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美章網(wǎng) 精品范文 辦公室部門工作計劃范文

辦公室部門工作計劃范文

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辦公室部門工作計劃

第1篇

一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設目標為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

第2篇

以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力 督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門工作協(xié)調(diào)、群眾關心的熱點展開工作,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。

二、重點工作

1. 加強內(nèi)部管理,追求工作實效

保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作, 對崗位職責進一步的規(guī)范和細化,明確各自的職責。 樹立服務意識,服務于校長室,服務于各處室,服務于每一位師生,協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

2. 創(chuàng)新工作機制,追求工作高效

協(xié)調(diào)校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關部門保持聯(lián)系,了解領導決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。 做好工作,發(fā)揮參謀助手作用。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3. 加強教育宣傳,樹立學校形象

加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和 辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。

三、成員分工

王文慶

1. 負責黨政辦公室全面工作

2.負責校領導與有關職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作

3.負責學校黨政重要文字材料起草工作

4.負責校長辦公會議的會議記錄

5.負責起草學校學期工作總結(jié),制定有關規(guī)章制度

6.做好學校一周工作安排及匯總

7.協(xié)助校領導做好學校重大活動安排工作

8.負責《傳是》第一版

9.負責學校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放

10.完成校領導交辦的其他工作

欒根玉

1. 負責行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄

2. 負責黨起草學校一般文字材料工作

3. 負責學校行政值班安排、宿舍值班安排及節(jié)假日值班的安排及管理

4. 負責學期考核獎的管理發(fā)放

5. 學校郵件的收發(fā)

6.負責校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作

7.負責《傳是》第二版

8.負責全校教職工的日常考勤工作并做好記載

9.完成校領導交辦的其他工作

林兆榮

1. 負責人事管理工作和工資、獎金的管理

2. 教職員工職稱評審及行政人員考核的材料工作

3. 有關學校人事方面統(tǒng)計審核工作

黃梅玲

1. 負責全校資料的收集、保管與裝訂

2. 負責機要文件的領取、登記、傳閱及本校文件的管理

3. 負責學校印章管理及使用

4. 負責校領導辦公室用品的管理與配備,電話等辦公設備的維護

5. 負責學校年鑒的編纂

四、工作安排:

九月份:

1.學校開學系列工作安排

2.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作

3.教職員工聘任合同簽訂工作

4.教師節(jié)活動安排

9.業(yè)務考核掃尾工作

10.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作

11.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作

12.校務公開及櫥窗布置

13.教職工學期考核獎結(jié)算

14.黨員先進性教育有關工作

15.網(wǎng)頁工作人員會議

十月份:

1.“國慶”活動安排

2.正常晉升職務者的工資核算及兌現(xiàn)工作

3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作

4.協(xié)助教務處做好公開課工作

5.協(xié)助體育領導小組搞好第六十一屆校運會

6.9月份結(jié)構(gòu)工資核算

7.職稱計算機考核工作

8.機關事業(yè)單位晉升工資的準備工作

十一月份:

1.修改教職工工資演變表

2.合同制職工訂合同準備工作

3.整理教職工有關材料

4.做好文書檔案材料的收集工作

5.配合教務處做好期中考試工作

6.10月份結(jié)構(gòu)工資核算

7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作

8.機關事業(yè)單位晉升工資的準備工作

十二月份:

1.調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作

2.遺屬補助工作

3.學校年鑒材料收集、整理

4.元旦活動安排

5.11月份結(jié)構(gòu)工資核算

6.年度考核和學期考核

7.教齡、職崗津貼申報

一月份:

1.年度行政考核工作

2.各處室總結(jié)材料的收集,學校學期總結(jié)起草工作

3.學校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計

4.學期結(jié)束工作安排

5.春節(jié)慰問工作

6.編撰xx年年鑒

第3篇

以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設,發(fā)奮努力,負重奮進,切實落實學校的各項工作;堅持原則,規(guī)范管理,當好黨總支和校長室的參謀和助手;強化服務意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學校的改革和發(fā)展作出積極貢獻。

二、重點工作

1. 加強內(nèi)部管理,追求工作實效

保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責, 樹立服務意識,增強協(xié)調(diào)能力,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

按有關規(guī)定,結(jié)合學校具體情況做好人事管理工作,協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作;做好考勤和病事假統(tǒng)計;做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續(xù)。

堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業(yè)務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據(jù)檔案調(diào)閱制度,嚴格調(diào)閱手續(xù),真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。

加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執(zhí)行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。

2. 創(chuàng)新工作機制,追求工作高效

協(xié)助校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結(jié)束工作安排,各類值班安排,公務派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關部門保持聯(lián)系,了解領導決定事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。

認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯(lián)絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3. 加強教育宣傳,樹立學校形象

加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設、校務公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。

繼續(xù)做好師德師風建設相關工作,樹立昆中教師良好形象。

三、成員分工

徐永琴:主任

1. 主持黨政辦公室全面工作

2.協(xié)助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實

3.學校的對外宣傳與聯(lián)絡

4.協(xié)調(diào)各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排

5.學校黨政重要文字材料的起草工作

6.校長辦公會議的會議記錄

7.制定學校有關規(guī)章制度

9.學校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放

10.校領導交辦的其它工作

姜萍:主任助理

1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄

2.學校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理

3.起草學校一般文字材料

4.學期考核獎的管理發(fā)放

5.校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡

7.全校教職員工的日常考勤

8.主任交辦的其它工作

林朝榮:人事秘書

1.人事和工資、獎金等的管理

2.教職員工職稱評審、業(yè)務檔案及行政人員考核的材料工作

3.學校集體及教職工個人的獲獎記載

4.學校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡

5.協(xié)助做好檔案管理工作

6.處室其它工作

賈永林:工作人員

1.學校印章和重要文本的管理與使用

2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔

3.校園網(wǎng)的管理

4.學校年鑒的編纂

5.協(xié)助學校文件的復印

6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理

7.有關重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用

8.學校有關物品的保管

9.處室材料的收發(fā)

10.處室其它工作

曹云峰:工作人員

1.學校公務用車

2.上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等

3.學校電子郵件的收發(fā)與處理

4.主要負責學校文件的復印

5.協(xié)助學校各類活動的照相

6.校領導辦公用品的管理與配備,辦公設備的維護

7.處室材料的收發(fā)

8.處室其它工作

四、工作安排:

九月份:

1.學校開學系列工作安排

2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書

3.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作

4.教職員工聘任合同簽訂工作

5.教師節(jié)活動安排

6.業(yè)務考核掃尾工作

7.事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作

8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作

9.校務公開及櫥窗布置

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