設(shè)備,不僅能使自己的產(chǎn)品獲得競(jìng)爭(zhēng)力,而且也能有效地控制成本,這也是許多工廠都把精兵強(qiáng)將放在原料采購(gòu)部門的主要原因之一,因?yàn)檫@樣才能有效地把好商品生產(chǎn)的第一關(guān)———進(jìn)料價(jià)格。
V是支付給勞動(dòng)者的價(jià)格。勞動(dòng)者本身的價(jià)值由三部分組成,一是維持勞動(dòng)者本人的費(fèi)用,二是保持勞動(dòng)者家庭的費(fèi)用,三是對(duì)勞動(dòng)者技能培養(yǎng)的費(fèi)用。
在不同的國(guó)家,由于經(jīng)濟(jì)水平的差異,勞動(dòng)力價(jià)格有不同的水平。
但是,有一點(diǎn)是共同的,在勞動(dòng)力價(jià)值中,勞動(dòng)者技能培養(yǎng)費(fèi)用所占的比重也日益擴(kuò)大,越來越多的簡(jiǎn)單勞動(dòng)被復(fù)雜勞動(dòng)所代替,以至于在西方許多國(guó)家中,如果不完成九年義務(wù)教育,都無法從事許多工作。
在控制成本中,V是一個(gè)重要的因素,V的高低直接與成本高低有關(guān)。
但是,V是不可能無止盡降低的,也就是說,V是有下限的,這個(gè)下限是在同類勞動(dòng)力市場(chǎng)上,勞動(dòng)力供給方與勞動(dòng)力需求方都能接受的價(jià)格,低于這個(gè)價(jià)格,企業(yè)無法找到合格的勞動(dòng)者。
另外,應(yīng)該以動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)而不是以靜態(tài)的觀點(diǎn)來看待勞動(dòng)力成本。
以動(dòng)態(tài)觀點(diǎn),在支付勞動(dòng)力成本時(shí),不僅僅看到支出的貨幣,更要看到勞動(dòng)力創(chuàng)造的價(jià)值,要用投入產(chǎn)出法來分析支付給勞動(dòng)者的工資是否合理。創(chuàng)造價(jià)值越高,支付勞動(dòng)者的工資也應(yīng)越高,這才符合勞動(dòng)力市場(chǎng)的客觀規(guī)律,如果違反了這一規(guī)律,即使一時(shí)得到高質(zhì)低廉的勞動(dòng)力,但由于市場(chǎng)的流動(dòng)性,最終還是無法長(zhǎng)期在企業(yè)中保留高質(zhì)量的勞動(dòng)力,最終也會(huì)因?yàn)楦哔|(zhì)量勞動(dòng)力的離去而影響企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值量的增加。
因此,任何一個(gè)企業(yè)控制成本是必要的,但任何成本都有一個(gè)下限,這個(gè)下限就是它的合理水平,保持在這個(gè)水平上,企業(yè)能以最小的投入得到最大的產(chǎn)出,低于這個(gè)水平是違反客觀規(guī)律的,但高于這個(gè)水平,又會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
外貿(mào)企業(yè)控制成本的特點(diǎn)
外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領(lǐng)域,使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運(yùn)作的特點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣,而商業(yè)資本在外貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作與內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作也不一樣,有著它獨(dú)特的特點(diǎn):
從單個(gè)資本循環(huán)看,外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)工廠的出口商品。對(duì)工廠來說,該商品被收購(gòu)后,得到了報(bào)酬,它的價(jià)值已被實(shí)現(xiàn),可以視為商品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值,但是對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說,收購(gòu)的出口商品的價(jià)值要在國(guó)際市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn),才算真正最終實(shí)現(xiàn)。
因此,當(dāng)出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購(gòu)后,它的價(jià)值增值過程并沒有結(jié)束,只不過價(jià)值增值的空間和勞動(dòng)過程的空間從工廠的生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到外貿(mào)的流通領(lǐng)域。
從外貿(mào)企業(yè)運(yùn)作成本看,它是由兩部分組成,即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動(dòng)資本投資。固定資本投資包括購(gòu)買辦公大樓、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、倉(cāng)庫(kù)等,這部分投資的特點(diǎn)是一次性投入,多次分批收回,并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費(fèi)用,即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,如出差費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通訊費(fèi)等等,這些費(fèi)用屬于流動(dòng)資本投資,它的特點(diǎn)是一次性投入,時(shí)間短,周轉(zhuǎn)快,3到6個(gè)月可以收回。流動(dòng)資本的價(jià)值轉(zhuǎn)移也是一次性地全部加入到商品價(jià)值中去。
還有一部分流動(dòng)資本,是用于支付給業(yè)務(wù)員的工資和獎(jiǎng)金。外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員絕大多數(shù)是大學(xué)畢業(yè)生,主要來源于外貿(mào)專業(yè)、外語(yǔ)專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)的大專院校,對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的工資,各個(gè)公司有不同的規(guī)定,但總體水平差不多。
而獎(jiǎng)金部分的差異卻很大,經(jīng)濟(jì)體制改革后,每個(gè)進(jìn)出口公司都制定了對(duì)職工的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值多的業(yè)務(wù)員,并把獎(jiǎng)金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此,外貿(mào)企業(yè)的成本中,支付給業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金也是成本中相當(dāng)重要的組成部分。
從總資本構(gòu)成看,外貿(mào)企業(yè)資本構(gòu)成存在“三多三少”,即負(fù)債多、權(quán)益資本少,流動(dòng)資本多、固定資本少,短期貸款多、長(zhǎng)期貸款少。這樣的總資本構(gòu)成,使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。
正是由于具有以上幾個(gè)特點(diǎn),外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過以下幾個(gè)途徑:
(一)控制出口商品收購(gòu)價(jià)格,是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。
目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對(duì)工廠的出口商品仍然采用收購(gòu)制,那么收購(gòu)價(jià)格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)體制改革中,國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制正在形成,這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間,也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。
因此,各個(gè)出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購(gòu)工作,堅(jiān)持同類商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先收購(gòu)原則,并有意識(shí)地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價(jià)廉的出口商品。
同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式,將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中,用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起,通過利益機(jī)制來控制成本,有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
(二)通過有效控制庫(kù)存和應(yīng)收賬款,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
在外貿(mào)企業(yè)的流動(dòng)資本中,有相當(dāng)大部分用于收購(gòu)出口商品,由于出口商品的時(shí)間性、季節(jié)性很強(qiáng),許多商品收購(gòu)后,或多或少都要在倉(cāng)庫(kù)存一段時(shí)間,形成庫(kù)存商品。當(dāng)然,庫(kù)存有合理庫(kù)存與不合理庫(kù)存之分。
一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率高,說明存貨速度快,占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本,由于周轉(zhuǎn)速度的快慢,能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益,因此,每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是,存貨周轉(zhuǎn)率太高,則反映企業(yè)庫(kù)存不足,如果庫(kù)存太少,不足以滿足出口需要,也會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此,存貨周轉(zhuǎn)率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉(zhuǎn)率比較合適,根據(jù)不同的商品,不同的市場(chǎng),不同的銷售對(duì)象而有所不同,每個(gè)外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)狀況和商品特點(diǎn)來制定。
應(yīng)收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資本中的重要組成部分。應(yīng)收賬款分為對(duì)國(guó)內(nèi)工廠企業(yè)的放賬和對(duì)國(guó)外客戶的放賬,建立合理的應(yīng)收賬款可推動(dòng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展,但是應(yīng)收賬款收不回來,又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。
總之,由于外貿(mào)公司的流動(dòng)資本大部分是從銀行貨款而來,因此,銀行的利息負(fù)擔(dān)將要計(jì)算在出口成本中,所以,加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn),將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。
(三)盤活固定資本投資,可間接降低企業(yè)的成本。
外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購(gòu)買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)等方面,而購(gòu)買的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù)占用的資金量最大,構(gòu)成固定資本投資的重要內(nèi)容。
按照傳統(tǒng)觀點(diǎn),這些固定資本一旦投入,只有通過折舊的方法,過若干年后收回。但如果我們樹立了資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值觀,那么以這些固定資本投資的物業(yè),在折舊完成以前,也能為公司帶來一定的收益。
例如,自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉(cāng)庫(kù),辦好產(chǎn)權(quán)證明和相關(guān)的法律手續(xù)后,將它們抵押給銀行,可以得到優(yōu)惠利率貨款,貨款作為流動(dòng)資本,投入進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中,由于利率的優(yōu)惠,能為出口公司帶一定的收益。
又例如,在產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上,公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進(jìn)行交易。公司可用參股、控股等形式,將物業(yè)作為對(duì)其他企業(yè)的一種投資方式,使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價(jià)值形態(tài)上流動(dòng)起來,也能為公司帶來收益。
(四)降低辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。
外貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出,是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí),由于吃“大鍋飯”,這部分費(fèi)用未被重視起來,經(jīng)濟(jì)體制改革以后,尤其是從實(shí)行承包責(zé)任制以后,辦公經(jīng)營(yíng)費(fèi)用作為成本支出的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與職工創(chuàng)造的利潤(rùn),以及完成任務(wù)后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進(jìn)出口公司將費(fèi)用支出指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人(如上海基地進(jìn)出口公司的陸長(zhǎng)生管理法),這種用投入產(chǎn)出法將支出費(fèi)用和創(chuàng)造利潤(rùn)聯(lián)系起來的制度,無疑對(duì)最大限度降低辦公費(fèi)用起了決定性的作用。
有的進(jìn)出口公司采用此方法,僅電話費(fèi)用,就節(jié)省了幾萬元人民幣,而且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員來說,這種機(jī)制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費(fèi)用開支這根弦,于是能寫傳真聯(lián)系業(yè)務(wù)就不用電話,能坐火車就不乘飛機(jī)。
辦公費(fèi)用的節(jié)省,不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,也為業(yè)務(wù)員本身帶來了經(jīng)濟(jì)效益。
在投入產(chǎn)出公式中,辦公費(fèi)作為投入部分,是分母,產(chǎn)出部分是分子,當(dāng)分母縮小時(shí),即使分子不變,收益仍然會(huì)增加。
(五)適當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎(jiǎng)金的比例,也能有效控制成本。
在外貿(mào)公司,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此,業(yè)務(wù)員的經(jīng)營(yíng)能力、外語(yǔ)水平、對(duì)市場(chǎng)的了解程度、對(duì)商品特點(diǎn)的熟悉程度,以及對(duì)國(guó)內(nèi)工廠和國(guó)外客戶網(wǎng)絡(luò)的掌握程度等等,都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要因素。在掌握等量流動(dòng)資本后,素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員可以比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤(rùn)。
因此,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,外貿(mào)公司尤為重要,這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。
在支付業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金中,兩者的比例的制定對(duì)控制成本有重要意義,如果兩者關(guān)系是3:7,那么業(yè)務(wù)員只在創(chuàng)造一定量利潤(rùn)后,才能得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金,這樣在投入產(chǎn)出比例中,由于產(chǎn)出的加大,會(huì)使企業(yè)成本相對(duì)降低。
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價(jià)管理;投資管理
從經(jīng)濟(jì)角度看,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)主要是工程造價(jià)的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)在工程建設(shè)中既能確保工期、質(zhì)量,又能注重成本管理,控制和把握合理的造價(jià),以最小的成本,換取最大的效益,誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中獲取主動(dòng),走向成功。建設(shè)工程造價(jià)控制——就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段和建設(shè)實(shí)施階段,把建設(shè)工程造價(jià)的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的造價(jià)限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。
一、問題與原因
(一)全面成本管理的觀念尚未形成目前對(duì)于造價(jià)管理的理解往往只停留在預(yù)結(jié)算上,致使工程造價(jià)管理缺乏全面而系統(tǒng)的定位,缺乏全過程、全方位、動(dòng)態(tài)的管理。對(duì)工程造價(jià)的控制,主要側(cè)重于事后核算,即對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行審核。對(duì)其他階段的控制顯得薄弱。
(二)投資決策重要性的忽略我國(guó)現(xiàn)階段的工程造價(jià)管理以辦理工程結(jié)算價(jià)為目的,只注重在施工過程中的造價(jià)控制,忽略了工程開工前投資決策階段對(duì)造價(jià)的控制。投資決策階段的投資估算是建設(shè)項(xiàng)目決策的重要依據(jù),它直接影響到國(guó)民經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)分析結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。由于這一階段是工程的前期工作,各方面的資料不可能充分,可比性的工程比較少或這方面資料積累的比較少,估算的辦法不完善、不科學(xué),使得工程造價(jià)管理部門和造價(jià)工作者在此階段難有所作為。
(三)設(shè)計(jì)管理制度不夠完善,限額設(shè)計(jì)未得到全面推行工程造價(jià)管理以被動(dòng)的按照設(shè)計(jì)圖紙編制的概預(yù)算和計(jì)算工程造價(jià)為主,忽視了在設(shè)計(jì)階段用工程造價(jià)管理優(yōu)化設(shè)計(jì),有效的控制造價(jià)。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明,設(shè)計(jì)階段影響工程投資的可能性為75%以上,但目前我國(guó)的設(shè)計(jì)者,大多追求高安全度和設(shè)計(jì)收費(fèi),設(shè)計(jì)時(shí)不考慮經(jīng)濟(jì)因素,造成了許多工程大量浪費(fèi)材料的現(xiàn)象。
(四)施工階段設(shè)計(jì)變更隨意性大很多建設(shè)單位急于項(xiàng)目的開工,又沒有做好必要的準(zhǔn)備,對(duì)投資額度的要求,建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握,設(shè)計(jì)深度的審查,招標(biāo)文件和承包合同的合理與完善程度沒有嚴(yán)格把關(guān),造成邊施工邊變更,對(duì)施工中的工程想改就改,有的項(xiàng)目一改再改,對(duì)更改的必要性和合理性沒有監(jiān)督,對(duì)更改造成的損失沒有相應(yīng)的責(zé)任制約。
二、解決對(duì)策
針對(duì)以上的種種問題,應(yīng)該在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,不斷強(qiáng)化和完善投資監(jiān)督管理體制,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。
(一)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目決策階段的控制建設(shè)項(xiàng)目決策是選擇和決定投資方案的過程,這一過程非常重要。它是建筑的龍頭,要及時(shí)對(duì)不同的方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,做出正確的判斷和決策。以策劃階段、設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的建設(shè)全過程造價(jià)控制。工程項(xiàng)目造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,但是必須重點(diǎn)突出。顯然,工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于項(xiàng)目實(shí)施前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)。
長(zhǎng)期以來,我國(guó)普遍忽視工程項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,往往將控制工程造價(jià)的主要精力放在施工階段——審核施工圖預(yù)算、合理結(jié)算建安工程價(jià)款。這樣的做法盡管也有效,但是畢竟是“亡羊補(bǔ)牢”,事倍功半。要有效的控制工程造價(jià),就要把控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到工程項(xiàng)目建設(shè)的前期階段——策劃階段和設(shè)計(jì)階段上來。在判斷與決策的過程中,要抓住方案的兩個(gè)因素,成本與規(guī)模。作為建設(shè)方,這一過程直接會(huì)影響到以后階段的建設(shè)項(xiàng)目的投資控制。建設(shè)單位要對(duì)與擬建項(xiàng)目有關(guān)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等各方面進(jìn)行深入調(diào)查研究,對(duì)各種可能采用的技術(shù)方案和建設(shè)方案進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)分析和論證,對(duì)項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。
(二)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制設(shè)計(jì)階段是投資者建設(shè)意圖由設(shè)想向現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)變的一個(gè)關(guān)鍵階段,因此設(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。可以從以下幾方面進(jìn)行工程造價(jià)控制:實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)制度,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理,確定合理的設(shè)計(jì)方案、成熟的工藝,減少在施工階段重大設(shè)計(jì)變更和方案性變化的發(fā)生,對(duì)有效的控制工程造價(jià)將起到一定的作用。一個(gè)工程的設(shè)計(jì),如果工程監(jiān)理參與進(jìn)去,排除不利因素,一般可排除80%的錯(cuò)誤。
加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作的管理和審查,應(yīng)該從以下幾方面入手:
1.推行設(shè)計(jì)招標(biāo),使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)地結(jié)合。一個(gè)成功的設(shè)計(jì)方案應(yīng)該是功能適宜,技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的統(tǒng)一體,只有當(dāng)三者得以充分平衡時(shí),建筑的價(jià)值才能充分體現(xiàn),這就要求技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)得結(jié)合。但長(zhǎng)期以來設(shè)計(jì)人員缺乏經(jīng)濟(jì)意識(shí),設(shè)計(jì)思想保守,把如何降低工程造價(jià)看成是與己無關(guān)的事,而概預(yù)算人員也只管算數(shù),不管設(shè)計(jì)技術(shù)問題,使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重脫節(jié),難以從根本上有效控制工程造價(jià)。為了增強(qiáng)設(shè)計(jì)單位的責(zé)任心,促進(jìn)設(shè)計(jì)質(zhì)量的提高,必須把設(shè)計(jì)單位全面推向市場(chǎng),一定規(guī)模的工程都應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo),通過招標(biāo)進(jìn)行多種設(shè)計(jì)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,優(yōu)選設(shè)計(jì)方案。
2.推行限額設(shè)計(jì),按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書和投資估算,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算,控制施工圖設(shè)計(jì)。利用價(jià)值工程的原理對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分解,合理地確定設(shè)計(jì)方案。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員在選取梁、柱截面和混凝土強(qiáng)度等級(jí)及配筋方面,雖同樣滿足結(jié)構(gòu)鋼度和強(qiáng)度要求,但不同的做法會(huì)導(dǎo)致造價(jià)的差異。當(dāng)然限額設(shè)計(jì)不能一味地考慮節(jié)省投資,而應(yīng)尊重科學(xué),尊重實(shí)際,在實(shí)行限額設(shè)計(jì)的同時(shí)注重優(yōu)化設(shè)計(jì),兼顧功能提高。
(三)招標(biāo)和簽約階段的工程造價(jià)控制在項(xiàng)目實(shí)施過程中,認(rèn)真編制招標(biāo)文件及簽訂工程合同尤為重要,需要建設(shè)單位嚴(yán)格把關(guān)。施工招標(biāo)階段工程造價(jià)的控制應(yīng)準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)圖紙,通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況分析和投標(biāo)單位的資格預(yù)審,編制招標(biāo)文件,確定工程標(biāo)底;通過評(píng)標(biāo)定標(biāo),選擇中標(biāo)單位,并確定承包合同價(jià)。合理地確定工程標(biāo)底是施工招標(biāo)階段工程造價(jià)控制的一種重要方法,工程標(biāo)底的確定往往因設(shè)計(jì)圖不全,材料的變更,或因市場(chǎng)價(jià)的不斷變化,難于有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)值。當(dāng)上述情況發(fā)生時(shí),可以采用模糊式識(shí)別、模糊聚類分析、計(jì)算機(jī)模擬技術(shù)(蒙特卡洛模擬)三種數(shù)學(xué)方法,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行較為準(zhǔn)確的確定。
(四)施工階段的工程造價(jià)控制施工階段是資金投入的最大階段,是招投標(biāo)工作的延伸,是合同的具體化。加強(qiáng)施工控制,就是加強(qiáng)履約行為的管理。
如果控制不好便會(huì)發(fā)生“三超”現(xiàn)象,然而“三超”的超額必須由的贏利來彌補(bǔ),如果控制失衡,會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧本。因此,項(xiàng)目的盈利目的決定了項(xiàng)目投資必須實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
作為業(yè)主方,該階段成本控制的主要工作為:
1.抓好合同管理,減少工程索賠。在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對(duì)工程變更實(shí)行有效控制。作為業(yè)主方造價(jià)管理人員應(yīng)做到事前把關(guān),主動(dòng)監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,從使用功能、美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失控;另外,對(duì)施工單位及材料供應(yīng)商不履行約定義務(wù)及時(shí)提出反索賠,使成本得到有效控制。
2.造價(jià)人員從管理模式上著手,建立建設(shè)監(jiān)理制,追求項(xiàng)目投資的有效控制按照監(jiān)理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實(shí)責(zé)任,從工程管理機(jī)制上建立健全投資控制系統(tǒng)。同時(shí)做好月度工程進(jìn)度款審核,避免投資失控。工程進(jìn)度款的審核,對(duì)經(jīng)監(jiān)理方確定的工程量,按合同約定的計(jì)價(jià)依據(jù),套用材料單價(jià)及費(fèi)用定額進(jìn)行核價(jià)后支付相應(yīng)的工程進(jìn)度款。
(五)竣工結(jié)算的造價(jià)控制及后評(píng)價(jià)階段對(duì)造價(jià)控制的作用長(zhǎng)期以來,竣工結(jié)算超施工圖預(yù)算是造價(jià)管理亟待解決的問題。工程竣工結(jié)算是建設(shè)工程造價(jià)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是合理確定單位工程造價(jià)和竣工決算的前提和保障。對(duì)于竣工階段的工程造價(jià)控制,應(yīng)認(rèn)真做好以下幾點(diǎn):
1.認(rèn)真熟悉圖紙,分析竣工資料,核實(shí)工程數(shù)量,對(duì)于未做的工作內(nèi)容在結(jié)算時(shí)應(yīng)予扣除。
2.審查現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)、合理性。審查簽證單的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙、定額中所包含的內(nèi)容是否重復(fù),對(duì)于重復(fù)的項(xiàng)目及內(nèi)容必須予以剔除。
化工企業(yè)屬于連續(xù)性生產(chǎn)的企業(yè),在實(shí)際生產(chǎn)管理中,對(duì)此類型的企業(yè)來說,生產(chǎn)系統(tǒng)的計(jì)劃、實(shí)時(shí)調(diào)度、實(shí)時(shí)監(jiān)控等都是十分重要的,保障企業(yè)安全生產(chǎn)的前提是企業(yè)生產(chǎn)線的穩(wěn)定,同時(shí)也是降低產(chǎn)品消耗和成本的途徑。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,產(chǎn)品供大于求,導(dǎo)致價(jià)格下降,企業(yè)要想在此中競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須及時(shí)降低成本,增強(qiáng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制存在的問題與分析
成本控制不等同節(jié)約,怎樣把每一分錢都花得有實(shí)質(zhì)意義,是我國(guó)企業(yè)在新的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代必須面對(duì)的問題。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)漏洞,挖掘內(nèi)部潛力,尋找盡可能降低成本途徑的過程。對(duì)化工企業(yè)來講,以前的成本管理是以節(jié)約為衡量標(biāo)準(zhǔn),但按目前先進(jìn)的成本管理觀念,企業(yè)應(yīng)從公司大的方向去實(shí)施,不再是單純的減少成本,而是在保證產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量的前提下,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,仍存在一些比較嚴(yán)重的成本控制問題:
(一)成本控制意識(shí)不強(qiáng)。首先,對(duì)控制成本最終意義認(rèn)識(shí)不清。大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為成本是越低越好,所以不管不顧的降低企業(yè)成本,甚至耽誤生產(chǎn)并且產(chǎn)品質(zhì)量的不到保證。其次,對(duì)成本控制的內(nèi)容和范圍認(rèn)識(shí)不清。認(rèn)為成本控制是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的程序,控制范圍沒有包含企業(yè)的規(guī)劃、采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié),現(xiàn)金管理、投資融資等財(cái)務(wù)活動(dòng)也未納入控制內(nèi)容,控制過于局限。
(二)控制方法落后。在進(jìn)行成本管理時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮化工產(chǎn)品特殊的化學(xué)性質(zhì),進(jìn)而進(jìn)行嚴(yán)格、特殊的庫(kù)存管理和運(yùn)輸?shù)龋粦?yīng)該只為追求低成本而忽略生產(chǎn)安全問題。
(三)成本核算分析被輕視。企業(yè)對(duì)成本核算分析并未過多看重,成本核算分析基礎(chǔ)不成熟,主要在以下幾個(gè)方面反映出來:①成本核算內(nèi)容過于簡(jiǎn)單;②成本核算方法不科學(xué);③成本核算分析應(yīng)用不夠
(四)成本控制環(huán)境混亂,控制機(jī)制不全。首先,企業(yè)關(guān)于成本控制的制度不完整。由不同的部門共同進(jìn)行成本控制,這樣就會(huì)導(dǎo)致沒有主心骨,控制過亂。沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋瑫?huì)使部門之間的信息交流不通,導(dǎo)致信息滯后,從而影響生產(chǎn)進(jìn)程。。其次,缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)雖然制定了成本控制目標(biāo),但是卻忽視了對(duì)于員工的監(jiān)督和考核,導(dǎo)致員工消極怠工,積極性不高。最后,企業(yè)人員素質(zhì)低下。要使成本控制進(jìn)行的更順利,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有較強(qiáng)的專業(yè)性,但是現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員普遍比較松懈,專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),難以滿足企業(yè)對(duì)其的要求。
三、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制實(shí)施建議
(一)化工類企業(yè)關(guān)鍵部門改進(jìn)措施
1、增加對(duì)公司生產(chǎn)中心的關(guān)注度。化工企業(yè)如果想要達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的,就必須先完善生產(chǎn)機(jī)制,從根本上促進(jìn)成本管理的高效進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該讓每個(gè)員工都增強(qiáng)成本控制意識(shí),提高生產(chǎn)中心在企業(yè)的地位,使生產(chǎn)部門和其他部門的緊密聯(lián)系,共同針對(duì)同一個(gè)問題合作,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司成本的共同控制。
2、提高財(cái)務(wù)部門人員的財(cái)務(wù)核算能力。在企業(yè)的成本核算中,應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ?guī)范核算過程,減少隨意性,一旦確定了核算方法,就不能隨意變動(dòng)。
3、提高生產(chǎn)部門成員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)。生產(chǎn)人員的素質(zhì)高低直接影響著成本的高低,只有員工本身的節(jié)約意識(shí)增強(qiáng)了,才有可能實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)成本降低的可能。
(二)企業(yè)整體角度改進(jìn)措施
舍不得孩子套不著狼,改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)備的配置,使其在降低生產(chǎn)成本的任務(wù)上發(fā)揮更大的效益。著重培養(yǎng)企業(yè)成本管理人才,優(yōu)化企業(yè)的成本管理和成本控制能力。其次,企業(yè)在降低成本的基礎(chǔ)上,更應(yīng)該保證服務(wù)的質(zhì)量,以此增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。另外,企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注成本控制技術(shù)的發(fā)展,必要時(shí),要不斷引進(jìn)新技術(shù),革新本公司的成本控制技術(shù)和方法。加深現(xiàn)代成本觀念的灌輸。企業(yè)應(yīng)該通過培訓(xùn)等方式,對(duì)管理人員進(jìn)行現(xiàn)代成本觀念的灌輸,增強(qiáng)其成本控制意識(shí)。
四、結(jié)論
本文系統(tǒng)地分析了化工企業(yè)成本控制和管理,對(duì)其他制造企業(yè)尤其是化工企業(yè)有一定的借鑒意義:
(一)從企業(yè)活動(dòng)的范圍角度,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以及生產(chǎn)的各個(gè)階段和流程,針對(duì)成本控制過程中存在的問題,提出改進(jìn)建議,完善公司生產(chǎn)制度,從根本上解決成本過高,資源浪費(fèi)的局面,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,不只是化工企業(yè),對(duì)其他類型的企業(yè)也有明顯的借鑒意義。
(二)現(xiàn)在的企業(yè)成本控制應(yīng)該從單純的降低成本轉(zhuǎn)換為成本和效益的最優(yōu)化組合,達(dá)到雙贏的局面。