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采購部合同管理范文

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第1篇

關鍵詞:鋼材流通企業 內部控制 績效管理 模式構建

我國鋼材流通企業受鋼鐵市場運營模式和流通秩序的影響,具有多元性、分散性、多層次性,這間接導致我國鋼材流通企業集中度偏低,市場化運作強,加劇了鋼材市場競爭。鋼材流通企業在日益激烈的市場環境中,需要面對隨時變化的市場行情、較高的加工成本、持續增長的經營成本等問題,這使得鋼材流通企業發展日益困難。基于此點,企業應當改變傳統的經營模式,以內部控制與績效管理契合的經營模式為主,從內部控制和加強企業績效管理兩方面來整頓企業,有效改善鋼材流通企業現狀,為促進企業持續增長創造條件。

1.鋼材流通企業內部控制現狀分析

1.1風險管理觀念落后

風險管理是現代企業管理的重要理念,但我國大多數鋼材流通企業并沒有意識到風險管理的重要性。鋼材流通行業由于資金需求量大,再加上市場行情不穩定、競爭激烈等因素的存在,致使其經營需要承擔較大的風險。合理運用風險管理可以有效的降低或規避風險,避免企業受到重創。然而,大部分鋼材流通企業管理者缺乏風險管理意識,將所有的精力都投入到鋼材采購及銷售上,過分看重銷售規模和產品價格,忽視了鋼材產品經營中所面臨的各種風險。例如,一些鋼材流通企業盲目貸款,擴大產品購銷量,一旦鋼材市場動蕩,大量的庫存可能會因惜售而滯銷。一方面企業要承擔產品價格倒掛的風險,另一方面不斷增加的資金成本將使企業不堪重負,給企業帶來經濟損失的同時,影響后續經營活動的正常開展。更有甚者,有些企業在資金深套后利用虛假倉單、重復質押等手段獲貸以期走出困境,結果反而泥足深陷。

1.2內部控制制度不完善

盡管當前我國大多數鋼材流通企業已經陸續進行內部控制制度的建立和實施,但就目前現狀來看,企業內控制度過于形式化,其作用并沒有在實際經營中充分體現出來。究其緣由,其一是我國企業內部控制大環境形成較晚;其二是鋼材流通企業對管理工作重視程度不夠;其三是鋼材流通企業負責人對內部控制了解不夠具體和系統。以上因素的存在,最終導致鋼材流通企業內部控制制度的建立和實施仍存在一定的缺陷和弊端。

1.3內部控制執行不嚴

盡管有些企業的內控制度已建立條理清晰的工作流程、明確的職責分工、相應的內部授權、以及內部監督等措施,但由于內部控制執行不嚴,企業在對各項活動進行控制的過程中仍存在較多的漏洞或控制缺陷,致使內部控制效果不盡理想。

1.4內控監督機制缺乏

內部控制監督機制的建立,可以促進鋼材流通企業內部控制有效執行。內部控制監督機制通過整合企業資源、規范內部環境、強化內部控制關鍵人員,促使內部控制監督工作有效落實于企業管理之中。但當前鋼材流通企業的內部控制監督機制并不完善,一方面是缺乏獨立的審計部門,另一方面是相關監督制度的制定并沒有結合企業實際情況以及相關法律法規,實用性不強,其中一些內容缺乏實質性的應用效果。

2.對企業績效管理的解讀

2.1整體解讀

在企業層級管理形態下,各職能部門承擔著特定的工作內容,并完成既定的工作成果。這充分的說明了,績效管理整體層面是以職能部門為代表。職能部門應當根據鋼材市場體系,整個行業特點,鋼材流通企業現狀等相關方面,制定一系列的指標考核標準,對鋼材流通企業各部門工作任務完成情況進行考核和評價,促使企業領導了解當前企業工作實力,經營現狀,為后續合理的規劃鋼材產品經營活動創造條件。

2.2局部解讀

激發員工工作熱情是績效管理的重要任務之一。績效管理的局部層面以部門人員為代表。鋼材流通企業中績效管理的有效應用之一是制定獎懲機制,通過獎懲對表現優異的員工予以適當的獎勵,對出現錯誤的員工進行懲罰。另外,應當建立有效的績效獎金發放機制,以激勵員工為企業做出更多的貢獻。

3.構建內部控制與績效管理契合的模式

3.1完善企業內部控制制度

在鋼材流通企業中構建內部控制與績效管理契合的模式,首要的任務就是構建完善的內部控制制度,通過內控制度防范風險、規范企業經營行為,同時也能促進績效管理合理、有效的實施。對于鋼材流通企業來講,內控制度應當圍繞主業――鋼材產品的經營,并兼顧績效管理的要求合理編制。以內部控制制度提升企業的績效管理,強調流程規范、授權有度、各負其責。具體內容如:

3.1.1建立健全的鋼材采購制度。鋼材質量、采購定價直接決定經營收益及后續經營活動的開展。所以,在建立鋼材采購制度的過程中應當對采購各個環節予以分析和考慮,如采購預算如何制定、付款方式如何選擇、鋼材質量如何檢測、各環節具體操作人員如何授權審批等,從而制定切實可行的鋼材采購制度。

3.1.2建立庫存管理制度。完善的庫存管理制度可以促使鋼材數量、質量等相關方面規范落實,通過強化庫房登記記錄、定期盤點等工作,提高鋼材存儲的安全性。由于大多數流通企業自身并不一定配備相應的倉儲設施,因此對于優質第三方倉儲企業的甄選尤為重要。這里同樣強調,優質倉庫選擇標準、選擇方法、選擇流程及權限的明確。

3.2優化績效評價機制

從管理學的角度來講,績效評價機制的構建是非常必要的,其可以促進企業管理工作科學、規范、合理開展。對于績效評價機制的建立,應圍繞公司戰略目標,結合企業內部控制制度、企業實際情況,通過績效管理手段,合理設置評價指標、評價標準及權重,建設一整套科學有效的績效評價機制。同時,要象內控制度一樣,對績效管理加強過程控制管理,以體現管理者對員工的幫助和員工的績效改進。同時,應該對內控制度的實施以及設計的各流程的重要控制點納入績效管理計劃,實施全過程的管理,并不斷完善流程,提高內控制度的執行力。通過流程的不斷優化,反過來提高公司整體的績效。人力資源部門也應將內控制度的執行納入績效考核的量化指標,以推動內控制度的不斷完善。

3.3健全與完善企業的監督體系

審計監督是企業內部控制的重要組成部分。在鋼材流通企業中實施內部控制與績效管理契合的經營模式,建立完善的監督體系是非常必要的,可以強化企業內部控制與績效管理的契合度,促使兩者在企業管理中充分發揮作用,推動鋼材流通企業的進一步發展。那么,如何構建完善的審計監督體系?

首先,結合企業審計監督實際情況和監督要求,對企業審計監督機制進行完善和創新,促使審計監督工作能夠找出企業內部控制工作存在的不足,完善內控體系,強化企業內部控制的合理性與健全性。

其次,提高企業內部控制執行效力,通過借助外部監督并加強內部審計監督,促使企業各項經營活動均在監督之下實施。提高企業財務會計工作透明度,為規范企業內部行為、樹立企業形象創造條件。

4.結束語

在日益激烈的市場環境中,鋼材流通企業需要面對十分嚴峻的形勢,如隨時變化的市場行情、不斷增加的加工成本、持續增長的經營成本、惡意打壓的競爭對手等。此種情況下,鋼材流通企業應當通過完善企業內部控制制度、優化財務管理的績效評價機制、健全與完善企業的監督體系等措施的實施,構建內部控制與績效管理契合的經營模式,強化企業內部管理,提高企業經營活動效果,促進鋼材流通企業更好的發展。

參考文獻:

[1]賈宏雪.基于市場細分的鋼材流通企業增值服務難點分析[J].物流工程與管理,2011(10).

第2篇

按照《國務院辦公廳轉發科技部等部門關于國家經貿委管理的10個國家局所屬科研機構管理體制改革意見的通知》(〔1999〕18號)和科技部等12個部門《關于印發〈關于國家經貿委管理的10個國家局所屬科研機構管理體制改革的實施意見〉的通知》(國科發政字〔1999〕143號)的規定,科研機構轉制后實行企業職工基本養老保險制度。為做好這些單位職工參加基本養老保險統籌和離退休人員的養老金發放工作,根據《研究國家經貿委管理的10個國家局所屬242個科研機構轉制過程中有關問題的會議紀要》(國閱〔1999〕47號)要求,現就有關問題通知如下:

一、基本養老保險費的繳納

轉制的科研機構,從1999年7月1日起,單位和個人按當地人民政府規定的比例,分別以1999年7月的工資總額和個人繳費工資為基數繳納基本養老保險費,建立基本養老保險個人帳戶。1999年7月1日前的連續工齡視同繳費年限,不再補繳養老保險費。

二、養老保險待遇的支付

(一)轉制前已經離退休的人員,原離退休費待遇標準不變。對有事業費的單位,社會保險經辦機構按所在城市1999年7月企業人均養老金標準支付離退休人員養老金,與原待遇標準的差額部分由原單位用事業費或自有資金支付;沒有事業費的單位,由社會保險經辦機構按國家規定的事業單位離退休費標準支付養老金。離退休人員的基本養老金調整按企業的辦法執行,所需費用從基本養老保險統籌基金中支付。

(二)轉制前參加工作、轉制后退休的人員,基本養老金計發按照企業的辦法執行。為保證離退休人員待遇水平平穩銜接,在5年過渡期內,按照企業基本養老金計發辦法計發的養老金,如低于按原事業單位退休金計發辦法計發的養老金,其差額部分(以下稱待遇差),采用加發補貼的辦法解決,所需費用從基本養老保險統籌基金中支付。其中,1999年7月1日后退休的,發給待遇差的90%;2000年7月1日后退休的,發給待遇差的70%;2001年7月1日后退休的,發給待遇差50%;2002年7月1日后退休的,發給待遇差的30%;2003年7月1日后退休的,發給待遇差的10%;2004年7月1日后退休的,不再發給該項補貼。有條件的單位可建立補充養老保險。

過渡期內退休的人員,核定補貼標準時,企業平均基本養老金按所在城市1999年7月的標準計算;事業單位離退休金以1999年7月本人繳費工資為基數計算,一次核定后不再變動。

(三)轉制后參加工作的人員,按照規定執行當地企業職工基本養老保險制度。

三、組織實施及管理

(一)科研機構轉制后的養老保險工作,政策性強,涉及面廣,有關省、自治區、直轄市勞動保障、經貿委、科委、財政等部門,要在當地政府的領導下,認真貫徹落實國家有關政策規定,密切配合,加強協調,使轉制科研機構參加養老保險統籌的工作平穩過渡,保證改革的順利實施。

(二)各地社會保險經辦機構,要加強基礎管理,認真核定單位和個人繳費工資基數,盡快為轉制單位職工建立基本養老保險個人帳戶;要實行全額收繳的基金結算方式,及時撥付應由基本養老保險統籌基金支付的養老金并實行社會化發放。

第3篇

【關鍵詞】電力建設;物資管理;現代化管理

電力建設中物資的管理是一項非常重要的工作,若是資產管理的得當,也能夠直接的反應出企業在發展過程中的情況,為了確保企業能夠不斷的出現可持續增長的形態,電力建設企業應該做好針對物資方面的管理,在以科學方式降低成本的同時,也加大對企業的整體管理,這樣對企業的發展是非常的有意義的。

一、電力物資管理的總體概況

現在電力企業中關于電力物資管理主要包含采購、合同、庫房。而采購管理系統有包含了采購計劃、和審核計劃管理。合同管理主要包含與供應商簽訂的合同、與廠家簽訂的合同,對于這兩種的管理。而庫存的管理,主要就是庫房內部材料的清點、和入庫出庫管理。在現在電力建設物資管理的過程中,很多企業采用的都是ERP系統,在系統運行的過程中實現了現代化一體的管理方式,并利用先進的數據整理和分析,了解了物資管理的全過程,并結合現代管理手段,加強針對物資的管理過程。

二、電力建設的物資管理模式

1.采購管理模式

在電力建設物資管理的模式上,需要適應經濟市場的發展形式,采用一體化管理的方式,將采購的整體管理與企業管理相結合。而采購中物資管理的方式,也只是原材料變成成品的一個環節。在管理的過程中加強供應鏈中與其他部門的合作,這樣才能夠真正的發到管理的目的。

首先,在供應鏈下的電力建設物資的采購管理模式。采購管理是供應鏈管理中的一項,所以在物資管理的過程中需要針對采購管理加以重視。在電力建設物資管理方面,采購部門所需要負責的就是針對物資的控制和協調,并將物資管理與企業中其他部門連接起來。而在電力建設施工的過程中,需要針對現場方案和設計的情況,制定物資的總量,并與采購部門下達采購的訂單,采購部門則需要根據訂單的需求與供應商聯系制定合作契約,所以訂單的下達是驅動采購部門活動的重要組成部門[1]。

其次,針對采購管理中信息的傳達與交流。在采購部門信息和數據比較繁瑣和復雜,而且采購管理中信息數據都是非常重要的,是關系企業利益的重點數據。采購管理中信息的傳達主要就是內部和外部兩個部分。內部信息指的就是采購系統中針對信息的管理和處理,企業中服務器會針對采購管理進行篩選,將屬于采購的數據、信息進行匯總,轉入到物資管理的信息庫中,并生成相應的訂單,在訂單中能夠查到需要采購物資的單價、數量、規格、以及相應的供貨要求。而對外信息傳達處理方面,采購部門的信息數據都有外部得到而傳導到內部系統中,所以采購部需要針對外部信息進行系統的管理,避免出現外部信息錯誤或是數據不準確,導致內部信息的紊亂。

2.庫存管理模式

針對物資管理中的庫存管理方面,主要針對的是存貨的地點、方式、以及如何對庫存種類進行搭配等內容。在庫存管理中需要達到針對物資進行合理的應用確保將成本將到最低。而現在的電力建設工程方面針對庫存管理的要求越來越高,不僅需要保證企業對物資供應的需求,也需要確保電力建設物資在周轉的過程中能夠完整與快速。在電力建設施工的過程中,由于工期的時間都比較短,為了能夠保證工期的順利進行,這就需要電力企業能夠配備大量的庫存,而加大庫存量的同時也會讓人力和物力加大,這也會出現不能夠降低成本的主要原因,加大庫存量也會導致讓物資出現疊加的情況,出現資周轉不開,物資過剩,這些都不利于企業的整體發展[2]。

現在電力企業在針對庫存管理方面都采用了零庫存的方式,電力企業與供應商達成了管理材料物資的合約,針對材料供應方面確保能夠及時的供應到原材料,并將材料直接送往庫房,這樣就能夠減少庫存的儲存量,也能夠減少因為庫存過剩而占用的資金。這種就類似于將庫存寄存在供應商的倉庫中,只要資金到位,供應商就會直接供貨,這樣的零庫存的方式是現在電力建設施工中比較常見的方式,也協調了供應商與企業之間的存在的矛盾。而針對零庫存的管理方式主要有一下幾種:

(1)長期與電力企業合作,并代為保管物資,按照電力企業的要求進行物資的保存,在接受到貨款之后為其進行配送。這樣的零庫存屬于長期保管的物資庫存。

(2)針對施工的2、3類材料物資進行保存,可以按照單位的計劃隨意的采購并送貨,徹底達到電力單位零庫存的物資。

(3)對施工現場進行先送貨,后結賬的方式,達到零庫存。

3.合同管理模式

針對現在物資方面的管理,最重要的一點就是合同管理,而有效的合同管理就需要了解合同的具體內容,以及電力建設的基本情況和運輸情況,并了解電力建設中材料的運輸狀況,這樣就能夠充分有效的利用合同。再者需要對合同采用多種保管方式,利用先進的設備和專業的人員對合同進行保存,任何人在使用或是查看合同的時候都需要進行登記,而且物料的管理人員需要及時的了解合同中備料的情況,以及合同中材料的運輸情況,確保材料能夠及時到達現場[3]。合同管理人員也需要針對合同中材料的運輸進行追蹤,定期了解廠家的運轉情況和配送情況,對廠家進行分析和評估,確保廠家能夠在供貨方面達到持續發展,也能夠讓企業放心的與廠家進行合作,達到穩定的合作關系,在這樣的合作關系中達到降低采購成本的目的。

結語

電力建設的發展是社會必然的產物,而在電力建設的過程中,物資的管理是一項非常重要的項目,這不僅關系到電力建設的質量安全問題,也關系到電力企業的成本問題。在物資管理的采購管理中,采購部門應該及時的了解供應商的價格和市場的價格;針對庫房倉儲方面也需要及時的管理,盡量達到零庫存的方式,及能夠減輕庫存,也能減少資金的使用;針對合同管理,需要專業人員對供應商及時的跟蹤,并了解供應商的情況,這樣就能夠確保電力建設施工穩定的發展,也能夠保證施工能夠正常的進行。

參考文獻:

[1]陳小云.如何加強電力企業物資集中采購管理[J].中國管理信息化,2011(10):75

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