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合同評審質(zhì)量工作計劃范文

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合同評審質(zhì)量工作計劃

第1篇

四、及時、客觀的完成招標(biāo)和合同管理工作

本年度完成4項招標(biāo)工作和14項合同評審及簽訂工作,招標(biāo)工作客觀、公正,合同評審嚴(yán)謹(jǐn)、審核全面、簽訂及時。本年度組織、參與了責(zé)任范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)、石材結(jié)晶服務(wù)的招標(biāo),并參與了空調(diào)清洗業(yè)務(wù)的招標(biāo)。在招標(biāo)過程中,重點加強(qiáng)了擬選投標(biāo)人資格和與我方服務(wù)需求相匹配的審核,側(cè)重投標(biāo)人實際經(jīng)驗的考察,確保供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)優(yōu)價廉,滿足公司服務(wù)的需要。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了3g房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責(zé)任書的評審。評審過程中,重點加強(qiáng)了合同實施細(xì)則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術(shù)語、格式及通用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了雇傭責(zé)任和勞務(wù)責(zé)任的區(qū)分及保管和服務(wù)的區(qū)分。

五、加強(qiáng)了管理處外包服務(wù)的監(jiān)督管理

根據(jù)外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)方式,采取了不同的方式、方法進(jìn)行了嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量抽查和復(fù)核,基本達(dá)到客觀、公正,為保證公司支付合理費(fèi)用、享受質(zhì)價相符的服務(wù)提供了保障。本年度重點加強(qiáng)了對石材結(jié)晶養(yǎng)護(hù)工作的監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)外包方對重點部位加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),并參與每日石材結(jié)晶質(zhì)量的驗收。及時協(xié)助管理處協(xié)調(diào)殺蟲、綠化、保潔等有關(guān)外包方對我公司提出的問題進(jìn)行整改,并參與管理處外包聯(lián)席會議,完成了外包管理規(guī)程初稿。

六、完成工作計劃核查工作

根據(jù)公司《計劃管理規(guī)定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進(jìn)行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內(nèi)容包括月度工作計劃、會議決議、總經(jīng)理批復(fù)三個方面。計劃核查工作做到了公正、嚴(yán)格和客觀,為考核計劃執(zhí)行人提供了有力依據(jù)。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強(qiáng)了如電梯維保、消防報警系統(tǒng)維保、保安工作等重點服務(wù)過程工作計劃的落實情況,同時,通過工作計劃核查,加強(qiáng)了對管理處日常工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,并及時督導(dǎo)管理處對存在的問題進(jìn)行整改。

七、其他工作

(一)完成了對管理處節(jié)假日安全檢查和夜查

(二)完成了保潔部經(jīng)理代管工作

(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作

(四)參與奧運(yùn)期間公司值班工作

(五)審核修訂管理處突發(fā)事件預(yù)案并參與了管理處突發(fā)事件處理

(六)參與管理處客戶滿意度調(diào)查、消防演習(xí)等工作

(七)協(xié)調(diào)解決3g機(jī)房施工、運(yùn)行等事宜

(八)審核管理處日常報審文件

第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施

xx年工作主要呈現(xiàn)兩個特點:一是,辦理政府審批手續(xù)較多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成。在工作中加強(qiáng)了與管理處和公司其他部門的溝通和協(xié)作,能夠及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。但通過一年來的工作回顧和總結(jié),個人認(rèn)為工作效率有待進(jìn)一步加強(qiáng),公司與管理處分工有待進(jìn)一步明確,以便減少內(nèi)耗、提高效率。在明年工作本人將進(jìn)一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進(jìn)工作方法。

第四部分:xx年度工作設(shè)想

一、進(jìn)一步完善品質(zhì)監(jiān)督體系,力爭本年度正式實施

二、加快管理處運(yùn)作手冊的編制,爭取上半年進(jìn)行討論

三、改善工作計劃核查的方式、方法,進(jìn)一步提高工作計劃的可考核性

四、加強(qiáng)外包服務(wù)商的工作監(jiān)督,不斷提高外包服務(wù)質(zhì)量

第五部分:對公司意見或建議

第2篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)生產(chǎn)計劃管理

生產(chǎn)管理中的計劃管理又是生產(chǎn)管理的龍頭,是生產(chǎn)管理的樞紐,其與調(diào)度管理、外協(xié)管理、倉儲管理共同構(gòu)成生產(chǎn)管理系統(tǒng)。為充分發(fā)揮計劃在生產(chǎn)組織過程中的統(tǒng)籌及決定性作用,充分協(xié)調(diào)、組織各方資源,經(jīng)濟(jì)、高效組織生產(chǎn)。針對多品種、小批量工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)特點:需求少、批量小、需求周期短、上場頻繁等等,有必要建立適應(yīng)本企業(yè)特點的生產(chǎn)計劃管理體系。現(xiàn)在制造業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)一般都配置了ERP管理系統(tǒng),及局域網(wǎng)信息快速傳遞的OA信息傳遞、處理系統(tǒng),并針對以上系統(tǒng)運(yùn)行,形成了一套適合本企業(yè)特點開發(fā)、管理、使用的現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

1生產(chǎn)計劃的制定以合同、預(yù)測等信息拉動生成

在有些企業(yè),受資金緊張制約及合同嚴(yán)肅性影響對合同的生效設(shè)置相關(guān)條件:如“預(yù)付款”交付生效等等,而合同形成前的評審又對合同有關(guān)的財務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、運(yùn)輸、售后服務(wù)等進(jìn)行了嚴(yán)格限制和保證,制式合同就是包含了以上各類內(nèi)容嚴(yán)格格式化的合同。滿足以上條件形成了合同。

2生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)的構(gòu)成

從公司到操作者,生產(chǎn)計劃管理體系一般有三級構(gòu)成,分別為公司級的出、排產(chǎn)計劃及延伸出的裝配計劃、零件加工計劃、毛坯出產(chǎn)計劃、配件計劃、產(chǎn)品外采計劃、裝泵物料外采計劃、零件外采計劃、毛坯外采計劃、原材料外采計劃、模型計劃、運(yùn)輸計劃、技術(shù)資料計劃、生產(chǎn)準(zhǔn)備計劃等;車間級的工單計劃;班組級的派工單或物料流轉(zhuǎn)卡。

3計劃的編制、評審

合同的傳遞和錄入:營銷部門在收到各網(wǎng)點傳遞的電子版合同后,立即用OA向生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部門傳遞:(1)標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同:營銷部門向生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部門傳遞,由技術(shù)部門迅速錄入ERP系統(tǒng);(2)特殊訂貨合同和技術(shù)協(xié)議:營銷部門用OA向生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部門傳遞,合同同時傳裝配車間、外購、質(zhì)量部等相關(guān)部門,技術(shù)部門在規(guī)定期限內(nèi)(涉及需由外購反饋信息確定明細(xì)表內(nèi)容的適當(dāng)延長)制訂特殊訂貨明細(xì)表和編碼,傳生產(chǎn)計劃部、裝配車間、質(zhì)量部。技術(shù)部門隨即錄入ERP系統(tǒng)。

計劃的編制:生產(chǎn)計劃部將錄入到ERP系統(tǒng)的合同進(jìn)行審核、分解,列入裝配(配件)計劃,并按裝配(配件)計劃、安全庫存定額和營銷部門提供的配件銷售預(yù)測編制零件項目生產(chǎn)計劃(各工序和外協(xié)、外購),按生產(chǎn)提前期分別向執(zhí)行單位下達(dá)。安全庫存定額由生產(chǎn)計劃部根據(jù)產(chǎn)品的市場需求、生產(chǎn)組織形式和期量標(biāo)準(zhǔn)制訂。制定安全庫存定額時應(yīng)包括配套產(chǎn)品。對于交貨期較短、配套產(chǎn)品供應(yīng)周期緊張的合同,計劃人員在接到營銷部門用OA傳遞的合同、技術(shù)協(xié)議后,立即制定下達(dá)配套產(chǎn)品外購計劃,采購人員按計劃執(zhí)行。各計劃工序的生產(chǎn)提前期一般應(yīng)包括1-2周的保險期。各項計劃中如有新產(chǎn)品和出口產(chǎn)品,應(yīng)予以標(biāo)注,其生產(chǎn)提前期要相應(yīng)增加0.5-1倍。其出產(chǎn)提前期應(yīng)比合同發(fā)運(yùn)提前期至少提前兩周。

合同特殊訂貨信息的分解下達(dá):由技術(shù)部門負(fù)責(zé)合同和技術(shù)協(xié)議特殊訂貨條款的分解,通過“特訂明細(xì)表”、“合同技術(shù)說明”下達(dá)到各計劃執(zhí)行部門;在分解合同和技術(shù)協(xié)議時必須準(zhǔn)確、完整,不得遺漏,將協(xié)議中的特訂條款逐條摘錄出來,以本公司的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語表述,沒研究清楚的條款必須研究清楚分解下達(dá)。每月營銷部門對全部合同按照合同回款條件的優(yōu)良程度分類排序后,傳生產(chǎn)計劃部。生產(chǎn)計劃部按出產(chǎn)順序排序的要求,制定滾動生產(chǎn)計劃草案,下達(dá)至車間進(jìn)行評審。并組織召開由生產(chǎn)計劃部、行業(yè)營銷部、車間參加的計劃綜合平衡會。

會議主要內(nèi)容:生產(chǎn)計劃部對生產(chǎn)能力、外協(xié)、外購配套、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、主要原材料供應(yīng)等對滿足合同需求的不平衡情況進(jìn)行說明;生產(chǎn)計劃部提出解決方案進(jìn)行討論;當(dāng)出產(chǎn)不能滿足排序要求時,要進(jìn)行調(diào)整,形成會議綜合平衡結(jié)論,從而形成正式生產(chǎn)計劃并下發(fā)至各執(zhí)行部門。在計劃的執(zhí)行過程中如合同結(jié)算條件發(fā)生變化,營銷部門應(yīng)立即通知生產(chǎn)計劃部相應(yīng)對生產(chǎn)計劃進(jìn)行調(diào)整。合同發(fā)生變更,應(yīng)按照合同變更、評審、分解的程序執(zhí)行,各相關(guān)部門應(yīng)即時處理、即時傳遞,保證變更信息快速傳遞到執(zhí)行部門。生產(chǎn)計劃部每月中旬應(yīng)進(jìn)行一次計劃中期平衡,展望期為六個月,主要平衡生產(chǎn)能力能否滿足需求,以便于及早采取措施,針對瓶頸工序進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,滿足合同的要求。

計劃執(zhí)行部門評審要求:計劃執(zhí)行部門接到滾動計劃草案后應(yīng)立即組織評審,并將評審結(jié)果按規(guī)定的時間上報。車間的評審人員由調(diào)度員、技術(shù)人員、班組長等組成。

評審辦法:對照計劃草案中每項內(nèi)容和完成日期,從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個方面進(jìn)行全方位的評審,要從最后一道工序開始向前對每道工序進(jìn)行評審,對每項內(nèi)容和完成日期進(jìn)行確認(rèn),對于按現(xiàn)有條件不能如期完成的項目,提出完成計劃需要公司解決的問題和條件,匯總后報生產(chǎn)計劃部。計劃執(zhí)行部門對計劃草案進(jìn)行內(nèi)部評審后,應(yīng)進(jìn)行生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。

4計劃的執(zhí)行

計劃分解,計劃執(zhí)行部門要按人員、時間對月生產(chǎn)計劃進(jìn)行分解。要特別注意新產(chǎn)品計劃和出口產(chǎn)品計劃的分解和執(zhí)行。無論是自制、外協(xié)、外購,都應(yīng)從最初工序、工作環(huán)節(jié)開始,作為重點進(jìn)行組織和控制。實行日報制度。車間內(nèi)部要建立日報制度,每天下班前生產(chǎn)調(diào)度員應(yīng)將當(dāng)天計劃的執(zhí)行情況(員工當(dāng)天完成什么、完成量、未完成量等)通過OA上報車間領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)計劃部,對未按計劃完成的重新安排計劃;職能部門對當(dāng)月的生產(chǎn)工作計劃也要進(jìn)行分解,并將完成情況上報生產(chǎn)計劃部。生產(chǎn)計劃部調(diào)度負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作計劃完成進(jìn)度監(jiān)控信息的收集反饋。計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)技術(shù)質(zhì)量問題時的計劃調(diào)整。

第3篇

【關(guān)鍵詞】工程概況;監(jiān)理合同;措施和效果;工程質(zhì)量

1.工程概況

1.1 基本情況(見表1)。

2. 監(jiān)理合同履行情況

(1)受山東水利技師學(xué)院的委托,山東智誠建設(shè)項目管理有限公司承接了山東水利技師學(xué)院辦公樓工程的監(jiān)理項目,對工程的所有建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全過程的監(jiān)理。

(2)項目監(jiān)理合同簽訂后,我公司立即組建了監(jiān)理組進(jìn)駐用戶現(xiàn)場,在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下,按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。在項目建設(shè)的各個階段,依據(jù)信息系統(tǒng)過程監(jiān)理有關(guān)的國家政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,信息技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)單位與承建單位簽訂的項目建設(shè)合同、相關(guān)資料,建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更進(jìn)行控制,對項目的合同和信息文檔資料進(jìn)行管理。定期召開監(jiān)理例會,檢查各項工作的完成情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題;及時把握項目存在的問題并提出監(jiān)理建議;公平公正地協(xié)調(diào)處理項目實施中遇到的問題,確保了工程建設(shè)的質(zhì)量和順利進(jìn)行。項目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務(wù)和責(zé)任,圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務(wù),監(jiān)理工作控制目標(biāo)達(dá)到合同要求。

3. 監(jiān)理工作的措施和效果

3.1 質(zhì)量控制。工程質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容。我們始終以施工及驗收規(guī)范,質(zhì)量驗收及評審標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),督促承建單位實現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。嚴(yán)格審查承建單位的質(zhì)量管理體系,檢查分包單位的資質(zhì)(如消防系統(tǒng)),嚴(yán)格審查承建單位的《施工組織設(shè)計》并提出合理化建議,實行了嚴(yán)格的材料、設(shè)備、配件的報驗制度,要求施工單位填寫《報驗單》報監(jiān)理部審核,不符合要求或不合格的產(chǎn)品堅決不允許用。在施工過程中我們實行巡回檢查、旁站監(jiān)理及平行檢查等多種手段。每完成一個分項工程,都要求施工單位先進(jìn)行自檢,自檢合格后再報監(jiān)理部簽認(rèn),符合要求后才能進(jìn)行下一道工序施工。對于隱蔽工程更是要檢查合格驗收才能封閉。經(jīng)過多種有效的措施和嚴(yán)格的管理,工程通過了綜合性的評審。

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