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(1) 學(xué)校名稱統(tǒng)一為深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院; (2) 學(xué)校隸屬填深圳市市政府; (3) 專業(yè)名稱要填寫全稱;
(4) 必須貼一寸免冠半身照片,并加蓋院(系)公章;
(5) 姓名填寫與戶口、身份證姓名必須一致,不得有異,否則會(huì)給錄用、編制和審批就業(yè)方案、辦理報(bào)到手續(xù)帶來不必要的麻煩;
(6) 現(xiàn)家庭住址與入學(xué)時(shí)有變化者,必須出示《戶口遷移證》或《戶口薄》原件,
經(jīng)二級(jí)院(系)審查、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)可后按現(xiàn)住址填寫; (7) 獎(jiǎng)勵(lì)情況填寫院(系)兩級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)、處分情況;
(8) 學(xué)習(xí)成績(jī)要加蓋學(xué)院教務(wù)處公章,學(xué)習(xí)成績(jī)不得作任何涂改;
(9) 推薦表填寫后要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交院(系)審查蓋章,以便及時(shí)發(fā)還畢業(yè)生;
(10)推薦表原件由決定錄用并與畢業(yè)生簽署“就業(yè)協(xié)議書”的用人單位保存,作為錄用和編制、上報(bào)就業(yè)方案的依據(jù)。
蓋章流程: 畢業(yè)生推薦表
1.學(xué)院檢查學(xué)生推薦表填寫情況,并統(tǒng)一在“院系意見”處加蓋學(xué)院公章; 2.以學(xué)院為單位,與就業(yè)中心預(yù)約蓋章時(shí)間,并統(tǒng)一前來蓋章。原則上沒有特殊原因,不接受學(xué)生單獨(dú)前來蓋章。
畢業(yè)生登記表
1.學(xué)院檢查學(xué)生登記表填寫情況,畢業(yè)前根據(jù)學(xué)生畢業(yè)資格取得情況,填寫院系意見并蓋章;
2.以學(xué)院為單位,與就業(yè)中心預(yù)約蓋章時(shí)間。對(duì)取得畢業(yè)資格的學(xué)生才給予蓋“準(zhǔn)予畢業(yè)”章;
3.原則上沒有特殊原因,不接受學(xué)生單獨(dú)前來蓋章。
四方協(xié)議書
1. 學(xué)院檢查學(xué)生協(xié)議書填寫情況、公司簽章、學(xué)生簽名; 2. 學(xué)院蓋章;
3. 學(xué)院或?qū)W生個(gè)人均可到就業(yè)中心來辦理登記和蓋學(xué)校章;
關(guān)鍵詞:求職材料 策略
書面求職材料是求職者與用人單位取得聯(lián)系、“投石問路”、推薦自己的最常用手段之一,同時(shí)也是用人單位快速全面了解畢業(yè)生基本情況的重要依據(jù)。大學(xué)畢業(yè)生了解用人單位的招聘信息后要想適時(shí)自我推銷,精心準(zhǔn)備一份理想的自薦材料就至關(guān)重要。
一.書面求職材料的種類
畢業(yè)生書面求職材料一般包括官方性質(zhì)的畢業(yè)生推薦表和個(gè)人制作的求職自薦信和個(gè)人簡(jiǎn)歷,有時(shí)還要附上個(gè)人的獲獎(jiǎng)證書等各種技能等級(jí)證書的復(fù)印件和已發(fā)表的文章、論文和取得的成果等作為輔助材料。
1.《畢業(yè)生推薦表》
《畢業(yè)生推薦表》是學(xué)校發(fā)給每一位畢業(yè)生填寫的并附有學(xué)校意見(鑒定、評(píng)價(jià))的書面推薦表格。該表一般由三部分組成:一是畢業(yè)生本人的情況介紹,一般包括畢業(yè)生的個(gè)人信息;二是畢業(yè)生所在院系推薦意見和加蓋有學(xué)校教務(wù)部門的在校期間的課程成績(jī)表;三是畢業(yè)生所在學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)主管部門的推薦意見。一般來講,這個(gè)表格是學(xué)校正式向用人單位推薦畢業(yè)生的書面材料,有學(xué)校就業(yè)有關(guān)部門的公章,代表以組織負(fù)責(zé)的形式向證實(shí)材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,因此具有較大的權(quán)威性和可靠性,是用人單位核實(shí)畢業(yè)生身份的重要依據(jù)。由于高校畢業(yè)生在求職擇業(yè)時(shí)還未畢業(yè),沒有畢業(yè)證及學(xué)位證等證明自己身份的證件,《畢業(yè)生推薦表》就成為了畢業(yè)生能否取得畢業(yè)證書正常畢業(yè)的重要依據(jù),也是畢業(yè)生的一種身份證明。《畢業(yè)生推薦表》還是在部分特大城市就業(yè)落戶審批的重要材料之一。因此畢業(yè)生必須認(rèn)真填寫,妥善保管。
2.自薦信
自薦信是求職者向用人單位自薦謀求職位的自我介紹書信,格式和一般書信相同,即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。自薦信主要有兩種形式:一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職;二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什么形式,都是為了推銷自己,獲得合適的就業(yè)機(jī)會(huì)。
自薦信的主要內(nèi)容應(yīng)該包括個(gè)人基本情況介紹(如姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、特長(zhǎng)愛好),其次簡(jiǎn)述自已對(duì)從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位的愿望自已勝任工作的條件和具有的各種資格、資歷,最后應(yīng)該表明自己求職的熱切希望和心情,表達(dá)希望得到面試的機(jī)會(huì)。如何在自薦信有限的篇幅內(nèi)展現(xiàn)出你的才能、潛力,瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光,是需要仔細(xì)斟酌、認(rèn)真準(zhǔn)備的。
3.求職簡(jiǎn)歷
求職簡(jiǎn)歷是主要是求職者針對(duì)應(yīng)聘的工作,將個(gè)人相關(guān)的學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、能力、性格等簡(jiǎn)要地列舉出來,以達(dá)到展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)自我推薦求職的目的。應(yīng)盡量表達(dá)適度,突出個(gè)性,用語得體,設(shè)計(jì)精美,便于閱讀,富有吸引力。因此求職簡(jiǎn)歷應(yīng)該有針對(duì)性,要針對(duì)求職的具體單位和崗位,相應(yīng)的突出自己具有單位或崗位所看重的品質(zhì)、專業(yè)、經(jīng)歷和特長(zhǎng)等;聯(lián)系方式應(yīng)該顯明、準(zhǔn)確。
二.求職材料準(zhǔn)備的策略
1.實(shí)事求是,誠(chéng)實(shí)守信。真實(shí)性是求職材料的生命線,在制作求職材料的過程中,求職者要持有客觀真實(shí)的態(tài)度,真實(shí)展現(xiàn)個(gè)人情況,不弄虛作假,展現(xiàn)個(gè)人誠(chéng)實(shí)守信的品質(zhì)。誠(chéng)信是現(xiàn)代人必備的基本職業(yè)素養(yǎng),用人單位一旦發(fā)現(xiàn)求職材料有假,一般會(huì)懷疑畢業(yè)生的品質(zhì),便會(huì)棄之敝履。此外,書面求職材料在文體上本身就屬于實(shí)用文書寫作中的說明文一類,其目標(biāo)是指向求職就業(yè),因此切不可過分追求文筆超脫、言辭奢華而脫離真實(shí)、脫離實(shí)際。
2.重點(diǎn)突出,投其所好。求職材料是將個(gè)人求職條件與用人單位崗位要求進(jìn)行適應(yīng)性匹配的過程,一份好的求職材料首先應(yīng)該把該求職者所有基本情況以及所有的閃光點(diǎn)都展示給用人單位,除了不有所遺漏關(guān)鍵點(diǎn)之外,還應(yīng)該做到突出重點(diǎn),投其所好。所謂的重點(diǎn)就是自己最得意、最與眾不同的特點(diǎn),展示自己的特色。另一方面,書面求職材料的制作應(yīng)該針對(duì)用人單位具體崗位的要求去展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)與其要求相符合的地方,讓用人單位通過審閱書面求職材料得到一個(gè)信息:你是不是最好的不知道,但你是最適合的。
因此,書面求職材料的準(zhǔn)備不要面面俱到,也不要一味地以自己的角度去準(zhǔn)備求職材料,而應(yīng)該提前了解單位情況,用人單位對(duì)崗位的條件要求,甚至單位企業(yè)文化,而對(duì)自己的各項(xiàng)情況有所取舍,重點(diǎn)突出,“針鋒相對(duì)”、投其所好。
一、就業(yè)推薦材料的內(nèi)容
主要包括:
1、畢業(yè)生就業(yè)推薦表
畢業(yè)生推薦表是自薦材料的最重要內(nèi)容,要按推薦表的欄目認(rèn)真如實(shí)填寫,填寫時(shí)切忌涂改,以免影響真實(shí)性。院系鑒定要實(shí)事求是,一分為二,在充分肯定畢業(yè)生的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)的同時(shí)應(yīng)指出存在的不足。在成績(jī)和鑒定(評(píng)語)處要蓋上公章,學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)部門在畢業(yè)生就業(yè)意見一欄簽署同意推薦字樣并蓋公章。推薦表代表校方向用人單位推薦意見,故而推薦表具有不可替代的唯一性,即每生人手一份原件(公章紅色為原件)。另附有學(xué)院教務(wù)部門提供的在校學(xué)習(xí)各科成績(jī)表一份。
2、個(gè)人簡(jiǎn)歷
你的個(gè)人簡(jiǎn)歷及其說明信是對(duì)你自己的情況、經(jīng)歷的記載和陳述,一般按時(shí)間順序系統(tǒng)、全面地把個(gè)人身份、學(xué)歷、成就、特長(zhǎng)等充分表達(dá)出來。簡(jiǎn)歷是用人單位了解你的最初途徑——如果寫得不好,你將失去面試的機(jī)會(huì),因?yàn)楹?jiǎn)歷可能是用人單位對(duì)你唯一的了解。
個(gè)人簡(jiǎn)歷無固定格式,但應(yīng)反映出自己的基本情況,主要內(nèi)容一般應(yīng)包括兩部分:第一部分應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、學(xué)校、系別及專業(yè),獲得何種學(xué)位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可簡(jiǎn)述自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,包括在學(xué)校和班級(jí)所擔(dān)任的職務(wù)、在校期間所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)、業(yè)余愛好和特長(zhǎng)、適宜從事的工作。最后一定要留下你的聯(lián)系方式:固定電話、移動(dòng)電話號(hào)碼,以及通訊地址和郵編,以便招聘單位能及時(shí)與你聯(lián)絡(luò)。
3、求職信
求職信是畢業(yè)生確定就業(yè)目標(biāo)后針對(duì)意向性單位寫的自薦信。主要內(nèi)容為:簡(jiǎn)單介紹自己;簡(jiǎn)單描述你對(duì)用人單位的認(rèn)識(shí);簡(jiǎn)單說明你的能力、特長(zhǎng)和意向;請(qǐng)求用人單位給予面試機(jī)會(huì)等等。如果你對(duì)該單位情況較熟,對(duì)其發(fā)展也有所考慮,不妨粗略地提出一兩條建議,以吸引招聘人的注意,獲取面試機(jī)會(huì)。求職信要簡(jiǎn)潔明了,切忌空話、大話。
4、各種學(xué)習(xí)、考試證書
在校學(xué)習(xí)期間,很多學(xué)生擠出時(shí)間參加各種輔修專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高自己的綜合能力。如:參加國(guó)家的英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考核、會(huì)計(jì)師資格證書的考核,參加雙專科或本科自學(xué)考試等等。可以把能證明你學(xué)歷和能力的各種證書作為自薦材料的補(bǔ)充,證明你除了具有本專業(yè)的知識(shí)能力外,還具有其它技能,以供招聘單位錄用時(shí)參考。
5、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)或在某出版物上發(fā)表的文章和作品,
畢業(yè)論文設(shè)計(jì),如選題新穎,用人單位也能從中看出你的水平。另外,如攝影作品、音像作品、書畫作品以及各類小制作、小發(fā)明、小創(chuàng)作的圖像資料等。
6、各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書
如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等證書,獎(jiǎng)學(xué)金榮譽(yù)證書,以及各種層次組織的征文、演講、計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)、書畫、攝影、體育等競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)證書。
7、其它
可加上獲得的知識(shí)與能力及適合從事的工作等內(nèi)容,如參加社會(huì)實(shí)踐的鑒定材料。
以上所有材料均要多復(fù)印幾份,整理成幾套備用。自薦材料要整潔,大小一致,最好與畢業(yè)生推薦表一般大,為16開,亦可配上精美的封面,做成活頁(yè)夾在講義夾內(nèi)或裝訂成冊(cè)。這能反映你做事認(rèn)真有條理。
自薦材料原件一定要保存好,特別是畢業(yè)生推薦表每人只有一份,應(yīng)聘時(shí)應(yīng)使用復(fù)印件,直到真正與用人單位敲定,簽訂就業(yè)協(xié)議書時(shí),再把原件交用人單位。
二、如何準(zhǔn)備求職擇業(yè)材料
(一)求職擇業(yè)材料準(zhǔn)備的一般原則
無論是畢業(yè)生就業(yè)推薦表、簡(jiǎn)歷、自薦信還是一些輔助材料都需要畢業(yè)生認(rèn)真地準(zhǔn)備,
在準(zhǔn)備過程中要注意以下幾方面。
1.內(nèi)容翔實(shí),格式規(guī)范
求職材料是對(duì)自己大學(xué)生活的一個(gè)全面總結(jié),既要全面反映自身的基本情況,又要反映自己的特長(zhǎng)、愛好;不僅要突出自己的優(yōu)點(diǎn)、成績(jī),也要說明自身存在的問題和缺點(diǎn);不僅要說明自己對(duì)用人單位提供職位感興趣的原因,還要表達(dá)自己努力工作的決心。內(nèi)容應(yīng)全面,但應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅,突出重點(diǎn);切忌長(zhǎng)篇累牘,廢話連篇。
2.富有個(gè)性,針對(duì)性強(qiáng)
由于不同的用人單位對(duì)求職者的要求不盡相同,求職材料的準(zhǔn)備也應(yīng)根據(jù)不同的單位有所差異。如果你想去應(yīng)?quot;三資"企業(yè)的職位,那么最好要準(zhǔn)備中英文對(duì)照的材料;欲去少數(shù)民族地區(qū)擇業(yè),能用民族文字撰寫求職材料則效果更佳;如果你是去應(yīng)聘廣告設(shè)計(jì)的職位,那么你的求職材料最好能體現(xiàn)出你的個(gè)性和創(chuàng)意。
3.設(shè)計(jì)美觀,杜絕錯(cuò)誤
準(zhǔn)備求職推薦材料的目的之一就是要吸引招聘單位,引起對(duì)方的興趣,因此,整份材料無論是手寫或是電腦打印都要整潔美觀,讓人看上去覺得舒服。
(二)就業(yè)推薦表的準(zhǔn)備
就業(yè)推薦表是學(xué)校為畢業(yè)生特制的求職材料,它一般由三部分組成,一是畢業(yè)生本人的情況介紹,而是畢業(yè)生所在院系的推薦意見,三是畢業(yè)生所在學(xué)校就業(yè)主管部門的推薦意見,并且還附有由學(xué)校教務(wù)部門提供的畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。用人單位往往對(duì)該表比較重視,在發(fā)給學(xué)生錄用通知以前一般要先見到該表的原件。該表一般要求用手寫,認(rèn)真仔細(xì),自己端正,內(nèi)容翔實(shí),切不可馬虎潦草、弄虛作假。
(三)簡(jiǎn)歷的編寫和制作
1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的格式
一般常用的簡(jiǎn)歷格式有兩種。一種是按年月順序列出自己的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷;另一種是根據(jù)需要有選擇地列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,充分表現(xiàn)自己的技能、品德。但對(duì)于剛從大學(xué)畢業(yè)的求職者來說,采用第一種格式較好。
2.個(gè)人簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容
個(gè)人簡(jiǎn)歷的第一部分應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、學(xué)校、院系及專業(yè),獲得何種學(xué)位及概括自己的愿望和工作目的等。第二部分可簡(jiǎn)述自己學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,包括所學(xué)主要課程及學(xué)習(xí)成績(jī)、在學(xué)校和班級(jí)所擔(dān)任的職務(wù)、在校期間所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)、業(yè)余愛好和特長(zhǎng)、適宜從事的工作、通訊地址和郵政編碼等。這樣,個(gè)人簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容就基本齊備了。
3.如何寫好個(gè)人簡(jiǎn)歷
個(gè)人簡(jiǎn)歷有一二頁(yè)即可,不可太長(zhǎng)。應(yīng)表達(dá)適度,富有個(gè)性。簡(jiǎn)歷的格式應(yīng)便于閱讀,有吸引力,并使人對(duì)自己和自己的目標(biāo)有良好的印象。通常習(xí)慣將求職者的照片貼在簡(jiǎn)歷的右上角(詳見附件一、簡(jiǎn)歷范文)。
(四)自薦信的編寫和制作
自薦信實(shí)質(zhì)上就是簡(jiǎn)短的自我介紹信。它是求職材料的一部分。
1.自薦信的格式
自薦信的格式和一般書信大致相同,即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領(lǐng)導(dǎo),如“某單位負(fù)責(zé)同志;你好!”等字樣,結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿的話,并表示熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì),最后寫明自己的單位、通訊地址、聯(lián)系方式、姓名和時(shí)間。
2.自薦信的內(nèi)容
自薦信的主要內(nèi)容應(yīng)包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對(duì)工作的態(tài)度。具體地講大致有以下幾個(gè)方面:首先簡(jiǎn)單地自我介紹,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、特長(zhǎng)愛好、主要優(yōu)缺點(diǎn)等;其次簡(jiǎn)述自己對(duì)該單位感興趣的原因;最后說明自己期望能在該單位供職。
3.如何寫好自薦信
首先,態(tài)度誠(chéng)懇,措辭得當(dāng);其次,著眼現(xiàn)實(shí),有針對(duì)性;第三,實(shí)事求是,言之有物;第四,富有個(gè)性,不落俗套第五,言簡(jiǎn)意賅,字跡工整(詳見附件二、自薦信范文)。
除了自薦信和個(gè)人簡(jiǎn)歷之外,為了加深用人單位對(duì)自己的印象,有時(shí)需要進(jìn)一步提供其他材料。主要包括本人在大學(xué)期間所獲得的各類榮譽(yù)證書以及成果證明材料等等。超級(jí)秘書網(wǎng)
三、畢業(yè)生自薦材料中常見的幾個(gè)問題
1、材料封面太追求標(biāo)新立異。
2、推薦材料冗長(zhǎng),空洞,言辭過于華麗,形容詞過多。
3、簡(jiǎn)歷中摻水份。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷完全是假造的,這樣的簡(jiǎn)歷即使讓畢業(yè)生獲得了面試的機(jī)會(huì),也會(huì)在面試中露出馬腳。對(duì)畢業(yè)生本人,對(duì)學(xué)校都會(huì)造成非常不好的影響。
4、簡(jiǎn)歷太長(zhǎng),長(zhǎng)而無味。這種簡(jiǎn)歷不能打動(dòng)用人單位,只會(huì)起反作用。
5、過于注重對(duì)福利、待遇的要求。這會(huì)冒很大的風(fēng)險(xiǎn),如果太高則讓用人單位覺得雇不起你,而太低則讓用人單位覺得你無足輕重。
6、推薦材料中忘記填寫求職意向和畢業(yè)生本人的聯(lián)系方式。