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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部管理制度;思考
事業(yè)單位內(nèi)部管理主要針對的是會計信息,因為會計信息如不真實,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)難以做出正確的發(fā)展決策,這對事業(yè)單位長久發(fā)展十分不利。也正是因為如此,事業(yè)單位通常將健全內(nèi)部管理制度工作的重點放在會計制度制定方面,以此希望通過此來為事業(yè)單位其他方面的內(nèi)部管理制度工作提供借鑒。
1 事業(yè)單位內(nèi)部管理制度存在的幾方面問題
1.1 內(nèi)部管理認識不足。某些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部管理并不在乎,認為內(nèi)控管理沒有必要,反而會影響正常工作。這一現(xiàn)狀可以看出,某些領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部管理制度認識程度不高,根本沒有意識到內(nèi)部管理制度工作對事業(yè)單位其他方面工作的開展起著積極的作用。還有一些領(lǐng)導(dǎo)認為內(nèi)部管理制度只是針對于財務(wù)預(yù)算,與其他方面并無關(guān)系。這些錯誤的認知,讓事業(yè)單位內(nèi)部管理制度建設(shè)相對于其他方面比較落后,由此導(dǎo)致內(nèi)部控制無法處于平衡狀態(tài),進而更為嚴重的問題。
1.2 內(nèi)部管理制度不夠系統(tǒng)化。一些事業(yè)單位制定的人事制度并未進行責任劃分或者是責任劃分不夠明確,由此導(dǎo)致員工對本職位的職能并不清楚,由此常常出現(xiàn)某些工作無人管理,而某些工作重復(fù)管理的問題。一部分事業(yè)單位并未制定明確的財務(wù)制度,也未能依照章程辦理各項事物,所以領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)具體數(shù)目并不十分了解。再加之,財務(wù)制度實施過程中帶有隨意性,尤其是授權(quán)審批方面,事業(yè)單位通常都是由領(lǐng)導(dǎo)直接決策,開展授權(quán)管理。這一審批機制劣勢明顯,是事業(yè)單位內(nèi)部管理制度實現(xiàn)系統(tǒng)化的一大阻礙。
1.3 缺乏強有力的審計與監(jiān)督。就現(xiàn)階段而言,我國很大一部分事業(yè)單位都未曾設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督以及審計部門,還有一部分事業(yè)單位雖然依照規(guī)定設(shè)置了相應(yīng)的部門,但是各方面制度并不健全,所以并未達到預(yù)期效果。現(xiàn)如今,我國事業(yè)單位的財務(wù)審計真正起決定性作用的是單位領(lǐng)導(dǎo),不僅如此,其他方面的審計工作都需要不同程度的請示領(lǐng)導(dǎo),在這種情況下,審計與監(jiān)督人員難以在不受干擾的情況下進行強有力的審計以及監(jiān)督,由此使得審計與監(jiān)督力度大為降低。
1.4 缺乏風險評估體系。分析內(nèi)部環(huán)境,識別存在風險的關(guān)鍵點是事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的主要流程,然后以事業(yè)單位各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所面臨的風險為主要依據(jù),制定與之相對應(yīng)的控制方法并監(jiān)督執(zhí)行,最大限度降低風險,其內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一是風險評估。
2 健全事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的方法
2.1 提升領(lǐng)導(dǎo)意識。領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部管理制度意識的高低直接決定著事業(yè)單位內(nèi)部管理效果的強弱,因此提升領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部管理意識十分關(guān)鍵。國家有關(guān)部門應(yīng)該組織培訓(xùn),讓每位事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都意識到內(nèi)部管理制度的重要性,培訓(xùn)的過程中可以例舉一些成功的案例,這樣更具說服力。此外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層對制定的內(nèi)部管理制度應(yīng)該給予高度的支持,構(gòu)建良好的制度實施平臺,真正的發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)表率作用,由此促進事業(yè)單位內(nèi)部管理制度工作的發(fā)展。
2.2 注重會計制度的構(gòu)建。現(xiàn)如今,我國有關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部管理制度政策法規(guī)并未具體規(guī)定,也不曾有相應(yīng)的條文作出規(guī)定,由此筆者認為健全內(nèi)部管理制度應(yīng)該從健全會計制度開始,因為對于事業(yè)單位而言,會計是內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,只要做好此項工作,事業(yè)單位其他方面的內(nèi)部管理工作都可以依照此進行管理,一段時間后,無論是在形式上,還是在技術(shù)方面,事業(yè)單位內(nèi)部管理制度工作都會進步。
2.3 落實預(yù)算制度。預(yù)算制度是行政事業(yè)單位從事工作活動和日常事務(wù)的貨幣表現(xiàn),也是單位財政支出的依據(jù),行政事業(yè)單位的預(yù)算制度對于一個單位來說是非常重要的,所以,完善行政事業(yè)單位的預(yù)算制度是非常有必要的。首先,要整理好行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計和相關(guān)活動的預(yù)算,對于單位的活動預(yù)算和經(jīng)費開支都要做到心中有數(shù),盡量保證單位的正常開支不要超出所有的預(yù)算中,加強單位的預(yù)算意識,并且按照預(yù)算制度嚴格執(zhí)行。其次,保證行政事業(yè)單位的預(yù)算制度和各部門的工作得到相應(yīng)的職責配合,明確各部門工作人員的工作職能和工作責任,保證大家嚴格的執(zhí)行預(yù)算制度。對于相關(guān)預(yù)算的編制和實施要嚴格的控制數(shù)量和數(shù)目,并且結(jié)合單位的實際情況來落實。
2.4 注重內(nèi)部審計。建立健全的行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是與監(jiān)督工作分不開的,所以,加強內(nèi)部監(jiān)督與審計工作對內(nèi)控制度來說是至關(guān)重要的。行政事業(yè)單位應(yīng)該合理設(shè)置一些崗位,使得每個崗位的職責都能夠清晰明確,對于一些冗余的職位應(yīng)該進行取消,對于一些不相容的職位,應(yīng)該采取分離的方式,這樣才能夠確保各個崗位之間的制約和牽制。把審計部門作為一個獨立的部門來設(shè)立,審計部門與財務(wù)部門分割開來,確保審計人員與財務(wù)人員的工作獨立性,通過審查和監(jiān)督工作,對相關(guān)人員的工作進行評價,通過評價來掌握內(nèi)部控制制度的工作人員的情況,保證內(nèi)部控制制度能夠得到良好的實施,領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)該組建一個領(lǐng)導(dǎo)小組,對內(nèi)部控制制度進行相應(yīng)的指導(dǎo)和學(xué)習,為不斷的完善企業(yè)的內(nèi)控制制度而服務(wù),并且保證行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度有效實施。
2.5 提升從業(yè)人員素質(zhì)。內(nèi)部控制制度對于行政事業(yè)單位來說是一個重要的舉措,同樣,相關(guān)的內(nèi)控工作人員素質(zhì)的高低起到的是決定性的作用,內(nèi)部控制制度要求的工作人員非常高。所以,身為一個單位的內(nèi)控人員,不但要學(xué)習相關(guān)管理學(xué)方面的知識,還要掌握會計學(xué)的相關(guān)知識,并且,還要具有一定的法律知識和高尚的道德修養(yǎng),這樣,才能在行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度中發(fā)揮良好的積極作用,只有內(nèi)控人員的素質(zhì)提高了,單位的內(nèi)控制制度才會保持良好的機制。首先,在選拔人才的時候,要嚴格并且合理,嚴謹杜絕裙帶關(guān)系。第二,內(nèi)控制制度中,要根據(jù)責任制來實施工作,確保內(nèi)控制度的完整合理落實。第三,要定期的為內(nèi)控制度的工作人員進行相關(guān)的培訓(xùn),讓他們增長相關(guān)的技能和業(yè)務(wù)知識,以便提高自身的能力和素質(zhì)。
2.6 完善風險評估機制。事業(yè)單位面臨的主要風險包括兩個層面,即業(yè)務(wù)層面的風險和單位層面的風險。因此,事業(yè)單位在完善風險評估機制時,應(yīng)該以這兩層面的風險為出發(fā)點,分別定期對風險進行識別和分析,并及時采取應(yīng)對措施。另外,事業(yè)單位在結(jié)束風險評估工作之后,應(yīng)該形成風險評估報告,并及時提交給單位的相關(guān)負責人,以便相關(guān)負責人根據(jù)該評估結(jié)果采取有針對性的措施予以應(yīng)對各種風險,使事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度得到及時的完善。另外,在風險評估后,單位應(yīng)采用相應(yīng)的控制方法將風險控制在可承受度之內(nèi)。
結(jié)束語
綜上所述,可知現(xiàn)今我國事業(yè)單位內(nèi)部管理制度工作存在的問題并不是無法解決,只要領(lǐng)導(dǎo)作出表率、注重會計制度的制定,就有希望在比較短的時間內(nèi)實現(xiàn)內(nèi)部管理制度工作的一次飛躍,但是無論如何,最為重要的都是要保證制度堅決執(zhí)行,而不是成為一紙空文,同時要保證各個部門彼此之間可以相互配合,為了實現(xiàn)內(nèi)部管理目標而共同發(fā)展。
參考文獻
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一、加強制度建設(shè),強化內(nèi)部控制
制訂并下發(fā)《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》,強化各科室資產(chǎn)管理意識,不斷完善科室資產(chǎn)管理制度,規(guī)范各科室購置、使用管理、處置資產(chǎn)等管理行為。通過加強內(nèi)部管理,降低運行成本,提高經(jīng)濟效益。
二、建立資產(chǎn)臺賬,摸清家底
建立、完善了資產(chǎn)臺賬的管理制度,明確責任人,能夠做到定期、不定期對資產(chǎn)進行清理核實。加大力度研究研究閑置資產(chǎn)改造方案及可行性,對閑置資產(chǎn)進行有計劃地改造。
三、開展資產(chǎn)清理活動,堵塞資產(chǎn)流失漏洞
組織各科室對資產(chǎn)進行清理,以帳對物,以帳查物,見物就點,見帳就清,不重不漏,做到帳物相符,建立詳實資產(chǎn)臺賬。從制度和源頭上杜絕私自處置國有資產(chǎn)的現(xiàn)象,堵塞資產(chǎn)流失漏洞。
四、確保資產(chǎn)安全良好,防止掠奪式經(jīng)營
督促各科室計提維修費用,將固定資產(chǎn)維修費用納入企業(yè)年度預(yù)算,專款專用,專賬管理,并制定固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃,定期進行維護保養(yǎng),并做好維護保養(yǎng)臺帳,確保固定資產(chǎn)技術(shù)狀況處于良好水平,性質(zhì)穩(wěn)定狀況。
預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)控制度
一、單位應(yīng)當建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預(yù)算內(nèi)部管理制度。單位應(yīng)當合理設(shè)置崗位,明確有關(guān)崗位的職責權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。
二、單位的預(yù)算編制應(yīng)當做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確。
(一)單位應(yīng)當正確把握預(yù)算編制有關(guān)政策,確保預(yù)算編制有關(guān)人員及時全面掌握有關(guān)規(guī)定。
(二)單位應(yīng)當建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理及相關(guān)業(yè)務(wù)管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機制,按照規(guī)定進行項目評審,確保預(yù)算編制人員及時取得和有效運用與預(yù)算編制有關(guān)的信息,根據(jù)工作計劃細化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。
三、單位應(yīng)當根據(jù)內(nèi)設(shè)機構(gòu)的職責和分工,對按照法定程序批復(fù)的預(yù)算進行合理分解,規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整程序,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟活動的管控作用。
四、單位應(yīng)當根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項收支,確保預(yù)算嚴格有效執(zhí)行。單位應(yīng)當建立預(yù)算執(zhí)行分析機制。定期通報預(yù)算執(zhí)行情況,召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
五、單位應(yīng)當加強決算管理,確保決算真實、完整、準確、及時,加強決算分析工作,強化決算分析結(jié)果運用,建立健全單位預(yù)算與決算相互反映、相互促進的機制。
六、單位應(yīng)當加強預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有目標、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機制。
收支業(yè)務(wù)內(nèi)控制度
一、單位應(yīng)當建立健全收入內(nèi)部管理制度。單位應(yīng)當合理設(shè)置崗位,明確有關(guān)崗位的職責權(quán)限,確保收款、會計核算等不相容崗位相互分離。
二、單位的各項收入應(yīng)當由財務(wù)部門歸口管理并進行會計核算,嚴禁設(shè)立賬外賬。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時將合同等有關(guān)材料提交財會部門作為賬務(wù)處理依據(jù),確保各項收入應(yīng)收盡收,及時入賬。財會部門應(yīng)當定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應(yīng)收未收項目應(yīng)當查明情況,明確責任主體,落實催收責任。
三、涉及非稅收入收繳的單位,應(yīng)當依法組織非稅收入,按照規(guī)定開具財政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,并及時、足額上繳國庫或財政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分。
四、單位應(yīng)當建立健全票據(jù)管理制度。財政票據(jù)、發(fā)票等各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀均應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)。單位應(yīng)當按照規(guī)定設(shè)置票據(jù)專管員,建立票據(jù)登記臺賬,做好票據(jù)的保管和序時登記工作。票據(jù)應(yīng)當按照順序號使用,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理。負責保管票據(jù)的人員要配置單獨的保險柜等保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。
單位不得違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣財政票據(jù)、發(fā)票等票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)適用范圍。
五、單位應(yīng)當建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定單位經(jīng)濟活動的各項支出標準,明確支出報銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項。單位應(yīng)當合理設(shè)置崗位,明確有關(guān)崗位的職責權(quán)限,確保支出申請和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會計核算等不相容崗位相互分離。
六、單位應(yīng)當按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責權(quán)限。實行國庫集中支付的,應(yīng)當嚴格按照財政國庫管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(一)加強支出審批控制。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責任和有關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。
(二)加強支出審核控制。全面審核各類單據(jù)。重點審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。支出憑證應(yīng)當附有反映支出明細內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標準的支出事項應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項相符。
(三)加強支付控制。明確報銷業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當進行登記。使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)當按照公務(wù)卡使用和管理有關(guān)規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。
(四)加強支出的核算和歸檔控制。由財會部門根據(jù)支出憑證及時準確登記賬簿;與支出業(yè)務(wù)有關(guān)的合同等材料應(yīng)當提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
政府采購業(yè)務(wù)管理內(nèi)控制度
一、行政事業(yè)單位的貨物購置、工程(含維修)和服務(wù)項目,應(yīng)當按照規(guī)定實行政府采購。
二、采購機構(gòu)進行政府采購活動,應(yīng)當符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求。
三、行政事業(yè)單位、采購機構(gòu)及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:
1、擅自提高政府采購標準:
2、以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇;
3、在招標采購過程中與投標人進行協(xié)商談判;
4、中標、成交通知書發(fā)出后不與中標、成交供應(yīng)商簽訂采購合同:
5、與供應(yīng)商惡意串通:
6、在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益;
7、開標前泄露標底:
8、隱匿、銷毀應(yīng)當保存的采購文件,或者偽造、變造采購文件;
9、其他違反政府采購規(guī)定的行為。
資產(chǎn)管理內(nèi)控制度
一、加強制度建設(shè),強化內(nèi)部控制
強化資產(chǎn)管理意識,不斷完善資產(chǎn)管理制度,規(guī)范購置、使用管理、處置資產(chǎn)等管理行為。通過加強內(nèi)部管理,降低運行成本,提高經(jīng)濟效益。
二、建立資產(chǎn)臺賬,摸清家底
建立、完善了資產(chǎn)臺賬的管理制度,明確責任人,能夠做到定期、不定期對資產(chǎn)進行清理核實。
三、開展資產(chǎn)清理活動,堵塞資產(chǎn)流失漏洞
對資產(chǎn)進行清理,以帳對物,以帳查物,見物就點,見帳就清,不重不漏,做到帳物相符,建立詳實資產(chǎn)臺賬。從制度和源頭上杜絕私自處置國有資產(chǎn)的現(xiàn)象,堵塞資產(chǎn)流失漏洞。
四、確保資產(chǎn)安全良好
計提維修費用,將固定資產(chǎn)維修費用納入年度預(yù)算,專款專用,專賬管理,并做好維護臺帳,確保固定資產(chǎn)技術(shù)狀況處于良好水平,性質(zhì)穩(wěn)定狀況。
建設(shè)項目管理內(nèi)控制度
一、嚴格按照概算投資
二、嚴格履行審核審批程序
三、建立有效的招投標控制機制
四、不得存在截留、擠占、挪用、套取建設(shè)項目資金的情形
五、對存在工程變更的,嚴格按照相關(guān)要求完善工程變更手續(xù)
六、嚴格按照程序及建設(shè)內(nèi)容對已完工的項目進行驗收與決算
七、嚴格按照規(guī)定保存建設(shè)項目相關(guān)檔案并及時辦理移交手續(xù)
合同管理內(nèi)部控制制度
一、合同必須歸口管理
二、必須明確應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件
三、嚴格有效監(jiān)控合同履行情況
四、必須建立合同糾紛協(xié)調(diào)機制。
重大事項決策制度
為了認真堅持黨的民主集中制原則,進一步提高黨委政府政府的執(zhí)政水平和領(lǐng)導(dǎo)能力,推動黨委政府決策向科學(xué)化邁進,根據(jù)有關(guān)法律、方針、政策,特制定本制度。
一、議事決策的重大事項范圍
1、全鄉(xiāng)經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃、城鄉(xiāng)發(fā)展規(guī)劃等;
2、公共基礎(chǔ)設(shè)施、社會公益事業(yè)、保護和改善生態(tài)環(huán)境、涉及維護社會公共利益的重大項目;
3、社會保障、就業(yè)、穩(wěn)定等與人民群眾利益密切相關(guān)的重大社會公共事項;
4、重要規(guī)范性文件的制定、修改和廢除;
5、鄉(xiāng)機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制及干部任免事項;
6、村、社區(qū)的干部任免事項;
7、鄉(xiāng)屬資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易、租賃等有關(guān)事項;
8、大額資金的支出;
9、大型會議(黨代會、人代會、經(jīng)濟工作會議等)的籌備;
10、重大突發(fā)事件和緊急情況的研究處理;
11、需鄉(xiāng)黨委政府集體研究決定的其他重大事項。
二、重大事項決策程序
1、擬提請集體討論的重大決策建議,必須先由承辦單位報鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由書記與鄉(xiāng)長審定后按程序提交會議討論決定,無特殊情況不得臨時動議。
2、對事關(guān)全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展全局的重大戰(zhàn)略決策,有關(guān)單位應(yīng)在提請集體討論決策前,必須通過座談、走訪等形式進行深入調(diào)查研究和科學(xué)論證,提出較成熟的方案。對一些專業(yè)性較強的重大決策課題,應(yīng)邀請有關(guān)專家進行論證。
3、方案形成以后,應(yīng)按決策事項涉及的范圍進行公示,征求村、社區(qū)、企業(yè)、基層組織和群眾的意見;涉及社會公眾利益的,應(yīng)根據(jù)需要通過召開民情懇談會、座談會等形式,直接聽取群眾、專家等方面的意見和建議,進一步予以修改完善。
4、須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)會議研究決定的重大事項,須有三分之二以上應(yīng)出席人員到會方可舉行,其中分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)必須到會,如分管領(lǐng)導(dǎo)因故無法到會,除特別緊急事項須立即進行決策外,該事項應(yīng)留待下次會議決定。
5、重大事項決策的有關(guān)會議由鄉(xiāng)長召集并主持。在決策時,先由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或責任部門對重大事項的背景、必要性、可行性、主要內(nèi)容和各方意見進行說明,然后進行充分討論,會議主持人應(yīng)在聽取其他與會人員的意見后再表明自己的意見,未到會人員的意見,可用書面形式在會上表達。
7、議題經(jīng)充分討論后,應(yīng)按照民主集中和少數(shù)服從多數(shù)的原則,采取口頭、舉手或者投票表決的方式表決通過。
8、對重大緊急事項、突發(fā)性重大事件,書記、鄉(xiāng)長或經(jīng)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要簡化決策程序,及時作出相應(yīng)處理。
9、決策的過程要以會議原始記錄的形式記錄并保存,最終決議要形成《會議紀要》印發(fā)有關(guān)部門和與會人員,并統(tǒng)一立卷歸檔。
10、決策形成后,對涉及社會公眾利益的,應(yīng)及時通過政府公告、政府網(wǎng)站、政務(wù)公開欄等多種形式向社會,并向鄉(xiāng)人大通報;涉及鄉(xiāng)人大法定程序的,要提請人代會審議通過后實施,遇有特殊重大事項逐級上報。
11、在決策實施過程中,分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要加強督導(dǎo)和調(diào)度,并及時將工作進展和最終結(jié)果向鄉(xiāng)黨委政府、人大和政府報告。同時,必須通過政府網(wǎng)站、政務(wù)公開欄等多種形式及時向社會公開項目實施結(jié)果。
內(nèi)部控制制度
1、建立健全建設(shè)項目內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,
確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。
2、建立與建設(shè)項目相關(guān)的議事決策機制,嚴禁任何個人單獨決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應(yīng)當形成書面文件,與相關(guān)資料一同妥善歸檔保管。
3、建立與建設(shè)項目相關(guān)的審核機制。項目建議書、可行性研究報告、概預(yù)算、竣工決算報告等應(yīng)當由單位內(nèi)部的規(guī)劃、技術(shù)、財會、法律等相關(guān)工作人員或者根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)進行審核,出具評審意見。
4、依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定組織建設(shè)項目招標工作,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。采取簽訂保密協(xié)議、限制接觸等必要措施,確保標底編制、評標等工作在嚴格保密的情況下進行。
5、按照審批單位下達的投資計劃和預(yù)算對建設(shè)項目資金實行專款專用,嚴禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。財會部門應(yīng)當加強與建設(shè)項目承建單位的溝通,準確掌握建設(shè)進度,加強價款支付審核,按照規(guī)定辦理價款結(jié)算。實行國庫集中支付的建設(shè)項目,按照財政國庫管理制度相關(guān)規(guī)定支付資金。
6、加強對建設(shè)項目檔案的管理。做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。