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第1篇

[關鍵詞]高校輔導員 工作檔案 思想政治教育

[中圖分類號] G641 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）14-0026-03

輔導員工作檔案建設在大學生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用，對于高校輔導員來說，建設好自己的工作檔案是非常重要的。

一、建設輔導員工作檔案的必要性

（一）輔導員工作檔案的地位

1.輔導員工作檔案是院系工作檔案的必要組成部分

在檔案管理走向制度化的今天，各項工作都應該做到有檔可入，有案可查。就高等學校來說，二級系院的院務工作檔案包含有許多方面，有教學工作檔案、黨建工作檔案、學生工作檔案，等等。輔導員工作包羅萬象，其工作檔案的涵蓋面也就很廣，涉及大學生學習、生活、黨（團）建、學生管理等諸多方面，是二級系院整體工作檔案的必要組成部分。

2.輔導員工作檔案是學校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補充

輔導員是大學生思想政治教育的主要力量，輔導員工作是學校思想政治工作的重要內容。輔導員工作中所形成的檔案，能直接反映學校思想政治教育的工作思路、整體構思及發展路徑，是學校開展大學生思想政治教育的一個佐證，也是學校思想政治教育檔案建設的一部分。建設輔導員工作檔案有利于學校思想政治教育工作實現規范化、科學化管理。

（二）建設輔導員工作檔案的重要意義

1.輔導員工作檔案有利于提升大學生思想政治教育工作的針對性和實效性。

輔導員工作檔案記錄了班級每名同學的家庭背景、個人興趣愛好、特長志向、性格特點、能力及成長過程等，因此它有利于輔導員利用這些資料有針對性地引導學生的學習、生活，開展學業和職業生涯輔導、規劃；輔導員工作檔案還記錄了學生在學校學習、生活、參加活動、與人交往等的實際狀況，這些具有實效憑證作用的第一手資料，有助于輔導員與學生家長進行溝通和聯系，真正把學校教育和家庭教育有效結合起來。針對大學生各種實際，開展有針對性的思想政治教育工作，往往能取得很好的效果。

2.輔導員工作檔案是進行大學生思想政治教育研究的寶貴財富。

輔導員工作檔案是輔導員開展班級各項工作的真實記錄。一份完善的輔導員工作檔案不僅有輔導員與特殊學生的談心教育記錄、與學生家長聯系的記錄、對典型學生的思想情況及跟蹤調查的記錄等，更反映了每個輔導員開展具體工作所使用的方法和措施。因此，輔導員工作檔案為學工人員進行大學生思想政治教育研究提供了大量的寶貴素材。

3.輔導員工作檔案是對輔導員工作績效進行考核的重要依據。

為真實全面考查輔導員工作績效，應把專家評估、同行評估、學生評估和輔導員個人評估綜合起來進行考慮。無論是哪種評估方式，具體操作的時候都可以與輔導員工作檔案記錄相聯系、相比對。實際上，查閱輔導員工作檔案已經成為不少高校對輔導員工作情況進行考查的重要依據。因為輔導員工作檔案在一定程度上體現了輔導員工作的真實性，反映了輔導員對工作職責的履行情況，記錄了輔導員開展思想教育工作的過程、成績、經驗及各種活動，是輔導員工作業績和業務水平的反映。

4.輔導員工作檔案建設有利于促使輔導員自身不斷進步。

輔導員工作檔案記錄了輔導員工作的得失成敗，有心的輔導員會充分利用這些檔案資料，對自己和學校的思想政治教育工作進行反思、研究、總結，從而有助于輔導員正確認識自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導員隊伍的不斷進步和成長。

可見，檔案工作作為高校輔導員的基礎性工作之一，有其重要的地位和意義，每一個從事大學生思想政治教育工作的輔導員都應該努力建好自己的工作檔案。

二、輔導員工作檔案體系

當前，不少高校因為人力、物力、財力等多種原因的限制，輔導員實際上集多種職責于一身，如思想政治教育、學業和職業生涯規劃引導、日常生活管理、團建黨建任務、課外素質活動拓展、安全維穩等等。

（一）在輔導員工作檔案體系上應包含的內容

1.班級基本情況。這方面的內容很多，一般包括學生基本信息，學生住宿分布情況，班級干部名單、分工、聯系方式及變動情況，困難學生、受資助學生情況，歷年學生評獎評優、獲獎及受處分情況，學生推優材料、黨員發展與教育管理，學生綜合測評情況，畢業生就業情況及班級制度建設情況等。

2.工作計劃與總結。包括各學期班級工作計劃、總結和各學期輔導員工作計劃、總結。

3.學生思想教育。這方面的材料應包括與特殊學生談心教育記錄，與家長聯系記錄，學生思想教育典型案例（典型學生的思想情況）記錄分析，畢業生跟蹤調查和典型案例記錄分析等。

4.學風建設。學風建設檔案應包含有所帶班級的專業培養方案，各學期課表、授課教師及聯系方式，各學期學生成績統計、分析材料，學生請假申請、安全責任書，學生上課、早操、活動、會議考勤記錄等。

5.班級活動與素質拓展。班級活動與素質拓展應記錄學生活動計劃、過程（圖片、視頻等）、總結等，還包含有學生科技活動、論文資料的統計。

6.主題班會和班會。包括主題班會計劃、過程（圖片、視頻）、總結以及班會記錄或班級日志等。

7.輔導員本人資料。這方面的資料既包含有關學生思想政治教育的文件、法規、學生手冊及其他有利于提高輔導員個人理論水平和業務水平的學習培訓材料，又包括輔導員公開發表的論文、調研報告以及輔導員擔任相關課程的教學計劃、課表、大綱、教案等。

（二）上述輔導員工作檔案體系具有的特點

1.靈活性。輔導員工作檔案內容體系，并非一成不變。實際上，由于各高校輔導員實際承擔的工作任務各不相同，其工作檔案的內容也會有所差異和變化。

2.系統性。輔導員工作檔案是一個完整的體系，其內容非常豐富，包括了從學校、系院到班級，從學生、授課教師到輔導員本人，從思想政治、班風學風到素質拓展等諸多方面。

3.立體性。在輔導員工作檔案中，既有工作敘事，又有工作分析、反思和總結；既有典型案例的介紹，又包含了有針對性的工作方式方法的展現；既有學生評獎評優等各種結果的揭示，又蘊藏著大量的平時實際表現的動態記錄……可以說，一份工作檔案，實際上把輔導員工作情況立體性地展現在人們面前。

4.細節化。輔導員工作檔案非常注重細節性。比如說，學生基本信息檔案除了要記錄學生姓名、學號、性別、出生年月外，還要標明家庭成員情況、父親或母親姓名、父親或母親的工作單位、聯系方式、家庭詳細住址、家庭電話等（如果需要的話，主要親戚及其聯系方式也應想辦法了解到）；困難學生檔案要對家庭人數、家庭經濟來源、家庭月（或年）收入以及困難情況的摘要說明等有清晰的記載，受到資助的學生材料更要記清困難等級、資助時間、資助類型、資助金額等。

三、輔導員工作檔案建設的原則和要求

輔導員工作檔案是衡量輔導員工作水平高低的重要依據之一，在實際操作上，應遵循如下原則：

（一）真實性原則

堅持實事求是，真實、客觀、全面、正確地反映輔導員開展學生思想政治教育與管理工作的各方面情況是建設輔導員工作檔案的首要原則。這一原則表明了檔案建設的關鍵在平時，要注重平時的點滴記錄和收集。

（二）動態性原則

輔導員工作檔案的一個重要特點就是其完成的過程性，也就是說，它的完成不是短時間內實現的，而是貫穿于從學生進校到學生畢業離校始終。該原則同時要求輔導員發生更換時，原輔導員要將有關檔案移交給下一任輔導員，保持檔案的連續性。

（三）系統性原則

系統性強、體系完整是輔導員工作檔案的又一重要特點。該原則要求輔導員在建設工作檔案時要考慮全面，力求完整，既有宏觀布局，又有微觀揭示；既要務實，又要務虛；既把學生的生活、學習作為工作的主要抓手，又要考慮到與學生相關聯的方方面面。

（四）創新性原則

一般說來，輔導員工作檔案的內容方面差異不是太大，但在檔案的形式、管理等方面完全可以根據本系（院）、本人工作實際而有所創新和變化。比如說在檔案的管理模式上，既可以按內容分類建立檔案，也可以按專業、班級等形式管理檔案；檔案保存形式通常是紙質版，同時提倡既有紙質存檔又有電子版備份；當然，在數字化、電子化高度普及的今天，開發使用專門的輔導員管理軟件進行輔導員工作檔案管理更受歡迎。

（五）公開與保密相結合原則

輔導員工作檔案里記載了大量的信息，信息具有秘密和公開的雙重特質。一方面要注意檔案資料的保密性。輔導員工作檔案必然記錄一些與學生有關的個人信息，從保護學生出發，除工作檢查和上級領導檢查指導外，不要向其他人公開有關信息。學生畢業后，有關資料要由系（院）統一保存。另一方面，為了更好地起到教育、引導、警示和設置議題的作用，有些信息又是需要及時公開公布的，如班級制度、計劃總結、考勤記錄、獎勵表彰等。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 葛紅麗.高校輔導員管理學生檔案之我見[J].科技信息，2011，（10）：472.

[2] 劉川生.大學生日常思想政治教育實效性研究[M].北京：北京師范大學出版社，2009.

[3] 尹忠愷.論高校學生工作檔案的建設[J].沈陽師范大學學報（社科版），2012，（1）：38-39.

第2篇

關鍵詞：高校；輔導員；素質

中圖分類號：G642.0 文獻標識碼：A 文章編號：1671-0568（2014）02-0021-02

鑒于高校在校學生個體素質差異較為明顯及網絡對傳統思想模式的沖擊，高校輔導員工作面臨著前所未有的挑戰。班級管理是高校學生管理工作的基礎。班級管理的好與壞直接影響到全校學生管理的質量。作為班級主要管理人員，輔導員的工作直接關系到黨的路線、方針、政策，特別是黨的教育方針的貫徹落實，關系到學校學生培養目標的實現，關系到學生健康成長和成才，甚至輔導員的一言一行也會對學生產生深遠影響。在學習生活上，輔導員既是良師，亦是益友。再者，輔導員作為管理工作者，有責任、也有義務為國家、為社會培養棟梁之才。

大學階段是大學生價值觀、人生觀形成的關鍵時期。如果引導得好，大學生將成為國家有用之才；引導不好，則可能對社會不利甚至危害社會。同樣，作為大學生的監護人之一，輔導員也有責任去管理好學生，這對學生家長、更對自己的良心有一個交待。

輔導員是班集體的組織者、教育者、管理者和指導者，是學校領導者實施教育、教學工作計劃的得力助手。輔導員應是學生的良師益友，品德形成的引導者，心靈發展的疏導者，生活選擇的參謀者，學生成才的指導者。正是因為輔導員擔負的責任重大，扮演的角色獨特，所以要搞好管理育人，必須要選拔政治品德好、作風正派、嚴于律己、有管理和教育能力、會做并熱愛學生思想工作的教師擔任輔導員。

一、要具備良好的思想政治品質

輔導員要掌握的基本原理，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，學會運用的立場、觀點和方法來分析和認識實際問題。此外，輔導員還要有獻身精神，滿懷熱情地從事學生工作，對學生要有高度的責任感，做深入細致的思想工作，并敢于和善于嚴格要求學生。

二、要具備高尚的道德品質

輔導員的道德修養會直接影響學生的行為。因此，輔導員要不斷提高自己的道德修養，養成良好的職業道德，言行一致，謙虛謹慎，戒驕戒躁。

三、強識記憶，熟諳學生

從新生一入學遞交個人檔案、相片和家庭經濟情況調查表開始，輔導員要以最快的速度仔細閱讀每個學生的檔案，將檔案中的特殊性進行分類匯總，比如高分入校的、在高中擔任過學生干部的、在文體方面有特長的、家庭經濟困難的、單親家庭的，等等。輔導員將學生相片按照學生宿舍群體來制作相冊，并將學生的姓名、籍貫、家庭聯系方式、在校聯系方式編輯成冊，以此縮短熟諳學生的時間，并為與學生家長、學生本人的溝通奠定基礎。

四、物色優秀的班級學生干部

班級學生干部是班級與輔導員的溝通紐帶，是班集體的中堅力量和班集體建設的核心。由于新生入學彼此不太熟悉，所以第一次班級臨時聯絡人是“任命式”，即直接由輔導員授意產生。在新生入學前，通過檔案的了解，看其高中時是否擔任過學生干部，在軍訓期間可以任命為班級的臨時聯絡人，通過軍訓、班級的活動，細心觀察其是否具有較強主人翁意識及其領導組織能力，學生也可以在軍訓期間發現班級具有組織、領導能力的同學，在軍訓之后，班級學生干部則通過民主選舉產生。

五、強抓班風、學風建設

學風建設乃治學之本，輔導員應該通過強抓班風來促學風。一個良好的班風可以塑造一個班級的凝聚力和積極向上的精神面貌，有利于學生精神飽滿、健康成長；有利于學生學會做人、做事和做學問；更有利于學生的學習，激發他們學習的熱情和對生活的積極態度。

六、建立特殊學生檔案

目前高校的學生群體多數是80后、90后出生的，他們的區域、家庭經濟、教育背景、社會閱歷等存在著較大的差異，輔導員因此要有針對性地建立特殊學生檔案。特殊學生檔案的特殊類型可以依據學生的思想、學習、行為、經濟、心理、生理等來分類，可細化為思想活躍型、學習困難型、行為偏激型、經濟特困型、心理障礙型、生理缺陷型、優秀骨干型、網絡沉迷型、教會信仰型，等等。將學生的基本特點包括性格個性、特長愛好、人際關系、思想、學習、工作與生活情況及其密切好友和聯系電話等記錄在案，并且針對不同類型的學生進行相應的開導或給予幫助，同時還需繼續跟進，最后匯總成檔案：何時何地為某學生做何工作、預警措施、成效如何、尚存在什么問題，等等。特殊學生檔案建立后，輔導員要勤于更新檔案，勤于做到“三個更多”，即輔導員對學生要有更多的關注、更多的交流和更多的激勵，勤于深入學生宿舍，從而避免或者減少高校意外事件的發生。

七、做好班級的宿舍管理

大學生宿舍是班級文明的窗口。在班級的班風建設中不應忽視培養學生樹立良好的宿舍風氣。大學生宿舍是學生集體生活的重要場所，學生有三分之二左右的時間是在宿舍度過的。因此，加強班級宿舍的管理對學生思想水平的提高、高尚情操的陶冶、身心健康的成長、良好班風的形成，都是非常重要的。

八、密切聯系任課教師

第3篇

關鍵詞:獨立學院;學生檔案;管理;對策

doi:10．3969/j．issn．1006－8554．2016．02．094

0引言

獨立學院是近10年來我國高等教育辦學體制改革創新的重要成果，為發展民辦高等教育事業、促進高等教育大眾化做出了積極貢獻。在新模式、新機制下，學院內部各項工作全面、有序地進行，但是因學院的民辦性質，經費投入不足，管理不到位等原因，對學生檔案工作重視程度不夠。學生檔案是學生個人參加考研、出國、入伍晉升、轉正定級、申報職稱，甚至辦理養老保險必需提供的證明材料，在一定程度上也客觀體現了學院管理水平和管理體制的健全性，同時，也為用人單位選拔人才提供可靠的參考依據。因此，正確認識并解決獨立學院學生檔案管理方面存在的突出問題，做好學生檔案管理工作，有效地發揮學生檔案的重要作用，對獨立學院教育教學改革與發展，促進學生就業工作的開展尤為重要。

1獨立學院學生檔案管理工作面臨的主要問題

1.1管理不到位，制度缺失

獨立學院建立的時間普遍不長，相應的關于學生檔案的規章制度尚未完善，造成檔案在歸口、組建和移交的時候產生遺漏和錯誤。現行的轉遞新生入學前檔案主要有兩種渠道，一是由各省招辦歸口郵寄到錄入學校，這種方式傳遞的檔案經合格檢查不易丟失;另一種情況是入學前檔案沒有經過省招辦，而是學生自己帶到學校來，直接交給輔導員老師，這種方式容易造成移交過程中的遺失和一些不合格檔案乘虛而入。再就是一些獨立學院為了爭取多錄取學生，對學生有無入學前的檔案沒有嚴格審查，這樣使得新生建檔時就有部分學生的檔案出現了不完整。按照要求，在校期間學生的各種獎勵與處分等材料應裝入檔案，但由于民辦性質高校管理人員變動頻繁，使應裝檔的原始資料丟失，造成檔案錯裝漏裝材料;組建畢業檔案的時候，資料來源于不同部門，如成績單和學位證明由教務處負責，畢業生登記表和實習鑒定表由就業辦負責，體能測試表由體育部門負責，學生獎勵處分由學生處負責等，涉及部門多，范圍廣，每年都會因為部門之間協調的原因造成檔案積壓，給檔案管理部門造成壓力。

1.2學生檔案意識淡薄，加大學校管理難度

筆者在從事獨立學院檔案工作中，體會到學生的檔案意識較淡薄，如在新生入學初期，自行攜帶檔案時私自拆封甚至導致遺失，最終影響了檔案內容的真實性和完整性;學生在校期間由于缺乏檔案專業知識的教育，畢業時不知道個人檔案里包括哪些內容、有哪些作用、存放在哪里，如何辦理等。特別是因畢業生檔案通過機要方式轉遞，規定查詢期限為畢業后一年，如畢業生一年內沒有到自己的檔案所在地進行查詢確認，超過期限將無法查詢檔案去向，造成檔案遺失。在筆者工作中常會有已畢業多年的學生電話詢問自己的檔案現在何處。加之就業的企業從經濟利潤考慮，聘用人員但不接收檔案，造成事實上的“棄檔”，人檔分離的現象逐年增多。因此，由于畢業生自身檔案意識的缺失，不知道企事業單位職位招聘、公務員選拔、考研等都要審查檔案，也不知道辦理社保、職稱評定等也需要人事檔案，更不知道“棄檔”行為的后果，給自身利益帶來難以估量的損失。

1.3檔案沒有體現獨立學院學生優勢，不利于就業

獨立學院培養的學生大多是面向基層、面向生產一線的應用型人才，這類學生具有一定的理論基礎，但更具有較強的動手能力和社會活動能力。而傳統的畢業生人事檔案只包括成績單、報到證、體能測試表、畢業生登記表、實習鑒定表、畢業生就業推薦表、學位授予決定等材料，內容重政治表現，思想品德，但反映畢業生個人各方面素質的客觀分析性材料較少，且內容大同小異，要么公式化，要么簡單一律“同意”“情況屬實”等，沒有突出應用型人才的特點，沒有真實反映學生在校期間的全貌和個性發展特征，已嚴重影響獨立學院學生檔案應有的作用，影響了用人單位對學生檔案的重視程度。

1.4缺乏領導重視，經費投入不足

獨立學院作為民辦高校，在發展的過程中，重視生源、重視教學質量，卻常忽視檔案工作建設，對檔案基礎設施建設投入普遍不足，館舍設施建設不夠;防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施缺乏;電腦、檔案箱、密集式檔案柜等現代化管理專用設備配置不到位，缺乏現代化軟硬件設備，畢業生檔案管理工作得不到保障。

2強化獨立學院畢業生檔案管理工作的幾點方案

2.1建立規范的學生檔案管理制度，實現科學化管理

獨立學院學生檔案從建檔、歸檔到畢業后轉遞，涉及的部門多，工作量大，而獨立學院從事學生檔案工作的人員少，流動性大，因此，應參照《檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》等相關法律法規，根據學生檔案管理工作的性質、任務、特點、作用、目的，建立健全收集整理、檢查核對、鑒別、歸檔、保管保密、轉遞送交和管理職責等各項規章制度，做到有章可循、有據可依、照章辦事，使檔案管理工作實現科學化、規范化、系統化，有了相應的法規和制度，才能保證學生檔案工作走向持續發展的軌道。

2.2加強檔案知識教育，提高學生檔案意識

應加強對學生檔案知識的宣傳教育，針對剛入學新生和畢業生開展專門的檔案知識專題講座，讓新生了解認識學籍檔案的組成，讓新生知道檔案將記錄學生在校期間的個人經歷，包括的具體組成內容，特別強調在校期間獎懲記錄都將歸入檔案伴隨終身，這樣更能激勵學生向積極方面發展，多拿獎、少受罰。針對畢業生開展的專題講座則著重讓他們了解國家有關畢業生檔案管理的政策，知道“學生檔案”怎樣轉為“人事檔案”，如何辦理，如何轉遞和存放，樹立“人往哪里走，檔案跟著走”的原則，明確檔案的價值和意義所在，提高檔案意識。同時，開設全校性的檔案課程，提高學生學習檔案常識的興趣，普及檔案知識，并在新生入學發放的《學生手冊》中加入學生學籍檔案的內容，結合檔案知識專題講座和選修課程，三管齊下，從根本上讓學生重視自己的檔案。

2.3豐富檔案內容，使學生檔案突出特色

從目前高校學生檔案來看，能反映學生在校表現的組織能力、實踐能力、思想素養、管理能力等比較有價值的檔案材料非常少，組建學生檔案工作應緊密結合新世紀人才培養模式和用人單位的需求，與時俱進，擴大歸檔的范圍，構建特色性的學生檔案。獨立學院培養的是應用型人才，應將職業技能證書、省級以上競賽獲獎證書、頂崗實習單位評價書、參加的社團組織證明、勤工助學材料，以及能體現本人誠信守信和心里健康狀況的大學生心理測試成績、反映學生貸款信用狀況的助學貸款還款情況和在校期間通過自學獲得的本科學歷證書等材料都歸入學生檔案，從而豐富學生檔案的內容，立體地、全面地反映出學生的發展情況，突出獨立學院學生應用型人才的特點，使學生檔案能真正成為用人單位選拔人才、使用人才的可靠依據，也為獨立學院學生在激烈的就業競爭中拓寬就業渠道。

2.4加大資金投入，加快檔案管理設施建設

學院領導要有一定的宏觀指導思想，提高對檔案管理工作的重視，本著“對學院負責、為學生著想”的原則，充分認識到學生檔案的價值和作用，意識到檔案管理工作的重要性。學院應把檔案管理工作納入到單位整體的工作計劃中來，將學生檔案組建工作納入到各職能部門年度考核和就業工作評比項目中。獨立學院經費有限，可以教育工作評估和民辦高校年檢等工作為契機，投入一定的人力、物力和財力支持檔案事業的發展，配合檔案管理的需要，解決實際問題，為開展學生檔案管理工作提供有力的保障。

3結語

在就業形勢十分激烈的大環境下，做好獨立學院學生檔案管理工作，具有極為重要的意義與作用，學院必須認真解決當前學生檔案管理存在的突出問題，逐漸完善學生檔案管理體系，逐步推動學生檔案管理工作走向精細化、標準化和規范化。

參考文獻:

［1］張紅艷．獨立學院檔案管理工作現代化初探［J］．科技創新導報，2011(12)．

［2］許立強．獨立學院畢業生就業問題分析［J］．法制與社會，2009(2)．

［3］申曉騰．高校學生檔案建立與管理的五個重要環節［J］．蘭臺世界，2013(20)．