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第1篇

關鍵字：信息辦公自動化；行政秘書；影響

信息辦公自動化，作為一種新型的辦公方式，是現代化辦公和計算機網絡功能的一種有效結合，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域。作為人才培養、科學研究、社會服務重要陣地的高校，無論教學、科研還是管理、服務工作都有大量的業務、政務、事務、信息要處理，這些都需要辦公自動化的輔助。辦公自動化的實施和影響。給行政秘書的工作帶來了新的變革。

一、辦公自動化在高校行政管理中的作用

1.“上傳下達”科學化。辦公自動化作為信息處理與管理的數據庫。是決策的支持系統和信息工具。通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。實行辦公自動化后。秘書工作的大部分業務都可以借助先進的辦公設備進行處理，可充分利用積累的文件數據，實行文字處理、信息傳遞、存貯與檢索的現代化管理，大大地提高了工作速度和效率。

2.“左右聯系”標準化。學院辦公室是學院工作的領導進行決策的場所。領導做出決策，指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向各基層單位或校級相關部門。通過應用辦公自動化，可以將文檔格式、文檔管理編碼、信息、交換格式、名詞術語等標準化，有利于實現信息交換，擴大資源共享，提高工作效率。有效地保證信息的完整與安全性。

3.“內外溝通”窗口化。辦公自動化在高校行政秘書工作中充當著“窗口”的角色，辦公自動化程度的高低反映出行政秘書效率與質量的高低。首先，通過辦公自動化。行政秘書不僅能夠及時了解機關環境的變化，而且有利于機關領導及其他同事了解自身工作，拓寬對外聯系面。同時。通過郵件、聊天群等，秘書可以和單位的領導或其他同事進行信息傳遞、信息共享。使信息流動速度加快，避免因信息流動不暢而引起的矛盾，從而有效協調內部關系。其次，行政秘書通過互聯網可以不受時間和空間的限制去瀏覽網站，及時了解校內校外各類的相關信息或變化情況。

二、辦公自動化要求行政秘書必備的素質與技能

在新的辦公方式下，需使用新的辦公手段。行政秘書要適應這種快節奏和高準確度的工作，必須具備相應的素質與技能。這樣才能把部分行政工作進行有序化的管理，為領導進行決策提供科學有效的服務。

1.過硬的業務素質。實現辦公自動化，進行高效的辦公管理，就要求辦公人員必須具備相應的素質與技能。在高校教育改革日趨成熟的形式下，它對行政秘書的業務素質提出了嚴格要求。文件的收發、傳閱、執行完全靠計算機來完成，如沒有過硬的信息辦公自動化素質，就會在辦公室工作中出現種種失誤，使工作得不到及時有效地解決和處理。所以，要推進辦公自動化。首先要求辦公室工作人員打破傳統的思維模式，接受新的信息技術，加快自身信息化素養的提高，盡快跟上時代步伐，提高對辦公自動化的認識，走出認為辦公自動化不如手工、紙筆、容易出錯、安全性不高的誤區。

2.科學的管理觀念。辦公自動化，在某種程度上來說也可以看作是一種以信息處理為主要特征的辦公活動。它的基礎是計算機技術和通信技術，而物化人類思維中科學管理的內容是實現辦公自動化的關鍵，它體現管理智慧。并能真正意義上去實現辦公自動化。在具體的實施中要用科學的管理理念規范行政秘書的工作流程，建立一個符合現代化管理的組織體系，制定具體的管理辦法和規章制度，尤其是在安全性、保密性方面應做出嚴格規定。注重辦公工作的科學管理與現代化信息技術設備的結合。從領導分工、辦公室工作人員職責和工作績效等一一加強管理，做到職、權、責有機結合，提高辦公自動化的應用效率，最大限度地發揮其作用。

3.熟練的操作技能。隨著計算機技術的發展，辦公自動化從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用逐漸發展成為現代化的網絡辦公系統。我們要確立發展意識、服務意識，并且必須定期組織培訓提高工作技能，熟練掌握如速記、打印、校對、使用照相機、打印復印機、傳真、音頻設備、投影設備等基本技能。同時具備一定的計算機硬件和軟件知識，能進行編輯、表格處理、圖像和圖形處理，并能編寫基本程序。能熟練使用電子郵政系統，進行信息的傳遞和交換。能適應信息社會對秘書工作高速度、高效率、高準確性的要求，為建立和實施辦公信息管理的自動化提供保障。

三、結論

信息辦公自動化給高校二級學院行政管理工作帶來了巨大了影響與變革。計算機和網絡技術不僅給行政秘書的工作創造了前所未有的環境條件，而且帶來了技術手段的更新和思維方式、價值觀念、生活方式的變化。而這一切的改變都要建立在良好的個人信息素養基礎上。作為行政秘書，應正確認識信息辦公自動化在高校行政秘書中的地位，在信息辦公自動化的環境中解放思想，端正工作態度，與時俱進，不斷創新，逐步培養與之相適應的能力。提高工作效率，從而更好的為學院服務。

參考文獻：

第2篇

關鍵詞： 樓宇智能化工程技術 校企合作 高職院校

一、引言

目前我國的高等職業教育已經進入轉型與提升階段，在這個時期，作為高職教育發展抓手的校企合作的辦學模式已越來越深入人心。通過校企共建合作，可建立“教學工廠”，建設生產性實訓基地，推廣具有生產性、工程性、實踐性的訓練項目，以開展項目化教學的教學改革，加快雙師型教師的培養，極大地提高高職教育的育人質量與社會認可度。

二、高職院校校企合作存在的問題

目前很多高職院校都積極投入到校企合作共建的活動中，但是在實際運行操作過程中也存在很多問題，具體表現在以下幾個方面：

（一）學校方面存在的問題。

1.學校對校企合作重要性的認識還不足，認為簡單地將學生推到企業就是校企合作，最常見的就是“頂崗實習”。

2.教師對校企合作的認識深度不夠，對教師下企業實踐有抵觸情緒，而且在教師的考核業績、工作量計算上也沒有得到體現，所以推進起來比較困難。

3.高職院校自身優勢不夠明顯，本科院校有科研優勢、技術服務優勢和學術圈優勢，能夠吸引知名企業進行合作，而高職院校的科研與技術服務能力比較差，教師的教學工作量又比較重，所以很難吸引企業。

（二）企業方面存在的問題。

1.企業往往對校企合作的準備工作不足，盲目接受頂崗實習的學生，在具體工作崗位上通常只安排一些技術低層次的工作，學生只能學到一些皮毛，對一些核心技術掌握不牢。

2.很多企業過于追求經濟利益，沒有認識到培養高素質的職業技術人才是企業的責任，導致最終的校企合作還是停留在遴選自己滿意的人才上。

三、高職院校的實際情況

我院樓宇智能化工程技術專業從2002年招生以來，已有多年的教學實踐沉淀，也在不斷地與周邊的行業企業進行互動，尋求合作的機會，實現互惠雙贏，但是效果總是不太理想。所以我們一直在不斷地思考如何深入推進這項工作。

樓宇智能化工程技術專業是培養以現代化的高層建筑和高檔社區為工作背景，面向智能化弱電工程施工類、維保類企業，從事建筑安防系統、建筑火災自動報警系統、建筑設備控制系統、建筑網絡與通信設施系統、綜合布線系統等智能化弱電系統施工、調試、運行、維保的高素質高級技能型專門人才。該專業是一個工程性實踐性很強的專業，而且是一個多學科交叉的專業，設備多、散、雜，且更新換代的速度很快，學校一次性投資建設實訓中心多年無法更新替代實訓設備，導致學生所學的專業知識都比較陳舊，很難跟上企業對新型設備使用的腳步，所以光依靠學校的力量建設的話比較困難，可見該專業進行校企共建合作的意義非常大。

四、如何推進該專業的校企合作

（一）以互惠互贏為基礎，讓利于企業。

學校是社會公益類單位，企業是盈利性單位，在合作前期為了充分調動與發揮企業的積極性，學院可以讓利于企業。比如可以提供場地為企業培訓員工，利用學校的實驗實訓儀器為企業研發提供支持，優先為合作企業提供優秀的頂崗實習的畢業生，以適應樓宇智能化工程項目對現場施工人員的彈性需求，樓宇智能化行業是隸屬于建筑機電安裝大類，項目實施對人員的需求量彈性變化很大，在當前勞務資源緊缺的情況下，學校的優良資源應該為企業提供很大的便利，學校還可以為企業進行品牌推廣。

（二）完善校企合作的保障激勵機制。

首先學校要專門建立校企合作工作辦公室，有學校領導牽頭會同當地的行業企業協會，有專門的立校企合作工作辦公室主任負責，各系部各專業要成立自己的校企合作辦公室并由專人負責。其次要規范校企合作文件的制訂，與合作企業簽訂校企合作協議書，明確雙方的權利與職責。再次學校要出臺一系列鼓勵教師開展校企合作的激勵政策，對工作優秀的教師要有專門的表彰，樓宇智能化工程技術專業的工作崗位就是面向工程一線，工作環境相對較差，可以適當加大對教師的補貼力度，比如樓宇專業的教師在現場參與指導學生的可以酌情補貼工作量，如果在工作過程表現優秀的可以得到學院專門的表彰基金。

（三）體現學院自身優勢，吸引企業主動合作。

長期依賴企業幫助，沒有自身優勢，這種校企合作是不能長久的，學校一定在校企合作過程中不斷挖掘自身的優勢吸引企業，比如樓宇智能化工程技術專業是多學科、多專業交叉性很強的專業，企業員工通常沒有完善而全面的知識結構，而學校各專業可以相互的補充，為企業解決一些問題。樓宇專業是工程類專業，對現場施工的人員數量彈性很大，學校有穩定的生源，可以滿足企業對員工數量的需求。

（四）深入企業進行文化交流，實現深度融合。

校企合作不光可以實現技術層面上的融合，更深入的是可以進行企業文化與校園文化的融合，學校可以采用企業對員工的管理模式，按企業員工的要求進行考核，比如實現實訓場所的5S管理。校園文化也可以走進企業，比如定期舉行聯誼會，促進校園文化與企業文化的深度融合，在這期間兩者可以建立更加深厚的感情基礎，為校企合作奠定堅實的基礎。

（五）改變實訓室形態，建立生產性實訓基地。

學?？梢愿鶕Ｆ蠛献鞯囊螅瑥母淖儗嵱柺倚螒B入手，對實訓環境進行改造，破除原有格局，對于樓宇智能化專業來說可以以實訓室作為智能建筑對象來建設，對實訓室的門禁系統、防盜防入侵系統、視頻監控系統、照明控制系統進行工程化的改造，符合企業工程施工的規范與要求，與企業實現無縫化融接。企業也可以配備一些實訓裝備，讓教師參與指導實訓。

五、結語

校企合作沒有一套現成的模式可以照搬照套，每個學校都有自身的特色與情況，每個專業都有自身的特色，只有在各自的實踐過程中不斷地探索與完善，所以校企合作這種辦學模式的探索就是摸著石頭過河，沒有完成時，只有進行時。

參考文獻：

[1]丁金昌，童衛軍，黃兆信.高職校企合作運行機制的創新.溫州職業技術學院學報，2008（17）.

[2]教育部.關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見[Z].教高（2006）16號.

第3篇

[論文摘要]時下的金融危機直接導致了就業形勢低迷，就業工作成為高職院校工作的重中之重。本文以金華職業技術學院為例，深入研究就業指導策略，并指出高職院校要以就業指導工作為栽體，多方面、多渠道服務學生，保障學生順利就業。

橫掃全球的金融風暴帶來了就業的寒冬，嚴峻的就業形勢對高職院校的就業指導工作提出了新的挑戰。就業成為高職院校工作的重中之重。雖然就業指導工作不能決定和影響經濟潮流和就業市場，但能為就業市場和畢業生提供服務和信息平臺。加強就業指導工作，采用各種方式搭建學生與就業單位的橋梁，能夠有效促進畢業生充分就業。

金華職業技術學院(以下簡稱金職院)順應區域經濟改革趨勢與社會和諧發展的要求，注重“市場熱點、企業人才重點、學生能力亮點”的有機結合，通過“五位一體”辦學模式的實踐，形成了一套立體的就業指導工作系統，在規模持續擴大的情況下保持較高的就業率，2006至2008年畢業生就業率分別為99．16％、98-37％和99．53％。

一、打破招聘會傳統模式，立體化展示畢業生風采

金職院就業指導部門打破了校園招聘會的傳統模式，在繼續積極聯絡并服務招聘單位的同時，著力創新，推出“就業招聘、作品與技能展示、畢業答辯i位一體”畢業生就業招聘現場會(即結合了就業招聘、畢業生技能競賽、業生作品展覽、畢業論文開題報告論證會、畢業生技能和作品競賽頒獎儀式的一種全新的招聘模式)。

例如：金職院存O8年l2月27日的招聘會上展出畢業生設計創作的畢業作品近千件，內容涵蓋建筑設計、網站規劃、園林規劃、服裝設計、模型制作、數控加丁、軟件操作、現場速記等各個方面，整體展示本校畢業生的專業素質和實踐技能。

畢業生論文開題報告評判}刑由4O多位領導、專家和用人單位負責人組成，現場對各專業參加畢業論文開題報告的350多名畢業生代表提問并給予綜合評定。

招聘單位通過現場觀看畢業生的設計作品、技能演示和畢業論文開題報告，，r解其真才實學，從而決定錄用與否。與會招聘單位表示“三位一體”的招聘會使他們更高效地挑選到滿足崗位需求的員工，同時，畢業生也依靠真才實學快捷地贏得‘r心儀的工作。

二、開展全程就業指導。建構職業生涯規劃教育體系

越是就業形勢嚴峻，高職院校就越應該積極結合就業市場的狀況和學生的實際情況，以提升學生綜合就業能力為基點，開展就業指導與職業生涯規劃教育，實現“全過程就業指導”，全面提高畢業生就業能力。

金職院的就業指導課程貫穿學生入學到畢業的各個階段。根據各階段學生的特點采取不同的教育方式和教學內容，進行與學生發展階段相適應的就業指導，加強就業指導T作的連貫性與針對性，提升學生的就業能力。就業指導課程按年級和專業采用不同的內容和形式：

一年級：進行始業教育，引導學生規劃職業生涯；

二年級：加強就業培訓、提高綜合素質并進行多渠道就業指導，帶領學生開展社會淵查和融人活動；

三年級：介紹就業政策和法規、進行就業服務、傳授就業技巧。

把職業規劃教育滲透到學院的教育教學體系中，分層開設《生涯規劃》、《成功心理學》、《職業指導》《理財與投資》《講演與口才》等系列課程。以就業為導向，為學生提供全方位的知識和技能培訓，提高其職業素質和競爭力。

對本學院近3萬名在校生進行職業生涯規劃教育，是個龐大的系統工程，需要大量工作經驗豐富且具有良好溝通能力的就業指導人才。目前，學院正在著力打造專兼職職業生涯規劃師資隊伍，并積極爭取企業的支持和幫助。

三、健全咨詢服務體系。提高就業心理咨詢水平

在金融危機陰云籠罩下的2009屆畢業生，就業心理壓力遠高于往年。在嚴峻的就業形勢中，焦慮、憂郁、強迫等心理問題頻頻出現。據報道，今年大學業生因求職而產生心理問題的人數要比往年翻兩番，且出現心理問題的時間提前。

金職院針對畢業生開展就業咨詢工作涉及兩個方面：心理咨囪’和政策咨詢。學生對政策方面的疑慮可以通過學_[辦或就業指導課得到解決。在心理咨詢方面，學院依托本院心理健康教育中心和心理協會針對畢、生求職心理壓力增大，心理障礙增多等實際問題，在對全校學生開展心理健康教育活動的同時，開設專門面對畢業生就業心理咨詢門診，幫助在此方面出現心理問題的畢業生克服心理障礙，調整就業期望值，做好職業規劃。通過就業心理咨詢，促使畢業生主動適應社會，尋找并逐漸適應自己的角色與位置。

四、建設就業信息化服務網絡，完善服務體系

隨著計算機網絡的普及，高職畢業生就業方式發生了重大變化。畢業生就業信息網成為高校服務畢業生和JL}1人單位的重要渠道同時，學生越來越依賴網絡就業和擇業。就業工作信息化正在成為當前高校就業工作的主導形態和重要途徑。

在經濟寒冬遍布全球的背景下，高職就業指導中心需要整合社會資源，著力打造高效、快捷并富有本校特色的畢業生就業信息網，優化就業無形市場，實現畢業生便捷和低成本就業。

針對這些需求，金職院就業信息化建設做到了以下幾點：1擁有畢業生就業網站做平臺、就業指導部門做后盾，保證就業工作運行順暢；2網站開辟豐富的功能模塊，及時更新內容；3充分發揮就業信息的服務功能；4建立信息化檔案庫，便于畢業生和用人單位雙向搜索。

該信息網絡致力于打造全方位就業市場信息溝通系統，為畢業生和用人單位提供網上、網下相結合的多功能服務，包括：人才／單位信息雙向搜索引擎，職業測評、素質測評(性格類型、心理抗能力、溝通能力等測驗)、就業指南、就業政策法規、網上招聘，最新就業信息、招聘會信息、就業合作單位網站鏈接等。

五、建立全員參與就業的工作機制，提高參與程度

就業壓力的增加促使高職院校更加重視學生的就業指導與服務工作，形成全校各部門齊抓共管的局面，全體動員，全員參與，積極拓展就業渠道。

金職院以就業指導部門為龍頭，分院領導、專業組{=∈、班主任、任課教師、畢業論文指導教師、學生團體共同支持和開展就業1二作，打造總院、分院、全體教師_二級管理體制，同時，學T辦、專業主任、班主任、論文指導教師四條線全面行動，形成了全員抓就、、全程促就、的機制。

在畢業生實習期間，大力發揮輔導員、班主任、特別是論文指導老師的力量，及時了解學生的現狀，對所有學生進行全程個性化就業指導。根據不同的對象，分層次、有重點地開展丁作；把握好就業節奏，抓緊就業機會，(以二級學院為單位，每周在小學院辦公區公布一次畢業生最新的論文指導和就業情況，讓全體師生清楚地_『解學生畢業論文和就業簽約的進展現狀)；以人為本，爭取學生的理解和配合。

同時，發掘本校教師人脈，利用校友資源(邀請校友返校招聘或介紹崗位)，通過實習推動學生走進崗位，發動在校生利用春節幫助應屆畢業生搜集就業信息，實現就業仝員化。

六、以就業為導向，為深化教學改革提供實踐和理論支持，優化人才培養模式