前言:我們精心挑選了數篇優質會計助理實習計劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
摘要:隨著計算機的普及和應用,財務工作電算化也越來越廣泛。建筑施工企業由于其行業的特殊性,工程施工項目點多面廣,在會計電算化日益普及的影響下,使原本的會計核算和財務管理環境發生了很大的變化。本文對建筑施工企業會計電算化管理的現狀進行了分析,進而從行業角度對電算化管理的發展提出了建議。
關鍵詞 :建筑企業;會計電算化;會計核算
近年來,隨著計算機的普及,越來越多的建筑施工企業開始嘗試對整個工程項目進行了電算化管理,對公司的財務基礎工作尤其如此。建筑施工企業在建立了財務系統電算化管理后,會計核算和財務管理也因此發生了相應的變化。因此,如何充分發揮會計電算化的系統便捷高效,使建筑施工企業在新的環境新的形式下不落后于整體形勢,確保建筑施工企業資金安全,完善建筑施工企業財務系統化管理,建立一整套適合建筑施工企業的電算化會計核算系統就顯得尤為重要。
一、建筑施工企業會計電算化管理的現狀
1.建筑施工企業會計電算化已廣泛普及,但缺乏深層次發展和管理
建筑施工企業會計電算化的應用不僅僅方便了會計核算,對會計信息工作的收集、整理和為企業提供信息等方面都提高了準確度和便捷度,對建筑施工企業財務分析、財務決策也提供一定的數據支持。當然,由于建筑施工企業整個行業的特殊性,點多面廣,內部人員整體素質有待提高,會計電算化在實際工作中往往局限于替代以往手工賬務工作,缺乏更深層次的發展和管理。
2.建筑施工企業會計電算化基礎管理工作十分薄弱
由于建筑施工企業財務工作總體來說基礎管理工作十分薄弱,總體財務管理系統實行電算化管理還是缺乏系統性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業內部管理十分混亂,會計電算化工作也局限于替代手工記賬,也僅僅是減輕了會計工作人員的工作量,對整體會計決策、為公司戰略提供信息等方面還缺乏基礎性信息系統的配合。
二、建筑施工企業會計電算化中存在的主要問題
1.建筑施工企業缺少有適合本行業要求的電算化軟件
目前,建筑施工企業所使用的財務系統無外乎用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等比較主流的財務軟件系統,但這類綜合性的財務軟件系統,往往注重本軟件公司自身的開發特點,而且各個財務軟件相互之間不兼容,帳套數據不能有效傳輸;另一方面,由于當前建筑施工企業財務人員對計算機知識的缺乏和對會計電算化知識的薄弱,對財務軟件相關功能缺乏系統有效的應用,影響了建筑施工企業財務軟件對本公司財務整體決策的支持,未能有效的提供可參考性的決策信息,制約了建筑施工企業會計電算化的發展。
2.建筑施工企業會計電算化人才的短缺
建筑施工企業由于行業自身的特點,往往戶外作業,作業環境相對艱苦,造成許多大中院校畢業生對建筑行業排斥,因而使整個建筑施工企業財務隊伍人員知識老化,財務隊伍人員斷層,對計算機應用不夠熟悉,而短期培訓很難取得明顯效果,因此,既精通建筑行業財務知識,又懂得電算化核算的復合型人才,對建筑施工企業來說,真的是求賢若渴。
3.建筑施工企業會計信息系統存在安全性風險、保密性差
對任何一個行業來說,財務系統中的數據往往涉及到公司的機密,很大程度上反映了公司整體狀況,關系和決定了公司的生存與發展,對建筑施工企業來說,亦是如此。但目前,建筑施工企業由于各種原因,對財務系統的安全性不夠重視,對會計數據的保密性亦做的不夠好,存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業在日常工作中,重視對財務系統的整體防護,做好日常數據備份,采取有效措施維護財務數據安全。
三、建筑施工企業會計電算化中存在潛在風險
1.建筑施工企業內部管理的風險
由于每個建筑施工企業配備財務人員素質各異,加之每個建筑施工企業財務管理制度設置和執行各異,就會使得建筑施工企業會計電算化在實際應用中存在一些問題,從而增加了會計部門內部管理的難度,對會計部門整體信息工作提出了新的問題。
2.建筑施工企業財務人員職責分配不完善帶來的風險在傳統手工的會計系統中,每個過程和工序都有專人負責,內部工作人員職責較為明確,而且相互制約,相互合作。在實行會計電算化后,通常授予管理員和操作員一定的權限,而在權限的授予和設置過程中,未能通盤考慮到整個財務體系,未能結合手工賬務系統時的經驗,在權限操作和訪問設置過程中,各道工序缺乏有序的牽制和控制,給財務工作帶來風險。
3.建筑施工企業信息存儲無紙化風險
建筑施工企業實行電算化管理后,電子帳套的財務數據來源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報表,其他會計信息資料都儲存于電腦中,這其中就存在隱性的財務信息風險。其次,在整個財務體系中,各道環節之間缺乏有效的控制,輸入錯誤或者結算錯誤,從而導致會計信息的不正確,影響了公司正常決策。
四、建筑施工企業會計電算化問題的解決對策
1.建立健全建筑施工企業完善的財務管理制度
制度是保障。建筑施工企業要推行會計電算化管理,做好內控環境,就必須建立一整套適合本企業模式的規章制度,以相互制約、職權分離,在安全、保密的前提下,完善一系列管理制度,包括人員管理制度、崗位責任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數據管理制度等等,從制度上進行規范和約束。
2.堅強建筑施工企業電算化人員的道德建設
堅持以人為本,以人才為依托,完善用人機制,改善人才待遇,加強團隊精神,形成了一支思想素質高、技術素質高的“雙高”人才隊伍,充分發揮財務人員的主觀能動性。同時,加強財務人員的職業道德教育,增強建筑施工企業財務人員隊伍的主體誠信。
3.加強建筑施工企業會計電算化管理的內部審計,以保證會計信息的正確完整
首先對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務處理是否正確;其次審查機內數據與書面資料的一致性,做到賬表相符;再次要監督數據保存方式的安全、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;最后對系統運行各環節進行審查,防止電算化實施過程存在的漏洞。
總之,隨著近年來財務軟件的快速發展,其對各個行業的會計制度和方式進行了專業化設計,而作為建筑施工企業,面對快速發展的會計電算化,只有與時俱進,不斷學習新的知識,將傳統的手工優勢與現代的電算化有機結合,才能使會計電算化為提高建筑施工企業經濟效益發揮更大的作用。
參考文獻:
[1]韓紹文.淺談建筑施工企業強化財務管理提高經濟效益[J].財經界,2010(12).
[2]王向青.會計電算化發展過程中存在的問題及其發展思路[J].中州大學學報,2006(4).
信息化是形成注冊會計師行業發展新動能的重要力量,是實現行業跨越式發展的重要引領。自“十二五”期間將信息化確定為行業發展戰略以來,在《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》《注冊會計師行業信息化建設規劃(2016-2020年)》《注冊會計師行業信息化建設規劃(2021-2025年)》等宏觀政策的引領下,注冊會計師行業信息化建設取得了顯著成效。隨著行業信息化建設的不斷深入,大數據、人工智能、移動互聯、云計算、物聯網和區塊鏈等新興技術不斷應用到審計實務中(舒惠好等,2021),注冊會計師的信息化專業能力短板卻日益突顯(張敏,2020;應里孟和陽杰,2020;舒惠好等,2021),這顯著降低了行業信息化建設的成效。雖然中國注冊會計師協會于2007年印發的《中國注冊會計師勝任能力指南》明確了信息技術在注冊會計師勝任能力框架中的重要地位,但《中國注冊會計師勝任能力指南》僅僅是導向性的,在信息化層面缺乏可操作性。基于此,本文重點探討在行業信息化背景下注冊會計師需要具備的各種素質和能力,揭示當前注冊會計師信息化專業能力存在的主要短板,探討如何提高注冊會計師信息化執業能力,以期彌合期望差距,提高審計質量,促進行業高質量發展。深入研究注冊會計師信息化專業能力具有重大意義。(1)深入研究注冊會計師信息化專業能力是貫徹落實〔2021〕30號文件的重要舉措。2021年7月30日,國務院辦公廳印發《關于進一步規范財務審計秩序促進注冊會計師行業健康發展的意見》(〔2021〕30號),明確提出“加強注冊會計師專業培訓教育。創新繼續教育方式,圍繞專業勝任能力、職業技能、職業價值、職業道德等重點,豐富完善教育內容。”深入研究注冊會計師信息化專業能力建設相關問題,有助于豐富完善專業勝任能力、職業技能、職業價值、職業道德等重點的教育內容,可以為加強注冊會計師專業培訓教育指明方向和明確路徑。(2)深入研究注冊會計師信息化專業能力是提高審計質量的必由之路。根據DeAngelo(1980)對審計質量的經典定義,即審計質量是市場評估的注冊會計師發現并報告財務報告存在錯報或漏報的聯合概率,審計質量取決于注冊會計師的專業勝任能力和獨立性,在信息化環境下,注冊會計師的信息化專業能力是影響審計質量的關鍵因素,深入研究注冊會計師信息化專業能力有助于提高信息化環境下的審計質量。(3)深入研究注冊會計師信息化專業能力是塑造會計師事務所品牌的重要基礎。《注冊會計師行業發展規劃(2021—2025年)》明確提出將“行業品牌化建設取得新成效”作為今后五年行業發展要努力實現的主要目標之一。眾所周知,審計質量塑造事務所品牌,行業品牌化建設的關鍵是提高審計質量,提高審計質量的基礎是提高注冊會計師的專業勝任能力和獨立性,深入研究探討注冊會計師信息化專業能力的框架、短板、提升路徑和策略有助于提高注冊會計師的專業勝任能力,為實現“行業品牌化建設取得新成效”的奮斗目標打下堅實的基礎。
二、當前注冊會計師信息化專業能力的現狀分析
(一)注冊會計師信息技術專業知識比較薄弱
根據作者對所在單位注冊會計師信息技術專業知識情況的調查研究,目前的注冊會計師普遍存在信息技術專業知識比較薄弱的問題,具體表現為注冊會計師所掌握的專業知識主要局限于Office辦公軟件等傳統信息技術知識,而對“大智移云物區”等新興信息技術專業知識“知其然,而不知其所以然”,缺乏必要的理論知識儲備。目前注冊會計師獲取信息技術專業知識的渠道主要來自職業繼續教育。雖然行業協會和大部分會計師事務所的繼續教育培訓對新興信息技術專業知識有所涉及,但仍主要停留在電子表格使用培訓,面對高度信息化環境下的海量數據采集,注冊會計師普遍缺乏必要的知識儲備。
(二)注冊會計師信息技術職業技能有待提升
注冊會計師普遍存在信息技術職業技能有待提升的問題,具體表現為注冊會計師的新興信息技術職業技能不熟練,對新興信息技術應用的參與度較低。一方面,作為一個人員流動性比較高的行業,會計師事務所除了每年通過校園招聘大批量的畢業生外,還會通過社會招聘從其他相關機構招聘一批專業人員。這些新入職的員工沒有使用本所審計系統的經驗。新員工學習軟件過程除了觀看視頻培訓教程,主要依靠項目實戰摸索,這大大降低了員工使用軟件的效率。同時較高的員工流動率導致審計作業系統用戶一直都有一定比例的新用戶,降低了審計軟件使用效率。另一方面,每年審計作業系統改造需求主要來自于信息化部門運維收集到的用戶問題修復、專業標準部分和質量控制部門每年修訂質量控制制度的管理需要,以及業務部門的員工訪談。但每次訪談業務部員工使用需求,收到建設性建議較少。審計人員或者對信息化建設缺乏參與熱情,或者是缺乏足夠的信息化能力,提不出建設性意見,這使得軟件改進成效存在一定的折扣。
(三)注冊會計師信息技術職業道德意識不強
注冊會計師普遍存在信息技術職業道德意識不強的問題,具體表現為對信息系統相關道德困境、數據管理相關道德困境和職業道德物化困境了解不足、重視不夠。其中,信息系統相關道德困境是指注冊會計師在信息系統設計和運行中的違規違法操作行為或其他不道德行為,導致數據保密和數據安全責任不能履行以及其他不道德行為的發生。數據管理相關道德困境是指注冊會計師的數據采集、存儲、分析以及輸出行為危機客戶的數據保密和數據安全,或導致其他不道德行為的發生。職業道德物化困境是指擁有自由意志或自主能力的信息化系統違反審計職業道德規范的行為,或導致其他不道德行為的發生。新興信息技術在審計領域的廣泛應用,使得注冊會計師從基礎工作中解放出來,也讓注冊會計師面臨更加復雜的道德困境。然而,大部分會計師事務所在聚焦新興信息技術的應用問題時,忽視了相關的職業道德教育,使得注冊會計師普遍表現出信息技術職業道德意識不強。
三、提升注冊會計師信息化專業能力的對策建議
(一)構建注冊會計師信息化專業能力框架
根據中國注冊會計師協會2019年6-12月對注冊會計師行業信息化建設的最新調研結果,會計師事務所認為將對行業發展產生重大影響的信息技術依次是大數據(41.6%)、人工智能(39.3%)、云計算(18.1%)、物聯網(4.9%)、區塊鏈(3.5%)和其他(0.4%)。其中,大數據和人工智能在注冊會計師審計領域的應用最為廣泛。基于對審計實務的調研和相關學術研究,大數據審計技術大體上可以分為大數據智能分析技術、大數據可視化分析技術和大數據多數據源綜合分析技術三類。其中,大數據智能分析技術包括自然語言處理技術、社會網絡分析技術和圖形數據庫技術等。大數據可視化分析技術包括標簽云分析、散點圖分析、條形圖分析、折線圖分析、直方圖分析、氣泡圖分析、小提琴圖分析和熱力圖分析等。大數據多數據源綜合分析技術是通過采集各種可獲取的數據,采用大數據技術方法進行數據分析,從而發現審計線索的技術。常用的大數據審計工具有R語言、Python和Tableau。基于對審計實務的調研和相關學術研究,人工智能審計技術大體上可以分為機器學習、計算機視覺、虛擬、自然語言處理和認知計算等(吳勇等,2021)。在率先應用人工智能審計的領域,四大會計師事務所都是與專業機構合作推出可供注冊會計師應用的審計產品,注冊會計師通常無需參與審計產品的開發設計。因此,人工智能審計對注冊會計師信息化專業能力要求相對較低。相比而言,注冊會計師在大數據審計中不僅需要具備大數據審計思維,還需要掌握一定的大數據審計技術。因此,大數據審計對注冊會計師信息化專業能力要求更高。基于此,本文主要基于大數據審計技術探討注冊會計師信息化專業能力框架。基于《中國注冊會計師勝任能力指南》構建的中國注冊會計師勝任能力框架,本文將從信息技術專業知識、信息技術職業技能和信息技術職業道德三個方面構建注冊會計師的信息化專業能力框架,如圖1所示。其中,信息技術專業知識應當在原有學科領域的基礎上增加新興技術學科領域,比如大數據、人工智能、移圖1注冊會計師信息化專業能力框架圖動互聯網、云計算、物聯網和區塊鏈等相關的知識。信息技術職業技能應當在原有技術和應用技能的基礎上增加新興技術學科領域的應用技術和應用技能,比如注冊會計師應當掌握大數據審計常用的R語言、Python和Tableau等信息化工具。信息技術職業道德應當在原有職業價值觀、道德和態度的基礎上增加信息系統、數據管理和職業道德物化等方面的職業道德教育。
(二)改革創新學歷教育
1.改革創新學歷教育的課程體系。目前的學歷教育課程體系難以培養出行業信息化建設所需的人才。目前會計專業開設的相關信息技術知識、技術和道德已經無法滿足新時代審計工作的需要。具體表現為:一是信息技術專業知識較為陳舊,并未新增大數據審計、人工智能審計等新興技術;二是課程所涉及的信息技術職業技能較為落后,仍局限于Office辦公軟件等傳統信息技術;三是新興信息技術職業道德教育缺失,并不涉及新興技術相關的職業道德教育,仍局限于傳統的審計職業道德教育。學歷教育階段應當遵循科學的課程體系設計邏輯,可以從以下三個方面改革創新學歷教育的課程體系:首先要更新信息技術專業知識,新增大數據審計、人工智能審計等新興技術專業知識;其次要開設信息技術職業技能課程,比如R語言、Python和Tableau等信息化工具應用課程;最后要加強新興信息技術職業道德教育,在審計職業道德相關的課程中新增新興技術相關的職業道德教育內容。2.改革創新學歷教育的培養模式。目前的學歷教育培養模式幾乎全部依賴自有師資力量、自編課堂教材,普遍存在理論與實務脫鉤的現象,人才培養不能滿足行業信息化建設的需求。建議采用產學研相結合的培養模式,遵循“理論源于實務,理論指導實務,理論高于實務”的科學理念,將理論與實務融合在一起。具體而言,高等院校可以在學歷教育的人才培養過程中引入信息化實務導師,可以與會計師事務所開展聯合培養,根據學生的擇業選擇以及會計師事務所的用人需求開展有針對性的學歷教育。
(三)完善職業繼續教育
1.完善會計師事務所內部職業繼續教育。會計師事務所是高智力的學習型組織,每年均會對員工開展財務會計審計等各種專業知識的培訓,為提升審計人員的信息化水平和使用能力,應加強和改進培訓工作,如:在內部培訓中增加有關信息化方面的培訓內容;從外部聘請信息化方面的專家開展培訓工作;從現有員工中選拔更多優秀的、具有培養前途的員工參加外部各種信息化培訓、學歷教育和信息化審計項目實務鍛煉等。同時,對現有的信息化審計人員也要開展財務會計審計相關知識的培訓,使目前的信息化審計人員理解和掌握更多財務審計知識,成為精通財務的信息化審計人才。2.完善注冊會計師行業的職業繼續教育。行業協會要創新職業繼續教育的方式和方法,圍繞信息化專業能力的專業知識、職業技能和職業道德等重點,豐富完善相關教育內容。充分利用信息技術手段,上線職業繼續教育相關應用,切實提高職業繼續教育的培訓效果,持續保持和強化注冊會計師信息化專業能力和職業道德操守。
(四)深化行業監管改革
關鍵詞:會計;電算化;農村;財務管理;運用
安溪縣城廂鎮是農業鎮,農村經濟發展較快,但農村財務管理問題突出,在沒有良好應對的情況下,容易導致農村財務管理未按照國家標準實施,造成的矛盾和差異較為惡劣。
1農村財務管理的主要問題
以安溪縣城廂鎮為例,在2006年~2009年村級財務問題主要表現為以下幾點:
1.1部分村干部素質偏低,主管領導重視不夠
部分村干部法制觀念淡薄,視集體財產如家財,帶頭違反制度,使制度形同虛設。部分鎮辦領導對加強財務管理的認識不夠,以致于對政策文件的宣傳執行不到位,上級業務主管部門只有監督的職能,而無處罰的手段和權力,致使監督力度大打折扣。
1.2民主理財制度落實不到位
設立民主理財制度的目的在于使農村財務收支充分接受群眾監督,控制不合理開支。在一些村民主理財尚未完全達到預期目的,突出表現在:一些民主理財小組有名無實,仍然由會計人員進行財務監督,而實際上會計人員的監督作用無法發揮。實行民主理財的村,由于理財小組成員業務素質低,覺悟程度不同,也無法順利開展工作,致使民主理財小組并未真正發揮作用。
1.3財務公開形式化,公開內容過于籠統
盡管早已普遍推行了財務公開制度,大部分地方都在村部設有財務公開欄,每月定期向當地村民公開各項財務收支情況。但在實行財務公開的過程中,公開的內容含混、籠統,只做表面文章。例如:在財務公開時,只公開各科目的余額,有的把招待費轉移到其他開支項目,使財務公開名不副實。
1.4約束機制不健全,財會制度貫徹不實
農村財務管理有一套可操作的規章制度,但由于監督約束機制不夠完善,部分領導和財會人員素質不高,貫徹落實比較困難。一些干部自搞一套,財會人員聽之任之,造成財會制度執行不嚴,有章不循,違章不究。
2會計電算化在農村財務管理中的運用對策
2.1成立“村級會計委托服務中心”,啟用“世紀之村”農村集體“三資”管理軟件
針對農村財務管理會計電算化軟、硬件設備較差的狀況,縣、鄉、村各級政府要充分認識到會計電算化在農村財務管理中的重要性和廣闊前景,加大財政投入,根據實際需要和財力情況,選擇與本地區會計電算化工作相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備和會計電算化軟、硬件系統,加強了系統的統一性,促使會計電算化從單機應用向網絡會計發展。例如,城廂鎮于2010年元月啟用福建南安“世紀之村”農村集體“三資”管理軟件進行對村級財務記賬,推行電算化會計的工作量和計算量都由電腦完成,從而大大減少工作量。以往每村一員,全鎮28名財會人員減至現在聘用(大、中專生)2人,解決財務管理員三年一變、文化水平低的難題。鎮相應成立“村級會計委托服務中心”,對村(居)集體財務實行“五統一”管理(統一記賬、統一制度、統一審核、統一公開、統一建檔)。
2.2軟件及其運用不斷更新開發,適應當前工作需要
福建省在2012年下發閩政辦〔2012〕113號文件,在全省推廣應用“世紀之村”農村集體“三資”管理軟件,軟件管理平臺針對各地使用反饋意見,更新適應滿足當下財務報表需求,以及自動生成各類報表,記賬后的憑證不再允許修改,記賬后電腦可打印各月、季、年財務收支情況表,并發放給各村(居)張貼,實行真公開、杜絕假公開現象。2.3網上監督,杜絕違規違紀事件發生城廂鎮在農村電算化施行后,查詢速度快,檢索能力強,傳遞會計信息快。市、縣、鎮經管干部隨時可以通過監督平臺調看所屬轄區內某個村會計信息,監督村級按時記賬,備用金管理,收支“兩條線”“零接待”“大額支付”等制度的執行,此對當前各單位經管干部緊缺更為重要。由此,2010年~2016年城廂鎮沒有出現涉及財務問題被處理的村干部,有效杜絕了違法違紀行為的發生。
3結語
在計算機技術普及和大數據的背景下,農村財務會計電算化符合財務工作實際要求,也是時展的必然選擇。實行會計電算化,會計核算過程受到有效的控制,同時也監督控制了村干部在職期間隨意開支、亂作假賬等違法違紀行為,維護了農村社會的穩定。應繼續在會計電算化方面深入研究,在專業的軟件推廣上不斷更新加強。同時,還應考慮到農村財務管理的長期積累問題,加強先進技術理念的落實。在行政手段、技術管理、人才儲備等多方面加強認識并付諸行動,相信在今后的工作中,會計電算化能夠創造出更高的價值。
參考文獻
[1]張玉英.淺析會計電算化在農村財務管理中的應用[J].赤子(上中旬),2014,(13).
[2]顏曉紅.會計電算化在農村財務管理工作中的應用[J].行政事業資產與財務,2015(27):23-24.