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第1篇

[關(guān)鍵詞]新常態(tài)；國企工會；工作新思路

[DOI]1013939/jcnkizgsc201630049

當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)的增長速度由高速發(fā)展轉(zhuǎn)向更加成熟和穩(wěn)健的發(fā)展步調(diào)，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)亟待優(yōu)化升級。在此經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，為實現(xiàn)向現(xiàn)代企業(yè)制度邁進(jìn)的總目標(biāo)，國家加緊部署和實施新一輪國有企業(yè)改革。面對企業(yè)前所未有的新形勢和新變化，國企工會工作也將迎來更多的問題和挑戰(zhàn)。對此，國企工會需要隨著新的經(jīng)濟(jì)形勢不斷發(fā)展和優(yōu)化工作思路，在國企改革過程中發(fā)揮積極作用。

1新常態(tài)下國企工會工作所面臨的全新挑戰(zhàn)

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，國有企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)等多方面的改革和調(diào)整，由此帶來的問題和矛盾將格外凸顯。特別是在發(fā)展低迷的鋼鐵企業(yè)中，鋼鐵產(chǎn)業(yè)中整體產(chǎn)能過剩，供需矛盾尖銳，企業(yè)效益低下，員工前途未卜。“售價低、資金緊張、經(jīng)營風(fēng)險加劇”己成為國企礦山面臨的新常態(tài)，企業(yè)所遭遇的嚴(yán)峻形勢同樣給工會工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。

11薄弱的組織力量難以開展多重工作

在國有企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置中，職工工會的存在常常沒有引起企業(yè)管理層的足夠重視，直觀上不能給企業(yè)帶來效益，還會增加企業(yè)的人員負(fù)擔(dān)和經(jīng)費花銷，認(rèn)識不到工會在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。很多企業(yè)未按照《中華人民共和國工會法》的要求加強基層工會組織建設(shè)，反而弱化了工會在企業(yè)中的地位，縮減工會規(guī)模，工會人員大多由黨政干部兼任，基層分會兼職工會工作人員更是忙于日常工作，分會形成虛設(shè)，缺乏人員力量開展工會工作，在鋼鐵國企中這種現(xiàn)象十分普遍。產(chǎn)能過剩、供需矛盾、成本壓力大使鋼鐵企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益受到重創(chuàng)，廣大職工面臨著收入降低、下崗裁員等一系列實際問題。工會作為職工權(quán)益的維護(hù)者，能否有效解決好關(guān)乎職工利益的收入分配、社會保障等問題將關(guān)乎企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的大局。但是困境中鋼鐵企業(yè)缺乏對工會工作的投入和建設(shè)，組織人員相對渙散和薄弱，難以發(fā)揮其應(yīng)有作用。

12多元的利益訴求難以得到切實維護(hù)

隨著國企改革的推行和深入，現(xiàn)代企業(yè)管理對于企業(yè)人員構(gòu)成和薪資待遇的劃分較之以往層級明晰。處在基層的是企業(yè)自招工、外聘臨時工、勞務(wù)工等，依靠勞動量獲得相應(yīng)報酬，占企業(yè)職工的大多數(shù)，收入保障相對較低；其上則是擁有一定學(xué)歷和技術(shù)技能的管理人員、技術(shù)人員，這部分群體比從事一線生產(chǎn)的工人無論是從職位上還是收入待遇上都大為提升；再往上就是企業(yè)的高級管理層，企業(yè)董事長和總經(jīng)理等，享有年薪和股份等收入。以上幾類人員在企業(yè)的生產(chǎn)中分工不同、待遇不同，進(jìn)而他們的利益訴求也存在差異，如何代表和維護(hù)不同利益主體的多元利益需求就對企業(yè)工會工作提出了更高要求。特別是鋼鐵企業(yè)員工在企業(yè)改革中勢必要經(jīng)歷職位調(diào)整或是裁員下崗等問題，工會在此過程中更需要做好職工利益維護(hù)工作，促進(jìn)企業(yè)在改革浪潮中和諧穩(wěn)定發(fā)展。

13傳統(tǒng)的工作方法難以解決復(fù)雜問題

在以往計劃經(jīng)濟(jì)體制中，工會在國企中扮演了輔助管理的角色，加之工會工作人員多由企業(yè)相關(guān)管理人員兼任，在工會工作中形成的工作模式和方法帶有濃厚的管理色彩，難以調(diào)動職工積極參與與配合，而且缺乏真正意義上主動對企業(yè)職工多元利益需求進(jìn)行實際考察和研究。另外隨著信息時代的迅猛發(fā)展，國企工會若墨守成規(guī)，采用陳舊滯后又缺乏活力的方式開展工作，而非順應(yīng)時展運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段創(chuàng)新工會業(yè)務(wù)流程、探索工會服務(wù)新模式和新方法，這很難得到以“80后”、“90后”為主要職工群體的信賴和認(rèn)可，更談不上調(diào)動這部分職工加強個人提升進(jìn)而為企業(yè)增效的熱情和積極性，從長遠(yuǎn)來看更不利于企業(yè)扭轉(zhuǎn)虧損局勢。

2新常態(tài)下創(chuàng)新發(fā)展國企工會工作的新思路

上述種種反映出了國企工會在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下缺乏以新眼光、新思路、新方法把握新機(jī)遇、解決新問題、謀求新發(fā)展的思考和探索。鑒此，筆者結(jié)合多年鋼鐵企業(yè)政工工作經(jīng)驗從以下三個主要方面對國企工會工作發(fā)展新思路展開探討。

21探索國企工會服務(wù)新機(jī)制

要想在新常態(tài)下發(fā)揮國企工會的積極作用，需要從服務(wù)機(jī)制上進(jìn)行優(yōu)化和探索。要在結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展實際情況的基礎(chǔ)上，堅持“以人為本”的服務(wù)宗旨，以員工實際需要為出發(fā)點和落腳點來創(chuàng)新工作機(jī)制。讓企業(yè)中那些積極實干的、在群眾中呼聲高的職工參與到工會的工作中來，從而加強職工對企業(yè)文化的歸屬感以及對企業(yè)政治生活的參與感。通過他們來傾聽群眾的心聲，想群眾之所想、急群眾之所急，切實調(diào)研職工的實際需要，進(jìn)而使員工的利益得到保障。此外，還要不斷探索民主監(jiān)督機(jī)制。要把職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)落到實處，工會的日常管理要接受職工群眾的民主監(jiān)督，要認(rèn)真研究職工的意見和建議，并根據(jù)企業(yè)實際妥善處理員工的實際問題，盡力提升職工對企業(yè)政工工作的滿意度，進(jìn)而和諧職工與企業(yè)的關(guān)系。

22樹立國企工會服務(wù)新作風(fēng)

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下工會工作的地位和作用日益突出，這就對工會內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè)提出了更高的要求。如何以飽滿的責(zé)任感和使命感當(dāng)好職工利益的代言人和維護(hù)者，進(jìn)一步發(fā)揮工會工作對企業(yè)求生存、謀發(fā)展的積極助推作用，首先需要工會加強內(nèi)部管理和人員思想素質(zhì)建設(shè)。具體而言，要圍繞建設(shè)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、實力型”的總體目標(biāo)，深入實施“勞動創(chuàng)造激勵、職工文化繁榮、維權(quán)服務(wù)深化、自身建設(shè)升華”四大工程，全面開展以“樹學(xué)習(xí)思考之風(fēng)，強學(xué)習(xí)力；樹干事創(chuàng)業(yè)之風(fēng)，強執(zhí)行力；樹團(tuán)結(jié)協(xié)作之風(fēng)，強凝聚力”為主題的作風(fēng)建設(shè)活動。通過活動，提升企業(yè)工會干部的理論素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力，使工會轉(zhuǎn)變作風(fēng)、狠抓落實有新成效，最終建設(shè)一支求真務(wù)實、活力有為的工會隊伍，使工會組織成為廣大職工可信賴、可依靠的“職工之家”。

23開拓國企工會服務(wù)新方法

面對新常態(tài)下的企業(yè)發(fā)展實際，工會組織必須本著與時俱進(jìn)、創(chuàng)新服務(wù)的精神開展工作，以創(chuàng)新提高工會工作的績效。一方面要從企業(yè)發(fā)展大局著眼，為了促進(jìn)提高企業(yè)的和諧良好發(fā)展，要搞好思想動員和宣傳教育，增強職工對企業(yè)文化的歸屬感，增強企業(yè)的向心力和凝聚力；同時，通過培訓(xùn)、競賽等形式帶動職工的學(xué)習(xí)熱情，激起他們在工作中的積極性、創(chuàng)造性，鼓勵職工立足崗位提高工作效率，將個體價值的實現(xiàn)與企業(yè)繁榮發(fā)展緊密聯(lián)系起來。另一方面要自覺為職工服務(wù)，主動深入職工群眾內(nèi)部。通過走訪、座談等多種途徑和形式拉近與職工的距離，要定期收集職工對企業(yè)的意見建議，要認(rèn)真調(diào)研職工群眾的實際利益和精神需要，根據(jù)職工的要求制定活動規(guī)劃。當(dāng)然，工會工作方法的改進(jìn)有賴于工會干部個人業(yè)務(wù)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力的提高，這就需要工會干部要加強學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研究，努力開拓工會工作的新局面。

3結(jié)論

綜上所言，面對新常態(tài)下國企改革的深入推進(jìn)，國企工會應(yīng)正視這一過程中出現(xiàn)的全新挑戰(zhàn)，從企業(yè)發(fā)展大局和員工實際需要著眼，進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，加強服務(wù)作風(fēng)建設(shè)，持續(xù)改進(jìn)工作方法，切實保障職工的權(quán)益和需要，為企業(yè)長期穩(wěn)定和諧發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

第2篇

關(guān)鍵詞 新常態(tài) 工會 國企 特點

中圖分類號：D412 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）06-000-01

人類總是在進(jìn)步的，社會也總是在向前看的，經(jīng)濟(jì)推動了社會的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也會帶來上層建筑的變革。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的改變，相關(guān)的組織也隨之轉(zhuǎn)型和改革。工會工作作為其中之一，其特點與規(guī)律也發(fā)生了變化。

一、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)概述

在河南進(jìn)行考察時提出了經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展常態(tài)下，社會經(jīng)濟(jì)的特點主要有以下四個方面，高速增長的經(jīng)濟(jì)放緩；經(jīng)濟(jì)發(fā)展偏向多元化；經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化與穩(wěn)定；政府放寬政策，擴(kuò)大了經(jīng)濟(jì)市場。

二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下工會工作特點

（一）工作理念和工作定位出現(xiàn)轉(zhuǎn)變

工會是國企經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)重大變革，國企工會明白了維護(hù)企業(yè)整體利益與維護(hù)企業(yè)職工利益的重要性。職員重視集體利益，以人為本。工會重視職工的切身利益，為職工的利益作最好的保障。

工會工作時刻應(yīng)該想著為企業(yè)服務(wù)、為企業(yè)職工服務(wù)。跟上經(jīng)濟(jì)形勢變革的腳步，這樣才能提高職工的積極性，積極的維護(hù)企業(yè)和職工自身的利益與權(quán)力，從而使企業(yè)得到更好的發(fā)展，同時擁有更好的名聲。

（二）工會模式、工會工作方法出現(xiàn)變革

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，工會的工作模式和工作的方法也進(jìn)行了變革。現(xiàn)在引導(dǎo)式替代了過去的說教式，同時還對現(xiàn)在的工作進(jìn)行了更為詳細(xì)健全的規(guī)劃，使企業(yè)的運行更為的順暢。工會為了滿足職工的各類需求，健全企業(yè)的文化，組織各類活動豐富了職工的生活。例如神華準(zhǔn)能集團(tuán)公司就經(jīng)常舉辦一些集體活動，如文藝晚會、職工交流會等，使職工有了更加豐富多彩的生活，顯得更為的人性化。還有一些企業(yè)十分重視年輕職工的需求，開展相應(yīng)的活動給他們提供一個展示自我豐富自我的機(jī)會。

（三）工會職能受重視，工會內(nèi)容更加豐富

工會作為企業(yè)必不可缺的一部分，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下顯得尤為明顯。工會保障了企業(yè)的日常運營與職工的日常工作，同時還豐富了職工的生活，使企業(yè)更有活力。工會的工作在企業(yè)中十分廣泛，同時企業(yè)職工也體會到了工會工作的重要性。工會工作不僅鞏固了職工在企業(yè)的重要地位，還平衡了企業(yè)各個部門之間的關(guān)系。

三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下工會工作發(fā)展規(guī)律

（一）堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、依章獨立工作

作為國有企業(yè)，必須嚴(yán)格遵守黨的原則和規(guī)范。工會作為企業(yè)的重要組成部分，也必須堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，同時開展各類活動來宣傳黨的政策和方針。工會應(yīng)把黨的政策和企業(yè)的當(dāng)前狀況相結(jié)合。工會的工作起到了良好的溝通作用，在企業(yè)職工工作、企業(yè)活動和職工生活之間架起了橋梁，起到了信Φ淖饔謾T誥濟(jì)新常態(tài)的形勢下，工會工作只有嚴(yán)格按照黨的政策與方針進(jìn)行，才能有更好的運行，才不會在工作中出現(xiàn)各種嚴(yán)重的問題。

（二）服務(wù)職工群眾、服務(wù)大局

工會作為職工的保障，必須堅持服務(wù)職工、服務(wù)企業(yè)的原則。職工是企業(yè)最重要的組成部分，他們關(guān)系到一個企業(yè)的未來。在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)形勢下，職工的需求引起了社會各界的關(guān)注，尤其體現(xiàn)在保障職工利益方面，工會作為職工的保障，更需要做好保障職工權(quán)益的工作，這關(guān)系到企業(yè)能否留住這些人才，因此工會必須做好企業(yè)與職工利益的協(xié)調(diào)工作。

工會既要保障職工的權(quán)益，也要考慮到企業(yè)的發(fā)展問題。工會最終還是為了企業(yè)更好的、更穩(wěn)定的發(fā)展。因此在實際工作中不能只顧當(dāng)前的利益，應(yīng)該放開目光，從長遠(yuǎn)利益上協(xié)調(diào)好職工和企業(yè)的權(quán)益。

（三）重視工會組織人才隊伍的建設(shè)

國有企業(yè)的工會是由群眾所組成的，并且通過幾十年的發(fā)展已經(jīng)形成了以“業(yè)務(wù)勞動為主要載體，廣泛參與技能培訓(xùn)”的工會活動形式，從而很好的推動了國有企業(yè)的的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時，在工會的幫助下，職工不僅提高了崗位技能，積極工作，創(chuàng)造了良好的工作氛圍，還提高了素質(zhì)教育，使企業(yè)擁有了一大批的高素質(zhì)、高技能人才，從來保證了企業(yè)和工會更好的發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著國家形勢的不斷變化，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也隨之而改變，各個企業(yè)組織也必須跟上步伐進(jìn)行改革和創(chuàng)新。經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的形勢也促使了工會這個組織的改革和創(chuàng)新，從而使企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢。工會作為企業(yè)的必要的組成部分，它關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方向和未來，必須得到格外的重視。應(yīng)時刻把握工會的工作特點和規(guī)律。

第3篇

一、新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院檔案管理工作的問題

1.檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

在許多醫(yī)院中，醫(yī)院檔案管理人員不是專業(yè)科班出門，大部分是由其他部門，有或是三線科室調(diào)來的，其專業(yè)背景各有所異，多數(shù)人的是中專學(xué)歷，有的還是成人教育的大專學(xué)歷，還有些人是沒有學(xué)歷的，沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)，在檔案管理中，很難全身心的進(jìn)行工作。同時，不少檔案管理人員掌握的計算機(jī)水平較低，在檔案開發(fā)，以及科研的過程中，現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)平臺不能被充分的利用。由于基本的檔案管理相關(guān)知識的缺失，一些常識性的錯誤經(jīng)常發(fā)生。除此之外，檔案管理制的可操作較差，經(jīng)常由人為因素造成工作的損失。

2.缺少完善的管理制度

有的醫(yī)院在管理檔案的過程中，沒有嚴(yán)格的按照上級檔案管理部門進(jìn)行管理，也沒有滿足衛(wèi)生主管部門的相關(guān)要求，在檔案管理中，常常將標(biāo)準(zhǔn)降到了最低，不僅不具備專門的檔案存放庫房，也沒有配備專職的管理人員，通常，工作的心態(tài)就是將干部，以及職工檔案進(jìn)行整理歸檔就可以了，能歸整的資料就整理在一起，有的檔案連基本的分類都沒有，也缺少收集補充、以及審核等的流程，還有文件散落在各個角落，堆積了了厚厚的塵土，從而造成個別人員的檔案資料不完整，這對人力資源管理工作，以及其他工作人員帶來不少麻煩。

3.醫(yī)院檔案管理未能有效的進(jìn)行資源整合

醫(yī)院檔案未能被充分的利用，對于檔案管理來說，這不是一個孤立的學(xué)科，也不是“邊緣化”的信息資源。但是，有些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理中，醫(yī)院的整體工作常常是被邊緣化的，不管是檔案管理，又或者圖書、情報等有關(guān)部門，很難有效的進(jìn)行資源整合，也未能對檔案信息進(jìn)行積極的整理和研究，且分析工作、利資源的利用都有待改善，因此，有價值的信息資源不能有效的行程，從而保存和利用間的矛盾也未能得到有效的緩解。

二、醫(yī)院檔案管理工作的重要性

1.實現(xiàn)檔案信息的資源共享

當(dāng)今時代，是信息的時代，很多三級甲等醫(yī)院在大數(shù)據(jù)信息資源共享平臺方面，實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式通過大數(shù)據(jù)平臺，在醫(yī)院各項的管理工作中，可以把計算機(jī)技術(shù)，還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及相應(yīng)的信息模擬技術(shù)等等應(yīng)用于其中，當(dāng)然，包括了醫(yī)院的檔案管理工作。例如，醫(yī)院的相關(guān)部門在了解醫(yī)務(wù)人員的學(xué)歷和業(yè)，以及技術(shù)職稱，還有技術(shù)培訓(xùn)的相關(guān)情況時，通過數(shù)據(jù)平臺，可以對相關(guān)信息及時的進(jìn)行查詢對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)，還有藥品的購入等數(shù)據(jù)信息都能在第一時間內(nèi)掌握，而且，各部門之間也能有效的開展協(xié)作，進(jìn)而實現(xiàn)資源的共享，有效地提高了醫(yī)院的工作效率，也提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.為醫(yī)院的決策者提供有效信息

通過醫(yī)院的檔案管理水平，能夠充分反映出醫(yī)院的經(jīng)營情況，以及管理工作的相應(yīng)內(nèi)容，不僅保管了全院各類員工的檔案、各種重要文件資料等，也是記錄醫(yī)院信息的完整部門。檔案管理的科學(xué)化管理，以及規(guī)范化的管理，都能進(jìn)一步實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，在程序上，也使其應(yīng)用得到了進(jìn)一步科學(xué)化，當(dāng)醫(yī)院各科室和部門查找所需資料時，即使是幾十年來醫(yī)院信息，也能有效的、及時的查找出所需的資料，除此之外，醫(yī)院在進(jìn)行決策重大項目時，通過醫(yī)院檔案的管理，不僅能為決策者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，也能使醫(yī)院的健康發(fā)展。

3.提高各科室與相關(guān)部門的工作效率

任何一家醫(yī)院都有自己的工作流程，且科室和科室之間，部門與部門之間也是相互協(xié)調(diào)的，互相配合，如果在大數(shù)據(jù)信息平臺上，患者的信息，醫(yī)務(wù)人員的信息能夠進(jìn)行及時的資源共享，各科室，以及各部門之間的交流就會更順利，良好的溝通對義務(wù)工作十分重要。同時，對于廣大患者來說，會帶來更多的方便。經(jīng)過實踐證明，對檔案管理進(jìn)行有效地利用、開發(fā)，不僅節(jié)省了醫(yī)院的資源，提升了管理工作的水平，也實現(xiàn)了節(jié)能減耗。

三、新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下，醫(yī)院檔案管理工作的新思路

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，想要以全新的思路來完善醫(yī)院檔案管理作，作為檔案管理者，最重要的就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，對自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，改變自己在醫(yī)院位置的認(rèn)識，不能將自己當(dāng)作是“邊緣人”，要為醫(yī)院獻(xiàn)計獻(xiàn)策。同時，要不斷調(diào)整自己的短處，積極參加繼教育，從自己的專業(yè)知識，以及政治素養(yǎng)，還有文化水平等方面來提升自己，如果有條件，要參加提升綜合能力的相關(guān)培訓(xùn)，任何一位檔案管理人員都應(yīng)該與時俱進(jìn)，掌握多方面的知識技能，成為綜合型的人才，從而為醫(yī)院的檔案管理工作更好的服務(wù)。

2.建立完善的檔案管理制度

想要做好檔案管理工作，實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化，一套健全的、可實施的醫(yī)院檔案管理制度是必不可少的，通過檔案管理制度，檔案管理的有關(guān)工作可以有章可循，防止不合理檔案要求，由于醫(yī)院檔案管理所涉及的范圍較廣，除了能準(zhǔn)確地反映出醫(yī)院的成長歷程，還對醫(yī)院的經(jīng)營機(jī)密進(jìn)行的記錄，同時，也成為了醫(yī)院決策者的參謀和幫手，是醫(yī)院文化的標(biāo)本，也是宣傳工作的資料庫。因此，這就對檔案管理提出了高要求。比如，對于檔案的外形，應(yīng)該要做到準(zhǔn)確的分類，編排有序，以及目錄清楚，在裝訂時，要整齊；在內(nèi)容方面，不僅要完整，有條理性，還有滿足實用的要求。在人事檔案信息方面，要進(jìn)步完善、建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，對人事檔案工作提供計輔助工作，切實的建立干部卡片，最終實現(xiàn)目錄微機(jī)輸入、輸出。通過管理制度的建立，檔案管理人員的管理理念也能朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

3.發(fā)揮檔案管理工作的價值

對于醫(yī)院的全體員工，應(yīng)該開展人文訓(xùn)練，讓醫(yī)院的工作人員認(rèn)識到檔案重要性，并已于高度的重視，在各個環(huán)節(jié)的工作加強關(guān)注。長期以來，因為種種因素的影響，醫(yī)院檔案的價值未能被體現(xiàn)出來，通常都是相關(guān)人員有需要的情況下，才會想起檔案的存在，尤其是一些臨時聘用的人員等，更是如此。所以，在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，作為醫(yī)院檔案的管理人員，不僅要應(yīng)用現(xiàn)代化的管理理念，提升自身的管理意識，還應(yīng)該更多的時間、精力放在醫(yī)院檔案的開發(fā)中，同時，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，對醫(yī)院整體性的介紹進(jìn)行系統(tǒng)性的編寫，可以充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，積極開展醫(yī)院的咨詢和查閱等工作。除此之外，要做好跟蹤和服務(wù)工作。對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門，以及各科室成員，都應(yīng)在檔案管理方面加大投入，從資金方面、場所和人員等給予大力的支持，在大數(shù)據(jù)檔案上，真正的實現(xiàn)資源共享。另外，可以聘請退休的檔案管理人員，發(fā)揮他們的余熱，為醫(yī)院檔案管理工作的構(gòu)建提供寶貴的經(jīng)驗，從而發(fā)揮醫(yī)院檔案的價值。