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辦公室管理規(guī)章制度范文

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第1篇

第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

l公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第2篇

一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗

八、提倡節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。

九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

第3篇

1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。

2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)開展全行性的思想政治工作和黨建工作。

4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。

5、負(fù)責(zé)全行性重要會議的組織。

6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。

7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。

8、及時貫徹落實行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

(二)副主任崗位職責(zé)

分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)

1、具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作。

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。

3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。

4、認(rèn)真組織黨建活動、共青團(tuán)活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。

5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對員工教育進(jìn)行組織指導(dǎo),對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進(jìn)行明查暗訪。

6、負(fù)責(zé)黨員黨費、團(tuán)費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

分管人事、文秘工作副主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。

2、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān),全行性材料的撰寫。

4、抓好全行的檔案管理工作。

5、及時上報信息,完成宣傳報道任務(wù)。

三)、人事干事職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。

2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。

3、負(fù)責(zé)“兩證”年檢和機(jī)構(gòu)管理工作。

4、抓好全行婦女及計劃生育工作。

5、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。

(四)、文書崗位職責(zé)

1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。

2、管理全行公文傳輸工作。

3、做好檔案管理工作。

4、做好全行報刊的分發(fā)工作。

(五)、后勤管理員崗位職責(zé)

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。

2、做好職工食堂的管理工作。

3、負(fù)責(zé)全行的物業(yè)管理。

4、具體負(fù)責(zé)全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。

5、做好來人接待工作。

6、做好各種會議的后勤工作。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的衛(wèi)生管理。

(六)、押運(守庫)人員崗位職責(zé)

1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。

2、守押人員自覺遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。

(七)、運鈔駕駛員崗位職責(zé)

1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí);

2、自覺遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。

3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。

4、熟悉押運期間防暴力侵害預(yù)案,明確押運防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。

二、考核辦法

(一)主任崗位考核辦法

1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。(10分)

如屬于本部門崗位之間與其他部室、辦事處出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象而導(dǎo)致延誤工作,根據(jù)問題性質(zhì)扣3-5分。

2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。(30分)

如出現(xiàn)工作失誤,根據(jù)具體情況扣5-10分。

3、負(fù)責(zé)開展全行性的思想政治工作和黨建工作。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,根據(jù)具體情況扣3-5分。

4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。(10分)

如在上述活動中達(dá)不到上級行的要求,在上級行檢查中發(fā)現(xiàn)問題,扣3-5分。

5、負(fù)責(zé)全行性重要會議的組織。(10分)

如會議組織不好而造成工作影響的,扣3-5分。

6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。(10分)

如工作不到位出現(xiàn)失誤、漏洞,根據(jù)具體情況扣3-5分。

7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。(10分)

如本部門各崗位之間因協(xié)調(diào)不好出現(xiàn)工作失誤,根據(jù)情況扣3-5分。

8、及時貫徹落實行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(10分)

如出現(xiàn)延誤工作現(xiàn)象扣3-5分。

(二)副主任崗位考核辦法

分管安全保衛(wèi)、黨建、工會、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任考核辦法

1、具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán))、工會、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作。(50分)

不按規(guī)定組織檢查(每月檢查一次檢查面達(dá)到100%)少檢查一次扣10分;安全檢查不認(rèn)真、不細(xì)致、不嚴(yán)肅、對存在的問題和隱患處理不果斷,對該罰的不罰,該處分的不能提出處分建議,對檢查時該發(fā)現(xiàn)的隱患和問題沒發(fā)現(xiàn)一次扣10分;對各種自衛(wèi)器械、報警設(shè)備、消防器材、運鈔車等安全設(shè)施不完善不達(dá)標(biāo)或失修,存在隱患不能及時消除或不督導(dǎo)員工正確使用安全設(shè)施扣10分;未對持管槍人員進(jìn)行審查考核或用人失查發(fā)現(xiàn)員工有問題沒有采取測試扣10分;未經(jīng)上級行批準(zhǔn),擅自使用臨時工守庫、持槍、押運扣10分;對上級行下發(fā)有關(guān)制度、規(guī)定沒有及時落實,導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生一次扣10分;在上級行組織的各種檢查中被發(fā)現(xiàn)存在隱患和漏洞并進(jìn)行通報者一次扣10分;被上級行表彰一次獎10分。

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。(10分)

各種報表、材料漏報、遲報或報錯,每次扣3-5分。

3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。(10分)

各種責(zé)任書的簽訂要及時到位,各種檢查按規(guī)定進(jìn)行,不及時簽訂各種責(zé)任書、不按規(guī)定進(jìn)行檢查,扣3-5分。

4、認(rèn)真組織黨建活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展、籌備職代會和積極組織各種文體活動。(10分)

如組織不力、措施不到位而出現(xiàn)問題扣3-5分。

5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對員工教育進(jìn)行組織指導(dǎo),對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進(jìn)行明查暗訪。(10分)

發(fā)現(xiàn)問題不及時匯報或瞞報、不及時處理的,扣3-5分。

6、負(fù)責(zé)黨員黨費、團(tuán)費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。(10分)

分管人事、文秘工作副主任考核辦法

1、負(fù)責(zé)全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。(20分)

2、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。(10分)

如考察不實造成影響的扣3-5分。

3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān),全行性材料的撰寫。(40分)

如把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)問題扣5-10分。

4、抓好全行的檔案管理工作。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

5、及時上報信息,完成宣傳報道任務(wù)。(20分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

(三)、人事干事考核辦法

1、負(fù)責(zé)全行勞動工資及勞動保險的發(fā)放、收繳工作。(40分)

如出現(xiàn)工作失誤,一次扣3-5分。

2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

3、負(fù)責(zé)“兩證”年檢和機(jī)構(gòu)管理工作。(20分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

4、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。(20分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

5、抓好全行計劃生育工作。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

(四)、文書崗位考核辦法

1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。(30分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

2、管理全行公文傳輸工作。30分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

3、做好檔案管理工作。(30分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

4、做好全行報刊的分發(fā)工作。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

(五)后勤管理員崗位考核辦法

1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。(20分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

2、做好職工食堂的管理工作。(20分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

3、負(fù)責(zé)全行的物業(yè)管理。(20分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

4、具體負(fù)責(zé)全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

5、做好來人接待工作。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

6、做好各種會議的后勤工作。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的衛(wèi)生管理。(10分)

如出現(xiàn)工作失誤,扣3-5分。

(六)、押運(守庫)人員考核辦法

1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。(10分)

無故不參加學(xué)習(xí)的扣5分,學(xué)習(xí)后,對學(xué)習(xí)記錄內(nèi)容不記錄、不掌握的扣2分。

1、守押人員自覺遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。(10分)

不經(jīng)請假無故曠工的一次扣10分;每遲到、早退一次扣5分。

2、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。(80分)

(七)、運鈔駕駛員考核辦法

1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。(10分)

無故不參加學(xué)習(xí)的扣5分,學(xué)習(xí)后,對學(xué)習(xí)記錄內(nèi)容不記錄、不掌握的扣2分。

2、自覺遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。(10分)

無故曠工的一次扣10分;遲到、早退一次扣5分

3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。(60分)

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