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面對宏觀經濟環境、市場環境和行業環境的快速發展、變化,對中小企業人力資源規劃的現狀進行分析,發現其存在問題并進行原因診斷,找出具體的制約性因素,進而通過相應的應對對策,減少或者避免人力方面制約因素的影響。從而探索出與中小企業實際相適應的、可有效執行的人力資源規劃管理方法。
關鍵詞:
人力資源規劃;支撐體系;人力資源需求與供給
中圖分類號:
F24
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2014)23008302
在國家經濟轉型的新時期,中小企業人力資源規劃只有與其內部發展管理和外部綜合環境變化的實際相一致,并不斷進行修正,才能避免中小企業在高速發展中受人才短缺、管理缺陷等人的因素制約。對中小企業來說,人力資源規劃管理面臨著許多問題,如何解決人力資源規劃中存在的各種問題是企業推行人力資源規劃成敗的前提和基礎。
1 中小企業推行人力資源規劃管理的現狀
目前,中小企業在實施人力資源規劃管理過程中,存在問題集中表現在企業戰略和企業管理理念上,突出表現為對企業人力資源規劃的重要性沒有清醒的認識、重視程度不夠。
1.1 忽視人力資源規劃的作用
中小企業把資金、生產和銷售看作企業發展的唯一動力,而人力資源的核心地位被忽略。中小企業設立的人事部門的工作局限在薪酬管理、人員招聘和檔案管理等內容,中小企業的管理層對做人力資源規劃存在著一種普遍性的質疑和困惑,真正意義上的人力資源規劃在中小企業還比較欠缺。
1.2 缺乏科學性指導,與企業實際脫離
現在的理論研究者很少涉及對中小企業的人力資源規劃管理研究,使其缺乏現成科學理論指導和企業成功經驗的借鑒。中小企業在自身發展戰略模糊、多變,對企業內外部人力資源需求與供給不清楚的情況下,不顧企業實際情況照搬大公司人力資源規劃方法與技術等,致使其人力資源規劃脫離實際,生命期短,甚至無法執行。
1.3 支撐體系不完善,實施障礙重重
受外部環境的復雜性和不確定性影響,以及自身問題等因素,中小企業的發展戰略模糊、多變,使其人力資源規劃沒有強有效的戰略支撐,發展戰略的不穩定性又造成企業的組織結構不斷調整、變化,這就更使人力資源管理的基礎性工作復雜多變,對人力資源規劃的實施造成制約,使得執行起來障礙重重。
1.4 人力資源規劃的可執行性差
中小企業在人力資源規劃制定后實施、執行的過程中,受企業發展戰略的模糊或不斷變化及規劃本身缺陷的影響,規劃脫離企業實際情況。中層管理人員在人力資源規劃實施過程中受知識和技能局限制約不能真正發揮其人力資源管理職能,重業務管理、輕人力資源管理等現象易造成只有人力資源管理部門重視、片面執行規劃,這就必然使得其人力資源規劃執行起來不接地氣,人力資源規劃輸出結果與規劃預期目標南轅北轍。
2 中小企業人力資源規劃管理存在問題的主要原因
中小企業人力資源規劃存在問題的原因主要有企業外部環境和企業內部環境的原因。其根本的原因是受企業內部經營管理環境和條件等影響。中小企業人力資源規劃主要受市場環境變化、企業運營環境、企業戰略發展規劃、專業的技術人才與員工素質等因素制約。
2.1 發展戰略的多變性與模糊性
中小企業在成長、發展過程中大多沒有穩定的發展戰略,特別是在其快速擴張階段,其過度重視企業的研發與生產、銷售管理、售后服務等方面。但在生產、銷售、服務管理等方面并沒有明確的科學理論和相應人力資源規劃管理的成功經驗可供借鑒與學習,這就使得其人力資源規劃的制定和出臺滯后于企業規模的發展,只是簡單、被動的根據企業某階段的側重板塊和銷售市場的變化進行人才招聘,就造成了人力資源規劃管理的目標性和預見性缺失,必然造成員工需求計劃、招聘計劃、薪酬福利計劃等與之相配套的支撐體系缺乏。
2.2 對人力資源規劃管理的認識片面
中小企業的管理層對人力資源規劃管理的重要程度、主要內容、制定原則和方法、執行條件等方面缺乏深刻、全面的認識。在制定人力資源規劃時簡單粗暴,缺乏科學的制定技術與方法,使得人力資源規劃制定和實施過程中各部門相互獨立、缺乏協作;又對企業內外部環境的復雜性和多變性沒有清醒、全面的認識等,最終導致人力資源規劃與企業發展步伐不同步。
2.3 人力資源管理中存在缺陷
由于中小企業規模小,其人力資源管理部門分工粗、人數少,存在只強調人力資源的使用與管理,人力資源的培訓、開發與激勵不足。這就使得各級各類員工的特長和潛能不能充分有效的被激發運用起來,也限制了員工職業生涯的規劃和發展,在表象上就表現為中小企業的職工流動率遠遠高于大型企業。正是中小企業在人力資源管理制度、方法、手段等方面存在的缺陷,使其人力資源規劃在制定階段就存在內容失真、不全面等缺陷,為其執行和實施埋下隱患。
2.4 人力資源管理能力欠缺,水平有待提高
中小企業人力資源管理部門中精通人力資源規劃管理的專業人員少,人力資源業務人員的整體素質有待進一步提高,專業技能需要進行全面、系統的職業培訓。一些中層管理者專業知識匱乏,專業性差,缺乏預見性。員工整體素質相對較低是導致規劃執行不力的一個重要原因。
2.5 組織內部管理溝通不順暢
一個規范、有效的人力資源規劃的制定過程必然是一個高度復雜的、分工協作的綜合過程。企業的中高層管理者和職能部門負責人都要為其貢獻聰明才智,制定過程大致有三個階段:企業戰略計劃,一系列的專門小組會議,行動計劃。而在中小企業這些計劃還未能真正落實到實處。沒有強有力的戰略計劃,專門小組會議缺乏相應的討論,行動計劃微乎其微;各職能部門的整合功能小于其職能之和,從而使人力資源規劃與生產經營計劃出現了不一致性。
3 中小企業人力資源規劃的應對對策
人力資源規劃不是簡單地招人、用人,而要根據企業的發展戰略、發展目標、中長期規劃以及近期計劃等來進行全面的人力資源規劃。結合中小企業人力資源規劃管理的現狀、存在問題的主要原因等內容,中小企業應主要從以下方面提升人力資源規劃管理的全面性和可執行性。
3.1 在明確企業發展戰略的基礎上,提升對企業人力資源規劃重要性的認識
中小企業要在成長發展過程中,制定明確、穩定的發展戰略,把人力資源規劃的科學實施作為提高效益、實現目標計劃的戰略高度來認識。各個部門都要把企業的發展戰略、發展目標和部門的工作計劃、目標統一起來,把部門的工作計劃、目標和員工個人的職業生涯規劃統一起來。規劃協調企業發展中遇到的各種問題,逐步提高人力資源規劃的戰略地位;針對企業中高層管理人員和職能部門管理人員強化人力資源規劃管理中主要規劃內容、規劃制定的主要技術與方法以及企業發展階段和規模特點等方面的專業培訓,為制定出符合中小企業發展各階段實際的人力資源規劃提供人力和技術保障,為人力資源規劃的有效執行提供管理基礎。
3.2 為人力資源規劃管理提供完備的支撐體系和平臺
中小企業要想提供完善的人力資源規劃支撐體系和平臺,除了在設立包含薪酬管理、人員招聘、定員定額等內容的人力資源管理職能部門的基礎上,增加職能部門間分工協助的綜合考核聯動績效管理、激勵機制、職業規劃等管理內容外,還要建立整個企業的全面人力資源規劃支撐體系,如企業全面預算管理體系、生產經營計劃管理體系、特殊激勵福利體系、培訓與拓展提升體系等,以全面改善企業員工素質整體偏低的狀況。有重點、分步驟的與科研院所合作或者把人力資源管理方面專家請進來,以提升職能部門管理人員綜合管理水平和培養高層次、高素質的人力資源規劃管理隊伍,全面彌補了中小企業的各方面管理缺陷。從而確保人力資源規劃制定和實施的成功,為其人力資源規劃的實施提供有效運轉的支撐平臺。
3.3 科學、全面的分析、預測企業人力資源的需求與供給
中小企業未來人力資源的需要是由其組織目標和戰略決定的,基于中小企業的發展估計,在對現有的人力資源能力分析和未來需要作出全面的評估后,中小企業管理層要爭取為達到其經營規模、經營目標而配備相應的需求數量和結構的人力資源。并根據企業實際發展階段和規模明確指出需要進行精簡的超員超編的領域和部門。并對各級各類人力資源的供給與需求進行對比分析,從而推測制定出能滿足企業未來實際情況下人力資源需要的規劃方案。科學、全面的人力資源規劃不僅能檢驗現時的人力資源管理是否符合實際,也能為企業未來的人力資源需求與供給提供預測。
3.4 打造中小企業的人力資源信息管理系統
能夠導致人力資源規劃成功的重要因素就是信息。人力資源信息系統(包括一個追蹤求職者的程序,一份技能清單,一個職業規劃項目以及員工服務項目)是對組織中的信息流進行整體性的獲取、儲存、分析和控制,豐富、全面的人力資源信息管理系統可以在最大程度上為人力資源規劃提供強有力數據和技術支撐。人力資源規劃的模式是實時動態的過程。建立和完善人力資源信息系統,有利于中小企業進行學歷背景、能力特長、綜合素質等信息收集保存分析和報告,有利于把握整個企業發展走向和洞察整個行業走向,有利于決策者和管理者在編制和調整人力資源規劃時能及時準確獲得相關的動態信息。
3.5 注重員工的職業生涯規劃與發展
中小企業需要實施的人力資源規劃是適應企業發展的人力計劃,也是為員工提供職業發展的計劃。根據“需要層次論”的觀點,只有將企業的人力資源規劃同員工個人的發展需要和自我價值實現緊密聯系起來,將企業人力資源規劃的實施與員工的職業生涯規劃的實現有機結合起來,才能有效的激勵員工干事創業、用心做事。因此,中小企業首先要運用人力資源調查和評估的方法對企業內部現有的人才技能和職務崗位進行評價和分析,并制定工作標準、崗位責任制、工作任務績效考核標準等,調動現有人力資源的積極性并合理配置現有人力資源。想方設法留住企業核心人才,為他們提供發展平臺和自我實現需要,不斷豐富其職業生涯規劃的內容,如職位、榮譽、福利、待遇等。除此之外,中小企業要力爭使企業一直處于不斷的發展壯大過程中,這樣也能為其人力資源的可持續發展提供堅實的基礎和有力保證。
3.6 跟蹤與控制人力資源規劃實施的全過程
中小企業首先要重點對各部門和全員進行人力資源規劃各方面的培訓,為各部門能夠全面、合理的提出自己未來各階段的人力資源需求提供保證。然后根據這些人力資源需求制定出的人力資源規劃才符合中小企業的發展戰略和實際,才能通過其有效實施來為企業的發展壯大提供人力保證。因此,就需要跟蹤和控制人力資源規劃前的數據信息收集、規劃的制定、規劃實施與執行等各個階段。及時發現各階段發展變化中的偏差并立即采取相應的糾偏措施,這樣才能始終保證人力資源規劃與中小企業發展戰略規劃保持融合和一致,從而提高人力資源規劃自身運作的有效性。
關鍵詞:人力資源;人力資源規劃;企業發展
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)16-0131-02
市場經濟的高速發展,使得企業要把一切都要當作資源來進行管理和使用,作為企業中經營管理的載體,人才開始成為一種資源參與到企業經營發展中。當今社會的競爭,歸根結底是人才的競爭,人才的重要作用在知識經濟時代已經被顯現出來。為了使企業在市場競爭中獲勝,企業得以生存和發展,在人力資源的規劃中,要達到資源最優化配置,使人力資源發揮最大效能。要達到工作崗位的配置和工作職能的合理分配,并且這種合理分配可以進行變動性優化。因為企業的發展是在不斷變化的,企業的崗位配備和職能要求也會隨著企業生產經營發生變動,需要基于發展的角度來不斷進行優化,針對新的變動和新情況可以對崗位的配置和職能要求進行變動的考量,來判斷這種崗位配置是否符合企業當前狀況需要。通過人力資源的優化,使企業的崗位配置和職能要求始終圍繞著企業需求而展開,所以人力資源的規劃在當前市場經濟情況下越來越受到重視。
1 當前我國企業人力資源管理中的問題
人力資源引入我國比較晚,是改革開放后才逐步引入我國,并被我國企業所采用。西方市場經濟發展歷程比我國要長很多,在市場經濟發展中,對人力資源的規劃和配置要求很高。我國人力資源研究和實踐起步晚,企業在接受這種管理理念上,還需要一定的熟悉期和磨合期之后才能走向成熟,所以當下我國企業人力資源規劃管理工作還存在著一些問題。
1.1 對人力資源管理工作的認識不足
人力資源作為一種現代企業管理手段,引入我國之后,隨著我國市場經濟發展,被我國的企業快速地接受,并模仿著運用這種管理模式進行人力資源管理。在我國的企業中,對人力資源管理理念的認識上存在著一些問題,對人力資源管理和規劃引入比較好的是一些大型跨國公司和上市公司,因為這些公司接觸國際市場較多,經濟實力也較雄厚,公司領導層對人力資源管理也很重視,所以人力資源規劃管理比較系統和完善。相比之下,一些中小企業在人力資源的規劃和管理上就顯得不足,對人事的管理上,還沿用老辦法,對人力資源規劃不那么重視,對這種人力資源規劃可以促進企業發展的具體細節不是很明晰,人力資源規劃得不到落實,人力資源配備和企業的發展要求不匹配,長期下去會嚴重影響企業發展。特別是我們一些大型央企,由于人力資源管理理念老化,長期得不到更新,致使一些好的人力資源管理辦法和理念在本企業得不到實施。在選人、用人上還沿襲老的辦法,致使一批優秀的人才被埋沒。
1.2 人力資源管理的結構不完善
人力資源的架構規劃是根據企業的具體情況而制訂的,不能盲目的照抄照搬,其他企業運營成熟的人力資源架構不一定適合自己的企業。人力資源架構是為了使企業人力資源進行合理配置和運營設定的,它雖然不是一個和業務受益直接掛鉤的事務部門,但是人力資源的調配和規劃工作是直接影響這些業務部門運轉的指揮機構。現在企業發展都在緊緊圍繞著利潤而進行,相比之下,經營部門和施工技術部門是企業的核心部門,導致人力資源部門被邊緣化,對人力資源部門的重視程度不足。這種情況下,人力資源的管理建構就要被阻隔,不能形成有效的人力資源配備,人力資源針對企業做的人力資源規劃也很難落實。人力資源部很難對經營和施工技術部門的人力資源進行優化配備,人力資源發揮不了在人力資源規劃上的作用。面對企業發展中出現的新情況,人力資源做出的調整規劃將很難執行,使企業的發展與人力資源規劃不協調。
1.3 企業人力資源的規劃缺乏前瞻性
部分企業的人力資源規劃工作還是處于比較原始的狀態,形式比較零散,人力資源進行規劃缺乏戰略眼光。處于出現了新問題和新情況之后才做出人力資源職位和職能的調整,并不能根據企業發展情況,量身定做出具有前瞻性的企業發展人力資源規劃。戰略前瞻性的人力資源規劃應該與企業發展戰略規劃同步,根據企業情況分析出未來企業發展規模的具體步驟,在企業發展的每一個階段規劃出人力資源的崗位配備和職能規劃,有步驟、有計劃地實施人力資源的引進和培養工作。
2 人力資源規劃發展完善的對策
2.1 提高人力資源工作的地位
人力資源工作在企業內部要給予足夠的重視,雖然不是所有的企業都可以在短時間建立起完善的人力資源規劃管理體系。但是隨著經濟的深化發展,人力資源規劃管理要求逐漸成為市場客觀要求,企業根據這種市場要求進行調整則可以生存發展下去,反之則被淘汰。企業既要重視人力資源規劃工作,又要給予人力資源合理的職能權利。在組織結構調整中,確認人力資源的地位和企業內部調動人力的權限。把人力資源規劃工作充分放權給人力資源管理部門,讓專業的人力資源管理人才來對公司人力資源發展進行規劃,并從企業領導的層面上支持人力資源規劃的實施和落實。
2.2 人力資源規劃要符合企業戰略發展需要
在當今市場經濟條件下,企業如逆水行舟不進則退,只有不斷發展才能在激烈的競爭中生存下來。企業發展要制訂自己的發展戰略,企業的市場定位、發展方向以及如何在行業競爭中取勝等等。企業領導層要對人力資源規劃引起重視,把人力資源規劃納入到企業戰略中,并對人力資源的規劃的實施給予足夠的保障。人力資源規劃要根據企業的戰略發展目標和發展步驟,來針對性地制訂與企業發展同步的人力資源發展規劃。對企業現有的人力資源崗位和職能進行前瞻性分析,哪些崗位是不適應企業戰略發展的,在企業發展的哪一個步驟要被優化;哪些崗位是需要預設的,根據預設進度進行人才儲備;企業人才是否符合企業發展需求,人才的智力資源升級的具體步驟等。
3 結語
人力資源管理是企業管理的一項重要內容,人力資源規劃對企業的發展有重要作用。企業應對人力資源管理工作提高認識,對人力資源管理規劃的落實和執行要給予支持。企業人力資源規劃要符合企業發展戰略,根據企業戰略發展制訂相應的人力資源崗位和職能,使人力資源規劃能夠有效推動企業發展,為企業在市場競爭中取勝提供人力資源支持。
參考文獻
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20世紀初期,人們提出了“人力資源”這一概念,經過近一個世紀的發展其歷史作用已經發生了引人注目的改變。現如今的人力資源已具有為企業發展規劃、企業政策實施與目標實現的重要職能。同時,企業的人力資源還必須適應外部情況的不斷變化,企業更多的需要靈活的、有知識的從業人員。因此,人力資源規劃已成為企業的一個重要組成部分,人力資源是企業前進與發展的重要工具。人力資源審計在人力資源戰略和管理改革過程中起作用。它將人力資源部門與其提供的服務兩個系統聯系起來,并專注于公司員工的需求。目前,我們還沒一種客觀的測量工具去衡量人力資源管理措施與政策被執行的好壞與否。人力資源審計是人力資源職能經常被忽視的審計或者測評工具,人力資源審計對人力資源服務的效果和政策措施的合理性進行評估。企業的成功與員工的表現直接相關。因此,對人力資源規劃投入精力與財力是非常重要的。同時,對人力的需求進行規劃有助于雇傭到的員工是擁有業務所需的技能和競爭力的。這是企業成功的保證。人力資源規劃可以使你進行戰略性選撥人才,同時還可以提高當出現緊急情況時的抗風險能力。和有效的人力資源規劃一樣,人力資源審計意味著嚴格的檢查和評價機制和程序。在企業發展過程中,在充滿活力與流動性的情況下,人力資源規劃和審計的重要性越發突出。本研究通過對W公司的人力資源規劃和審計實踐情況進行研究,獲得員工對人力資源服務的感知和反應,同時對人力資源審計與規劃措施進行分析評價。
二、人力資源規劃與審計事項
從本質上說,人力資源規劃是預測未來勞動力市場的需求,是一種市場需要行為。這需要對當下勞動力的組成有一定的了解,對未來的服務需求有一定的調查,對滿足他們所需的勞動力類型有一定的分析。對組織者來說規劃變得越來越重要,因為要適應因順應時勢而采用的運營方式。人力資源規劃可以做到:
(1)找出潛在的問題,控制風險,減少危機管理周期;
(2)控制人力資源成本,包括營業成本,結構變化和人員流動等所帶來的損失;
(3)對于那些需要長時間來培養的員工技能可以進行有效的前期發展;
(4)優化人力、財力和其他資源。進行人力資源審計的原因是為了找出企業的人力資源活動的有效性和效率如何,進而確定需要改進的地方。人力資源審計的目的就是對人力資源職能進行更多更深入的分析,找出優勢和劣勢。開展審計工作涉及對現行的做法、政策和程序的審查。有效的人力資源審計包括五個部分的內容。
1.功能性審計。該部分的審計考察如下幾個方面的問題:
(1)人力資源開發的制度和程序。包括培訓與發展情況。
(2)人力資源開發制度和程序是否都與人力資源管理制度和程序相符合,以促進員工的能力、信心和表現。
(3)薪酬和福利。員工的薪酬和福利與其人力資源所記錄的表現和績效應具有公平性與一致性。
2.服務審計。這方面的審計活動著眼于考察人力資源職能的服務響應速度和可靠性。
3.合規性審計。這方面審計旨在評估人力資源管理與相關法律的符合程度,如勞動法等。這部分的審計將評估政策做法和程序是否存在以及是否符合。
4.發展戰略審計。戰略審計將檢驗人力資源戰略、政策和程序是否一致,并且是否支持實現企業的使命和目標。
三、W公司情況概述
W公司位于我國中部,已有50多年的歷史,現為國資委下屬子公司,是擁有工程建設項目全過程承包和管理功能的國際型工程公司,是科技型企業和國家高新技術企業。近年來,W公司持續健康發展,實現年主營業務收入突破50億元。W公司是一家以人才為導向的高新技術企業,公司擁有一支具有豐富工程設計及項目管理經驗的高素質人才隊伍,現有職工1000多人,其中,各類工程技術人員占到職工總數的95%以上。高級職稱300余人。
四、研究方法
本研究采用問卷調查的方式,以W公司普通員工和人力資源部門的員工和中層干部為調查對象,來收集研究數據。
1.研究目的。
(1)分析W公司的人力資源規劃與審計活動。
(2)研究員工對W公司人力資源規劃與審計政策的看法。
(3)判別W公司的人力資源規劃與審計措施是否適應于該公司。
2.研究對象。100名普通員工及來自人力資源部的10名中層領導和員工。
3.研究方法。采用自編調查問卷,分別有針對10名人力資源部職工問卷1和針對100名普通員工的問卷兩套問卷2。問卷1共12題,問卷2共8道題。對問題的描述采用非常同意、同意、不同意、非常不同意四級評價。
五、結果
調查問卷結果表明,員工對W公司人力資源的工作總體滿意,并且認為W公司是一個工作的好地方。W公司的員工分屬于不同的年齡段,并且他們為企業服務的期限不同。一些員工認為在工作中心理壓力較大。員工更致力于通過他們的工作來獲得更高的獎勵和贊賞。大多數員工都認為工作分配是存在不公平性。薪水和休假是兩個激勵員工最重要的因素。一些員工認為,晉升沒有嚴格根據工作表現,而是考慮資歷。W公司的管理層已經確定了組織內部的人力資源規劃過程和制度。并且認為人力資源審計有助于提高工作質量和工作效率。大部分的領導傾向于考慮所有有利于審計過程中的因素。60%以上的員工滿意人力資源管理部門的表現,部分員工期望有效的人力資源規劃和審計政策的改進。
六、結語