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美章網 精品范文 高校采購工作工作計劃范文

高校采購工作工作計劃范文

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高校采購工作工作計劃

第1篇

關鍵詞:高校圖書館,區域性聯盟,對比研究

 

1 引言

圖書館聯盟是指圖書館之間通過合作協議建立的旨在降低成本、資源共享的的一種聯合體。數字圖書館聯盟是為適應數字化社會的發展要求、數字環境下圖書館生存的需要、數字圖書館規模化建設而產生的, 是對圖書館聯盟的繼承和發展, 是數字環境下成員館間為共建、共知、共享信息資源、開發聯合編目系統、聯機公共檢索系統、館際互借與文獻傳遞系統、網絡導航、特色文獻數據庫建設等組成的受共同認可的協議和合同制約的圖書館聯合體。

數字圖書館聯盟的興起,產生了許多以同類型圖書館為中心的區域性文獻資源共享網絡。區域性數字圖書館聯盟是數字圖書館聯盟的一種重要形式,是以地域為中心建立的數字圖書館聯盟,目的是促進地區內圖書館事業的發展、信息資源的聯合共建共享以及地區之間的圖書館合作交流。香港高校圖書館咨詢委員會(Joint University Librarians Advisory Committee,JULAC)和廣州天河地區高校數字圖書館聯盟,都是地區性高校數字圖書館聯盟,二者之間存在一定的共性,但又各有特點。筆者對兩者進行對比研究,旨在對我國高校數字圖書館聯盟的發展和建設有所裨益。

2.區域性高校數字圖書館聯盟比較

2.1 聯盟歷史

兩個聯盟都是在互聯網普及之前的年代組建,具有比較長的共建歷史。

JULAC 成立于1967 年,是由香港地區八所受大學教育資助委員會(University Grants Committee,UGC)資助的高校圖書館組成的區域性圖書館聯盟。JULAC 的宗旨是討論并協調這八所高校圖書館間資源共享方面的事宜。JULAC 聯盟內的八所高校分別是:香港中文大學、香港城市大學、香港浸會大學、香港教育學院、香港理工大學、香港科技大學、嶺南大學和香港大學。[1]

廣州地區高校圖書館聯盟的前身是廣州石牌六校高校圖書館協作組,1994年6月在廣東省教育廳高教局和廣東省高校圖工委的組織下成立,由廣州石牌地區的6所高校圖書館組成,即華南理工大學、華南農業大學、華南師范大學、暨南大學、廣東工業大學、廣東職業技術師范學院等6校圖書館,由華南理工大學圖書館擔任組長單位,2008年起聯盟范圍進一步擴大到整個廣州地區,又有南方醫科大學、廣東體育學院、廣東金融學院、廣東外語外貿大學4所高校圖書館相繼加入。

2.2 聯盟形式

兩者都是分布式的虛體聯盟,是一種松散聯盟。它們不是獨立機構,沒有專職人員。

JULAC有自己的委員會管理架構,其成員僅限于 UGC資助的八所高校圖書館的決策者。每年 4 月份, JULAC會從這些決策者中選舉一名成員作為委員會的主席, 主席任期至少是12 個月。2009- 2010 年度擔任JULAC主席的是香港浸會大學圖書館館長Dr. Terry Webb。JULAC每年至少召開4 次會議, JULAC的所有事務都由常委 ( Standing Commit-tees) 和特別工作小組( Special TaskForces) 的專業館員執行。目前 JULAC不僅是ICOLC( 國際圖書館聯合會) 的成員, 還是 ISCA( 國際學術交流聯盟) 的成員。JULAC的運行經費來自 UGC的資助。在 JULAC管理委員會下有 9 個工作小組,負責JULAC的各項工作。 9 個工作小組包括:存取服務委員會( Access Service Committee)、書目服務委員會(Bibliographic Service Committee)、聯校科研檔案館(JointUniversities Research Archive,由原來的中央貯存工作小組CentralStorage Task Force演變而來)、全方位合作采購(Consortiall,由原來的合作發展委員會Collaborative Development Committee,CDC發展而來)、多媒體委員會( Committee on Media)、參考咨詢服務委員會( Committee onReference Services)、版權委員會( Copyright Committee)、統計委員會( Statistics Committee)和系統委員會( Systems Committee)。

廣州地區高校圖書館聯盟不是獨立機構,沒有專職人員,每年通過組長單位組織召開的年度館長會議來協商討論當年或來年的協作工作計劃,探索建立區域性共建共享的文獻保障模式,以保證廣州地區高校教學科研的文獻信息需求,體現聯合辦館的優越性。經費最初是由廣東省教育廳高教處根據每年的協作工作計劃下撥,但目前經費是自籌形式。

2.3 聯盟共享項目

2.3.1 館際互借

館際互借是圖書館聯盟資源共享的最傳統項目。

1992年, JULAC與DHL( 速遞公司) 簽訂了一項文獻速遞協議, 由速遞公司負責在每個工作日( 周一至周五) 運送八所大學之間的館際互借書本及復印文件。此外, JULAC有一項ULAC的通用借書證(JULAC Library Card) 服務,教學及相等職級行政人員、 研究員、 研究生、 最后一年本科生(期限 3 個月, 僅限于文章復印) 均可申請辦理此證。持此通用借書證的讀者可以辦理館際互借, 借閱八所高校圖書館的藏書,享受代還書服務,也就是說用戶在甲館借的書可以在甲館及甲館以外的任何其它聯盟成員館歸還,這樣就減輕了教職員及研究生路途的勞頓之苦, 大大方便了讀者。

廣州地區高校圖書館館際互借也是開展最早的合作項目之一。它分通用借閱和通用閱覽二種形式。通用借閱證的發放對象是十校教師和博士研究生,憑通用借閱證可到除本校以外的其他九校圖書館借書或閱覽,圖書借閱冊次是3冊,借期30天。通用閱覽證的發放對象是十校在讀碩士研究生、三/四年級本科生,憑證可到除本校以外的其他九校圖書館閱覽室閱覽。

廣州地區十校的館際互借沒有提供物流或運送服務,讀者必須親臨擁有所借文獻的成員館,這在很大程度上制約了十校館際互借服務水平的提高。十校圖書館應通過不斷豐富服務手段來充分發揮十校圖書館的館藏利用價值。

2.3.2 文獻傳遞

JULAC提供文獻傳遞服務,通過圖文傳真傳送急需的文章復印本或者通過文件傳送軟件 Ariel( 由美國研究圖書館協會編制) 以電子形式傳送文章復印本。除了 JULAC通用證和代還書服務以外,2005年 9 月, 在 UGC的資助下(資助經費是由 JULAC八所成員館聯合起來申請得到的)開展了一項不同于以往的以用戶為主導的文獻傳遞服務—— —香港高校圖書館聯網( Hong Kong Academicibrary Link ,HKALL, 簡稱“ 港書網” ) 。HKALL服務在所有成員館中推廣。博士論文,區域性聯盟。

廣州地區高校圖書館聯盟專門建設一個區域平臺,整合廣州地區十所高校圖書館的文獻資源,學科資源全面、互補性強,覆蓋了文、理、工、農、醫成為廣東省較為全面的文獻資源保障網。該平臺充分發揮了地域優勢,通過文獻傳遞的方式,實現了區域內資源的共知、共建和共享,為廣州地區高校師生的教學、科研提供了全面的文獻保障服務。博士論文,區域性聯盟。博士論文,區域性聯盟。對8億頁的中文圖書全文進行全文檢索,包括290萬種中文圖書(占國內已出版的中文圖書的95%以上), 1.9億條中外文圖書、期刊、學位論文、會議論文、專利、標準等元數據,讓讀者足不出戶就可以發現、了解、獲取文獻信息。博士論文,區域性聯盟。

2.3.3 合作采購

高校圖書館肩負為教學與科研服務的任務,要求其館藏資源的發展深廣度兼具。博士論文,區域性聯盟。然而,任何一所圖書館在經費與館藏空間限制下,都無法獨立提供所有圖書資料,高校圖書館自然也無法超越這一障礙。因此通過合作館藏發展,發揮文獻購置經費的最佳效益,對高校圖書館來說尤為重要和迫切。

JULAC在合作采購方面是由合作發展委員會CDC負責合作購買數字資料,它代表JULAC 成員館與出版商進行談判,至于其他諸如支付、解決存取數據等問題則由每個成員圖書館自己處理。值得一提的是與其他一些區域性聯盟不同,CDC 盡管沒有運作資金與管理人員,但所有的合作和磋商卻得以完全依靠其成員館的努力順利實現。經費由成員均攤, 成員人數越多, 每個成員圖書館所分攤的費用越低。

廣州地區高校圖書館聯盟外文數字資料主要是參加CALIS的集團采購,對外文期刊則進行協調訂購。主要根據各校的專業特色統一規劃, 分工收藏, 實現優勢互補, 在整理各館訂購資料的基礎上, 每年在期刊征訂前召開一次協調訂購會議,對每一種復份刊物確定1-2 家訂購, 其他館可根據經費并結合利用率情況決定是否訂購; 討論各館停訂刊物和新增刊物的意見, 避免新的重復增訂和漏訂。如華南理工大學把采購重點放在化學化工、材料能源、金屬加工、機械電子、輕工食品、交通建筑等方面;而華南師范大學把訂購重點放在人文社會科學、數學上;暨南大學把重點放在經濟管理、生物醫學上;華南農業大學把重點放在農林方面。[5]廣州地區高校圖書館通過多年的合作分工收藏, 減少重復和遺漏訂購, 擴大了學科覆蓋面, 突出了各館的專業特色, 走出了因刊價高、訂購費緊缺,圖書館個體收藏功能相對減弱的困境。

可以說在合作館藏發展方面,JULAC和廣州地區高校聯盟是各具特色。

2.2.4 合作貯存

JULAC有一個合作館藏貯存方案,也叫聯校科研檔案館(Joint University Research Archive),這是一個合作式的科研館藏貯存計劃,用來貯存JULAC高校圖書館的獨有副本,能為每所高校館藏存貯節省空間,預計收藏量達600萬冊圖書。該項目由香港政府提供經費,預計成本為1億2500萬港幣,將于2013年建成。聯校科研檔案館采用自動化的貯存和提取技術,所有JULAC圖書館的孤本圖書必須存放在這里。

地區高校圖書館聯盟作為一個松散型的聯盟,由于沒有上級組織機構進行這方面的牽頭,因此其館藏仍然上各自為陣的,因此也沒有一個專門的貯存檔案館,但資源可以在廣州地區高校圖書館聯盟平臺上共享。

3 總結

通過比較,我們可以發現二個地區性高校數字圖書館聯盟從聯盟歷史、聯盟形式、合作項目等方面的各有優劣。從歷史來說,JULAC成立時間更早,從形式來說JULAC的組織更完善,廣州地區高校聯盟相對來說比較松散。從合作項目上來說各有優劣,一、實現通借通還,我們應該向香港的高校數字圖書館聯盟學習,用戶在甲館借的書可以在甲館及甲館以外的任何其它聯盟成員館歸還,這樣就可以大大地方便讀者。二、合作采購數字資源上目前我們比較欠缺,但在紙本期刊的采購上我們更有優勢。三、合作貯存我們還需要加強。博士論文,區域性聯盟。四、資源共建共享、文獻傳遞方面,我們已經走在前列。如何充分利用地緣優勢,從管理上突破國內圖書館小而全、各自為政的管理模式,借鑒香港經驗,搭造一個有統一標準、有制度保障的資源整合平臺, 在此基礎上建設一個良好的運行機制, 是廣州地區高校圖書館和我國其他地區性高校數字圖書館聯盟值得研究的課題。

[參考文獻]

]JULAC[EB/OL].[2009- 12- 10].http: // Julac.org/index.

第2篇

春季學校后勤工作計劃1后勤工作是學校整體工作的重要方面,是學校一切工作展開的重要基礎。特別是在一費制的實施,現實經費十分緊張的情況下,學校要生存,整體要發展,加強后勤工作就顯得十分重要。

一、指導思想

以學校工作計劃為指導,以教育教學為中心工作、服務師生工作和生活為宗旨,以開源節流、勤儉持校為工作的出發點。進步解放思想,立足于學校現實,著眼于長遠發展,堅持原則,開拓創新,為教育教學提供充足的物質基礎和有力的后勤保障。

二、常規性工作

1、認真學習有關方針、政策及學校的各項規章制度,提高業務水平和管理能力。

2、認真制定工作計劃,各項工作按計劃的制定和逐步推進。

3、根據每年級、每班人數做好課本、簿冊發放工作。

4、繼續加強對食堂的監督力度,合理拾配菜肴,保證飯菜的質量,提高滿意度,力爭把食堂辦成師生滿意的食堂。

5、對內堅持每日巡視校園至少一次,對學校安全、綠化、衛生、校舍、設備等加強管理,對發現的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修,在最短的時間內維修。每月兌現班級、寢室、處室等財產損壞賠償制度。

三、工作方案與任務

(一)完善財務工作

1、認真理財,做到帳目清楚、規范、公開。嚴格履行財務手續,做好各種帳目,并定期向教師公開學校財務運行情況,自覺接受上級主管部門審查和全校教師監督。

2、規范收費,確保各項資金按時足額到位,決不超標準收費,不搭車收費,并于開學報名時公開各項收費標準,自覺接受社會監督。

3、合理開支,確保學校各項工作正常運轉。學校生產性開支由相關處室提出方案,由校長審批,學校統一購買。嚴格控制非生產性開支。學校重大開支須提請學校校委會討論通過,報學校領導審批。

4、明確職責,嚴格手續。學校各項開支報銷發票時,必須執行如下程序:當事人簽證,主管領導核實,校長同意方可報銷。杜絕先斬后湊,無計劃開支。絕對堅持校長一支筆審批制度。

5、強化學校資金管理,控制學校資金外流,學校資金不挪用,不借出。

(二)財產財物

1、進一步完善購物、保管、維護、使用等財產保管制度,做到賬賬相符、賬物相符,同時做到手續規范、票據齊全。并抓好庫存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盜。常用物資要適量庫存,以備不時之需。

2、學校財物實行誰使用、誰保管、誰負責的管理制度,領物登記簽名,還物消號,防止財產流失、損壞。

3、教室、寢室、辦公室、食堂財產由各班主任、科室負責人落實責任。每期開學時維修、登記,采取一月一查一記載,由后勤牽頭,對有關問題及時處理,損壞、遺失公共財物的由各負責人及時賠償或維修,否則將加倍處罰。

4、處室、實驗室財產、教學用品、圖書室財產均由各負責人落實責任,要有一式兩份的登記冊,一份交學校存檔。一切物品不得隨意借出:損壞或損失均由各責任人負責。

5、學校財產自然損壞、損失的由財產保管員寫出書面報告,由總務處核實,報校長審定可登記注銷。

6、寢教室財產開學初清點到班,包管一年,門窗、玻璃、黑板屬人為損壞的,照價賠償或購買、修理還原,學年結束,班主任會同學校清點。

7、學校所發物品,學年結束清收,爭取循環使用。

(三)加強校園規范化建設,不斷改善辦學條件

1、在基礎建設方面,本年度努力向上爭取項目資金,搞好學生公寓樓改擴建工程及學生廁所改擴建項目,搞好學校規范化建設。

2、在校園綠化管理方面,鞏固現有成果,加大管理力度,確保校園舒適清爽。

3、本著少花錢,多辦事,辦好事的原則,實事求是,注重實效,不斷提高校園文化品味,優化育人環境。

4、定期檢查維護學校電路、用電設施、校舍安全,及時消除安全隱患。

四、開創性工作

1、努力營造優美的校園環境,加強對樹木、花草的栽培與管理。加強樓內、校園內的環境衛生管理,著力創造良好的育人環境,進一步凈化、綠化、美化校園。

2、加強服務意識,加強與其他處室的溝通,力爭精細化管理。

五、工作計劃進程

二月:

1、開學工作準備,檢查維修。

2、制定本學期工作計劃和財務收支預算報告。

3、組織學生入學報名、組織教師發放書本,有序進行教學。

三月:

1、固定資產賬冊整理。

2、校園綠化帶護理和修剪。

3、收費工作迎檢。

四月:

1、教師安全知識教育。

3、學校安全工作自查。

4、消防設施安檢。

五月:

1、學生安全知識教育。

2、五一長假值班保衛的安排。

3、水電設施安全檢查。

六月:

1、期末財產清理,兌現制度。

2、半年工作總結。

3、暑假安全教育。

七月:

1、設備設施維護。

2、假期值班保衛。

八月:暑期建設維修。

春季學校后勤工作計劃2一、指導思想

始終遵循學校總體工作思路,圍繞一個中心:安全、穩定這個中心;做好一個服務:做好教育教學服務工作,落實三個到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。

二、工作目標

1、開源節流,增收節支,管好水用好電,切實減少辦公費用和車旅費支出,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。

2、進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。

3全面提高后勤人員素質,服務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校三滿意。

4、制定并逐步落實校園整體規劃,依照創辦特色,規范辦學的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。

5、嚴肅財經紀律,規范財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。

三、工作措施

1、建立健全科學、規范的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。

2、建立完善各項制度,加強學校財務管理。

3、加強教學設施的維修與更新。

4、加強綠化管理,美化校園環境。

5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。

6、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。

7、完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。

8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則

四、抓好重點工作

1、重點抓好學校安全工作。

(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。

(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。

2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。

(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。

(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。

(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。

(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監督。

(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。

春季學校后勤工作計劃3一、指導思想

總務處以學校工作計劃為指導,在學校校長室的統一領導下,進一步明確“服務于教學,服務于師生”的原則。緊緊圍繞學校中心工作,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校安全管理、食堂食品安全衛生管理、學校財物的管理,財務管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。

二、工作目標

1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。

2、認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。

3、樹立安全第一意識,抓好學校食堂食品管理、宿舍管理工作,加強食堂工作各環節的管理與監督,辦好師生食堂,杜絕事故的發生。

4、加強學校的安全管理工作,做好學校安全保衛工作。

5、做好學校財產的登記工作。

三、主要工作及措施

(一)、強化后勤隊伍建設,全面提升員工的素質。

總務處要借鑒別的學校先進的后勤管理工作理念,統一思想,強化職業道德教育,增強做好本職工作的責任感,真正以主人翁的意識投入到工作中去,做到一人多崗,一人多職,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,高質量完成各項任務。為了進一步提高員工的業務素質和服務意識,總務處定期組織員工加強理論和業務學習和培訓,努力提高他們專業水平和現代信息技術管理水平,以勝任新形勢的發展和工作的需要。進一步明確后勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向。

(二)、進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。

本學期進一步完善各項規章制度,細化崗位職責、工作量考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體,職責明確,考核有標準,確保后勤服務工作做到優劣有別,獎罰分明,激勵先進,鞭策后進。

(三)、全心全意做好日常后勤服務工作

認真做好教學用品的采購工作,嚴格執行上級部門有關采購政策。在采購零碎的教學用品和學校的物資中,要講究采購方法,做到貨比三家。對教育教學工作中需要的常備的教學用品,做到及時采購,有適當的庫存量,既保證教師、學生們隨時領用,又不大量積壓。對教學急需所用的物品,做到不拖,及時采購,不拖教學后腿。總務處既要做好教學用品的采購工作,更要做好物品的登記工作,總務處對所有采購的物品要做好驗收工作,要驗數量、質量、驗價格,然后做好固定資產登記工作。

總務處不僅要做好教學用品的采購工作,還要做好教學物品的發放工作,并對所發放的物品認真及時做好記錄,平時要經常做好庫存清點工作,保障教學用品供應。

大力開展節電、節水、節紙等節能活動,為了做到無漏水的龍頭,無白日燈、無無人燈處室,總務處加強對各處室、公共場所等用電地方的檢查,杜絕人為浪費現象,提倡節約,反對浪費。

后勤工作的頭等大事之一,是抓好食堂管理工作工作。加強食堂伙食的檢查與監督力度,發現問題及時處理,確保食品衛生安全,杜絕事故。加強食堂環境管理和個人衛生管理,保持就餐環境的優美和整潔,認真抓好工作人員的個人衛生工作,保持穿著整潔。及時征求師生的建議與意見,不斷改進食堂工作,做到讓師生滿意。

認真執行《住宿生管理條例》,要求寢室管理員認真督促學生做好宿舍衛生和宿舍內的衛生工作,督促全體寄宿生,認真搞好宿舍室內外的衛生,不準在宿舍使用明火及使用電器具等,切實做好節約用電、水,要對學生進行愛護公共財物的教育,使大家樹立愛校如家的思想,自覺地愛護公物,延長校產的使用壽命,要從根本上消除宿舍內的不安全因素,班主任要從生活上精神上等各個方面關心學生,讓全體寄宿生家長放心。

(四)、抓好校產的常規性管理

1、總務處后勤人員要時刻關注學校所有硬件的安全,經常檢查,發現問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修的成本,維修人員在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務效率,并根據維修情況,提出校產維護意見。

2、在總務處對各教室、專用教室財產登記造冊的基礎上,明確各教室、專用室等管理人員的職責,總務處期末進行核對,發現短缺、毀損財產的現象,查明原因,明確責任,作出處理意見。

3、我校的電腦、多媒體等現代化設備逐年增加,電教設備的日常維修、保養工作十分繁重,總務處要加強現代化技術裝備的常規性管理,定期檢查,發現問題,及時處理,做到不影響教學的順利進行。

(五)、加強收費管理,合理使用資金。

1、學校任何一項代辦服務費項目都要符合政策;經過教育局審批同意;堅持學生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現象。

2、做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。

(六)加強校園綠化、衛生管理

第3篇

早在2009年11月5日,教育部、農業部和商務部三部辦公廳就聯合發文《關于高校食堂農產品采購開展“農校對接”試點工作的通知》(教發廳【2009】8號),全國很多地區已經開展了“農校對接”的工作,并且取得了成效,北京、上海等地區高校的農校對接工作已經進入一個較高層次的階段。但在我們學校才剛剛起步進行摸索,進行試驗性的實踐和探索。這里我介紹一下我校的推進情況。

1 農校對接工作開始啟動,并取得了進展

探索一種學校后勤采購,基地龍頭農貿企業配送,街道政府三方參與的“農校對接”方式。

1.1 形成共識、準確定位――學習文件精神,統一思想認識,首先解決要不要開展農校對接工作的問題,通過學習后勤系統的各級領導骨干形成了共識。確定2013年開展農校對接工作。并準確定位好“農校對接”工作在我校的發展方向,規劃好了發展步驟。

1.2 學習先進、找好基地――決定開展“農校對接”工作以后,我們首先向先進的老大哥單位學習,向他們取經充電,我們后勤部門負責人到了南京工業大學進行調研,了解他們已經取得的“農校對接”工作經驗,并且結合我們學校實際情況對“農校對接”的基地進行調研,在我校領導的親自關心參與下,經過多次交流和磋商,最終確定將南京六合區馬鞍街道作為“農校對接的”蔬菜基地。

1.3 快速進入、穩妥推進――確定了“農校對接”基地我們就立即從落實好的蔬菜基地實際情況出發,先由一個學生餐廳與基地進行蔬菜供銷對接,先做試驗,經過一個月的合作,雙方都比較滿意,標志著合作的成功。目前已經有2個餐廳施行了蔬菜的“農校對接”。在經過充分的合作和磨合,條件成熟時我校將全面鋪開。

1.4 依托政府、保障合作――依托地方政府進行農校對接的合作工作,和政府簽訂戰略性合作協議,政府負責對農產品基地及農戶的監督,使我們的供應工作得到保障。

1.5 形成機制、不斷改善――經過一段時期的實際運營,相互間達成了一個共識,建立了制度化的協商機制,確定每月底召開一次碰頭會,總結前一個月的工作情況,制定下個月的工作計劃,通過經常性的交流,協調了供銷間的矛盾,改善了運營的質量。

2 通過半年的探索和實踐取得了階段性的成果

2.1 在推進“農校對接”工作方面統一了思想、提高了認識,這是思想進步的文化成果,后勤系統能夠接受新理念、新事物這是與時俱進的思想表現。現在大家都認識到了“農校對接”是利國家、利學校、利學生、利農民的一件大好事,是穩定校園秩序、是提供更多社會就業機會的一項較好舉措,也是實踐黨的群眾路線政策的重要表現。

2.2 蔬菜質量得到了安全保障。原來我們到市場上采購,出了問題也不好查,現在和蔬菜基地“對接”,直接可以找到責任人。實現了蔬菜質量問題可溯源。

2.3 食堂和學生都得到了實惠。由于沒有中間環節,采購成本降低了;我校第四、第五兩個學生餐廳,自從使用了蔬菜基地配送的蔬菜以后,價格平均下浮5%左右,還節約了采購人員的工資和蔬菜配送車輛的費用。由于降低了原材料成本,使得菜價也有所下浮,相反餐廳營業額卻大大增長了。

2.4 蔬菜基地所提供的蔬菜凈菜率高、利用率高、浪費少,配送及時到位,經營者使用便捷,從而提高了他的效益。

2.5 使用了蔬菜基地配送的蔬菜以后,師生對參加“農校對接”的食堂的滿意率明顯提高,從農民的菜園子直接到學校的菜籃子,從農民的田頭到師生的餐桌無縫對接,保證了新鮮口感,很受師生的歡迎。部分師生就是為去吃蔬菜基地的有機蔬菜而到第四、第五學生餐廳就餐的。很多老師下班回家時還購買很多由蔬菜基地提供的蔬菜及其他農產品。

3 從“農校對接”實踐中總結出一些不足

3.1 要求農民的多,支持農民的少。作為“農校對接”的需求方承受著政治上、社會物價上和服務水平上多方面的壓力,作為服務對象的學校師生對餐飲服務的需求水平日益增長,因此后勤服務人員總有想找到一個能解決一切問題的萬能鑰匙。表現在“農校對接”問題上面,就總希望農民能夠把所有要求的原材料都能夠廉價的生產出來、配送過來,這是不可能的。而作為需求方的學校,以及起引導作用的地方政府都沒有在政策上和資金上給予農民更多的支持。

3.2 政府喊的多,政策少。自從三部委推出“農校對接”試行工作以來,我省各級政府都在強調重視和要求積極推進“農校對接”工作,但到目前為止政府任然沒有明確“農校對接”工作由哪個部門牽頭,采取什么樣的步驟來實施,給予怎樣的財政政策都沒有明確的落實,還是未知數。

3.3 地方政府有信心,農民不放心。地方政府通過我們與多個街道、鄉鎮的政府部門進行調研,都希望促成這項工作,而且對本轄區的生產能力、供應能力懷有足夠的信息。但是農民對此不放心。因為,我們還沒有形成長期訂單式生產,對農民沒有補償措施,沒有讓農民吃定心丸。

4 對“農校對接”的“農方”還存有困惑

4.1 政府有困難,扶持政策少。地方政府也有實際的困難,上級沒有明確的扶持政策,對“農校對接”工作也是心有余而力不足。

4.2 路政有優惠,但是仍然不到位,就拿物流收費來講滿載蔬菜的車輛是免費的,而回程的車輛確仍然要收費,對于蔬菜運輸來講仍然是一個較大的負擔。

4.3 成立了合作社,但是缺引導。合作社作為生產和供應方,他需要有一個平臺來確定自己的生產任務,但是沒有這樣的平臺,目前也沒有可靠、有效的引導。表現在,高校原材料訂單的計劃性、多樣性、有序性與農產品種植的無序性、單一性、自由性形成了供需矛盾。

4.4 農村有蔬菜,但是品種少。學校的需求品種很多很齊全,但是我們南京地區由于地域和季節的原因,當下只能生產十個品種左右,遠遠滿足不了食堂七十到八十個品種的需求。

4.5 農民有業,但是不專。農民經過街道的統籌安排,有了自己的種植任務,可謂“有業”了,但是由于農民化水平科技偏低,信息化水平也較低,有時還有小農意識,導致了“不專”不能發展現代農業,因此滿足不了規模化、現代化“農校對接”的需求。

5 為了進一步推進“農校對接”工作,提出幾點建議

5.1 建議教育廳牽頭整合優質資源,搭建“農校對接”平臺,建立冷鏈物流中心。

作為江蘇高校后勤發展模式的重要組成部分,江蘇高校伙專會招采中心已經運作十年了,積累了豐富的采購供應經驗和協調能力。建議在此基礎上,組建采配中心,通過實現“五個統一”:統一訂單、統一采購、統一配送、統一監管和統一結算,發揮團購優勢和規模效應,構建了“農校對接”的平臺。

建議成立冷鏈物流加工基地,它的建設有十分重要的現實意義。首先形成可追溯食品安全源頭的信息管理系統,追溯信息管理系統可以追溯從原材料至銷售過程中的產品信息,包括生產場所、生產日期、生產環境等信息。其次,全體高校食堂共同的驗貨、檢疫、計量與交易平臺,放大規模效應,進一步降低成本,惠及師生。第三,將形成冷鏈加工中心變農副產品原材料為半成品成為全體高校食堂的中心廚房,節約生產成本,推進建立學生食堂的長效保障機制。高校學生食堂冷鏈物流加工基地主要包括:農副食品的“農校對接”中轉平臺倉儲、初加工基地、冷鏈加工系統、冷鏈物流配送系統和物流信息管理系統等六個組成部分。

5.2 建議省政府要實際推動,建議明確推進“農校對接”中的牽頭部門、操作方法和細則以及實施步驟等,特別是財政扶持的資金和渠道。

5.3 要形成長期的合作機制。要有規劃,學校應在省廳搭建的“農校對接”信息平臺上提前一年下訂單,農民根據信息平臺上的訂單進行種植。同時提高訂貨、配送整體物流過程的信息化水平。

5.4 對于學校來講,建議實行“一校多地對接,地產和代購相結合”的方針。校方要和多個、各種類型的農產品基地進行對接。要有蔬菜基地、禽蛋基地、豬副基地、糧油基地等多個農校對接對象。這是必要的,就拿蔬菜一個項目來講,也要建立多個基地,因為高校的需求品種是多樣的,一般食堂每天需要70個到80個蔬菜品種,而任何一家蔬菜基地都無法提供全這么多的品種,而且也不能每天都能供全,再加上地區的局限、氣候的影響,決定某一地區蔬菜生產品種的局限性,不可能全面滿足學校食堂品種上的需求。所以必須和多個基地進行對接。就是這樣,一些本地區不能生產出來的品種還必須校方到蔬菜市場自采。如果校方不愿意自采或者沒有自采能力,那就必須由牽頭企業實行配送地產蔬菜和代購外來品種相結合的模式,才能夠滿足食堂需求。

“農校對接”工作在我院剛剛起步,還需要長期的實踐和深入的探索。

參考文獻:

[1]陳國安,吳全宏.高校后勤飲食物資采購“農校對接”的實踐探索[J].黃岡職業技術學院學報,2010(06).

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