前言：我們精心挑選了數篇優質檔案管理范本文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括：

1.記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化進程的履歷，自傳材料;

2.員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核材料;

3.對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料;

4.記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料;

5.記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

第二條人事檔案保密規定。

公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

第三條員工個人情況變更規定。

1.員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。

2.項目內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。

第2篇

關鍵詞：法學本科；教學檔案；文檔一體化

法學本科教學檔案的管理水平標志著一所學校法學院（系）的綜合實力，對教學檔案進行規范化管理是提升法學本科教學質量、提高教學管理水平的重要途徑。

一、法學本科教學檔案規范化管理的重要意義

法學本科教學檔案指的是在法學教學過程中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價值的教學文件的總稱。這些教學文件以不同的方式對法學本科教學起著促進的作用。

（一）促進教學質量的提升

法學本科教學檔案是教學過程與教學成果的最直觀體現。對法學本科教學檔案進行保存和規范化管理可以促進教學質量的提升。一方面，優秀教師的教學經驗可以在教學檔案中得到全面體現，為年輕教師與優秀教師進行教學經驗的交流提供渠道。另一方面，完備的教學檔案包括教師備課資料、授課方式、作業質量及考核成績等，直接體現了教師的教學態度與教學水平，在一定程度上能促使教師養成良好的教學習慣，自覺提升教學水平，從而促進法學本科教學質量的提高。

（二）促進教學管理水平的提升

法學本科教學檔案是院系和學校對教師進行年度考核、崗位評聘以及職稱評定的參考依據，并為院系領導進行教學管理提供反饋信息。首先，法學本科教學檔案的管理是法學教學管理的一部分，教學成績、本科學籍學位、學生在校表現等都屬于教學檔案的范疇。通過對教學檔案規范化的管理，可以提升法學系整體的教學管理水平。其次，對法學本科教學檔案進行規范化管理可以保證教學管理的公信力。如在日常教學管理過程中，教師職稱評定及學生獎學金的評定、“三好學生”等優秀稱號的評定等，因涉及面較廣而備受關注，而科學全面的檔案資料能夠為這類教學評定提供客觀的依據，從而保證教學管理的公信力。

二、法學本科教學檔案管理存在的問題

雖然法學本科教學檔案具有重要的價值，但是很多高校并未建立起科學的、規范的教學檔案的管理體系，因此導致法學本科教學檔案管理中存在著很多問題。

（一）教學檔案管理缺乏

針對性傳統的法學本科教學檔案管理以校、院兩級管理為主，其中校級的檔案管理主要側重學生的學籍、課程評價、教學成績、科研成果申報等，主要是對教學結果的收集。而院級的檔案管理注重全面、完整地保存教學過程的全部資料，包括教務類、考務類、畢業生學位類、學生學籍檔案類、實驗教學類等。但是，校、院兩級的管理模式難以兼顧法學本科教學的特殊性。每一個綜合學院都囊括很多學科，每個學科的教學方法與教學重點都各不相同，如果全部按照一個標準管理，則會遺漏重要的教學文件資料。在法學院，所有教學檔案集中到學院，進行統一管理，造成了教學檔案管理出現重收集歸檔、輕管理利用的局面，使法學本科教學檔案的價值大打折扣。

（二）教學檔案的管理制度不完善

科學的教學檔案管理首先要有健全的檔案管理制度。目前，很多院校缺乏切實可行的教學檔案管理制度，校、院級兩級檔案管理的權責不清晰，哪些文件應該歸檔、何時歸檔、歸檔類別等都缺乏基本的依據，使得法學本科教學檔案在收集、管理過程中存在著隨意性大、穩定性差的缺陷。因為缺少健全的檔案管理制度，也使得檔案管理的責任人不重視教學檔案的歸檔，對教學檔案的整理往往出于應付上級檢查的目的，因此出現教學檔案丟失、教學檔案缺少利用價值的情況就不足為奇了。

（三）缺乏專業的教學檔案管理人員

由于缺乏專業的檔案管理人員，使法學本科教學檔案在管理過程中出現教學檔案分類混亂、順序顛倒等情況。加之臨時的檔案管理人員不固定，導致教學檔案管理風格變化較大，原有的教學檔案管理流程難以持續。目前，法學本科教學檔案的收集主要依靠檔案管理人員，而檔案管理人員大部分都沒有參加過一線的教學工作，與學生溝通交流較少，他們的主要職責就是要求授課教師也就是教學文件生產人上交教學文件，無法對教學檔案進行整體規劃，很容易造成教學檔案管理的死角。同時，教學文件往往是電子版形式，但教學日志、考試試卷等教學文件又要以紙質文件的形式上交到校級教學檔案管理部門，教學文件在轉換過程中容易出現信息損耗，使最終檔案存檔狀態與現實狀態產生偏差。而且紙質文件也會增加教學檔案的保存成本，又有時間期限，因此給教學檔案的管理和利用帶來一定的困難。

（四）教學檔案利用率低

對法學本科教學檔案的收集、歸檔只是檔案管理的初級層面，法學本科教學檔案管理的一個重要目的就是對這些檔案進行二次加工。只有經過篩選、對比、歸納、加工，并對檔案背后蘊含的成果進行提煉和總結，才能真正發揮法學本科教學檔案的價值。而目前，很多高校對于法學本科教學檔案的管理仍流于形式，缺少完善的檔案管理制度，導致檔案管理較為封閉，很多應公開查閱利用的法學本科教學檔案只能在檔案儲藏室中沉睡，很少有人開發利用。法學本科教學檔案的低利用率，既造成了資源的浪費，也限制了法學本科教學檔案管理的進一步發展。

三、法學本科教學檔案規范化管理的途徑

（一）建立校、院、系三級教學檔案管理體制

在校、院兩級檔案管理的基礎上，將學院中較為貼近教學的如學生成績、畢業生的畢業論文、答辯材料、教師的教學日志、講座音視頻、教學會議紀要等教學檔案交由系里管理，這樣可以根據法學系的教學規劃和教學特點科學地制定檔案管理方法，避免重要檔案資料的遺漏。將檔案管理權下放到法學系，還可以提高教學檔案管理的科學性，使教學檔案管理具有明確的方向性，并為法學本科教學提供服務。在實行三級教學檔案管理時，首先應考慮到管理中存在的難點，即如何規范法學系教學檔案的管理行為，避免出現一放就散或流于敷衍乃至形式化的問題。在下放部分權利到法學系時，學院應對法學系的教學檔案管理有指導和管理權，通過對法學系自身的教學檔案的管理制度和管理情況進行不定期檢查和年中工作總結的形式對法學本科教學檔案管理情況進行調控。建立校、院、系三級教學檔案管理體制可以使各級管理的權責更加明晰，學院通過對法學教學檔案管理工作的監督和指導，能夠進一步提高法學系本科教學檔案管理的規范化水平，進一步提升法學系本科教學檔案管理的質量和效果。

（二）完善法學本科教學檔案的管理制度

1．制定法學本科教學檔案管理規范

“法學本科教學檔案管理規范”對檔案材料的上報與收集、檔案立項、檔案存檔標準與格式、歸檔期限、檔案調閱手續及教學檔案秘密等級劃分等管理內容有嚴格的標準和規范。制定“法學本科教學檔案管理規范”可以逐步推動法學本科教學檔案管理工作走向規范化、標準化。

2．建立完善的檔案管理獎懲機制

為了避免“法學本科教學檔案管理規范”制度流于形式而缺乏執行力，應建立相應的獎勵措施和責任追究機制。“法學本科教學檔案管理規范”除了對教學檔案管理工作有著明確的要求外，還明確規定了每個環節的執行人所應負的責任。對于延遲上交檔案材料、丟失教學檔案材料、教學檔案材料不規范等行為要處罰相關的責任人。對教學檔案管理優秀的責任人要進行獎勵和表彰。建立完善的獎懲機制，一方面能使法學本科教學檔案管理工作更加規范化，另一方面也能激發各環節執行人樹立認真完成本職工作的責任感，從而促進法學本科教學檔案管理工作走上良性循環的道路。

3．培養專業的教學檔案管理人員

學院應培養專業的教學檔案管理人員，負責法學本科教學檔案的管理工作。檔案管理人員應對檔案的歸檔、借閱進行詳細的登記，重要文件遺失要及時上報，對違反法學本科教學檔案管理制度的人員及行為應及時登記與通報。學院還應定期組織檔案管理人員進行業務培訓和經驗交流，提升管理人員對教學檔案進行規范化管理的意識和能力。

（三）實行文檔一體化管理模式

文檔一體化的實質就是將公文處理與檔案管理作為一個統一的流程進行管理。檔案管理部門首先應確定本科教學檔案的檔案類別、格式要求、內容，為文檔制作確立規范的標準與模板。文書起草人員在文書制作完畢之后，即依據檔案管理部門的要求及文書的特點，對文件的歸屬類別、目錄進行標記，在文件轉發、文件、文件使用的同時，將數據文件提交給檔案管理部門。教學檔案文檔一體化，是對教學文件與教學檔案進行綜合管理的方法，具有創新性和先進性。一方面，避免了教學文件與教學檔案轉換間的信息損耗；另一方面，減少了檔案管理人員的工作量。這種管理模式的推行，大大提高了檔案管理工作的效率，減少了不必要的資源浪費，是目前教學檔案管理較為先進的管理方法。

四、法學本科教學檔案規范化管理的效果

（一）教學檔案充分體現了法學系的辦學特色

由于實行了校、院、系三級檔案管理制度，法學系在檔案收集、檔案歸類方面有了充分的自，因此，法學系針對自身的辦學特色和教學特點設立了檔案管理目錄，如教學課題方面新設了“生態文明法研究”檔案，在此檔案下又設立了“林業法”“環境保護法”“其他規范性文件”等小項目，通過對科研課題的資料整理保證了科研成果的體系性和持續性。同時，法學系在教學檔案中還設立了“模擬法庭”“法律援助中心”兩個檔案類別，較為完整地記錄了在教學實踐中學生的表現、課堂教學方式等內容，為特色教學提供了豐富的文獻檔案支撐。

（二）實現了教學檔案管理的規范性和嚴肅性

法學系制定了《北京林業大學法學系檔案管理規范》，從文檔制作、檔案收集與歸檔、檔案借閱等方面進行了詳細規定，由教研室主任對檔案管理負責，逐步實施文檔一體化管理，文檔制作與檔案整理實現了良好互動。在《北京林業大學法學系檔案管理規范》制度實施以后，教學檔案的管理工作得以有序進行，檔案收集歸檔的效率大大提高，基本做到了文檔制作完成后2～3天就可以完成檔案的收集整理，檔案的缺失情況基本消失，形成了規范和嚴肅的檔案管理氛圍。

（三）提升了法學本科教學的效果

法學系的本科教學檔案內容的豐富性和完整性，為教師調閱檔案備課、教研室教學技術交流提供了載體，學院以教研室為單位定期組織教師對檔案中表現出來的先進教學經驗進行集中學習，使得教學與檔案管理實現了良性互動，教學檔案對教學工作的促進作用日益明顯。資助項目：2014年北京林業大學專業建設項目“法學本科教學檔案規范化管理模式探索”。

參考文獻

［1］王若梅．淺談二級學院（系）教學檔案的收集與科學管理［J］．陜西師范大學學報（哲學社會科學版），2007（增刊1）：204－207．

［2］王慧勤．加強院系教學檔案管理之我見［J］．教育與教學研究，2009（7）：72－73，82．

［3］滕野杏．論高等院校教學檔案的特點與管理［J］．外語學院學報，1998（3）：114－117．

第3篇

關鍵詞：生物標本檔案；管理；利用

生物標本檔案是高校科研和教學工作的重要資源，通常由實物標本和文字記載組成，是一種特殊載體的實物檔案。標本檔案不但擁有其它各類檔案所具有的原始、知識、信息及文化等共同屬性，具備信息存儲、文化傳承和社會記憶等基本功能，同時又是人類認識自然、認知生命、探尋真理的歷史記錄，是其他各種文字記錄所不能取代的，是人類科學、文明發展的載體與實證。[1] （P.18-19）目前，農、林、醫、師、地質、綜合性大學等高校都擁有數量不等的生物標本，且部分建有生物標本館（室），如何規范管理并充分挖掘這類實體檔案資源深層的科學價值和文化價值，有效發揮其在科研、教學、文化繼承與傳播以及國民經濟建設中的作用，應是高校科研人員及科技檔案管理者共同思考的問題。

一、高校生物標本檔案的價值體現

（一）科研價值

生物標本是人們對自然界生命物質以及其生活環境客觀認識的產物，標本檔案作為存貯和傳遞生物信息最基本的原載體，其蘊藏著大量的物種信息，是從事生物分類區系、形態解剖與系統進化等方面研究的重要科學依據，是生命科學及其相關學科科學研究的基礎資料。同時，標本檔案的收藏情況也客觀的反映了一個區域一個部門科研工作的歷史沿革、科學進展和科學水平，以及當地生物物種資源的分布情況。[2] （P.151-153）

（二）教學價值

生物標本檔案所具有的直觀性決定了其在生物教學中的獨特地位，其形象、生動、逼真，是生物教學中不可或缺的直觀教材。它不但能激發學生的專業興趣，加深和鞏固課堂內所學到的知識內容，培養學生探索生物奧秘的科學精神，同時還可通過學習制作生物標本培養學生的科學實踐能力和創新能力。

（三）教育價值

生物標本檔案是文化教育的實物載體，是科學普及教育的重要教材。高校通過將館（室）藏的生物標本集中向公眾展示，以擴大普通民眾特別是青少年對自然界中神奇奧妙的生物資源的廣泛認知，為公眾提供基礎生物學、環境保護、野生動植物保護及人與自然協調發展等方面知識的普及教育。

（四）經濟價值

生物標本檔案是生物標本生產企業了解產品需求的重要窗口，是生物美術工藝品生產企業了解生物真實形態，提高藝術品科學觀賞價值的重要依據。對企業的生產具有一定的調節作用，也是提高企業經濟效益的有效途徑。

二、高校生物標本檔案管理中存在的問題

近年來，由于種種原因，我國各高校在生物標本檔案的管理和利用上出現了諸多問題，嚴重阻礙了高校生物標本事業的建設和發展，致使這些珍貴的實體檔案資源不能充分發揮其應有的價值。

（一）重復建設，浪費寶貴的生物資源和社會資源

目前，許多高校仍普遍存在生物標本分散管理的現象，即由各學科教研室自行管理并使用。此舉存在如下弊端：第一，浪費大量資金。在高校，生物及其相關專業領域的教學與科研工作都離不開生物標本，而高校自身財力有限，不可能把有限的經費用于大量購買、制作、維護生物標本方面。第二，浪費寶貴的生物資源。制作生物標本的前提是捕殺、采集動、植物活體，其受國家有關環保和動、植物資源保護法規的制約。尤其是瀕危品種和國家一、二級保護品種，更不能大量采集和捕殺。對于國家級保護區，更不允許采集任何生物標本。

（二）規模小，不能發揮生物標本應有的作用

目前，大多數高校擁有的生物標本規模還不足以滿足教學的需要。一方面，體現在管理規模上：僅就廣西全區而言，絕大多數高校還沒有專門的生物標本館，有的甚至沒有標本陳列室，把標本柜放置在教學樓的樓道里，生物標本也沒有單獨管理，而是隸屬于相應教研室。另一方面，體現在藏品規模上：一是品種少，有的館（室）藏標本僅幾百種；二是標本所覆蓋的地域小，有的標本館（室）生物標本僅覆蓋本省或本地區。至于世界范圍的生物標本，僅個別高校有少量品種。因此，基于上述原因，許多學校生物標本館（室）藏品尚不能滿足教學需要，更談不上服務社區的功能。

（三）普遍沒有建立數字化生物標本信息庫，不能與國際接軌

目前，大多數高校對生物標本檔案的管理仍主要停留在標本實物和文字記錄的管理，即使是應用了計算機技術管理生物標本信息，也只是用于簡單的著錄、標引等操作，并沒有形成系統的數字化生物標本信息庫，生物標本信息的數字化轉換與存儲處理、標本信息的網絡化服務體系尚未建立起來。

（四）管理機制及運行機制跟不上時代需求

1.管理模式封閉

目前，大多數高校生物標本的使用仍僅局限于高校生物相關專業的學生利用，其他專業的學生對其知之甚少；中小學校的第二課堂本來就缺少活動基地，其封閉性導致高校生物標本不能成為中小學的教學資源；對生物標本生產企業來說，失去了了解社會需求的寶貴機會，對生物美術工藝生產企業而言，不能了解其產品的原始形態，生產的產品可能因與真實生物差距過大而失去市場；社區居民失去了解生物多樣性的機會，淡化了環保意識。總之，這種管理上的封閉使高校生物標本不能充分發揮其應有的社會功能。

2.管理手段滯后

其一，管理方式單一。目前大多數高校仍普遍以生物實物標本展示為主，使用方式陳舊，利用率低。其二，管理制度不完善。目前，各高校對生物標本檔案的管理普遍缺乏系統的實體檔案管理業務規范，尚未建立完善的標本檔案管理體系。其三，管理人員水平參差不齊，缺乏規范化管理意識和能力。

3.運營經費缺乏

目前，各高校的生物標本館（室）普遍存在低投入、低使用的問題，有的多年沒有購進標本，標本的維護經費更少，造成標本狀態差，使用功能下降，教師、學生對標本的使用熱情不高，陷入低投入低使用的惡性循環。長此下去，必將影響標本館（室）的自身發展，使其面臨生存危機。

三、高校生物標本檔案規范管理與有效利用的途徑

為完善高校生物標本檔案的教學科研功能，充分發揮這類實體檔案的社會效益，必須實施高校生物標本檔案管理工程，其對策如下：

（一）資源整合，發揮規模效益

各類高校應根據本單位生物標本檔案的資源情況，對分散管理的的標本館（室）進行合并管理，做到資源共享，發揮規模效益，最大限度滿足于教學、科研需要。以師范類院校生物及相關專業為例，通過整合標本資源，集中建立以二級學院為單位的生物標本檔案館（室），統籌安排，科學布局，有效實施教學資源的統管共用。同時，根據各地資源不同，各高校生物標本主管機構應加強信息溝通，建立規范、高效、有序的協作機制和標本交換制度，做到取長補短，降低成本，信息共享，共同發展，從而避免造成投入資金的浪費，且更有利于保護地球上有限的生物資源。

（二）推進生物標本檔案的信息化建設

生物標本檔案蘊藏著豐富的生物資源信息和珍貴的物種信息，近年來，隨著人們對生物信息資源獲取數量和速度需求的提高，高校傳統的生物標本利用方式已不能滿足教學、科研和合作交流的需要，信息化已成為高校生物標本檔案未來發展的必然趨勢。生物標本的數字化處理，即運用先進的數字信息技術實現生物標本信息的數字化轉換和存儲，包括建立文本錄入系統、圖像輸入系統、圖文連接系統和生物學名查詢系統等。在此基礎上建立數字化標本檔案信息庫，為逐步建立覆蓋全國、聯系全球的生物標本檔案信息服務網絡奠定基礎。數字化生物標本檔案建設是形勢發展的需要，其優點是環保、節約資源、信息量大、交流方便等等；數字化生物標本檔案的建設是上層次、上水平的體現，是時代要求，是高校生物標本事業發展的必由之路。

（三）實施開放戰略，拓展高校生物標本的價值空間

生物標本作為一種特殊載體的實物檔案，其價值的體現離不開教學、科研工作，然而如果僅僅將生物標本的使用范圍停留在本學科或本專業的受眾群體，生物標本檔案在科學、科普文化教育中的價值就不能充分得以體現。為此，高校標本館（室）可在不影響教學、科研工作的前提下有計劃地向社會開放，使其成為不追求盈利的，為社會和社會發展服務的，向公眾開放的永久性機構。可采取以下形式：

1.建立青少年科普教育基地

高校生物標本館（室）應充分開發利用自己寶貴的科普教育資源，構建起具有地方特色的青少年科普教育平臺。通過向非生物專業學生的開放展示，既豐富了在校大學生的校園文化生活，拓寬他們的知識視野，又擴大了本專業在校園內的影響；通過向地方中小學生的開放宣傳，豐富了中小學生的第二課堂活動，在增長專業知識的同時，也陶冶了他們熱愛祖國，熱愛大自然的情操；通過對社會團體（如，野生動物保護協會、環境保護協會等）及公眾開放展示，強化了生物標本的知識傳播作用，更有利于增強公民環保和資源保護的意識。

2.組織科普教育宣傳周活動

自2002年我國頒布了《科普法》，各級學生團體及社會團體對開展科普教育活動的積極性日益高漲，高校生物標本館（室）應以此為契機，組織開展各類以生物為主題的科普教育宣傳周活動，如舉辦“青少年愛鳥周”、“環保攝影展”、開設動植物標本制作技術培訓課程等活動，向青少年及社會公眾提供教育、科研、設施、講解等服務，以達到傳播科學知識的目的。同時，通過活動的組織和開展也為本專業學生提供了學以致用的實踐機會，進一步激發他們探究生物知識奧秘的興趣。

（四）提高生物標本檔案的管理水平

首先，針對收藏生物標本規模大、數量多、品種較全的高校，急需建立起一支有學術專家參與指導、技術人員參與制作、科學管理、經營規范的生物標本檔案管理團隊，這是提高生物標本檔案管理水平的重要前提。其次，結合生物標本管理技術及實物檔案管理條例，建立和完善生物標本檔案管理的業務規范、規章制度等，使生物標本檔案的管理有章可循，有法可依。其三，要加強對外聯系及宣傳力度，擴大影響，在提高社會效益的同時，贏得社會各界的關注。一方面，可通過自制、購買、交換及贈予等多種方式擴大收集標本的來源，另一方面，通過申報青少年科普教育基地、社區科普宣傳基地等舉措，多方籌集資金，改善生物標本館（室）的條件。

總之，高校作為教學和科研的主陣地，蘊含著豐富的優質教育資源，同時也承載著社會科普教育的使命，為此，高校應通過整合標本資源、推進標本數字化建設等途徑，充分利用現有的館（室）藏生物標本檔案資源，有效發揮其社會效益，在為社會服務的同時，擴大學校的影響并提升學校的知名度，從而真正實現生物標本檔案的教學科研價值與文化傳播價值。

參考文獻